Menambahkan nomor pelacakan untuk sertifikat hadiah atau kupon

Publisher untuk Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sertifikat hadiah dan kupon promosi dapat berperan penting dalam strategi pemasaran Anda dengan gambar pelanggan baru dan ulangi untuk bisnis Anda. Namun, bagaimana Anda bisa mengetahui jika mereka bekerja untuk membantu Anda mengembangkan bisnis Anda? Agar sebagian besar waktu Anda dan anggaran pemasaran, Anda perlu melacak keberhasilan usaha pemasaran Anda sehingga Anda bisa menentukan taktik apa pemasaran efektif untuk pelanggan mana.

Salah satu cara termudah untuk melacak keberhasilan pemasaran potongan seperti sertifikat hadiah dan kupon adalah untuk menambahkan nomor pelacakan atau kode untuk setiap sertifikat hadiah atau kupon yang Anda distribusikan. Saat sertifikat hadiah atau kupon yang ditukar, Anda dapat menggunakan nomor pelacakan ini untuk merekam dan kategorikan pelanggan respons.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda bisa menambahkan nomor pelacakan untuk kumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang Anda buat di Publisher.

Pendekatan untuk Pelacakan

Anda dapat mengambil beberapa pendekatan yang berbeda ketika Anda memasukkan informasi pelacakan ke dalam publikasi Anda. Misalnya, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

  • Menambahkan nomor unik untuk sertifikat hadiah     Dengan menggunakan nomor unik pada setiap sertifikat, Anda dapat melacak saat sertifikat hadiah ditukarkan, oleh siapa, dan untuk produk atau layanan apa. Selain itu, dengan menambahkan unik pelacakan nomor, Anda dapat memastikan bahwa sertifikat hadiah tidak diduplikasi atau ditukarkan lebih dari sekali.

  • Menambahkan kode tertentu ke kupon untuk melacak respons pelanggan     Menggunakan kode yang berbeda untuk pesan pemasaran yang berbeda, iklan, atau promosi. Kode ini akan memungkinkan Anda untuk tetap melacak bagaimana pelanggan belajar tentang penawaran Anda. Banyak Anda mempelajari tentang yang ditarik untuk bisnis Anda dan apa yang menarik perhatian pelanggan, dengan lebih baik Anda dapat fokus upaya mendatang pemasaran.

Kupon hadiah menampilkan nomor pelacakan yang unik

Catatan: Anda bisa menggunakan metode yang sama saat Anda perlu menambahkan nomor berurutan ke penerimaan dan Kupon undian, faktur, dan tipe publikasi lain.

Langkah 1: Membuat sumber data yang mencantumkan nomor pelacakan

Untuk menggunakan gabungan surat untuk membuat kumpulan sertifikat hadiah atau kupon dengan nomor pelacakan, Anda perlu menyiapkan sumber data yang berisi kolom daftar nomor pelacakan. Jika Anda berencana untuk menambahkan hanya nomor pelacakan untuk publikasi Anda, membuat sumber data untuk nomor pelacakan. Jika Anda juga berencana untuk menggunakan gabungan surat untuk menyisipkan informasi tambahan ke publikasi Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, Anda bisa menambahkan kolom nomor pelacakan untuk sumber data yang juga mencantumkan nama dan alamat data yang ingin Anda gunakan.

Anda bisa menggunakan Publisher, Excel, Access, atau Outlook untuk membuat sumber data untuk gabungan Surat proyek Anda. Jika Anda ingin membuat daftar besar nomor berurutan yang unik untuk digunakan sebagai pelacakan kode untuk sertifikat hadiah atau kupon, namun, Anda bisa menggunakan Excel untuk dengan cepat menghasilkan daftar ini.

Menggunakan Excel untuk membuat daftar nomor pelacakan yang unik

  1. Di Excel, buka lembar kerja baru atau yang sudah ada.

  2. Di sel pertama kolom tempat Anda ingin menambahkan nomor pelacakan, ketik label, seperti Nomor pelacakan, dan lalu tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah ini.

  3. Dalam kedua sel dalam kolom, ketikkan angka untuk angka pelacakan pertama dalam seri. Sebagai contoh, ketik 1.000.

  4. Dalam sel di bawah ini, tambahkan 1 untuk nomor yang Anda masukkan dalam sel di atas, dan lalu ketikkan nomor tersebut. Sebagai contoh, ketik 1,001.

    Ini akan menetapkan pola untuk rangkaian angka yang Anda buat.

