Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda

Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda

Sebagai pemilik situs SharePoint Online , Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah mengunjungi situs tersebut, berapa kali orang telah mengunjungi situs tersebut, dan daftar file yang telah menerima sebagian besar tampilan.

Untuk menampilkan data penggunaan situs Anda, klik gerigi pengaturan Ikon Pengaturan lalu klik penggunaan situs. Anda juga bisa mengklik konten situs di menu sebelah kiri lalu klik penggunaan situs di bilah navigasi atas.

Halaman penggunaan situs memperlihatkan bagan dan kunjungan situs unik

Penting: 

  • Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih opsi rilis bertarget di Office 365. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

  • Statistik seumur hidup diperlihatkan untuk situs yang dibuat setelah 2018 Februari. Situs yang dibuat sebelum tanggal ini akan memperlihatkan statistik dari 2018 Februari.

  • Pengunjung dan tampilan anonim serta kunjungan disertakan untuk situs setelah March 2019 dan Forward.

Apa yang ada di halaman penggunaan situs

Catatan: 

  • Semua laporan di halaman penggunaan situs mengecualikan beberapa ekstensi file, kecuali untuk laporan dibagikan dengan pengguna eksternal . Detail tentang daftar ekstensi yang dikecualikan dari setiap laporan diperlihatkan di bagian bawah halaman.

  • Untuk menampilkan nama individu yang telah mengakses situs Anda, administrator SharePoint Anda harus mengaktifkan pengaturan penampil SharePoint .

Penampil unik

Pemirsa unik adalah jumlah Total pengunjung individu, terlepas dari seberapa sering mereka mengunjungi.

Anda bisa meninjau tren penampil unik harian di situs Anda selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Keseluruhan jumlah penampil unik tersedia untuk 7 hari terakhir dan 30 hari terakhir. Konten situs menyertakan halaman, dokumen, dan berita.

Penonton unik seumur hidup adalah jumlah total orang yang melihat konten di situs ini sejak Februari 2018.

Bagan memperlihatkan penampil unik yang telah mengakses situs

Kunjungan situs

Memperlihatkan jumlah total kunjungan ke konten di situs ini selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Konten situs menyertakan halaman, dokumen, dan berita.

Algoritme yang digunakan untuk menghitung kunjungan situs dirancang untuk memfilter operasi berulang dan berkelanjutan oleh pengguna yang sama pada item yang sama (halaman, dokumen, Berita, dsb.). Misalnya saat pengguna berulang kali me-refresh halaman, dokumen, atau postingan berita.

Kunjungan situs seumur hidup adalah jumlah total kunjungan ke konten di situs ini sejak Februari 2018.

Bagan memperlihatkan jumlah total kunjungan ke situs SharePoint

Traffic situs

Memperlihatkan tren jam kunjungan ke situs selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Nuansa yang lebih gelap pada bagan merujuk ke slot waktu ketika ada lebih banyak tampilan pada konten dalam situs.

Bagan yang memperlihatkan tren jam kunjungan ke situs SharePoint

Platform populer

Memperlihatkan distribusi kunjungan ke konten situs yang ditata oleh platform (desktop, web seluler, aplikasi seluler, tablet) tempat pengguna mengunjungi. Data ini tersedia untuk 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir.

Laporan ini dibuat berdasarkan header "agen pengguna" yang merupakan bagian dari metadata yang diterima saat pengguna mengunjungi konten situs apa pun.

Bagan memperlihatkan rincian platform dari pengguna mana yang sedang menampilkan situs SharePoint

Sebagian besar penampil unik

Memperlihatkan 10 file dan halaman teratas dengan penonton paling unik dalam 7 hari terakhir.

Sebagian besar penampil unik

Terbanyak ditampilkan

Memperlihatkan 10 file dan halaman teratas dengan sebagian besar tampilan dalam 7 hari terakhir.

Terbanyak ditampilkan

Dibagikan dengan pengguna eksternal

Daftar file yang Anda miliki aksesnya dibagikan dengan pengguna di luar organisasi Anda melalui tautan berbagi yang mengharuskan mereka masuk sebelum mereka dapat menampilkan file tersebut.

File yang dibagikan secara eksternal

Izin

Untuk mengedit izin untuk setiap item dalam daftar ini, klik Selengkapnya di samping item, lalu pilih Edit izin. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file atau folder SharePoint di Office 365.

Tipe file yang dikecualikan

Tipe file berikut ini saat ini dikecualikan dari semua laporan tentang penggunaan situs (kecuali laporan "dibagikan dengan pengguna eksternal"):

JPG, PNG, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Memantau data penggunaan untuk aplikasi

Memantau aplikasi untuk lingkungan SharePoint online menjelaskan cara memantau aplikasi dari dasbor admin. Dari halaman Beranda Office 365 , klik Pusat admin , lalu klik penggunaan. Anda dapat menjelajahi penggunaan email, file, OneDrive, dan lainnya.

Mengekspor laporan ' dibagikan dengan pengguna eksternal '

Laporan dibagikan dengan pengguna eksternal kini dapat diekspor untuk analisis dan pelaporan lebih lanjut. Pemilik situs dan admin bisa mengekstrak data ini ke file CSV dengan mengklik tombol Jalankan laporan di sudut kanan bawah halaman.  Anda bisa mengekspor 7 terakhir, 30 terakhir, atau 90 hari terakhir data data yang menyertakan atribut: jalur sumber daya, tipe item, izin, nama pengguna, email pengguna, tipe pengguna atau grup, ID link, tipe link, AccessViaLinkID.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×