Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo

Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ketika memasukkan data pada formulir di database desktop Access, akan lebih cepat dan mudah untuk memilih nilai dari daftar dari untuk mengingat nilai untuk mengetik. Daftar pilihan juga membantu memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam bidang sesuai. Kontrol daftar bisa menyambungkan ke data yang sudah ada, atau dapat menampilkan nilai tetap yang Anda masukkan ketika Anda membuat kontrol. Baca terus untuk mempelajari tentang daftar kontrol yang tersedia untuk formulir Access, dan cara membuat dan mengkustomisasi mereka.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang tipe kontrol kotak Daftar

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menggunakan panduan

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan

Mengkustomisasi kotak Daftar atau kotak kombo

Mempelajari tentang tipe kontrol kotak Daftar

Access menyediakan dua kontrol daftar untuk formulir — kotak daftar dan kotak kombo.

Kotak daftar    Kontrol kotak daftar menampilkan daftar nilai atau pilihan. Kotak Daftar berisi baris data, dan biasanya disesuaikan sehingga beberapa baris terlihat sepanjang waktu. Baris dapat memiliki satu atau beberapa kolom, yang dapat muncul dengan atau tanpa judul. Jika daftar memiliki lebih banyak baris daripada dapat ditampilkan di kontrol, Access menampilkan bilah gulir dalam kontrol. Pengguna tidak terbatas untuk pilihan yang diberikan di kotak Daftar; tidak dimungkinkan untuk mengetikkan nilai ke kotak daftar.

Kotak daftar

Kotak kombo    Kontrol kotak kombo menyediakan cara yang lebih ringkas untuk menyajikan daftar pilihan; Daftar tersembunyi sampai Anda mengklik panah turun bawah. Kotak kombo juga memberi Anda kemampuan untuk memasukkan nilai yang tidak berada dalam daftar. Cara ini, kontrol kotak kombo menggabungkan fitur kotak teks dan kotak daftar.

Menggunakan kotak kombo (daftar turun bawah)

1. Klik panah untuk menampilkan daftar turun bawah.

2. Klik salah satu opsi dalam daftar turun bawah.

Kotak daftar dan kombo dapat terikat atau bisa melepaskan kontrol. Kontrol ini dapat mencari nilai dalam daftar tetap yang Anda ketik diri Anda sendiri, atau mereka bisa mencari nilai dalam tabel atau kueri. Untuk membuat kotak Daftar terikat atau kotak kombo yang mencari nilai dalam tabel atau kueri, pastikan bahwa formulir berdasarkan sumber rekaman yang menyertakan bidang kunci asing atau Bidang pencarian. Ini memungkinkan untuk membuat hubungan yang diperlukan untuk menautkan data dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke data pada formulir.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menggunakan panduan

  1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

    Catatan: Prosedur ini menganggap bahwa formulir terikat ke tabel atau kueri. Beberapa langkah tidak berlaku jika formulir tidak terikat. Untuk menentukan jika formulir terikat ke tabel atau kueri, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti. Pada tab Data dari lembar properti, dalam kotak properti Sumber rekaman menampilkan tabel atau kueri yang formulir terikat ke.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, pastikan Gunakan Panduan Kontrol Gambar tombol telah dipilih.

  3. Klik Alat Kotak Daftar Gambar tombol atau Kotak kombo Gambar tombol alat.

  4. Pada formulir, klik tempat Anda ingin menempatkan kotak Daftar atau kotak kombo.

    • Bergantung pada pilihan Anda, panduan kotak Daftar atau panduan kotak kombo dimulai.

  5. Ketika panduan menanyakan cara yang diinginkan untuk mendapatkan nilai untuk kontrol, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin menampilkan data saat ini dari sumber rekaman, klik saya ingin kotak daftar/kotak kombo untuk mencari nilai dalam tabel atau kueri.

    • Jika Anda ingin menampilkan daftar tetap dari nilai yang akan sering berubah, klik saya akan mengetik nilai yang saya inginkan.

    • Jika Anda ingin kontrol untuk melakukan operasi temukan, daripada berfungsi sebagai alat entri data, klik menemukan rekaman pada formulir saya berdasarkan nilai yang saya dipilih di saya kotak daftar/kotak kombo. Ini akan membuat kontrol tak terikat dengan makro yang disematkan yang menjalankan operasi temukan berdasarkan nilai pengguna memasukkan.

