Menambahkan waktu berada di kantor untuk rekan kerja kalender Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa dengan mudah menandai waktu sebagai "sibuk" atau "di luar kantor" di kalender Outlook Anda. Bagaimana jika Anda tidak menggunakan Office 365 dan Anda tidak memiliki berbagi kalender diaktifkan, tetapi Anda harus memberikan waktu Anda menjauh dari office menonjol visibilitas bagi rekan kerja Anda? Artikel ini menjelaskan cara untuk menambahkan dikustomisasi sepanjang hari permintaan Rapat ke kalender rekan kerja, tanpa mempengaruhi waktu gratis yang tersedia di kalender.

Menjadwalkan waktu liburan dengan permintaan Rapat adalah proses dua langkah. Pertama, memungkinkan rekan kerja Anda tahu bahwa Anda akan hadir dengan menambahkan waktu liburan ke kalender mereka. Lalu, memblokir liburan pada kalender Anda sendiri.

Langkah 1: Menambahkan waktu liburan ke kalender rekan kerja'

Saat Anda menandai waktu sebagai "di luar kantor" pada kalender Anda, rekan kerja Anda melihatnya saat mereka berusaha untuk menjadwalkan Rapat dengan Anda. Tapi tidak akan hebat jika Anda bisa beri tahu setiap orang sekaligus sebelum waktu Anda tidak di tempat tanpa mempengaruhi status bebas/sibuk atau memenuhi kalender mereka? Anda bisa melakukan ini dengan mengatur informasi Anda muncul di kalender mereka sebagai acara sepanjang hari, tetapi tidak seperti acara sepanjang hari normal, yang biasanya ditetapkan ke "sibuk," acara sepanjang hari ini ditampilkan sebagai waktu luang. Ketersediaan bebas/sibuk rekan kerja Anda tidak terpengaruh.

Catatan: Permintaan Rapat dirancang untuk dikirim antara pengguna Outlook. Kemampuan untuk melihat jadwal orang lain saat membuat permintaan Rapat di Outlook memerlukan organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server.

  1. Di kalender, pada tab Beranda , klik Rapat baru.

    Pintasan keyboard  Untuk membuat permintaan Rapat baru, tekan CTRL + SHIFT + Q.

  2. Ketikkan Deskripsi dalam kotak subjek , dan jika diinginkan, masukkan lokasi di kotak Lokasi .

  3. Di kotak waktu mulai dan waktu akhir daftar, pilih mulai dan berakhir untuk waktu Anda berada di kantor. Liburan, ini biasanya melibatkan lengkap hari. Jika ini adalah kapitalisasi huruf, pilih kotak centang acara sepanjang hari .

    Catatan: Secara default, Outlook menggunakan pengaturan zona waktu saat ini di komputer Anda untuk penjadwalan. Jika Anda ingin menjadwalkan waktu Anda berada di kantor yang berdasarkan pada zona waktu yang berbeda, di grup opsi , klik zona waktu.

  4. Di grup opsi , untuk Perlihatkan sebagai, klik gratis di daftar turun bawah. Jika Anda telah menetapkan bahwa ini adalah acara sepanjang hari, Perlihatkan sebagai diatur secara otomatis ke gratis.

    Penting: 

    • Pastikan bahwa pengaturan Perlihatkan sebagai diatur ke bebas. Ini memungkinkan Rapat permintaan penerima untuk menerima permintaan Rapat dan menambahkan liburan waktu ke kalendernya, tetapi tidak menghalangi saja di kalender mereka. Kalender penerima masih akan memperlihatkan ketersediaan gratis untuk menjadwalkan selama liburan Anda.

    • Saat memilih acara sepanjang hari, waktu mulai acara berada di tengah malam. Untuk menghindari rekan kerja Anda menerima pemberitahuan ganjil waktu, atur pengaturan pengingat ke tidak ada.

  5. Ketikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk berbagi dengan penerima.

  6. Menambahkan penerima yang dimaksud ke ke baris.

  7. Jika Anda adalah memperingatkan orang-orang untuk rangkaian berulang kali ini, Anda akan berada di kantor, di grup opsi , klik pengulangan, pilih pola pengulangan, dan lalu klik OK.

  8. Klik Kirim.

Saat Anda mengirim permintaan Rapat dengan Perlihatkan sebagai diatur ke bebas, acara muncul di bagian atas setiap hari di kalender Outlook rekan kerja Anda — pengingat visual yang tidak memblokir luar jam kerja.

Catatan: Jika Anda tidak memilih acara sepanjang hari, acara yang diperlihatkan dalam kisi waktu; tidak muncul di bagian atas hari. Masih ditandai sebagai gratis waktu, namun.

