Menambahkan peran pengguna

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda mendesain Templat formulir, Anda bisa menentukan peran pengguna. Peran pengguna yang sudah ditentukan sebelumnya kategori yang bisa ditetapkan untuk pengguna formulir berdasarkan jabatan pekerjaan mereka atau kriteria lainnya. Peran pengguna bisa digunakan untuk menyajikan dikustomisasi tampilan formulir untuk tipe pengguna yang berbeda, menampilkan bagian yang berbeda dalam tampilan atau menghitung nilai default bidang atau kontrol. Sebagai contoh, jika Anda mendesain Templat formulir aplikasi izin, Anda bisa membuat tampilan berbeda dari Templat formulir tersebut untuk kontraktor, agen menerima, dan administrator dan lalu menetapkan peran pengguna setiap ke tampilan terpisah. Saat pengguna membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, Microsoft Office InfoPath menentukan peran pengguna berdasarkan nama pengguna, dan kemudian membuka tampilan sesuai berdasarkan peran pengguna tersebut.

Catatan Keamanan: Peran pengguna tidak bisa digunakan untuk membatasi akses ke data sensitif dalam formulir. Bahkan jika Anda membuat Templat formulir baca-saja atau menyembunyikan kontrol tertentu yang didasarkan pada peran pengguna, pengguna bisa berpotensi menggunakan program pengeditan teks seperti Microsoft Notepad untuk menampilkan atau mengubah file formulir Templat (.xsn) dan mengakses data tersebut.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Pertimbangan kompatibilitas

Sebelum Anda mulai

Menambahkan peran pengguna

Menampilkan tampilan yang didasarkan pada peran pengguna

Menguji peran pengguna

Gambaran Umum

Saat Anda membuat peran pengguna baru, Anda bisa menetapkan pengguna ke dalamnya dengan cara berikut:

  • Dengan menentukan nama pengguna dari direktori aktif Microsoft layanan direktori (misalnya, "sales\andrew"). Untuk menentukan nama pengguna di direktori aktif layanan direktori, Templat formulir harus dibuat di dan diterbitkan ke Microsoft Windows jaringan yang menggunakan direktori aktif.

  • Dengan menentukan grup dari direktori aktif layanan direktori. Misalnya, Anda bisa menentukan daftar distribusi email yang berisi nama semua anggota tim pemasaran. Untuk menentukan grup dalam direktori aktif layanan direktori, Templat formulir harus dibuat di dan diterbitkan ke Microsoft Windows jaringan yang menggunakan direktori aktif.

  • Dengan menentukan nilai yang dilengkapi secara langsung dari bidang dalam formulir. Bidang mungkin mendapatkan data dari direktori aktif, atau pengguna dapat memasukkan data ke dalam kontrol yang terikat ke bidang ini. Misalnya, jika Templat formulir Anda berisi kotak teks Administrator , Anda bisa mengaitkan peran pengguna tertentu dengan bidang yang terikat kotak teks tersebut.

Setelah Anda menambahkan peran pengguna, Anda bisa mengaturnya sebagai salah satu hal berikut ini:

Peran default    Pengguna yang tidak ditetapkan untuk peran pengguna yang ada secara otomatis ditetapkan ke peran pengguna yang ditentukan sebagai peran default. Peran default juga digunakan untuk pengguna yang merupakan bagian dari grup tapi yang bekerja secara offline. Satu peran pengguna selalu diatur sebagai default.

Pemrakarsa peran    Jika Anda ingin menerapkan peran pengguna tertentu untuk pengguna yang membuka formulir Anda untuk pertama kalinya, Anda bisa menentukan peran pemrakarsa. Misalnya, Anda bisa menentukan peran pemrakarsa bernama "Kontraktor" yang berlaku untuk pengguna yang mengisi formulir aplikasi izin baru. Pengguna yang ditetapkan ke sebuah peran pengguna yang berbeda secara otomatis dipindahkan ke peran kontraktor saat ia terbuka formulir aplikasi izin baru. Namun, saat berikutnya pengguna membuka formulir yang sama, Microsoft Office InfoPath menggunakan peran pengguna ditetapkan orang tersebut dan bukannya pemrakarsa peran.

