Menargetkan file, Berita, dan halaman ke audiens tertentu

Menargetkan file, Berita, dan halaman ke audiens tertentu

Promosikan file, termasuk halaman dan berita, ke audiens tertentu dengan penargetan audiensSharePoint Onlinemodern. Anda dapat mengatur satu atau beberapa grup sebagai audiens untuk file apa pun.

Catatan: Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih untuk mengikuti program rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

Pertama, Aktifkan penargetan audiens untuk pustaka

Pertama, Aktifkan penargetan audiens yang akan membuat properti audiens.

  1. Buka Pustaka Anda. Misalnya, jika Anda bekerja dengan halaman atau berita, pilih pengaturan, lalu konten situs, lalu halaman situs.

  2. Dari Pustaka, pilih pengaturan, lalu pengaturan pustaka.

  3. Di bawah pengaturan umum, pilih pengaturan penargetan audiens.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan penargetan audiens.

Berikutnya, pilih audiens untuk file

Dari Pustaka, pilih file, lalu pilih nilai untuk properti audiens di panel detail. Menerbitkan ulang halaman dan memperbarui postingan berita.

Audiens ditentukan oleh grup keamanan. Jika perlu, buat grup Office 365 untuk anggota audiens Anda. Atau, jika Anda adalah seorang admin, Anda bisa membuat grup keamanan dari Pusat admin Microsoft 365.

Berita kini difilter oleh audiens pada halaman mulai SharePointdan pada tab berita di SharePointseluler. Aktifkan komponen web dengan langkah-langkah berikut ini.

Mengaktifkan penargetan audiens untuk komponen Web

Komponen Web konten yang disorot dan komponen web Beritamendukung penargetan audiens setelah diaktifkan.

  1. Mengedit halaman yang sudah ada atau membuat yang baru

  2. Menambahkan atau mengedit komponen Web

  3. Di bagian filter , Aktifkan penargetan audiens

  4. Menerbitkan atau menerbitkan ulang halaman

Catatan: 

Gambaran Umum

Dengan menggunakan audiens target, Anda bisa menampilkan konten seperti item daftar atau pustaka, link navigasi, dan konten lainnya ke grup orang tertentu. Ini berguna saat Anda ingin menyajikan informasi yang hanya relevan bagi sekelompok orang tertentu. Misalnya, Anda bisa menambahkan konten ke pustaka dokumen yang dipromosikan ke satu departemen.

Setiap item dalam daftar atau pustaka SharePoint dapat ditargetkan ke audiens tertentu. Untuk melakukan ini, gunakan komponen Web kueri konten. Tipe komponen web lain dan kontennya juga dapat ditargetkan untuk audiens.

Selain itu, Anda dapat menargetkan link navigasi situs ke audiens. Menargetkan link menyederhanakan pengalaman pengguna, karena mereka hanya melihat link navigasi yang relevan dengannya.

Untuk mengidentifikasi audiens target, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa hal berikut:

  • GrupSharePoint

  • Daftar distribusi

  • Grup keamanan

  • Audiens global

    Audiens global adalah audiens berbasis aturan yang dipelihara oleh administrator SharePoint .

Siapa pun dengan izin kontributor setidaknya dapat menentukan audiens target, selama nama audiens diketahui. Anda dapat mencari audiens dengan nama, alias, atau Deskripsi dengan mengklik telusuri tidak ada dalam daftar audiens target .

Atas Halaman

Daftar target atau item pustaka ke audiens

Prosedur berikut ini memperlihatkan contoh cara menargetkan semua item dari daftar tertentu dengan tipe daftar adalah pustaka dokumen. Komponen Web kueri konten juga memungkinkan Anda untuk memperlihatkan semua item dari situs dan subsitusnya atau untuk memperlihatkan item dari semua situs dalam kumpulan situs. Anda kemudian dapat menyusun kueri untuk menyertakan audiens yang Anda atur pada item di situs atau kumpulan situs.

