Menambahkan nomor pelacakan ke sertifikat hadiah atau kupon

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Promosi kupon hadiah sertifikat dan dapat berperan penting dalam strategi pemasaran Anda dengan gambar pelanggan baru dan ulangi untuk bisnis Anda. Namun, bagaimana Anda bisa mengetahui jika mereka bekerja untuk membantu Anda mengembangkan bisnis Anda? Untuk membuat sebagian besar waktu Anda dan anggaran pemasaran, Anda perlu melacak keberhasilan usaha pemasaran Anda sehingga Anda bisa menentukan apa taktik pemasaran efektif untuk pelanggan yang.

Salah satu cara termudah untuk melacak keberhasilan pemasaran potongan seperti sertifikat hadiah dan kupon adalah untuk menambahkan nomor pelacakan atau kode untuk setiap sertifikat hadiah atau kupon yang Anda distribusikan. Saat sertifikat hadiah atau kupon yang telah menukarkan, Anda bisa menggunakan nomor pelacakan ini untuk merekam dan kategorikan pelanggan respons.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda bisa menambahkan nomor pelacakan ke kumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang Anda buat di Publisher.

Pendekatan untuk Pelacakan

Anda bisa membuat beberapa pendekatan yang berbeda ketika Anda memasukkan informasi pelacakan ke publikasi Anda. Misalnya, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut:

  • Menambahkan nomor unik untuk sertifikat hadiah     Dengan menggunakan angka unik di setiap sertifikat, Anda bisa melacak saat sertifikat hadiah yang telah menukarkan, oleh siapa, dan untuk apa produk atau layanan. Selain itu, dengan menambahkan unik pelacakan nomor, Anda dapat memastikan bahwa sertifikat hadiah tidak diduplikasi atau telah menukarkan lebih dari sekali.

  • Menambahkan kode tertentu untuk kupon untuk melacak respons pelanggan     Menggunakan kode yang berbeda untuk pesan pemasaran yang berbeda, iklan atau promosi. Kode ini akan memungkinkan Anda untuk melacak bagaimana pelanggan mempelajari tentang penawaran Anda. Semakin Anda mempelajari tentang yang ditarik ke bisnis Anda dan apa yang menarik perhatian, semakin baik Anda bisa fokus usaha pemasaran di masa mendatang.

Kupon hadiah menampilkan nomor pelacakan yang unik

Catatan: Anda bisa menggunakan metode yang sama saat Anda perlu tambahkan nomor berurutan ke penerimaan dan undian, faktur, dan jenis publikasi.

Langkah 1: Membuat sumber data yang mencantumkan nomor pelacakan

Untuk menggunakan gabungan surat untuk membuat kumpulan sertifikat hadiah atau kupon dengan nomor pelacakan, Anda perlu menyiapkan sumber data yang berisi kolom daftar nomor pelacakan. Jika Anda berencana untuk menambahkan hanya nomor pelacakan ke publikasi Anda, buat sumber data untuk nomor pelacakan. Jika Anda juga berencana menggunakan gabungan surat untuk menyisipkan informasi tambahan ke publikasi Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, Anda bisa menambahkan kolom nomor pelacakan ke sumber data yang juga mencantumkan nama dan alamat data yang ingin Anda gunakan.

Anda bisa menggunakan Publisher, Excel, Access, atau Outlook untuk membuat sumber data untuk gabungan Surat proyek Anda. Jika Anda ingin membuat daftar besar angka berurutan yang unik untuk digunakan sebagai pelacakan kode untuk sertifikat hadiah atau kupon, namun, Anda bisa menggunakan Excel untuk dengan cepat membuat daftar ini.

Menggunakan Excel untuk membuat daftar nomor pelacakan yang unik

  1. Di Excel, buka lembar kerja baru atau yang sudah ada.

  2. Di sel pertama pada kolom tempat Anda ingin menambahkan nomor pelacakan, ketik label, seperti Nomor pelacakan, dan lalu tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah ini.

  3. Dalam sel kedua dalam kolom, ketikkan angka untuk angka pelacakan pertama dalam seri. Sebagai contoh, ketik 1.000.

  4. Dalam sel di bawah ini, tambahkan 1 untuk angka yang Anda masukkan dalam sel di atas, dan lalu ketik angka itu. Sebagai contoh, ketik 1,001.

    Ini menetapkan pola untuk rangkaian angka yang Anda buat.

