Menampilkan Riwayat Versi item atau file dalam daftar atau pustaka

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat penerapan versi diaktifkan di SharePoint daftar atau pustaka, Anda bisa menyimpan, Lacak, dan memulihkan item dalam daftar dan file di pustaka setiap kali mereka diubah. Pustaka bisa melacak baik versi utama, seperti yang di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi minor, seperti yang di mana kesalahan ejaan diperbaiki. Daftar dapat melacak hanya versi utama. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka SharePoint.

Catatan: Penerapan versi aktif secara default di SharePoint pustaka, dan nonaktif secara default di SharePoint mencantumkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan penerapan versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint Online, 2016 atau 2013

  1. Buka daftar atau pustaka dari bilah luncur cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka tidak muncul, klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar atau pustaka.

  2. Klik kanan pada spasi di antara item atau dokumen nama dan tanggal, dan lalu klik Riwayat Versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir ke menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik elipsis () dalam dialog, lalu klik Riwayat Versi.

    Anda akan melihat daftar versi file.

    Kotak dialog Riwayat Versi dengan versi 3.
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke samping versi yang Anda inginkan tampilan dan klik panah bawah di sebelah kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

    Opsi Riwayat Versi (Menampilkan, memulihkan, menghapus)

    Klik tampilan.

    Catatan: Untuk semua dokumen versi kecuali terbaru, Anda akan melihat tampilan, memulihkan, dan Hapus. Untuk versi terbaru, Anda hanya akan melihat tampilan dan memulihkan.

  4. Kotak dialog Riwayat Versi akan terbuka dengan berbagai tindakan yang bisa Anda pilih.

    Tindakan yang tersedia berbeda-beda, dengan versi dan dengan atribut yang disiapkan oleh administrator atau pemilik.

    Mengubah pilihan yang berdasarkan pada apakah Anda memilih file terbaru, atau versi yang lebih lama.

    Jendela Riwayat Versi untuk versi terbaru file menyertakan tindakan untuk mengelola, memberi tahu, lihat, atau membuat alur kerja.

    Dialog Riwayat Versi SharePoint 2016

    Tampilan Riwayat Versi untuk versi sebelumnya dari file memperlihatkan opsi untuk memulihkan atau menghapus versi tersebut.

    SharePoint 2016 Riwayat dialog kotak memperlihatkan versi sebelumnya

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2010

  1. Navigasi ke daftar atau Pustaka yang berisi item atau file yang ingin Anda jelajahi.

  2. Arahkan mouse ke atas item atau file yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat, klik panah yang muncul, dan pilih Riwayat Versi dari daftar turun bawah.

    Daftar turun bawah untuk SharePoint file. Riwayat Versi dipilih.

    Kotak dialog Riwayat Versi akan terbuka.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau Pustaka Anda mungkin tidak dapat Pelacakan versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.

    Riwayat versi yang memperlihatkan versi utama dan minor serta komentar

Callout 1

Versi minor

Keterangan 2

Komentar yang diberikan orang terakhir yang di-Check in file.

Keterangan 3

Versi pertama dari file. Versi pertama adalah selalu 1.0 bernomor.

Menampilkan Riwayat Versi dari dalam dokumen Microsoft Office

Jika Anda sedang bekerja dengan dokumen Microsoft Office, seperti file Word, Excel, atau PowerPoint, Anda bisa menampilkan versi riwayat dari tampilan aplikasi daripada kembali ke daftar atau pustaka untuk menampilkan riwayat.

Contoh berikut berasal dari tampilan Backstage file Microsoft PowerPoint. Memperlihatkan utama dan versi minor.

Riwayat Versi di PowerPoint area backstage

Contoh berikutnya adalah dari file Microsoft Word. Hanya versi utama muncul dalam Riwayat Versi ini. Ini bisa berarti bahwa versi hanya utama diaktifkan di pustaka dokumen, atau bisa berarti Anda hanya mempunyai izin untuk menampilkan versi utama, yang tidak minor.

Riwayat Versi di tampilan backstage dokumen Microsoft Word

Callout 1

Versi saat ini dari file

Keterangan 2

Versi yang memiliki komentar dari orang yang di-Check in versi ini. Arahkan mouse ke atas ikon yang berada di samping nama penulis untuk menampilkan komentar.