  5. Pilih sel yang berisi nilai awal.

  6. Seret isian menangani Gagang Isian seluruh rentang sel yang ingin Anda isi.

  7. Saat Anda membuat nomor pelacakan sebanyak yang diperlukan, Simpan file Anda.

Menambahkan kode tertentu pelacakan yang ditentukan sebelumnya ke sumber data

Jika Anda sudah mengembangkan sekumpulan tertentu kode angka yang ingin digunakan untuk melacak dan kategorikan respons pelanggan, Anda dapat mengetikkan nomor ini ke kolom sumber data yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk gabungan surat.

  1. Di Excel, buka lembar kerja baru atau yang sudah ada.

  2. Klik sel pertama di kolom tempat Anda ingin memasukkan data.

  3. Ketikkan label, seperti Pelacakan kode, dan lalu tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah ini.

  4. Ketik kode pelacakan, dan lalu tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah ini.

  5. Ulangi hingga Anda memiliki mencantumkan semua pelacakan kode yang Anda rencanakan untuk digunakan.

    Catatan: Untuk membuat beberapa salinan sertifikat hadiah atau kupon bahwa semua berbagi kode pelacakan tertentu, Anda dapat mengetikkan nomor yang sama beberapa kali dalam kolom.

  6. Saat Anda membuat kode pelacakan sebanyak yang diperlukan, Simpan file Anda.

Langkah 2: Gunakan Publisher untuk membuat sertifikat hadiah atau kupon

Anda bisa membuat sertifikat hadiah atau kupon publikasi menggunakan Publisher dengan dimulai dengan desain siap pakai sertifikat hadiah publikasi atau mendesain sertifikat hadiah dari awal.

  • Untuk memilih publikasi siap pakai, pilih sertifikat hadiah kategori untuk menemukan Templat sertifikat hadiah yang Anda inginkan, lalu buka, mendesain, dan menyimpan sertifikat Anda berdasarkan Templat tersebut.

  • Untuk mendesain sertifikat dari awal, Anda bisa memulai dengan publikasi kosong atau mengadaptasi publikasi yang sudah ada. Tipe publikasi berukuran kecil, seperti kartu bisnis, kartu pos, dan label yang dapat disesuaikan untuk berfungsi sebagai kupon. Selebaran atau brosur dapat disesuaikan untuk digunakan sebagai sertifikat hadiah. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat publikasi di Publisher.

Langkah 3: Menggunakan gabungan surat untuk menambahkan pelacakan kode ke publikasi Anda

Setelah Anda menyiapkan daftar pelacakan nomor di sumber data dan mendesain publikasi Anda, Anda siap untuk menggabungkan daftar pelacakan angka dengan publikasi Anda untuk membuat kumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang masing-masing menampilkan nomor pelacakan yang unik.

Proyek tertentu gabungan Surat ini melibatkan empat langkah-langkah:

  1. Sambungkan sertifikat hadiah Anda atau publikasi kupon ke sumber data.

  2. Menyisipkan bidang data ke publikasi Anda sebagai tempat penampung untuk informasi nomor pelacakan.

  3. Mempratinjau penggabungan untuk menyempurnakan tata letak

  4. Mencetak publikasi gabungan untuk membuat atau mencetak sekumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang menampilkan nomor pelacakan dari sumber data.

Menyambungkan publikasi Anda ke sumber data

  1. Simpan dan tutup sumber data yang berisi daftar nomor pelacakan.

  2. Buka sertifikat hadiah Publisher atau kupon publikasi Anda.

  3. Pada tab surat-menyurat , klik menu gabungan , dan kemudian klik Step-by-Step panduan gabungan Surat.

  4. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat daftar Penerima, pilih gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

  5. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , temukan sumber data yang berisi nomor pelacakan Anda, pilih file, dan lalu klik buka.

  6. Jika sumber data Anda adalah lembar kerja, pilih lembar kerja yang Anda inginkan dari daftar dalam kotak dialog Pilih tabel .

  7. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , Anda bisa memilih kode pelacakan yang ingin Anda sertakan dalam gabungan. Pilih kotak centang di samping catatan yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping catatan yang ingin Anda kecualikan.

    Jika ingin menggunakan entri tertentu saja dalam daftar, Anda bisa memfilter daftar Anda menggunakan bidang atau kriteria tertentu. Setelah memfilter daftar, Anda bisa menggunakan kotak centang untuk menyertakan atau mengeluarkan catatan.

    Memfilter item di daftar

    1. Klik panah di samping judul kolom item yang ingin difilter.

    2. Klik salah satu hal berikut ini:

      • (Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait adalah kosong.

      • (Tidak Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait berisi informasi.

