Menampilkan dan mengedit lampiran dalam Outlook Web App

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sudah biasa bagi orang untuk melampirkan file ke dalam pesan. Saat Anda menerima pesan dengan lampiran, Anda bisa memilih lampiran untuk ditampilkan, diedit, atau diunduh. Beberapa tipe lampiran akan terbuka di jendela di samping panel baca Anda, memungkinkan Anda untuk membaca dan (dalam beberapa kasus) mengeditnya tanpa meninggalkan Outlook Web App.

Artikel ini untuk Outlook Web App, yang digunakan oleh organisasi pengelola server email yang menjalankan Exchange Server 2013 atau 2010. Jika Anda menggunakan Office 365 atau Exchange Server 2016, program email Anda adalah Outlook di web. Untuk bantuan dengan Outlook di web, lihat Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web.

Saat Anda memilih sebuah lampiran, apa yang terjadi akan bervariasi bergantung pada tipe lampiran. Banyak lampiran akan terbuka di jendela pratinjau di samping pesan tersebut. Jika lampiran tidak bisa dibuka di jendela pratinjau, Anda akan diminta untuk mengunduh lampiran.

Tipe lampiran yang bisa dilihat pratinjau termasuk:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Sebagian besar file gambar

  • File .pdf

Pilih Kembali di bagian atas jendela pratinjau untuk menutupnya dan kembali ke tampilan pesan.

Jika akun Anda menyertakan OneDrive for Business, Anda dapat mengedit file Word dan PowerPoint di panel pratinjau, atau Anda bisa membukanya dengan menggunakan aplikasi versi desktop. Saat ini, file Excel hanya bisa diedit di aplikasi versi desktop.

Jika Anda tidak memiliki OneDrive for Business atau ingin mengedit lampiran dengan tipe file yang tidak didukung, maka Anda harus mengunduh dan membuka file tersebut untuk mengeditnya.

Saat Anda mengedit file tertaut, perubahan Anda dibuat pada sebuah salinan file yang aksesnya dimiliki oleh semua penerima. Ini menghemat ruang di kotak surat semua orang, dan membuat kolaborasi lebih mudah.

Anda bisa mengetahui jika sebuah file telah dikirim sebagai tautan atau lampiran dari ikonnya. Ikon untuk file tertaut memiliki awan kecil di salah satu sudutnya.

Dokumen Word tertaut:

Ikon untuk dokumen Word yang ditautkan

Dokumen Word terlampir:

Ikon untuk dokumen Word yang dilampirkan

Mengedit file Office yang tertaut di panel pratinjau

  1. Pilih Edit dan balas di bagian atas panel pratinjau.

    Mengedit dan membalas

    Yang akan mengalihkan Anda ke mode edit di panel pratinjau, dan membuat pesan baru yang sudah berisi alamat tujuan dengan menggunakan Balas Semua. Ketika Anda mengirimkan pesan, maka akan disertakan sebuah tautan ke file.

    • Jika Anda memerlukan fitur yang tidak tersedia di aplikasi versi online, gunakan tombol Buka di aplikasi untuk beralih ke versi desktop.

      Buka di aplikasi desktop

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda sedang bekerja dalam aplikasi online, perubahan yang Anda buat akan disimpan secara otomatis saat Anda bekerja. Jika Anda sedang bekerja dalam versi desktop, pilih Simpan untuk menyimpan perubahan Anda, lalu tutup file.

    Jika Anda memilih Kembali membalas saat mengedit di panel pratinjau, maka balasan bersama dengan tautan ke file akan disimpan di folder draf di kotak surat Anda. Anda bisa kembali kapan saja untuk menyelesaikan editan Anda dan mengirim pesan Anda.

  3. Ketika Anda selesai mengedit file, tambahkan komentar Anda pada balasan dan pilih Kirim untuk mengirim pesan Anda bersama dengan tautan ke file.

Mengedit file Office terlampir di panel pratinjau

  1. Pilih Edit salinan di bagian atas panel pratinjau. Yang akan membuat salinan file dan melampirkannya ke pesan baru yang sudah diberi alamat menggunakan Balas Semua. Salinan yang diedit akan diganti namanya dengan menambahkan nama Anda ke akhir nama file.

    Edit Salinan

  2. Buat perubahan yang Anda inginkan. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis saat Anda bekerja. Jika Anda memilih Kembali , balasan bersama dengan lampiran yang diedit akan disimpan di folder Draf di kotak surat Anda. Anda bisa kembali kapan saja untuk menyelesaikan editan Anda dan mengirimkan pesan Anda.

  3. Ketika Anda selesai mengedit file, tambahkan komentar Anda pada balasan dan pilih Kirim untuk mengirim pesan bersama dengan salinan lampiran yang diedit.

Mengunduh dan mengedit file lampiran

  1. Pilih Lebih banyak menu yang diperluas , lalu pilih Unduh. Jika Anda menyimpan file, perhatikan tempat Anda menyimpannya. Secara default, file disimpan ke folder Unduhan Windows Anda.

  2. Menemukan dan membuka file yang diunduh, lalu buat perubahan Anda.

  3. Simpan perubahan yang Anda buat lalu tutup file.

CATATAN: Saat file .msg dilampirkan dari Outlook versi desktop, maka Outlook Web App akan mengunduhnya dengan ekstensi file .eml. Semua konten file .msg akan tetap utuh.

  • Beberapa lampiran mungkin dihapus atau diblokir oleh perangkat lunak antivirus yang digunakan oleh organisasi Anda atau oleh organisasi penerima email Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai dukungan untuk lampiran, hubungi bagian bantuan.

  • Jika Anda membalas pesan yang mempunyai lampiran, namun tidak memilih Edit and Balas, lampiran tersebut tidak akan secara otomatis disertakan dalam pesan balasan.

  • Jangan buka lampiran yang dikirim dalam pesan email kecuali Anda mempercayai konten dan orang yang mengirimnya kepada Anda. Lampiran merupakan metode umum untuk menyebarkan virus komputer. Kami menyarankan agar Anda menggunakan opsi Pratinjau jika opsi itu tersedia.

  • Nama file lampiran yang panjang mungkin akan dipersingkat dalam Outlook Web App. Hal ini tidak akan mempengaruhi konten file.

  • Bergantung pada layanan yang menjadi host kotak surat Anda, batas ukuran default di Outlook Web App untuk keseluruhan pesan, termasuk semua lampiran adalah 25 MB atau 35 MB. Lampiran dan batasan ukuran pesan untuk kotak surat Anda yang diatur oleh organisasi Anda dan mungkin berbeda dari batas default.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×