  1. Navigasikan ke pustaka dokumen di situs yang berisi file yang ingin Anda buka.

  2. Arahkan mouse ke atas nama file hingga Anda melihat panah turun bawah lalu klik Edit di <application name>. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Edit di Microsoft Word.

    Catatan: Jika Pustaka Anda memerlukan check-out file, atau jika Anda lebih suka melakukan check out file, Anda harus lihat sebelum Anda membukanya.

  3. Di aplikasi, pilih tab File untuk mengekspos tampilan Backstage. Riwayat Versi muncul di samping tombol Kelola versi , seperti yang diperlihatkan dalam contoh dua di atas.

  4. Dari daftar, pilih Versi yang ingin Anda lihat. Versi yang akan muncul sehingga Anda bisa menampilkannya

    Tampilan Backstage Riwayat Versi file Microsoft Word. Versi 4 dipilih.

    Anda hanya bisa menampilkan file atau, saat terbuka, Anda bisa memilih untuk membuatnya versi Anda saat ini dengan mengklik Pulihkan dalam banner kuning di bagian atas file, atau Anda bisa membandingkan versi dipilih untuk versi saat ini dengan mengklik Bandingkan.

    Banner kuning di bagian atas file aplikasi yang memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda untuk membandingkan versi saat ini ke versi atau memulihkannya untuk membuatnya versi Anda saat ini

  5. Tutup versi dipilih ketika Anda selesai menampilkan itu. Kotak pesan akan meminta jika Anda ingin menyimpan file atau tidak. Anda juga bisa menyimpan ke drive lokal Anda atau klik Jangan Simpan.

  6. Untuk melanjutkan bekerja dalam file yang awalnya Anda buka, pilih salah satu tab di bagian atas dokumen, seperti Beranda.

Menampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2007

Versi penomoran dalam pustaka

Riwayat Versi juga memuat perubahan ke properti, terkadang dikenal sebagai metadata, seperti saat seseorang mengubah nama orang yang ditetapkan untuk item daftar, atau saat file yang telah jatuh tempo untuk diselesaikan.

Pustaka bisa melacak baik versi utama, seperti yang di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi minor, seperti yang di mana kesalahan ejaan diperbaiki. Daftar dapat melacak hanya versi utama.

Untuk menampilkan Riwayat Versi, Anda harus memiliki izin untuk membaca item di daftar atau pustaka. Perhatikan bahwa administrator dapat menerapkan izin kustom.

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama daftar atau pustaka.

  2. Arahkan ke item atau file yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat, klik panah yang muncul, dan kemudian klik Riwayat Versi.

    Versi bernomor dan dicantumkan dalam urutan terbalik, dengan versi terbaru terlebih dahulu.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau Pustaka Anda mungkin tidak dapat Pelacakan versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.

  3. Untuk kembali ke daftar atau pustaka, klik namanya di navigasi catatan singkat di bagian atas halaman.

Tips: Di Riwayat Versi, Anda bisa menampilkan, memulihkan, atau menghapus sebuah versi dengan menunjuk ke namanya, mengklik panah, lalu klik perintah yang sesuai.

Penerapan versi aktif secara default di SharePoint pustaka, dan nonaktif secara default di SharePoint mencantumkan. Penerapan versi harus diaktifkan untuk melihat opsi Riwayat Versi pada menu atau dalam pita. Untuk mengaktifkan Riwayat Versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

Saat Anda menyiapkan penerapan versi, atur jumlah maksimum versi untuk menyimpan. Ketika jumlah maksimum versi yang disimpan, SharePoint menghapus terlama untuk mengakomodasi versi yang lebih baru. Anda dapat mengatur SharePoint untuk menyimpan lebih versi, sampai batas sistem. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka SharePoint.

Ya, Anda bisa menampilkan versi sebelumnya di aplikasi desktop Office. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan versi sebelumnya dari file di OneDrive.

Bantuan tambahan dan sumber daya

Berikut adalah beberapa tautan untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi dan topik terkait:

Kami mendengarkan!

Diperbarui: 6 Juli 2017

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, silakan beri tahu kami apa yang membingungkan atau terlewatkan. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, dan browser. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×