Menambahkan, menghapus, dan beralih tampilan (halaman) dalam formulir

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan mendesain tampilan berbeda dalam formulir Anda, Anda dapat menawarkan cara berbeda untuk melihat data, baik bergantung pada tipe formulir yang ingin Anda buat atau tipe pengguna yang Anda sedang menyajikan formulir untuk pengguna. Misalnya, dengan beberapa tampilan Anda bisa:

  • Menyederhanakan formulir panjang yang kompleks, seperti survei panjang, dengan memisahkan menjadi beberapa halaman yang pengguna bisa menavigasi dengan mengklik tombol berikutnya dan kembali .

  • Memperlihatkan versi formulir yang berbeda untuk orang yang berbeda berdasarkan peran di organisasi Anda, seperti memiliki pemegang polis, agen dan tampilan adjuster ketika pemrosesan klaim asuransi.

  • Membuat tampilan cetak ramah formulir Anda.

Semua tampilan dalam formulir InfoPath yang sama berbagi data yang sama. Hasilnya, jika formulir memiliki dua tampilan dan salah satu dari mereka memiliki alamat email kotak teks, Anda bisa menyalin kotak teks tersebut ke tampilan kedua. Saat pengguna mengetik alamat email mereka dalam satu tampilan, secara otomatis akan muncul di tampilan lainnya.

Di artikel ini

Pengenalan ke tampilan

Pengalaman pengguna

Pertimbangan desain

Dalam grup tampilan pada tab desain halaman

Menambahkan tampilan

Menghapus tampilan

Ubah tampilan default

Mengganti nama tampilan

Menambahkan tombol untuk beralih tampilan

Menampilkan tampilan menggunakan formulir muat aturan

Pengenalan ke tampilan

Pengalaman pengguna

Secara default, pengguna formulir Anda bisa beralih tampilan dengan memilih tampilan yang diinginkan dari tampilan/Tampilan halaman grup pada pita. Setiap tampilan akan dicantumkan dengan nama dan tampilan aktif akan disorot. Semua tampilan akan tercantum, kecuali tampilan tersebut yang memiliki Perlihatkan pada menu Tampilan saat mengisi formulir ini kotak centang dikosongkan pada kotak dialog Tampilkan properti .

Jika tidak ada tampilan memiliki kotak centang Perlihatkan pada menu Tampilan saat mengisi formulir ini dipilih, dalam grup Tampilan halaman pada tab Beranda tidak akan muncul. Ini berguna dalam skenario di mana Anda tidak ingin pengguna dapat mengakses tampilan selain yang Anda kehendaki bagi mereka untuk mengisi. Misalnya, formulir yang digunakan untuk mengumpulkan umpan balik tentang pelamar kerja mungkin memiliki tiga peran pengguna berbeda yang terkait dengannya — satu untuk perekrut, satu untuk pewawancara dan satu untuk menyewa manajer. Peran untuk setiap pengguna, Anda bisa mendesain tampilan formulir sedikit berbeda.

Catatan: Kemampuan untuk menyembunyikan tampilan dari pengguna tidak adalah fitur keamanan. Pengguna masih bisa melihat data jika mereka mengetahui cara mengakses data XML itu sendiri.

Untuk membantu mencegah pewawancara beralih ke perekrut atau menyewa tampilan manajer, saat Anda mendesain perekrut dan menyewa tampilan manajer, Anda bisa membuka kotak dialog Properti tampilan dan Kosongkan kotak centang Perlihatkan pada menu Tampilan saat mengisi formulir ini .

Catatan: Di opsi formulir, kemampuan untuk beralih tampilan bisa dinonaktifkan untuk pengguna yang mengisi formulir di Web browser. Klik File tab, klik Info, klik Opsi formulir, dan lalu di bagian Browser Web , kosongkan kotak centang tampilan .

Untuk mengkustomisasi tampilan beralih pengalaman, tambahkan tombol beralih tampilan untuk bentuk seperti yang dijelaskan selanjutnya di artikel ini.