  6. Ikuti instruksi untuk menentukan bagaimana nilai akan muncul.

  7. Jika Anda memilih salah satu dari dua opsi pada halaman pertama panduan, panduan menanyakan apa yang Anda inginkan Access harus dilakukan saat Anda memilih nilai. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk membuat kontrol tak terikat, klik mengingat nilai untuk digunakan nanti. Ini berarti bahwa Access akan memuat nilai yang dipilih hingga pengguna perubahan itu atau menutup formulir, tetapi tidak akan menulis nilai ke tabel.

    • Untuk membuat kontrol terikat, klik Simpan nilai itu dalam bidang ini, lalu pilih bidang yang ingin Anda ikat pada kontrol.

  8. Klik berikutnya dan ketik label untuk kontrol. Label ini akan ditampilkan di samping kontrol.

  9. Klik Selesai.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir

Anda bisa membuat kotak Daftar atau terikat kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir.

  1. Membuat bidang pencarian dalam tabel. Bidang pencarian yang Anda buat dapat berupa salah satu multinilai atau berisi nilai tunggal.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat bidang pencarian multinilai, lihat artikel membuat atau menghapus bidang multinilai.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Membuat formulir baru yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang pencarian. Misalnya, di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang berisi bidang pencarian, dan lalu pada tab buat , dalam grup formulir , klik formulir Gambar tombol .

      Access secara otomatis membuat kotak kombo untuk bidang pencarian.

    • Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo ke formulir:

      1. Dalam tampilan desain, buka formulir yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang pencarian.

      2. Jika panel Daftar bidang tidak ditampilkan, tekan Alt + F8 untuk menampilkannya.

      3. Klik ganda bidang pencarian, atau seret bidang pencarian dari panel Daftar bidang ke formulir. Access secara otomatis membuat kotak kombo terikat ke bidang.

        Tips: Untuk mengubah kotak kombo menjadi kotak Daftar (atau sebaliknya), klik kanan kontrol, klik Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik tipe kontrol yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan

Saat Anda membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan, atur banyak properti kontrol diri Anda sendiri. Jika Anda ingin informasi selengkapnya tentang properti tertentu, klik kotak properti sesuai dan Tekan F1.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, pastikan Gunakan Panduan Kontrol tidak dipilih.

    Gambar tombol

  3. Klik Kotak Daftar Gambar tombol atau Kotak kombo Gambar tombol alat.

  4. Klik satu kali dalam formulir untuk membuat kontrol berukuran default, atau klik dan seret hingga kontrol sesuai ukuran yang Anda inginkan.

  5. Dengan kontrol masih dipilih, tekan F4 untuk membuka lembar propertinya.

  6. Setel properti Tipe sumber baris dan Sumber baris , dengan panduan dari tabel berikut.

Untuk melakukan hal ini...

setel properti tipe sumber baris menjadi...

dan setel properti sumber baris sebagai berikut:

Memperlihatkan nilai dari tabel atau kueri, atau hasil dari pernyataan SQL

Tabel/kueri

Di daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nilai yang Anda inginkan muncul dalam kotak Daftar atau kotak kombo.

–atau–

Ketikkan pernyataan SQL.

–atau–

Pada tab Data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan kueri, lihat artikel membuat kueri pemilihan sederhana.

Memperlihatkan daftar tetap nilai

Daftar nilai

Ketikkan daftar nilai tetap yang dipisahkan oleh titik koma (;). Sebagai contoh, North; Selatan; Timur; Barat

–atau–

Pada tab Data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka kotak dialog Edit item daftar , dan lalu ketik item pada garis terpisah.

Perlihatkan daftar bidang dari tabel atau kueri

Daftar bidang

Di daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nama bidang yang Anda inginkan muncul dalam kotak Daftar atau kotak kombo.

  1. Jika Anda ingin lebih dari satu kolom muncul dalam kontrol, klik kotak properti Jumlah kolom dan ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan. Mengatur properti Lebar kolom untuk menyesuaikan lebar kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap properti, letakkan kursor di dalam kotak properti, lalu tekan F1.

  2. Jika Anda ingin Access menyimpan nilai yang Anda pilih, klik kotak properti Sumber kontrol dan pilih bidang yang Anda ingin mengikatkan kotak Daftar atau kotak kombo.

Atas Halaman

Mengkustomisasi kotak Daftar atau kotak kombo

Dengan formulir terbuka dalam tampilan desain, pastikan bahwa kotak Daftar atau kotak kombo dipilih, dan lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol. Lalu, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mengubah urutan dalam kotak Daftar atau kotak kombo    Jika Anda menggunakan panduan untuk membuat kotak Daftar atau kotak kombo, Access secara otomatis mengurutkan baris yang membentuk daftar menurut kolom terlihat pertama. Jika Anda ingin menentukan urutan berbeda, atau jika Anda menetapkan properti Sumber baris kontrol ke kueri disimpan, gunakan prosedur berikut ini:

    • Klik Data tab, dan lalu klik kotak properti Sumber baris .

