Menambahkan sublembar data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat dua tabel di Access yang satu atau beberapa bidang yang sama, Anda bisa menyematkan lembar data dari satu tabel lain. Lembar data disematkan, yang disebut sublembar data, berguna saat Anda ingin menampilkan dan mengedit data terkait atau digabungkan di tabel atau kueri.

Dalam artikel ini

Pengenalan ke sublembar data

Membuka dan menutup sublembar data

Menambahkan sublembar data

Pengenalan ke sublembar data

Sublembar data berguna saat Anda ingin melihat informasi dari beberapa sumber data dalam tampilan lembar data tunggal. Misalnya, dalam contoh database Northwind, tabel pesanan memiliki hubungan satu ke banyak dengan tabel detail pesanan.

memperlihatkan hubungan antara dua tabel

Jika tabel detail pesanan ditambahkan sebagai sublembar data dalam tabel pesanan, Anda bisa menampilkan dan mengedit data seperti produk yang disertakan dalam urutan tertentu (setiap baris) dengan membuka sublembar data untuk pesanan tersebut.

memperlihatkan lembar data dengan sublembar data terbuka

Jika Anda menambahkan sublembar data untuk tabel Anda, membatasi penggunaan sublembar data ini untuk menampilkan, dan tidak, bisnis penting data pengeditan. Jika Anda ingin mengedit data dalam tabel, kami menyarankan agar Anda menggunakan formulir untuk mengedit data dan bukan sublembar data, kesalahan entri data yang lebih mungkin terjadi dalam tampilan lembar data jika pengguna tidak hati-hati untuk menggulir ke sel yang benar. Perhatian juga bahwa menambahkan sublembar data ke tabel yang besar dapat mempengaruhi kinerja tabel.

Microsoft Access secara otomatis membuat sublembar data ketika Anda membuat tabel yang cocok dengan salah satu kriteria berikut ini:

  • Tabel berada di hubungan satu lawan satu.

  • Tabel berada di sisi "satu" dari hubungan satu-ke-banyak, di mana properti SubdatasheetName tabel diatur ke otomatis.

Hubungan yang ditentukan oleh pencocokan kunci utama dan kunci asing bidang dalam tabel terkait.

Anda juga bisa menambahkan sublembar data ke tabel, kueri atau formulir dalam database. Dalam tampilan lembar data, formulir dapat menampilkan sublembar data hanya satu per satu.

Atas Halaman

Membuka dan menutup sublembar data

Untuk menentukan apakah tabel, kueri, atau formulir sudah memiliki sublembar data, buka objek dalam tampilan lembar data. Jika ada Perluas indikator (tanda +), lalu tabel, kueri, atau formulir memiliki sublembar data. Ketika sublembar data terbuka, indikator berubah menjadi tanda. Sublembar data bisa ditumpuk dalam sublembar data utama untuk hingga delapan tingkat.

subdatsheets

  • Untuk membuka sublembar data, klik tanda plus di samping nilai yang Anda inginkan untuk melihat catatan.

  • Untuk menutup sublembar data, klik tanda minus.

Tips: Untuk memperluas atau menciutkan semua sublembar data dalam lembar data saat yang sama, pada tab Beranda , dalam grup rekaman , klik selengkapnya. Lalu pilih sublembar data, dan klik opsi yang Anda inginkan.

Anda juga dapat menghapus atau menyembunyikan sublembar data. Untuk informasi tentang cara menghapus sublembar data, lihat artikel menghapus sublembar data.

Tips: Untuk menyembunyikan sublembar data, buka tabel dalam tampilan desain, dan lalu pada tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Lembar properti. Menemukan baris Nama sublembar data di jendela lembar properti, mengubahnya ke [tidak ada], dan lalu simpan perubahan.

Atas Halaman

Menambahkan sublembar data

  1. Dalam tampilan lembar data, buka tabel atau kueri tempat Anda ingin menambahkan sublembar data.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup rekaman , klik lainnya, arahkan ke sublembar data, dan lalu klik sublembar data.

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan sublembar data , pilih tab (tabel, kueri, atau kedua) yang berkaitan dengan tipe objek yang Anda inginkan untuk menyisipkan sebagai sublembar data.

  4. Dalam kotak Tautkan bidang turunan , klik bidang yang ingin Anda gunakan sebagai kunci asing atau bidang yang cocok yang akan memberikan data untuk sublembar data.

  5. Dalam kotak Tautkan bidang Master , klik bidang yang ingin Anda gunakan sebagai kunci utama atau bidang yang cocok untuk utama tabel atau kueri, dan lalu klik OK.

    Misalnya, jika Anda ingin membuat sublembar data untuk menampilkan pesanan yang terkait untuk setiap catatan pelanggan dalam tabel pelanggan, pilih tabel pesanan, dalam kotak Tautkan bidang turunan , pilih ID pelanggan, dan dalam kotak Tautkan bidang Master , pilih ID.

    memilih bidang utama untuk sublembar data

    Catatan:  Nilai dalam kotak Tautkan bidang turunan dan Tautkan bidang Master membuat satu-ke-banyak gabung pada bidang yang ditentukan.

  6. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.

  7. Untuk menampilkan sublembar data yang Anda tambahkan ke tabel, kueri, atau formulir, klik tanda +.

    Catatan: Bidang turunan (kunci asing) tidak muncul sebagai kolom sublembar data. Saat Anda menambahkan catatan baru di sublembar data, Access secara otomatis menyisipkan nilai kunci utama tabel dasar yang dipilih.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×