Jika Anda telah menetapkan peran ke pengguna yang didasarkan pada kombinasi nama pengguna, grup, atau nilai dari bidang, saat pengguna membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, InfoPath menentukan peran ditetapkan untuk pengguna tersebut dengan menggunakan perintah berikut ini :

  1. Nama pengguna adalah nilai bidang di Templat formulir.

  2. Nama pengguna adalah di direktori aktif.

  3. Pengguna ini adalah anggota grup direktori aktif.

    Catatan: Jika pengguna adalah anggota dari beberapa grup dan Anda menetapkan peran pengguna yang didasarkan pada grup, InfoPath memeriksa daftar anggota setiap grup dalam urutan yang tercantum dalam grup dalam kotak dialog Mengelola peran pengguna . Misalnya, jika pengguna adalah anggota dari grup agen menerima dan administrator grup, dan grup administrator tercantum sebelum menerima agen grup, pengguna akan diberi peran pengguna untuk administrator grup.

  4. Jika tidak ada di atas true, peran default digunakan.

Setelah Anda menetapkan peran pengguna untuk Templat formulir Anda, Anda bisa menyetel aturan yang secara otomatis beralih tampilan berdasarkan peran pengguna tersebut. Misalnya, Anda bisa membuat peran pengguna manajer dan lalu membuat aturan untuk secara otomatis beralih ke tampilan manajer saat pengguna yang ditetapkan ke manajer peran membuka formulir. Alternatifnya, Anda bisa membuat aturan pertama dan lalu menetapkan peran pengguna sebagai bagian dari proses membuat aturan.

Atas halaman

Pertimbangan kompatibilitas

Anda tidak bisa membuat peran pengguna di templat formulir yang kompatibel dengan browser. Anda membuat peran pengguna hanya dalam formulir Templat formulir yang dapat diisi di InfoPath.

Atas halaman

Sebelum Anda mulai

Sebelum Anda bisa menambahkan peran pengguna ke Templat formulir Anda, Anda memerlukan hal berikut ini:

  • Daftar peran pengguna yang ingin Anda tambahkan, bersama dengan anggota setiap peran pengguna. Anggota bisa nama pengguna atau grup dari direktori aktif Microsoft layanan direktori atau nilai yang dimasukkan oleh pengguna di kontrol yang terikat ke bidang tertentu di Templat formulir sumber data.

  • Default peran pengguna yang ingin Anda tetapkan kepada pengguna yang membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda, saat mereka tidak anggota dari peran pengguna apa pun.

Atas halaman

Menambahkan peran pengguna

  1. Pada menu alat , klik Peran pengguna.

  2. Dalam kotak dialog Mengelola peran pengguna , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak nama peran , ketikkan nama untuk peran pengguna baru.

  4. Untuk menetapkan pengguna atau grup pengguna untuk peran, lakukan salah satu atau beberapa hal berikut.

    Menentukan satu atau beberapa pengguna yang merupakan bagian dari jaringan yang menggunakan layanan direktori direktori aktif

    1. Pilih kotak centang nama pengguna , dan lalu klik pilih satu atau beberapa pengguna Tombol Batalkan .

      Catatan: Jika Anda sudah mengetahui nama domain dan pengguna, ketik dalam kotak nama pengguna . Mereka harus berada dalam format Domain\Nama. Pisahkan beberapa nama pengguna dengan titik koma (;).

    2. Dalam kotak Masukkan nama objek untuk memilih , ketikkan satu atau beberapa nama pengguna, dipisahkan oleh titik koma (;).

      Catatan: Untuk informasi tentang cara memformat nama pengguna, klik link contoh dalam kotak dialog.

    3. Untuk memeriksa nama pengguna yang Anda ketikkan terhadap nama di direktori aktif, klik Periksa nama.

    4. Klik OK.

    Menentukan satu atau beberapa grup yang menjadi bagian dari jaringan yang menggunakan layanan direktori direktori aktif

    1. Pilih kotak centang nama grup , dan lalu klik pilih satu atau beberapa grup Gambar tombol .

      Catatan: Jika Anda sudah mengetahui nama grup, ketikkan dalam kotak nama grup . Harus berada dalam format Domain\Nama. Pisahkan beberapa nama grup dengan titik koma (;).