Menargetkan item dari daftar atau pustaka ke audiens tertentu memerlukan tiga langkah:

Langkah 1: mengaktifkan penargetan audiens pada daftar atau pustaka

Saat Anda mengaktifkan penargetan audiens pada daftar atau pustaka, Anda bisa menargetkan setiap item dalam daftar atau pustaka ke audiens.

Catatan: Jika daftar atau pustaka SharePoint sudah diaktifkan untuk penargetan audiens, kolom audiens target muncul.

  1. Klik Daftar atau Pustaka yang berisi item yang ingin Anda targetkan.

  2. Untuk SharePoint online atau SharePoint Server 2019, klik pengaturan, dan klik Pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka dokumen.

    Menu pengaturan dengan pengaturan pustaka dipilih atau Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

    Untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, atau 2007, pada Toolbar daftar atau pustaka, klik pengaturan, lalu klik Pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka dokumen.

    Pengaturan daftar pada pita atau Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita

  3. Di bawah pengaturan umum, klik pengaturan penargetan audiens.

    Pengaturan penargetan audiens di bawah umum pada halaman pustaka atau pengaturan daftar
  4. Pilih kotak centang Aktifkan penargetan audiens .

    Kotak centang Aktifkan penargetan audiens

Langkah 2: Tentukan audiens target pada item

Setelah Anda mengaktifkan daftar atau pustaka untuk penargetan audiens, Anda bisa mengatur setiap item dalam daftar atau pustaka untuk ditampilkan ke satu atau beberapa audiens.

  1. Untuk SharePoint Online atau SharePoint Server 2019, klik di sebelah kiri item yang ingin Anda ubah audiens, klik ikon Informasi atau membuka tombol panel detail detail, lalu klik Edit semua menurut properti.

    Untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, dan 2007, klik panah atau elipsis (...) di samping nama item dalam daftar atau pustaka, lalu klik Edit properti atau properti. Beberapa versi SharePoint, Anda mungkin perlu mengklik kumpulan elips lainnya (...).

  2. Di daftar audiens target , tambahkan satu atau beberapa audiens.

    Menambahkan satu atau beberapa audiens target

    Catatan: Jika persetujuan konten atau alur kerja diaktifkan pada daftar atau pustaka, item mungkin perlu melewati proses persetujuan.

  3. Klik Simpan.

Langkah 3: menampilkan item dalam komponen Web untuk SharePoint 2016, 2013, 2010, atau 2007

Untuk menampilkan item daftar atau pustaka SharePoint ke audiens tertentu, Anda bisa menggunakan komponen Web kueri konten. Komponen Web kueri konten memungkinkan Anda membuat kueri yang bisa memfilter item daftar dan pustaka.

Catatan: Untuk SharePoint Online, komponen Web mungkin tidak terlihat.

Contoh ini memperlihatkan pada Anda cara menampilkan semua item dari daftar tertentu ke audiens target. Tipe daftar adalah pustaka dokumen.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, klik Gambar tombol atau pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik Edit halaman.

  2. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, klik tab sisipkan , lalu klik komponen Web

    Menyisipkan Komponen Web

    Di SharePoint 2007, klik Tambahkan komponen Web, lalu di bawah default, klik komponen Web kueri konten.

    Di bawah Rollup konten, klik kueri konten.

    Menambahkan komponen Web kueri konten

    Catatan: Jika kueri konten tidak ada, tanyakan kepada admin SharePoint Anda.

  3. Klik Tambahkan.

  4. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, klik panah bawah Komponen Web Edit panah bawah di sebelah kanan komponen Web, lalu klik Edit komponen Web pada menu.

    Di SharePoint 2007, klik Edit, atau lalu klik Ubah komponen Web bersama untuk membuka panel alat untuk komponen web.

    Menu komponen Web untuk memilih Edit komponen Web
  5. Di bawah kueri di panel alat, lakukan hal berikut

    Daftar properti komponen Web kueri konten dengan tiga callout
    1. Klik Perlihatkan item dari daftar berikut ini lalu Tentukan lokasi daftar.

      Catatan: Dalam contoh ini, kita menentukan daftar tertentu. Anda bisa memperluas lingkup untuk menyertakan item dalam daftar dari lebih dari satu situs dengan mengklik salah satu opsi lainnya.