Langkah 2: Memblokir liburan waktu pada kalender Anda

Jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya, permintaan Rapat yang Anda kirimkan ditandai sebagai gratis waktu untuk mencegah menghalangi waktu pada kalender orang lain. Namun, saat juga ditandai sebagai gratis pada kalender Anda sendiri. Anda sekarang perlu membuat janji tambahan untuk diri Anda sehingga orang lain bisa melihat bahwa Anda tidak tersedia selama waktu yang Anda tentukan.

Sebuah kesalahan umum adalah buka permintaan Rapat item di kalender Anda dan mengubah pengaturan Perlihatkan sebagai dari gratis untuk Di luar kantor setelah telah Anda Kirim permintaan asli. Namun, saat Anda melakukan ini pembaruan dikirim ke semua orang Anda kirimkan permintaan Rapat, mengubah gratis untuk Di luar kantor dan mengalahkan langkah-langkah yang Anda ambil untuk menghindari melakukan itu. Anda harus membuat janji duplikat di kalender Anda dengan Perlihatkan sebagai pengaturan kumpulan ke Luar kantor.

Saat orang menggunakan kalender Outlook untuk menjadwalkan Rapat dan acara lain, mereka bisa melihat ketersediaan Anda kecuali Anda telah mengubah izin untuk kalender Anda untuk mencegah ini. Biasanya, janji, Rapat dan acara memiliki Perlihatkan sebagai pengaturan sibuk. Anda juga bisa membuat item dengan pengaturan Perlihatkan sebagaidariOffice. Item yang diatur ke Luar kantor dianggap sebagai mirip seperti item Atur ke sibuk — seseorang tidak mengharapkan Anda agar tersedia saat itu. Secara visual, dua tipe berbeda — item diatur ke Luar kantor muncul dengan warna ungu, atur ke sibuk item yang diidentifikasi dengan tema warna biru. Perbedaan dalam tampilan membantu menekankan mengapa Anda tidak tersedia. Misalnya, Anda mungkin dapat memindahkan item sibuk yang berkonflik, tapi Anda mungkin tidak bisa atau ingin mengubah item Di luar kantor seperti liburan.

  1. Di kalender, pada tab Beranda , klik Janji baru.

  2. Dalam kotak subjek , ketik nama untuk waktu Anda tidak di tempat.

  3. Dalam waktu mulai dan waktu akhir, klik tanggal Kapan waktu Anda tidak di tempat dimulai dan diakhiri.

  4. Pilih kotak centang acara sepanjang hari .

  5. Mengubah pengaturan Perlihatkan sebagai ke Luar kantor.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Catatan: Anda mungkin mempertimbangkan untuk menghapus (dari kalender Anda hanya) permintaan Rapat awal yang Anda kirim ke orang lain. Atau Anda bisa membiarkan di kalender Anda sehingga Anda bisa menggunakannya dengan mudah mengirim pembaruan atau pembatalan jika rencana Anda berubah.

Langkah 1: Menambahkan waktu liburan ke kalender rekan kerja'

Saat Anda menandai waktu sebagai "di luar kantor" pada kalender Anda, rekan kerja Anda melihatnya saat mereka berusaha untuk menjadwalkan Rapat dengan Anda. Tapi tidak akan hebat jika Anda bisa beri tahu setiap orang sekaligus sebelum waktu Anda tidak di tempat tanpa mempengaruhi status bebas/sibuk atau memenuhi kalender mereka? Anda bisa melakukan ini dengan mengatur informasi Anda muncul di kalender mereka sebagai acara sepanjang hari, tetapi tidak seperti acara sepanjang hari normal, yang biasanya ditetapkan ke "sibuk," acara sepanjang hari ini ditampilkan sebagai waktu luang. Ketersediaan bebas/sibuk rekan kerja Anda tidak terpengaruh.

Catatan: Permintaan Rapat dirancang untuk dikirim antara pengguna Outlook. Kemampuan untuk melihat jadwal orang lain saat membuat permintaan Rapat di Outlook memerlukan organisasi Anda menggunakan Microsoft Exchange Server.

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Permintaan Rapat.

    Pintasan keyboard  Untuk membuat permintaan Rapat baru, tekan CTRL + SHIFT + Q.

  2. Ketikkan Deskripsi dalam kotak subjek , dan jika diinginkan, masukkan lokasi di kotak Lokasi .

  3. Di kotak waktu mulai dan waktu akhir daftar, pilih mulai dan berakhir untuk waktu Anda berada di kantor. Liburan, ini biasanya melibatkan lengkap hari. Jika ini adalah kapitalisasi huruf, pilih kotak centang acara sepanjang hari .

    Catatan: Secara default, Outlook menggunakan pengaturan zona waktu saat ini di komputer Anda untuk penjadwalan. Jika Anda ingin menjadwalkan waktu Anda berada di kantor berdasarkan zona waktu yang berbeda, pada tab Rapat , di grup opsi , klik zona waktu.

  4. Di grup opsi , untuk Perlihatkan sebagai, klik gratis dalam kotak Daftar turun bawah. Jika Anda telah menetapkan bahwa ini adalah acara sepanjang hari, Perlihatkan sebagai diatur secara otomatis ke gratis.