      • (Tingkat lanjut) membuka Filter dan Urutkan kotak dialog, yang bisa Anda gunakan untuk memfilter menggunakan beberapa kriteria. Anda juga bisa mengklik Filter di bawah Perbaiki daftar penerima dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat untuk membuka kotak dialog Filter dan Urutkan.

        Tips: Jika sumber data Anda berisi catatan yang berbagi informasi yang sama, dan ada sepuluh atau kurang nilai yang unik di dalam kolom, Anda bisa memfilter menurut informasi tertentu. Misalnya, jika ada beberapa rekaman yang daftar Australia sebagai negara/kawasan, Anda dapat memfilter di Australia.

        Kotak dialog Penerima Gabungan Surat hanya menampilkan catatan yang ditentukan. Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (semua)

    Mengurutkan item dalam daftar

    1. Dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat, klik judul kolom item yang ingin Anda urutkan.

    2. Untuk memilih atau menghapus semua item dengan cepat, pilih atau kosongkan judul kolom kotak centang.

    3. Untuk mengurutkan menggunakan beberapa kriteria, klik Urutkan di bawah memperbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat . Dalam kotak dialog Filter dan Urutkan , pilih kriteria yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

  8. Klik OK.

  1. Simpan dan tutup sumber data yang berisi daftar nomor pelacakan.

  2. Buka sertifikat hadiah Publisher atau kupon publikasi Anda.

  3. Pada menu alat , arahkan ke surat dan Katalog, dan kemudian klik gabungan.

  4. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah buat daftar Penerima, klik gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

  5. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , temukan sumber data yang berisi nomor pelacakan Anda, pilih file, dan lalu klik buka.

    Catatan: Secara default, Publisher akan membuka folder Sumber Data saya terlebih dahulu. Jika Anda menyimpan sumber data Anda di lokasi Selain folder Sumber Data saya , telusuri ke lokasi tempat Anda menyimpan sumber data Anda.

  6. Jika sumber data Anda adalah lembar kerja, pilih lembar kerja yang Anda inginkan dari daftar dalam kotak dialog Pilih tabel .

  7. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , Anda bisa memilih kode pelacakan yang ingin Anda sertakan dalam gabungan. Pilih kotak centang di samping catatan yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping catatan yang ingin Anda kecualikan.

    Jika ingin menggunakan entri tertentu saja dalam daftar, Anda bisa memfilter daftar Anda menggunakan bidang atau kriteria tertentu. Setelah memfilter daftar, Anda bisa menggunakan kotak centang untuk menyertakan atau mengeluarkan catatan.

    Memfilter item di daftar

    1. Klik panah di samping judul kolom item yang ingin difilter.

    2. Klik salah satu hal berikut ini:

      • (Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait adalah kosong.

      • (Tidak Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait berisi informasi.

      • (Tingkat lanjut) membuka Filter dan Urutkan kotak dialog, yang bisa Anda gunakan untuk memfilter menggunakan beberapa kriteria. Anda juga bisa mengklik Filter di bawah Perbaiki daftar penerima dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat untuk membuka kotak dialog Filter dan Urutkan.

        Tips: Jika sumber data Anda berisi catatan yang berbagi informasi yang sama, dan ada sepuluh atau kurang nilai yang unik di dalam kolom, Anda bisa memfilter menurut informasi tertentu. Misalnya, jika ada beberapa rekaman yang daftar Australia sebagai negara/kawasan, Anda dapat memfilter di Australia.

        Kotak dialog Penerima Gabungan Surat hanya menampilkan catatan yang ditentukan. Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (semua)

    Mengurutkan item dalam daftar

    1. Dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat, klik judul kolom item yang ingin Anda urutkan.

    2. Untuk memilih atau menghapus semua item dengan cepat, pilih atau kosongkan judul kolom kotak centang.

    3. Untuk mengurutkan menggunakan beberapa kriteria, klik Urutkan di bawah memperbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat . Dalam kotak dialog Filter dan Urutkan , pilih kriteria yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

  8. Klik OK.

  9. Di bagian bawah panel tugas gabungan Surat , klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

Menyisipkan bidang data ke publikasi Anda

Setelah Anda menyambungkan publikasi Anda ke sumber data yang ingin Anda gunakan, Anda bisa menyisipkan bidang data ke publikasi Anda di lokasi di mana Anda ingin nomor pelacakan muncul.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah bersiap publikasi Anda, klik bidang data nomor pelacakan, dan lalu seret ke lokasi pilihan Anda di sertifikat hadiah.

  2. Jika Anda ingin menyisipkan bidang data untuk informasi tambahan di sumber data Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, seret nama bidang tersebut ke dalam publikasi Anda.

  3. Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ke bidang data untuk mengubah tampilan data yang digabungkan, pilih bidang, klik Format tab dan pilih opsi yang Anda inginkan.