  5. Pilih sel yang berisi nilai awal.

  6. Seret isian menangani Gagang Isian seluruh rentang sel yang ingin Anda isi.

  7. Saat Anda membuat sebanyak nomor pelacakan yang Anda perlukan, Simpan file Anda.

Menambahkan kode tertentu pelacakan yang ditentukan sebelumnya ke sumber data

Jika Anda sudah memiliki mengembangkan sekumpulan tertentu kode angka yang ingin Anda gunakan untuk menelusuri dan kategorikan respons pelanggan, Anda bisa mengetikkan nomor ini ke dalam kolom sumber data yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk gabungan surat.

  1. Di Excel, buka lembar kerja baru atau yang sudah ada.

  2. Klik sel pertama di kolom tempat Anda ingin memasukkan data.

  3. Ketikkan label, seperti Kode pelacakan, dan tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah.

  4. Ketik kode pelacakan, dan tekan ENTER untuk berpindah ke baris di bawah.

  5. Ulangi hingga Anda telah membuat daftar semua kode pelacakan yang Anda rencanakan untuk digunakan.

    Catatan: Untuk membuat beberapa salinan sertifikat hadiah atau kupon yang semua berbagi kode pelacakan tertentu, Anda bisa mengetikkan angka yang sama beberapa kali dalam kolom.

  6. Saat Anda membuat kode pelacakan sebanyak yang Anda butuhkan, Simpan file Anda.

Langkah 2: Gunakan Publisher untuk membuat sertifikat hadiah atau kupon

Anda bisa membuat sertifikat hadiah atau kupon publikasi menggunakan Publisher dengan dimulai dengan desain siap pakai sertifikat hadiah publikasi atau mendesain sertifikat hadiah dari awal.

  • Untuk memilih publikasi siap pakai, pilih sertifikat hadiah kategori untuk menemukan Templat sertifikat hadiah yang Anda inginkan, lalu buka, mendesain, dan menyimpan sertifikat Anda berdasarkan Templat tersebut.

  • Untuk mendesain sertifikat dari awal, Anda bisa memulai dengan benar-benar kosong publikasi atau menyesuaikan publikasi yang ada. Tipe publikasi berukuran kecil, seperti kartu, kartu pos dan label dapat disesuaikan untuk berfungsi sebagai kupon. Selebaran atau brosur dapat disesuaikan untuk digunakan sebagai sertifikat hadiah. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat publikasi di Publisher.

Langkah 3: Menggunakan penggabungan surat untuk menambahkan kode pelacakan ke publikasi Anda

Setelah Anda membuat daftar pelacakan angka dalam sumber data dan desain publikasi Anda, Anda sudah siap untuk menggabungkan daftar pelacakan angka dengan publikasi Anda untuk membuat kumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang masing-masing menampilkan nomor pelacakan yang unik.

Proyek tertentu gabungan Surat ini meliputi empat langkah-langkah:

  1. Sambungkan sertifikat hadiah atau publikasi kupon ke sumber data.

  2. Menyisipkan bidang data ke dalam publikasi Anda sebagai tempat penampung untuk informasi nomor pelacakan.

  3. Pratinjau gabungan untuk memperbaiki tata letak

  4. Mencetak publikasi digabungkan untuk membuat atau mencetak sekumpulan sertifikat hadiah atau kupon yang menampilkan nomor pelacakan dari sumber data.

Menyambungkan publikasi Anda ke sumber data

  1. Simpan dan tutup sumber data yang berisi daftar nomor pelacakan.

  2. Buka sertifikat hadiah Publisher atau kupon publikasi Anda.

  3. Pada tab surat-menyurat , klik menu gabungan Surat , dan kemudian klik Step-by-Step panduan gabungan Surat.

  4. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat daftar Penerima, pilih gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian klik berikutnya: membuat atau menyambung ke daftar Penerima.

  5. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , temukan sumber data yang berisi nomor pelacakan, pilih file, dan lalu klik buka.

  6. Jika sumber data lembar kerja Excel, pilih lembar kerja yang Anda inginkan dari daftar dalam kotak dialog Pilih tabel .

  7. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , Anda bisa memilih kode pelacakan yang ingin Anda sertakan dalam gabungan. Pilih kotak centang di samping catatan yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping catatan yang ingin Anda keluarkan.

    Jika ingin menggunakan entri tertentu saja dalam daftar, Anda bisa memfilter daftar Anda menggunakan bidang atau kriteria tertentu. Setelah memfilter daftar, Anda bisa menggunakan kotak centang untuk menyertakan atau mengeluarkan catatan.

    Memfilter item di daftar

    1. Klik panah di samping judul kolom item yang ingin Anda filter.

    2. Klik salah satu hal berikut ini:

      • (Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait adalah kosong.

      • (Tidak Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait berisi informasi.

      • (Tingkat lanjut) terbuka Filter dan Urutkan kotak dialog, yang bisa Anda gunakan untuk memfilter menggunakan beberapa kriteria. Anda juga bisa mengklik Filter di bawah Perbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat untuk membuka kotak dialog Filter dan Urutkan .

