Menandai pesan email untuk ditindaklanjuti

Menandai pesan email untuk ditindaklanjuti

Dengan menandai pesan email, Anda bisa melacak respons ke pesan yang Anda kirim. Anda juga dapat memastikan bahwa Anda menindaklanjuti pesan yang Anda terima. Dalam kedua kasus, Anda bisa menyertakan peringatan pengingat.

Saat Anda harus memiliki respons yang tepat waktu terhadap sebuah pesan, gunakan bendera untuk penerima.

Tips:  Gunakan fitur ini dengan kebijakan. Beberapa penerima mungkin tidak menghargai pengingat yang ditambahkan ke Outlook.

  1. Sebelum Anda memilih kirim, pada tab pesan , dalam grup tag , pilih tindak lanjut, lalu pilih kustom.

  2. Pilih bendera untuk penerima.

  3. Di bawah bendera untuk penerima, pilih bendera dalam daftar bendera ke .

  4. Secara default, pengingat menyertai tugas tersebut. Untuk mengirim bendera tanpa pemberitahuan pengingat, kosongkan kotak centang pengingat .

    Teks bendera yang diterima Penerima muncul dalam BilahInfo.

    Bendera dan pengingat untuk penerima diperlihatkan di Bilah info pesan.

Jika Anda harus menindaklanjuti pesan yang akan Anda kirim, atur pengingat untuk Anda sendiri.

  1. Sebelum Anda memilih kirim, pada tab pesan , dalam grup tag , pilih tindak lanjut.

  2. Pilih bendera untuk Kapan Anda ingin diingatkan tentang pesan ini.

    Secara default, tanggal mulai bendera, tanggal jatuh tempo, dan pengingat berikut tersedia:

Menandai

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tapi tidak lebih dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu depan

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Bergantian, pilih kustom untuk membuat tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo yang tidak muncul di daftar. Pilih OK untuk menutup kotak dialog.

Teks bendera yang diterima Penerima muncul di bilah info.

Catatan:  Jika Anda ingin mengkustomisasi bendera dengan menentukan tanggal mulai dan jatuh tempo atau berubah saat peringatan pengingat muncul, ikuti langkah-langkah dalam bendera untuk mengingatkan Anda dan Penerima untuk menindaklanjuti bagian. Anda dapat mengosongkan kotak centang bendera untuk penerima untuk mengkustomisasi bendera yang hanya Anda lihat.

Untuk menandai pesan baru bagi Anda dan Penerima, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab pesan , dalam grup tag , pilih tindak lanjut, lalu pilih Tambahkan pengingat.

  2. Pilih bendera untuk penerima.

    Untuk mengirim bendera tanpa pemberitahuan pengingat, kosongkan kotak centang pengingat .

  3. Centang kotak Tandai untuk saya , dan jika Anda ingin, kotak centang pengingat .

  4. Anda dapat menentukan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk bendera untuk saya.

  5. Dalam daftar bendera ke , pilih teks bendera yang ingin Anda munculkan. Anda juga dapat mengetikkan teks kustom dalam kotak, lalu tekan ENTER.

    Catatan:  Anda tidak bisa mengubah teks bendera atau mengatur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo jika Anda menggunakan akun email IMAP.

  6. Jika kotak centang pengingat untuk bendera untuk saya atau bendera untuk penerima dipilih, tentukan waktu untuk pengingat.

  7. Pilih OK.

    Teks bendera muncul di bilah info.

    BilahInfo untuk pesan dengan pengingat Tindak Lanjut

Bendera muncul dalam daftar pesan dan dalam pesan.

  1. Dalam daftar pesan, klik kanan bendera pesan.

  2. Klik Hapus Bendera.

    Perintah Hapus Bendera di menu klik kanan di daftar pesan

Jika pesan terbuka di jendelanya sendiri, klik pesan > menindaklanjuti > bendera yang jelas.

Perintah Hapus Bendera pada pita

Saat Anda menghapus bendera, pengingat juga dihapus.

Pengingat adalah pemberitahuan pop-up yang muncul ketika tindakan diperlukan.

  1. Dalam daftar pesan, klik kanan bendera pesan.

  2. Klik Kustom.

  3. Kosongkan kotak pengingat .

    Kotak dialog Kustom untuk mengatur pengingat, tanggal mulai, dan tanggal selesai

Jika pesan terbuka di jendelanya sendiri, klik pesan > menindaklanjuti > kustom, lalu Kosongkan kotak pengingat .

Setelah Anda mengirim pesan yang menggunakan bendera, Anda bisa mencari respons.

Catatan:  Secara default, pesan yang dikirim disimpan dalam folder Item Terkirim. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange dan memindahkan item terkirim ke file data Outlook (. pst) secara manual atau dengan arsip otomatis, fitur ini tidak tersedia.

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Buka pesan asli dalam folder item terkirim .

    • Buka pesan terbendera yang dikirim dalam bilah harus dilakukan.

    • Buka pesan apa pun yang menjadi respons pesan asli, pilih bilah Info, lalu pilih buka pesan berbendera asli.

