Kontak Lync Anda adalah identitas online orang yang berkomunikasi paling sering dengan Anda. Anda bisa menambahkan siapa saja dari perusahaan Anda, dan jika organisasi Anda mengizinkannya, Anda juga bisa menambahkan pengguna Lync di perusahaan lain, serta pengguna Skype yang masuk dengan ID Microsoft.
Menambahkan kontak yang ada di organisasi Anda
-
Di jendela utama Lync, pilih Tambahkan kontak
-
Ketikkan nama atau alamat email orang tersebut dalam kotak pencarian.
-
Klik kanan daftar, klik Tambahkan ke Daftar Kontak, dan pilih grup untuk untuk menambahkan kontak tersebut ke dalamnya.
-
(Opsional) Untuk menampilkan atau mengubah hubungan privasi, klik kanan daftar kontak, lalu klik Ubah Hubungan Privasi.
Menambahkan kontak di luar organisasi Anda
Jika organisasi Anda memperbolehkannya, Anda bisa menggunakan Lync untuk berkomunikasi dengan kontak eksternal:
-
Pengguna Lync eksternal Admin di organisasi Anda dan orang lain tersebut harus memperbolehkan komunikasi eksternal.
-
Pengguna Skype Harus masuk ke Skype dengan akun Microsoft (dulu ID Windows Live).
Lihat Fitur yang tersedia dengan kontak eksternal. Kontak yang menggunakan penyedia IM seperti AOL, Yahoo!, atau Google Talk tidak didukung.
-
Di jendela utama Lync, pilih Tambahkan kontak
-
Klik penyedia IM kontak, Lync atau Skype.
-
Dalam kotak Alamat IM, masukkan kontak baru Anda.
Penting: Jika kontak Skype Anda menggunakan nama email mereka sendiri sebagai akun Microsoft masuk, alamat IM memerlukanpemformatan khusus. LihatApa yang harus dicoba jika Anda tidak bisa mengirim IM ke kontak eksternal Lync atau Skype.
-
(Opsional) Pilih grup dan hubungan privasi untuk kontak ini.
-
Klik OK.
Ingatlah:
-
Anda mungkin harus menunggu hingga 24 jam sebelum kontak baru menjadi tersedia. Jika kontak memperlihatkan "Kehadiran tidak diketahui" setelah sehari penuh, hubungi dukungan teknis tempat kerja.
Fitur yang tersedia dengan kontak eksternal Lync
Hanya fitur yang tersedia untuk Anda dan pengguna Lync lain yang didukung.
Fitur yang tersedia dengan kontak eksternal Skype
|
Tersedia untuk pengguna Skype |
Tidak tersedia untuk pengguna Skype |
|
|
Lihat juga: Apa yang harus dicoba jika Anda tidak bisa mengirim IM ke kontak eksternal Lync atau Skype.
Kontak eksternal Outlook
Untuk menambahkan kontak eksternal di Lync, orang lain tersebut harus memiliki IM dan klien konferensi yang valid—baik Lync atau Skype. Untuk menambahkan pengguna eksternal ke buku alamat Microsoft 365 Anda, semua yang diperlukan adalah alamat email yang valid. Pelajari selengkapnya:
-
Menambahkan kontak di Outlook 2013
-
Menambahkan kontak di Outlook Web App