        Tips: Jika sumber data Anda berisi catatan yang berbagi informasi yang sama, dan ada sepuluh atau lebih sedikit nilai unik dalam kolom, Anda bisa memfilter informasi spesifik. Misalnya, jika ada beberapa rekaman yang daftar Australia sebagai negara/kawasan, Anda bisa memfilter pada Australia.

        Kotak dialog Penerima gabungan Surat menampilkan hanya catatan ditetapkan. Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (semua)

    Mengurutkan item dalam daftar

    1. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , klik judul kolom item yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

    2. Untuk memilih atau menghapus semua item dengan cepat, pilih atau kosongkan judul kolom kotak centang.

    3. Untuk mengurutkan menggunakan beberapa kriteria, klik Urutkan di bawah Perbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat . Dalam kotak dialog Filter dan Urutkan , pilih kriteria yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

  8. Klik OK.

  1. Simpan dan tutup sumber data yang berisi daftar nomor pelacakan.

  2. Buka sertifikat hadiah Publisher atau kupon publikasi Anda.

  3. Pada menu alat , arahkan ke surat-menyurat dan Katalog, dan kemudian klik gabungan Surat.

  4. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah buat daftar Penerima, klik gunakan daftar yang sudah ada, dan kemudian klik berikutnya: membuat atau menyambung ke daftar Penerima.

  5. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , temukan sumber data yang berisi nomor pelacakan, pilih file, dan lalu klik buka.

    Catatan: Secara default, Publisher membuka folder Saya sumber Data pertama. Jika Anda menyimpan sumber data Anda di lokasi Selain folder Saya sumber Data , telusuri ke lokasi tempat Anda menyimpan sumber data Anda.

  6. Jika sumber data lembar kerja Excel, pilih lembar kerja yang Anda inginkan dari daftar dalam kotak dialog Pilih tabel .

  7. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , Anda bisa memilih kode pelacakan yang ingin Anda sertakan dalam gabungan. Pilih kotak centang di samping catatan yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping catatan yang ingin Anda keluarkan.

    Jika ingin menggunakan entri tertentu saja dalam daftar, Anda bisa memfilter daftar Anda menggunakan bidang atau kriteria tertentu. Setelah memfilter daftar, Anda bisa menggunakan kotak centang untuk menyertakan atau mengeluarkan catatan.

    Memfilter item di daftar

    1. Klik panah di samping judul kolom item yang ingin Anda filter.

    2. Klik salah satu hal berikut ini:

      • (Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait adalah kosong.

      • (Tidak Kosong) menampilkan semua catatan di mana bidang terkait berisi informasi.

      • (Tingkat lanjut) terbuka Filter dan Urutkan kotak dialog, yang bisa Anda gunakan untuk memfilter menggunakan beberapa kriteria. Anda juga bisa mengklik Filter di bawah Perbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat untuk membuka kotak dialog Filter dan Urutkan .

        Tips: Jika sumber data Anda berisi catatan yang berbagi informasi yang sama, dan ada sepuluh atau lebih sedikit nilai unik dalam kolom, Anda bisa memfilter informasi spesifik. Misalnya, jika ada beberapa rekaman yang daftar Australia sebagai negara/kawasan, Anda bisa memfilter pada Australia.

        Kotak dialog Penerima gabungan Surat menampilkan hanya catatan ditetapkan. Untuk menampilkan kembali semua rekaman, klik (semua)

    Mengurutkan item dalam daftar

    1. Dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , klik judul kolom item yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

    2. Untuk memilih atau menghapus semua item dengan cepat, pilih atau kosongkan judul kolom kotak centang.

    3. Untuk mengurutkan menggunakan beberapa kriteria, klik Urutkan di bawah Perbaiki daftar Penerima dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat . Dalam kotak dialog Filter dan Urutkan , pilih kriteria yang Anda inginkan untuk mengurutkan menurut.

  8. Klik OK.

  9. Di bagian bawah panel tugas gabungan Surat , klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

Menyisipkan bidang data ke dalam publikasi Anda

Setelah Anda menyambungkan publikasi Anda ke sumber data yang ingin Anda gunakan, Anda bisa menyisipkan bidang data ke publikasi Anda di lokasi di mana Anda ingin nomor pelacakan yang muncul.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah bersiap publikasi Anda, klik bidang data nomor pelacakan, dan lalu seret ke lokasi pilihan Anda di sertifikat hadiah.

  2. Jika Anda ingin menyisipkan bidang data untuk informasi tambahan di sumber data Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, tarik bidang nama ke publikasi Anda.