  2. Pilih bilah Info, lalu pilih temukan pesan terkait.

    Kotak dialog temukan tingkat lanjut muncul dan pencarian dimulai untuk pesan yang menjadi respons untuk pesan yang Anda bendera.

Saat Anda menghapus atau menghapus pengingat atau bendera, Anda kehilangan indikasi pesan yang harus dilakukan. Jika Anda menginginkan indikator bahwa Anda telah menyelesaikan tindakan yang diperlukan untuk pesan berbendera, tandai sebagai gantinya. Bendera menjadi tanda centang. Dalam tugas, Anda dapat mengubah tampilan untuk melihat semua item yang selesai (hingga item dihapus).

  1. Dalam daftar pesan, klik pesan.

  2. Klik kanan bendera.

  3. Klik Tandai selesai.

Perintah Tandai Selesai pada menu klik kanan di daftar pesan

Saat melacak pesan tidak lagi diinginkan, Anda dapat menghapus bendera pada pesan.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Anda menambahkan bendera ke pesan yang belum dikirim, tapi sekarang ingin menghapus bendera    

    1. Dalam draf pesan, pada tab pesan , dalam grup tag , pilih tindak lanjut.

    2. Pilih Hapus bendera.

  • Anda mengirim pesan yang menggunakan bendera untuk diri Anda sendiri atau orang lain, tapi sekarang ingin menghapus bendera    

    Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    1. Hapus pesan berbendera di bilah harus dilakukan.

      Ini juga akan menghapus pesan dalam folder email Anda.

    2. Klik kanan pesan di mana saja yang muncul di Outlook, lalu pilih Tandai bendera lengkap atau jelas.

      Catatan:  Penerima pesan masih melihat bendera. Saat Anda menghapus bendera, hanya mempengaruhi apa yang Anda lihat.

  • Pengingat bendera muncul, dan Anda ingin menghapus bendera    

    1. Saat peringatan pengingat muncul, klik kanan, lalu pilih Tandai bendera lengkap atau jelas.

      Beri tahu saya cara menandai bendera lengkap dan Clear

      Tandai Selesai     Item tersebut tetap ditandai dengan bendera tindak lanjut, namun muncul dengan coretan. Jika bilah harus dilakukan atau tugas dikonfigurasikan untuk memperlihatkan semua tugas dan item yang harus dilakukan terlepas dari apakah mereka sudah selesai atau tidak, pesan akan muncul hingga Anda menghapusnya dari folder email Anda.

      Hapus bendera     Bendera dihapus dari pesan dan tidak ada rekaman pesan yang pernah muncul dalam tampilan seperti bilah harus dilakukan dan tugas.

      Jika Anda ingin menyimpan catatan item yang selesai, gunakan Flag Complete. Namun, segera setelah Anda menghapus pesan yang benar-benar hilang dari semua tampilan Outlook.

  • Respons terhadap pesan berbendera tiba, dan Anda ingin menghapus bendera    

    1. Di panel baca atau di pesan yang terbuka, pilih bilah Info, lalu pilih buka pesan berbendera asli.

    2. Pada tab pesan , dalam grup tag , pilih tindak lanjut.

    3. Pilih Hapus bendera.

Anda bisa menandai pesan yang Anda terima untuk mengingatkan diri Anda untuk menindaklanjuti atau mengambil tindakan nanti. Untuk menandai pesan yang diterima, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Dalam daftar pesan, pilih kolom bendera di samping pesan.

    Kecuali Anda telah mengubah bendera default, bendera menggunakan tanggal hari ini untuk tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo.

  • Dalam daftar pesan, klik kanan kolom bendera di samping pesan. Pilih tanggal jatuh tempo untuk tugas.

    Misalnya, jika Anda memilih minggu berikutnya, tanggal mulai Senin berikutnya dan tanggal jatuh tempo dari hari Jumat berikut ini diatur. Pilih kustom untuk menggunakan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo yang tidak muncul dalam daftar.

Setelah memilih OK, teks bendera muncul di bilah info.

Pesan berbendera muncul di bilah harus dilakukan, dalam tugas, dan dalam daftar tugas harian kalender.

Secara default, opsi bendera berikut ini tersedia.

Menandai

Tanggal mulai

Tanggal jatuh tempo

Pengingat

Hari Ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Satu jam sebelum waktu akhir hari kerja hari ini

Besok

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Tanggal saat ini ditambah satu hari

Waktu mulai hari ini ditambah satu hari kerja

Minggu Ini

Tanggal saat ini ditambah dua hari, tapi tidak lebih dari hari kerja terakhir minggu ini

Hari kerja terakhir minggu ini

Waktu mulai hari ini ditambah dua hari kerja

Minggu Depan

Hari kerja pertama minggu berikutnya

Hari kerja terakhir minggu depan

Waktu mulai hari kerja pertama minggu berikutnya

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tidak ada tanggal

Tanggal saat ini

Kustom

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Tanggal saat ini

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×