    2. Dalam kotak Masukkan nama objek untuk memilih , ketikkan satu atau beberapa nama grup, dipisahkan oleh titik koma (;).

      Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara memformat nama grup, klik link contoh dalam kotak dialog.

    3. Untuk memeriksa nama grup yang Anda ketikkan terhadap nama di direktori aktif, klik Periksa nama.

    4. Klik OK.

    Tentukan nama pengguna yang masuk secara langsung dari bidang dalam formulir

    1. Pilih kotak centang nama pengguna dari formulir , dan lalu klik pilih bidang di sumber data Tombol Sumber Data .

    2. Dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , klik bidang yang akan menyediakan nilai yang Anda inginkan untuk peran pengguna, lalu klik OK.

  5. Untuk menyetel peran pengguna sebagai pemrakarsa peran, pilih kotak centang tetapkan sebagai pemrakarsa , dan lalu klik OK.

    Catatan: Saat peran pengguna yang ditentukan sebagai pemrakarsa, peran ini lebih diutamakan penetapan peran lainnya bahkan jika peran pemrakarsa tengah daftar dalam kotak dialog Mengelola peran pengguna .

  6. Untuk menentukan peran pengguna default untuk pengguna yang bukan anggota dari peran lainnya, pilih peran di Mengelola peran pengguna dalam kotak dialog, dan lalu klik Atur sebagai Default.

    Catatan: Anda harus memiliki lebih dari satu peran pengguna untuk klik Atur sebagai Default.

Atas halaman

Menampilkan tampilan yang didasarkan pada peran pengguna

Jika Anda mendesain Templat formulir yang menyertakan peran pengguna dan berisi beberapa tampilan, akan berguna untuk menampilkan tampilan yang didasarkan pada peran pengguna yang ditetapkan untuk pengguna. Misalnya, Anda bisa menggunakan aturan untuk memiliki tampilan tertentu terbuka saat pengguna yang ditetapkan ke sebuah peran pengguna tertentu membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda.

  1. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

  2. Dalam daftar kategori dalam kotak dialog Opsi formulir , klik buka dan Simpan.

  3. Di bawah buka perilaku, klik aturan.

  4. Klik Tambahkan.

  5. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk aturan.

  6. Klik Atur kondisi.

  7. Dalam kotak pertama, klik peran pengguna saat ini.

  8. Dalam kotak kedua, klik sama dengan.

  9. Dalam kotak ketiga, klik nama peran pengguna, dan lalu klik OK.

  10. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan tindakan.

  11. Di daftar tindakan , klik beralih tampilan, dan lalu klik Tampilkan di daftar tampilan .

Atas halaman

Menguji peran pengguna

Jika formulir memiliki beberapa peran pengguna, itu ide yang baik untuk menguji tampilan dan perilaku setiap peran yang berbeda. Meskipun Anda bisa mempratinjau Templat formulir untuk memeriksa apakah tampilan bekerja seperti yang Anda harapkan dengan peran pengguna, Anda tidak akan bisa untuk mensimulasikan proses evaluasi pengguna terhadap penetapan peran yang ditetapkan pengguna. Itu karena InfoPath memeriksa peran pengguna ketika Anda mengisi formulir, saat Anda melihat pratinjau ini. Jika Anda ingin sepenuhnya menguji peran pengguna untuk Templat formulir Anda, Anda dapat menetapkan sendiri untuk sementara waktu untuk setiap peran pengguna yang Anda inginkan untuk menguji dan lalu buka formulir seperti jika Anda akan diisi.

  1. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

  2. Klik pratinjau dalam daftar kategori .

  3. Di pratinjau sebagai daftar di bawah peran pengguna, klik peran yang ingin Anda pratinjau, dan lalu klik OK.

  4. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

    Nama peran pengguna saat ini muncul di bilah status di sudut kanan bawah jendela pratinjau.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×