  4. Di bagian bawah panel tugas gabungan Surat , klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

  5. Simpan publikasi Anda.

  1. Dalam publikasi gabungan surat, klik tempat Anda ingin menyisipkan bidang data nomor pelacakan. Anda mungkin perlu membuat kotak teks untuk lokasi bidang data jika tidak sudah ada.

  2. Di panel tugas gabungan Surat , dalam daftar di bawah bersiap publikasi Anda, temukan nama bidang yang berkaitan dengan judul kolom untuk daftar pelacakan angka dalam sumber data Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Pelacakan mati rasaer sebagai judul kolom untuk daftar pelacakan angka dalam lembar bentang Anda, temukan Nomor pelacakan. Seret bidang angka pelacakan ke dalam kotak teks yang Anda buat untuk itu.

  3. Jika Anda ingin menyisipkan bidang data untuk informasi tambahan di sumber data Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, seret nama bidang tersebut ke dalam publikasi Anda.

  4. Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ke bidang data untuk mengubah tampilan data yang digabungkan, pilih bidang, klik Font pada Format menu, dan lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

  5. Setelah Anda menyisipkan semua bidang data, Simpan publikasi Anda.

Mempratinjau penggabungan

Sebelum Anda menyelesaikan penggabungan, mempratinjau hasil gabungan untuk memastikan bahwa nomor pelacakan akan ditampilkan seperti yang Anda inginkan dalam publikasi Anda. Anda bisa mempratinjau gabungan dalam dua cara: saat Anda menyempurnakan tata letak untuk meninjau tata letak masing-masing kupon atau sertifikat hadiah, atau saat Anda bersiap-siap untuk mencetak, mempratinjau susunan kupon atau sertifikat hadiah pada lembar dicetak.

  1. Pada tab surat menyurat , klik Pratinjau hasil.

  2. Klik navigasi tombol Tombol Teruskan Tombol Kembali untuk melihat bagaimana entri lainnya dari sumber data Anda terlihat di publikasi Anda.

Pratinjau tata letak kupon atau sertifikat hadiah

Informasi dari catatan pertama dari sumber data Anda mengisi bidang data. Anda bisa menggunakan tombol navigasi untuk mempratinjau informasi dari catatan sumber data yang tersisa.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , klik navigasi tombol Tombol Teruskan Tombol Kembali untuk melihat bagaimana entri lainnya dari sumber data Anda terlihat di publikasi Anda.

    Anda tidak bisa mengedit entri Anda di sini data sumber, tapi Anda bisa memformat, memindahkan, atau menghapus data dengan pemformatan, memindahkan, atau menghapus bidang data.

  2. Jika angka muncul untuk dapat memotong, Sesuaikan tata letak dan pemformatan dari publikasi Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu memperbesar ukuran kotak teks yang berisi bidang data untuk nomor pelacakan Anda, atau Anda mungkin perlu memperkecil ukuran font dari bidang data.

  3. Jika Anda puas dengan pratinjau, di bagian bawah panel tugas klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

Pratinjau cetak lembar

Anda dapat melakukan pemeriksaan akhir publikasi gabungan sebelum mencetak oleh mempratinjau penggabungan.

  1. Di menu File, klik Pengaturan Printer.

  2. Dalam kotak dialog Pengaturan printer , klik beberapa halaman per lembar, dan lalu klik OK.

  3. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat gabungan publikasi, klik pratinjau cetak untuk memastikan bahwa informasi meratakan dengan benar pada lembar sertifikat hadiah atau kupon.

  4. Klik tutup untuk menutup jendela pratinjau cetak.

Mencetak publikasi gabungan

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat gabungan publikasi, klik cetak.

  2. Pada halaman mencetak , mempratinjau tata letak Anda cetak, pilih opsi pencetakan yang Anda inginkan, dan lalu klik cetak.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat gabungan publikasi, klik cetak.

  2. Dalam kotak dialog cetak , pilih opsi pencetakan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  3. Pada File menu, klik Simpan untuk menyimpan publikasi.

    Catatan: Ingatlah bahwa apa yang Anda menyimpan bukan sekumpulan kupon atau hadiah sertifikat yang Anda cetak. Suka, Anda menyimpan publikasi dengan koneksi untuk sumber data Anda dan bidangnya tempat penampung. Dengan menyimpan publikasi, Anda bisa dengan cepat membuat kumpulan lain kupon atau sertifikat hadiah saat kebutuhan muncul. Publikasi memelihara link ke sumber data yang tersambung untuk sehingga Anda bisa melompat langsung ke langkah previewing.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×