Menampilkan bagan dari perkembangan rencana Anda

Di Planner, gunakan tampilan bagan untuk melihat kemajuan pekerjaan Anda.

  • Di bagian atas paket Anda, pilih bagan
    Cuplikan layar di perencana nama rencana dan menyoroti tab bagan

Menggunakan bagan untuk dijawab:

Anda juga bisa memilih filter untuk membatasi tugas mana yang Anda lihat di seluruh bagan ini, dan Kelompokkan menurut untuk mengurutkan panel tugas .

Tugas mana yang terlambat?

Anda bisa melihat berapa banyak tugas yang berjalan terlambat dalam bagan status , yang mencantumkan berapa banyak tugas yang belum dimulai, sedang berlangsung, terlambat, dan selesai

Cuplikan layar bagan status di Planner

Anda juga dapat menampilkan tugas yang terlambat untuk tim Anda:

  • Dalam tampilan bagan , pilih filter,lalu pilih terlambat. Hanya tugas yang terlambat yang akan diperlihatkan di semua bagan. 
    Cuplikan layar dalam perencana memilih terlambat pada menu filter

Bagaimana ember saya lakukan?

Bagan Bucket memperlihatkan bagan batang dari berapa banyak tugas yang ada di setiap wadah, berkode warna berdasarkan perkembangannya. Jadi Anda bisa melihat sekilas, misalnya, Bucket yang memiliki tugas paling terlambat dan Bucket mana yang sudah selesai.

Cuplikan layar dalam perencana bagan Bucket dengan kursor mengarah ke tugas yang terlambat

Anda dapat mengarahkan mouse ke atas setiap bilah berwarna dalam bagan untuk melihat jumlah tugas untuk setiap status. Dalam contoh ini, Bucket yang diblokir berisi satu tugas yang terlambat.

Tugas mana yang mendesak atau penting?

Grafik bagan prioritas yang tugas Anda memiliki prioritas mendesak, penting, sedang, atau rendah.

Cuplikan layar bagan prioritas di Planner

Jika Anda melihat terlalu banyak tugas yang terlambat di kolom mendesak , Anda bisa menggunakan alat filter untuk memperlihatkan semua tugas yang mendesak dan melihat apakah mereka semua ditetapkan ke orang yang sama atau dalam wadah yang sama, dan menggunakan informasi ini untuk menyeimbangkan beban kerja.

Siapa yang kelebihan beban?

Meskipun Anda tidak bisa melihat jika seseorang memiliki lebih banyak pekerjaan yang ditetapkan dari mereka memiliki waktu untuk, Anda bisa melihat apakah satu orang memiliki lebih banyak tugas daripada orang lain. Bilah pada tampilan bagan memperlihatkan jumlah tugas setiap orang ditetapkan dalam rencana, berkode warna berdasarkan kemajuan.

Cuplikan layar bagan anggota di Planner

Dalam contoh ini, Megan memiliki lebih banyak tugas yang terlambat (merah) dibandingkan dengan anggota paket lainnya. Adele dan Alex tidak memiliki banyak tugas yang ditetapkan kepada mereka, dan tampaknya berada di jalur dengan tugas mereka. Ini mungkin masuk akal untuk melihat apakah Adele atau Alex bisa mengangkat beberapa pekerjaan Megan untuk mendapatkan kembali rencana tersebut.

Untuk menetapkan ulang pekerjaan, Anda bisa memilih bilah orang yang kelebihan muatan untuk memfilter daftar tugas, lalu pilih tugas untuk mengubah orang yang ditugaskan. Anda juga dapat menggunakan papan untuk menetapkan ulang tugas.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×