    2. Di bawah tipe daftaryang diperlukan, pilih tipe daftar yang menjadi anggotanya. Dalam contoh ini, klik pustaka dokumen. Hanya item dalam tipe daftar yang Anda pilih yang diproses oleh kueri.

    3. Di bawah penargetan audiens, lakukan hal berikut ini.

      Untuk

      Lakukan ini

      Menampilkan item daftar ke audiens target yang Anda tentukan di langkah 2: Tentukan audiens target pada item, ketika pengguna saat ini adalah anggota audiens.

      Pilih kotak centang Terapkan pemfilteran audiens . Ini diperlukan agar kueri berfungsi dengan benar.

      Juga menampilkan item dalam daftar yang tidak memiliki audiens target yang ditentukan. Item ini ditampilkan untuk semua orang.

      Pilih kotak centang sertakan item yang tidak ditargetkan . Hal ini opsional.

      Saat halaman dirender, konten dalam komponen web hanya muncul untuk pengguna saat ini yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Atas Halaman

Menargetkan komponen web ke audiens

SharePoint Komponen Web dapat ditargetkan untuk muncul hanya bagi orang yang merupakan anggota grup atau audiens tertentu. Dengan cara ini Anda dapat membuat halaman kustom untuk grup tertentu.

Catatan: Seperti semua komponen Web, komponen Web kueri konten memiliki daftar audiens target di bagian tingkat lanjut panel alat. Pengaturan ini menentukan apakah komponen web itu sendiri terlihat oleh pengguna saat ini. Jika tidak, tidak ada pengaturan lain yang berlaku.

Audiens dapat diidentifikasi dengan menggunakan grup SharePoint , daftar distribusi, grup keamanan, atau audiens global.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, klik Gambar tombol atau pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik Edit halaman.

  2. Untuk SharePoint 2010, 2013, dan 2016, klik panah bawah Komponen Web Edit panah bawah di sebelah kanan komponen Web, lalu klik Edit komponen Web.

    Menu komponen Web untuk memilih Edit komponen Web

    Di SharePoint 2007, klik Edit, atau lalu klik Ubah komponen Web bersama untuk membuka panel alat untuk komponen web.

  3. Di bawah tingkat lanjut, tambahkan satu atau beberapa nama audiens ke daftar audiens target .

    Properti komponen Web Bagian tingkat lanjut dengan audiens target disorot

Saat halaman dirender, komponen web hanya muncul untuk orang yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Atas Halaman

Menargetkan link navigasi ke audiens

Link navigasi di server SharePoint dapat ditargetkan sehingga hanya muncul bagi pengguna yang merupakan anggota grup atau audiens tertentu. Anda harus memiliki setidaknya izin desain untuk mengubah pengaturan navigasi situs.

  1. Pada halaman tempat Anda ingin menampilkan item, klik Gambar tombol atau pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , klik pengaturan situs. Jika Anda tidak melihat pengaturan situs, klik informasi situs, lalu klik Tampilkan semua pengaturan situs.

  2. Klik navigasi di bawah tampilan dan nuansa, atau klik Ubah navigasi.

  3. Pada halaman pengaturan navigasi situs di bawah navigasi struktural: mengedit dan mengurutkan, klik Tambahkan link.

    Di bawah navigasi struktural dalam pengaturan navigasi, dengan Tambahkan tautan yang disorot
  4. Dalam kotak dialog link navigasi , ketikkan judul dan URL link, lalu tambahkan satu atau beberapa nama audiens ke daftar audiens .

    Properti link navigasi dengan OK disorot.

    Untuk URL, Anda bisa menyalin satu ke clipboard dengan mengklik kanan link tersebut, lalu mengklik Salin pintasan. Jika Anda tidak memiliki opsi tersebut di browser Anda, navigasikan ke halaman yang ingin Anda tautkan, dan Salin bilah alamat.

Saat halaman dirender, link navigasi hanya muncul untuk orang yang merupakan anggota audiens yang Anda tentukan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×