    • Pada tab Data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri.

    • Di baris Urutkan untuk kolom yang ingin diurutkan, tentukan susunan pengurutan yang diinginkan.

  • Mengikat kolom dari kotak Daftar atau kotak kombo    

    Dalam kotak properti Kolom terikat kotak Daftar atau kotak kombo, tentukan angka yang terkait dengan penempatan kolom dalam kotak Daftar atau kotak kombo. Sebagai contoh, ketik 1 untuk mengikat kolom pertama dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke bidang yang mendasari yang ditentukan dalam properti Sumber kontrol . Menyertakan kolom tersembunyi saat Anda menghitung kolom.

    Jika Anda mengatur properti Kolom terikat ke 0, Access menyimpan daftar indeks dan bukan nilai dari salah satu kolom. Ini berguna jika Anda ingin menyimpan serangkaian angka, bukan daftar nilai.

  • Menyembunyikan kolom dalam kotak Daftar atau kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Lebar kolom , ketikkan 0 untuk kolom atau kolom yang ingin Anda Sembunyikan.

      Misalnya, Anda memiliki kotak terikat kombo dua kolom yang memiliki 0,5" lebar SupplierID kolom dan 2" SupplierName kolom yang lebar. Kolom SupplierID adalah kolom pertama dalam daftar, sehingga properti Lebar kolom diatur ke 0,5"; 2". Untuk menyembunyikan kolom SupplierID, atur properti Lebar kolom0"; 2". Kolom SupplierID masih dapat kolom terikat, meskipun disembunyikan.

      Catatan: Dalam kotak kombo, kolom terlihat pertama ditampilkan di bagian kotak teks dari kotak kombo saat daftar tidak ditampilkan. Sebagai contoh, kolom SupplierName dalam contoh sebelumnya akan ditampilkan karena SupplierID kolom tersembunyi. Jika kolom SupplierID tidak tersembunyi, akan ditampilkan daripada kolom SupplierName.

  • Tambahkan kolom judul ke kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Judul kolom , klik ya untuk menampilkan judul kolom. Judul di kotak kombo muncul hanya saat daftar terbuka.

      Jika kotak kombo atau kotak Daftar didasarkan pada sumber rekaman, Access akan menggunakan nama bidang dari sumber rekaman sebagai judul kolom. Jika kotak kombo atau kotak daftar berdasarkan pada daftar nilai tetap, Access akan menggunakan n item pertama data dari daftar nilai (propertiSumber baris ) sebagai judul kolom, mana n = nomor disetel dalam properti Jumlah kolom .

  • Menonaktifkan fitur isi-sebagai-Anda-mengetik untuk kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Perluas otomatis , klik tidak.

      Ketika properti Perluas otomatis diatur ke tidak, Anda harus memilih nilai dari daftar atau mengetikkan seluruh nilai.

  • Setel lebar bagian kotak daftar dari kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Lebar daftar , masukkan lebar yang Anda inginkan, menggunakan satuan pengukuran (diatur dalam Panel Kontrol Windows) saat ini. Untuk menggunakan satuan pengukuran selain default, menyertakan indikator pengukuran. Misalnya, masukkan 2 cm. Pastikan untuk meninggalkan ruang yang cukup untuk bilah gulir.

      Bagian kotak daftar kotak kombo dapat lebih lebar daripada bagian kotak teks, tetapi tidak boleh lebih sempit. Pengaturan default (otomatis) membuat daftar kotak lebar yang sama sebagai bagian kotak teks dari kotak kombo.

  • Mengatur jumlah maksimum baris yang ditampilakan dalam kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Baris daftar , masukkan angka.

      Jika jumlah baris aktual melebihi jumlah yang ditentukan dalam properti Baris daftar , bilah gulir vertikal ditampilkan dalam kotak kombo.

  • Batasi entri kotak kombo menjadi item dalam bagian daftar kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Batasi ke daftar , klik ya.

      Catatan: 

      • Jika kolom pertama yang ditampilkan dalam kotak kombo bukan kolom terikat, akses membatasi entri ke daftar bahkan jika properti Batasi ke daftar diatur ke tidak.

      • Jika properti Batasi ke daftar diatur ke tidak, ketika Anda memasukkan entri yang tidak ada dalam daftar, jika kotak kombo terikat, entri disimpan dalam bidang yang mendasari, tetapi tidak ditambahkan ke daftar. Untuk menambahkan entri baru ke daftar, gunakan properti Pada tidak dalam daftar dan acara Tidak dalam daftar .

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×