Pertimbangan desain

Saat Anda mendesain tampilan baru, biasanya Anda perlu melakukan tugas-tugas berikut:

  1. Merencanakan tampilan.

Merencanakan setiap tampilan dan bagaimana mereka akan bekerja bersama-sama saat memperhatikan pertimbangan seperti:

  • Mana yang tampilan akan muncul saat formulir dibuka terlebih dahulu?

  • Apakah pengguna perlu menggunakan beberapa tampilan? Bagaimana akan beralih di antara mereka?

  • Lakukan salah satu tampilan perlu menjadi baca-saja?

  • Apakah pengguna kemungkinan mencetak tampilan apa pun dari formulir InfoPath?

  • Mengisi tampilan.

Saat Anda menambahkan tampilan baru ke formulir, akan mulai dengan Templat tata letak halaman. Dari sini, Anda bisa menambahkan tata letak tabel dari tab sisipkan pada pita untuk membuat struktur formulir Anda dan menambah kontrol dari tab Beranda dalam grup kontrol .

Anda juga bisa menambahkan kontrol ke tampilan baru yang memiliki bidang yang sama sebagai kontrol yang digunakan pada tampilan lain dengan menyeret bidang yang sesuai dari panel tugas bidang .

  1. Mengkustomisasi pengalaman navigasi.

Bagaimana pengguna akan bisa menavigasi formulir? Pengguna akan mengetahui maksud perintah default untuk beralih tampilan? Perintah default yang memadai, atau Anda ingin agar bisa beralih antara tampilan dengan mengklik tombol yang muncul secara langsung pada formulir pengguna? Jika pengguna akan mengklik tombol, Anda akan menggunakan antarmuka pengguna bertab atau kembali dan tombol berikutnya? Untuk mencetak tampilan, Apakah Anda ingin pengguna untuk mencetak semua tampilan sekaligus, atau hanya tampilan aktif?

Dalam grup tampilan pada tab desain halaman

Pada tab Desain halaman dari pita, dalam grup tampilan , Anda bisa menambahkan atau menghapus tampilan, atau beralih antara tampilan berbeda. Untuk menyesuaikan pengaturan dan perilaku tampilan dipilih, klik buka untuk menentukan properti kotak dialog Tampilkan properti .

Anda juga bisa membuat dan mengaitkan tampilan cetak dengan tampilan yang sudah ada dengan pertama membuat tampilan cetak yang muncul saat Anda menginginkan tampilan formulir yang dicetak, lalu menetapkan ke tampilan yang sudah ada melalui kotak dialog Tampilkan properti . Anda juga bisa menentukan opsi pencetakan kustom untuk tampilan cetak di tab Pengaturan cetak dan Penyetelan halaman dari kotak dialog Properti tampilan , seperti header, footer, dan margin halaman.

Atas Halaman

Menambahkan tampilan

Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan tampilan tambahan ke formulir.

  1. Klik tab Desain halaman , lalu, dari grup tampilan , klik Tampilan baru.

  2. Ketik nama untuk tampilan, dan lalu klik OK.

Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

  1. Untuk membuka kotak dialog Properti tampilan , klik tab Desain halaman lalu, dari grup tampilan , klik properti.

  2. Dalam kotak dialog Tampilkan properti , mengubah atau menentukan pengaturan diinginkan atau opsi untuk tampilan, dan lalu klik OK.

Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

  1. Di dalam ruang kerja, desain tampilan dengan menambahkan tabel tata letak dan kontrol.

Jika Anda ingin mendasarkan desain tampilan baru pada tampilan yang sudah ada, buka tampilan yang sudah ada, tekan CTRL + A untuk memilih semuanya dalam tampilan dan tekan CTRL + C untuk menyalin pilihan ke Clipboard. Pilih tampilan baru dari tampilan daftar dalam grup tampilan pada tab Desain halaman , menghapus konten yang telah diisi dalam tampilan lalu tekan CTRL + V untuk menempelkan pilihan ke tampilan baru.