  3. Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ke bidang data untuk mengubah tampilan data yang digabungkan, pilih bidang, klik Format tab dan pilih opsi yang Anda inginkan.

  4. Di bagian bawah panel tugas gabungan Surat , klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

  5. Simpan publikasi Anda.

  1. Dalam publikasi gabungan surat Anda, klik tempat Anda ingin menyisipkan bidang data nomor pelacakan. Anda mungkin perlu membuat kotak teks untuk data bidang lokasi jika tidak sudah ada.

  2. Di panel tugas gabungan Surat , dalam daftar di bawah bersiap publikasi Anda, temukan nama bidang yang terkait dengan judul kolom untuk daftar pelacakan angka dalam sumber data Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Pelacakan rasaer sebagai judul kolom untuk daftar pelacakan angka di lembar bentang Anda, temukan Nomor pelacakan. Seret bidang angka pelacakan ke dalam kotak teks yang Anda buat untuk itu.

  3. Jika Anda ingin menyisipkan bidang data untuk informasi tambahan di sumber data Anda, seperti pelanggan nama atau alamat, tarik bidang nama ke publikasi Anda.

  4. Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ke bidang data untuk mengubah tampilan data yang digabungkan, pilih bidang, klik Font pada Format menu, dan lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

  5. Setelah Anda menyisipkan semua bidang data, Simpan publikasi Anda.

Mempratinjau penggabungan

Sebelum Anda menyelesaikan penggabungan, mempratinjau hasil penggabungan untuk memastikan bahwa nomor pelacakan akan ditampilkan saat Anda menginginkannya untuk publikasi Anda. Anda bisa mempratinjau gabungan dalam dua cara: saat Anda menyempurnakan tata letak untuk meninjau tata letak kupon individual atau sertifikat hadiah, atau saat Anda bersiap-siap untuk mencetak, untuk mempratinjau susunan kupon atau sertifikat hadiah pada lembar dicetak.

  1. Pada tab surat-menyurat , klik Hasil pratinjau.

  2. Klik navigasi tombol Tombol Teruskan Tombol Kembali untuk melihat bagaimana entri lain dari sumber data Anda terlihat di publikasi Anda.

Mempratinjau tata letak kupon atau sertifikat hadiah

Informasi dari catatan pertama dari sumber data Anda mengisi bidang data. Anda bisa menggunakan tombol navigasi untuk mempratinjau informasi dari rekaman sumber data lainnya.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , klik navigasi tombol Tombol Teruskan Tombol Kembali untuk melihat bagaimana entri lain dari sumber data Anda terlihat di publikasi Anda.

    Anda tidak bisa mengedit entri sumber data berikut, tapi Anda bisa memformat, memindahkan, atau menghapus data dengan pemformatan, memindahkan, atau menghapus bidang data.

  2. Jika angka muncul dipotong, menyesuaikan pemformatan dan tata letak publikasi Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu memperbesar ukuran kotak teks yang berisi bidang data untuk nomor pelacakan Anda, atau Anda mungkin perlu memperkecil ukuran font dari bidang data.

  3. Jika Anda sudah puas dengan pratinjau, di bagian bawah panel tugas klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

Pratinjau cetak lembar

Anda bisa membuat centang final publikasi gabungan sebelum mencetak dengan mempratinjau penggabungan.

  1. Di menu File, klik Pengaturan Printer.

  2. Dalam kotak dialog Penyetelan cetak , klik beberapa halaman per lembar, dan lalu klik OK.

  3. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat penerbitan yang digabungkan, klik pratinjau cetak untuk memastikan bahwa informasi yang sesuai dengan benar pada lembar sertifikat hadiah atau kupon.

  4. Klik tutup untuk menutup jendela pratinjau cetak.

Mencetak publikasi digabungkan

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat penerbitan yang digabungkan, klik cetak.

  2. Pada halaman cetak , pratinjau tata letak cetak Anda, pilih opsi pencetakan yang Anda inginkan, dan lalu klik cetak.

  1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah membuat penerbitan yang digabungkan, klik cetak.

  2. Dalam kotak dialog cetak , pilih opsi pencetakan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

  3. Pada File menu, klik Simpan untuk menyimpan publikasi.

    Catatan: Ingatlah bahwa Anda menyimpan bukanlah sekumpulan kupon atau sertifikat yang Anda cetak. Sebaliknya, Anda menyimpan publikasi dengan koneksi untuk sumber data Anda dan bidangnya tempat penampung. Dengan menyimpan publikasi, Anda bisa dengan cepat membuat satu set kupon atau sertifikat hadiah saat diperlukan. Publikasi memelihara link ke sumber data yang tersambung ke sehingga Anda bisa melompat langsung ke langkah previewing.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×