Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.
Anda dapat menampilkan dan memperbarui kalender SharePoint, seperti halnya kalender Outlook Anda. Gunakan Microsoft Outlook 2010 untuk menampilkan kalender dari situs SharePoint berdampingan dengan kalender Outlook, menampilkan hamparan kalender seolah-olah satu kalender tunggal, dan bahkan menyalin acara di antara kalender.
Catatan: Fitur yang diuraikan dalam artikel ini memerlukan teknologi Microsoft SharePoint di lingkungan organisasi Anda. Fitur ini berfungsi baik dengan SharePoint 2007 atau yang lebih baru. Jika Anda tidak yakin versi Microsoft SharePoint mana yang dijalankan di server, tanyakan kepada administrator SharePoint.
Saat Anda menyambungkan kalender SharePoint ke Outlook, kalender tersebut muncul di bawah kalender lain dengan folder kalender Anda.
-
Di browser web, buka kalender di situs SharePoint.
Jika Anda tidak bisa menemukan kalender, klik Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama kalender.
-
Pada tab kalender , di grup tindakan , klik Sambungkan ke Outlook.
-
Ketika diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin memperbolehkan situs web untuk membuka program di komputer Anda, klik Perbolehkan. Ketika diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menyambungkan kalender SharePoint ke Outlook, klik ya.
Di Outlook, di kalender, kalender SharePoint ditambahkan ke panel navigasi di bawah kalender lain.
Anda bisa menampilkan kalender SharePoint dengan kalender Outlook atau kalender SharePoint lainnya sehingga Anda bisa melihat semua acara sekaligus.
Secara default, kalender SharePoint terbuka di tampilan kalender di bawah kalender lain di panel navigasi. Ini ditampilkan sebagai kalender tambahan di samping kalender default Anda dalam tampilan kalender berdampingan, tapi Anda bisa mengosongkan kotak centang untuk kalender lain yang tidak ingin Anda Tampilkan.
-
Di kalender, di panel navigasi, pilih atau kosongkan kotak centang kalender lain hingga kalender yang Anda inginkan untuk overlay ditampilkan.
Setiap kalender yang Anda pilih terbuka di sebelah kanan kalender terakhir yang dibuka.
-
Pada tab kalender , klik panah
Panah berubah warna saat Anda mengarahkan penunjuk atau mengkliknya. Saat Anda mengklik panah, tab berpindah ke kiri. Kalender sekarang berada dalam mode overlay.
-
Untuk menambahkan kalender lain ke hamparan, ulangi langkah sebelumnya.
Untuk menghapus kalender yang sedang dibentangkan, klik panah pada tab kalender , atau kosongkan kotak centang kalender di panel navigasi.
Anda dapat menambahkan janji temu dan acara sepanjang hari ke kalender SharePoint, sama seperti menambahkannya ke kalender Outlook.
-
Buka kalender SharePoint di Outlook. Pada tab Beranda , dalam grup baru , klik tipe acara yang ingin Anda tambahkan.
Anda juga bisa membuat acara berulang, meskipun beberapa pola pengulangan kustom tidak tersedia di kalender SharePoint.
-
Masukkan informasi tentang acara, seperti yang biasa Anda lakukan di Outlook.
-
Klik Simpan dan Tutup.
Tips: Anda bisa menyeret item antara kalender SharePoint dan kalender pribadi Outlook Anda, atau Anda bisa menyalin dan menempelkannya.
-
Di kalender, di panel navigasi, di bawah kalender lain, pilih kalender yang ingin Anda hapus.
-
Klik kanan kalender, lalu klik Hapus nama folder kalender.
-
Ketika diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik ya.
Catatan: Prosedur ini hanya menghapus kalender dari Outlook, bukan dari situs SharePoint.
Kalender SharePoint dapat disiapkan agar orang lain bisa menambahkan item kalender dengan mengirim email, jika situs dan kalender Anda diaktifkan untuk menerima konten melalui email.
Saat Anda mengirim permintaan Rapat ke kalender di situs SharePoint, Anda bisa mengerjakannya saat Anda bekerja dengan acara lain di kalender Anda di situs SharePoint. Namun, kalender di situs SharePoint tidak mengirim pembaruan kepada peserta secara otomatis saat Anda membuat perubahan. Misalnya, saat Anda mengubah lokasi Rapat, Anda harus memberitahukan kepada peserta perubahan tersebut.
Untuk mengirim item kalender, Kirim permintaan Rapat atau janji temu dengan menggunakan Outlook seperti biasa. Dalam kotak kepada atau CC permintaan Rapat, tambahkan alamat kalender SharePoint. Atau jika grup SharePoint Anda sudah menyertakan kalender, tambahkan alamat email grup SharePoint sebagai gantinya.
Kalender bisa disiapkan untuk juga menerima lampiran ke item melalui email. Untuk menyertakan Lampiran bersama dengan item daftar Anda, lampirkan file ke permintaan Rapat Anda seperti yang biasanya Anda lakukan.
Sebelum dapat mengirim email ke kalender, Anda harus mengetahui apakah kalender sudah disetel untuk menerima email, dan jika demikian, Dapatkan alamatnya.
Lakukan satu atau beberapa hal berikut ini untuk mendapatkan alamat email untuk kalender:
-
Lihat di buku alamat. Jika alamat email tidak ada di sana, Anda bisa mendapatkannya dari orang yang menyiapkan kalender. Maka Anda bisa menambahkannya ke daftar kontak Anda sehingga Anda bisa menemukannya nanti dengan mudah.
-
Tampilkan Deskripsi kalender Anda, yang muncul tepat di bawah judul kalender. Pemilik situs Anda mungkin telah menambahkan alamat email kalender ke deskripsinya.
-
Tampilkan pengaturan email untuk daftar tersebut, jika Anda memiliki izin untuk menampilkan pengaturan kalender:
-
Di browser web, buka kalender di situs SharePoint Anda.
Jika nama kalender Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama kalender Anda.
-
Pada tab kalender , di grup pengaturan , klik pengaturan daftar.
Jika kalender diaktifkan untuk menerima email, alamatnya muncul di bawah informasi daftar, di samping Alamat email.
-
Organisasi Anda mungkin menggunakan grup SharePoint, yang memungkinkan anggota untuk mengirim email ke satu sama lain. Alamat grup SharePoint bisa berisi alamat kalender sehingga ketika Anda mengirim permintaan Rapat ke anggota grup, item tersebut secara otomatis ditambahkan ke kalender SharePoint Anda. Dalam kasus ini, Anda bisa menggunakan alamat grup SharePoint untuk kalender