Atas Halaman

Menghapus tampilan

Anda tidak bisa memulihkan atau memulihkan tampilan setelah Anda menghapusnya. Jika Anda menghapus tampilan default dalam bentuk yang memiliki hanya satu tampilan, InfoPath membuat tampilan default yang baru secara otomatis. Jika Anda menghapus tampilan default dalam bentuk yang memiliki beberapa tampilan, InfoPath akan menetapkan status tampilan default ke tampilan berikutnya di daftar tampilan yang diperlihatkan pada tab Desain halaman , di grup tampilan , di daftar tampilan .

  1. Pilih tampilan yang ingin Anda hapus pada tab Desain halaman , di grup tampilan , dari tampilan daftar.

  2. Pada tab Desain halaman , di grup tampilan , klik Hapus.

  3. Ketika diminta untuk menghapus tampilan, klik ya.

Atas Halaman

Ubah tampilan default

Tiap formulir memiliki tampilan default. Pengguna melihat tampilan ini ketika mereka membuka formulir yang didasarkan pada formulir Anda. Jika Anda membuat tampilan kustom untuk formulir, Anda bisa memilih mana dari tampilan yang tersedia akan tampilan default untuk pengguna Anda.

  1. Pilih tampilan yang Anda inginkan agar default yang menampilkan pada tab Desain halaman , di grup tampilan , dari tampilan daftar.

  2. Pada tab Desain halaman , di grup tampilan , klik properti.

  3. Pilih kotak centang tetapkan sebagai tampilan default , dan lalu klik OK.

Jika formulir memiliki hanya satu tampilan lalu secara otomatis ditetapkan sebagai tampilan default.

Atas Halaman

Mengganti nama tampilan

  1. Pilih tampilan yang ingin Anda ganti nama pada tab Desain halaman , di grup tampilan , dari tampilan daftar.

  2. Pada tab Desain halaman , di grup tampilan , klik properti.

  3. Pada kotak dialog Properti tampilan , ketikkan nama baru untuk tab tersebut di kotak teks nama tampilan , lalu klik OK.

Catatan: Jika Anda mengganti nama tampilan yang terkait dengan kode kustom, kode yang mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Untuk memperbaiki masalah ini, Anda harus menemukan semua referensi ke nama lama tampilan dalam kode dan memperbaruinya dengan nama baru dari tampilan.

Atas Halaman

Menambahkan tombol untuk beralih tampilan

Tampilan sering didesain untuk berfungsi dengan aturan. Aturan memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas tertentu di respons ke acara atau tindakan yang dimulai oleh orang yang mengisi formulir. Misalnya, Anda bisa menyisipkan tombol pada formulir Anda dan membuat aturan yang beralih tampilan ketika tombol diklik dan, setelah Anda menyisipkan tombol pada formulir Anda, Anda bisa mengaitkan aturan dengan tombol sehingga beralih tampilan saat pengguna mengklik tersebut.

Lebih spesifik lagi, di formulir klaim asuransi, Anda mungkin membuat tombol Perlihatkan ringkasan yang terbuka tampilan tingkat tinggi data klaim saat diklik. Di tampilan ringkasan, pengguna bisa lalu klik tombol Perlihatkan detail untuk kembali ke tampilan yang lebih detail. Demikian pula, jika Anda memiliki formulir sangat lama, Anda bisa masuk ke beberapa tampilan dan menambahkan berikutnya dan kembali tombol atau navigasi tab untuk memperbolehkan pengguna untuk menavigasi melalui formulir.

  1. Tombol sisipkan di setiap tampilan.

Untuk menyelesaikan prosedur berikut ini, Anda harus memiliki formulir dengan dua tampilan yang sudah ada.

  1. Pilih tampilan yang ingin Anda tambahkan tombol untuk pada tab Desain halaman , di grup tampilan , dari tampilan daftar.