    Penting: 

    • Pastikan bahwa pengaturan Perlihatkan sebagai diatur ke bebas. Ini memungkinkan Rapat permintaan penerima untuk menerima permintaan Rapat dan menambahkan liburan waktu ke kalendernya, tetapi tidak menghalangi saja di kalender mereka. Kalender penerima masih akan memperlihatkan ketersediaan gratis untuk menjadwalkan selama liburan Anda.

    • Saat memilih acara sepanjang hari, waktu mulai acara berada di tengah malam. Untuk menghindari rekan kerja Anda menerima pemberitahuan ganjil waktu, atur pengaturan pengingat ke tidak ada.

  5. Ketikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk berbagi dengan penerima.

  6. Menambahkan penerima yang dimaksud ke ke baris.

  7. Jika Anda adalah memperingatkan orang-orang untuk rangkaian berulang kali ini, Anda akan berada di kantor, pada tab Rapat , di grup opsi , klik pengulangan, pilih pola pengulangan, dan lalu klik OK.

    Saat Anda menambahkan pola perulangan ke permintaan rapat, tab Rapat berubah menjadi Rapat Berulang.

  8. Pada tab Rapat , di grup Perlihatkan , klik janji.

  9. Klik Kirim.

Saat Anda mengirim permintaan Rapat dengan Perlihatkan sebagai diatur ke bebas, acara muncul di bagian atas setiap hari di kalender Outlook rekan kerja Anda — pengingat visual yang tidak memblokir luar jam kerja.

Catatan: Jika Anda tidak memilih acara sepanjang hari, acara yang diperlihatkan dalam kisi waktu; tidak muncul di bagian atas hari. Masih ditandai sebagai gratis waktu, namun.

Langkah 2: Memblokir liburan waktu pada kalender Anda

Jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya, permintaan Rapat yang Anda kirimkan ditandai sebagai gratis waktu untuk mencegah menghalangi waktu pada kalender orang lain. Namun, saat juga ditandai sebagai gratis pada kalender Anda sendiri. Anda sekarang perlu membuat janji tambahan untuk diri Anda sehingga orang lain bisa melihat bahwa Anda tidak tersedia selama waktu yang Anda tentukan.

Sebuah kesalahan umum adalah buka permintaan Rapat item di kalender Anda dan mengubah pengaturan Perlihatkan sebagai dari gratis untuk Di luar kantor setelah telah Anda Kirim permintaan asli. Namun, saat Anda melakukan ini pembaruan dikirim ke semua orang Anda kirimkan permintaan Rapat, mengubah gratis untuk Di luar kantor dan mengalahkan langkah-langkah yang Anda ambil untuk menghindari melakukan itu. Anda harus membuat janji duplikat di kalender Anda dengan Perlihatkan sebagai pengaturan kumpulan ke Luar kantor.

Saat orang menggunakan kalender Outlook untuk menjadwalkan Rapat dan acara lain, mereka bisa melihat ketersediaan Anda kecuali Anda telah mengubah izin untuk kalender Anda untuk mencegah ini. Biasanya, janji, Rapat dan acara memiliki Perlihatkan sebagai pengaturan sibuk. Anda juga bisa membuat item dengan pengaturan Perlihatkan sebagaidariOffice. Item yang diatur ke Luar kantor dianggap sebagai mirip seperti item Atur ke sibuk — seseorang tidak mengharapkan Anda agar tersedia saat itu. Secara visual, dua tipe berbeda — item diatur ke Luar kantor muncul dengan warna ungu, atur ke sibuk item yang diidentifikasi dengan tema warna biru. Perbedaan dalam tampilan membantu menekankan mengapa Anda tidak tersedia. Misalnya, Anda mungkin dapat memindahkan item sibuk yang berkonflik, tapi Anda mungkin tidak bisa atau ingin mengubah item Di luar kantor seperti liburan.

  1. Di kalender, pada File menu, tunjuk ke baru, dan kemudian klik janji.

  2. Dalam kotak subjek , ketik nama untuk waktu Anda tidak di tempat.

  3. Dalam waktu mulai dan waktu akhir, klik tanggal Kapan waktu Anda tidak di tempat dimulai dan diakhiri.

  4. Pilih kotak centang acara sepanjang hari .

  5. Mengubah pengaturan Perlihatkan sebagai ke Luar kantor.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Catatan: Anda mungkin mempertimbangkan untuk menghapus (dari kalender Anda hanya) permintaan Rapat awal yang Anda kirim ke orang lain. Atau Anda bisa membiarkan di kalender Anda sehingga Anda bisa menggunakannya dengan mudah mengirim pembaruan atau pembatalan jika rencana Anda berubah.

Lihat juga

Mulai menggunakan kalender Outlook

Menjadwalkan rapat dengan orang lain

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×