  2. Tempatkan kursor pada formulir tempat Anda ingin menyisipkan tombol.

  3. Pada tab Beranda , di grup kontrol , pilih tombol.

  4. Di bawah Alat kontrol, klik tab properti di pita.

  5. Dalam kotak Label , ketikkan nama untuk tombol, dan lalu klik OK.

  • Membuat aturan yang beralih tampilan.

    1. Pilih tombol.

    2. Di bawah Alat kontrol, pada tab properti , di grup aturan , klik Tambahkan aturan.

      Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

    3. Pilih saat diklik tombol ini lalu pilih Beralih tampilan dari daftar tindakan .

    4. Dalam kotak teks tampilan , pilih tampilan untuk ditampilkan ketika tombol diklik, dan lalu klik OK.

      Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

  • Ulangi langkah 1 dan 2 untuk membuat terkait aturan untuk setiap tampilan dan tombol tambahan.

  • Setelah Anda menambahkan tombol ke tampilan Anda dan membuat aturan yang diperlukan, disarankan agar Anda menguji formulir untuk memastikan bahwa berfungsi seperti yang diharapkan.

  • Pada tab Beranda , di grup formulir , klik pratinjau.

  • Klik tombol untuk memastikan bahwa Anda bisa beralih antara tampilan yang diinginkan.

    Tampilan yang Anda bekerja di paling baru-baru ini adalah tampilan yang akan muncul di jendela pratinjau, kecuali aturan telah dibuat untuk beralih tampilan berdasarkan peran pengguna tersebut di formulir muat.

Catatan: Di tampilan baca-saja, tombol ini tidak tersedia. Untuk navigasi dalam tampilan baca-saja, seperti tampilan tampilan dalam formulir daftar SharePoint, gunakan tombol gambar dan Kosongkan kotak centang Sembunyikan tombol gambar dalam tampilan baca-saja dari dialog properti kontrol pada tab properti di pita.

Atas Halaman

Menampilkan tampilan menggunakan formulir muat aturan

Saat pengguna membuka formulir, tampilan yang dapat spesifik untuk pengguna itu atau kriteria lainnya. Misalnya, jika Anda mendesain formulir yang menyertakan peran pengguna dan berisi beberapa tampilan, akan berguna untuk menampilkan tampilan yang didasarkan pada peran pengguna yang ditetapkan untuk pengguna. Secara khusus, Anda bisa menggunakan aturan untuk menampilkan tampilan ketika pengguna yang ditetapkan ke sebuah peran pengguna tertentu membuka formulir yang didasarkan pada formulir Anda.

Peran pengguna hanya dapat digunakan dalam formulir yang didesain untuk InfoPath filler. Untuk beralih tampilan berdasarkan keanggotaan grup untuk web diaktifkan formulir, pertimbangkan untuk membuat aturan Formulir muat yang menggunakan metode getUserMemberships Layanan Web profil pengguna untuk menentukan pengguna keanggotaan.

Prosedur ini mengasumsikan bahwa Anda memiliki peran pengguna yang ditentukan dalam formulir Anda. Jika Anda tidak memiliki peran pengguna setidaknya satu bentuk, menambahkan peran pengguna dari Data tab sebelum Anda memulai prosedur ini.

  1. Pada tab Data , di grup aturan , klik Muat formulir.

  2. Klik baru, klik tindakan, dan lalu dalam kotak teks detail untuk masukkan nama untuk aturan.

  3. Untuk membuat formulir muat tampilan berdasarkan peran pengguna, klik link di bawah bagian kondisi . Di daftar pertama, klik peran pengguna saat ini, dan lalu pilih peran pengguna tersebut.

Anda bisa memilih opsi lain bergantung pada kondisi yang Anda inginkan untuk mempengaruhi cara memuat formulir.

Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

  1. Klik OK.

  2. Klik tombol Tambahkan lalu pilih beralih tampilan.

Tambahkan, hapus, dan alihkan tampilan pada formulir

  1. Di daftar tampilan , klik tampilan yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×