Menambahkan kontrol kotak centang untuk menampilkan nilai Ya/Tidak

Menambahkan kontrol kotak centang untuk menampilkan nilai Ya/Tidak

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Access, bidang ya/tidak menyimpan hanya dua nilai: Ya atau tidak. Jika Anda menggunakan kotak teks untuk menampilkan bidang ya/tidak, menampilkan nilai sebagai -1 untuk ya dan 0 untuk tidak. Nilai ini tidak sangat bermakna untuk sebagian besar pengguna, sehingga Access menyediakan kotak centang, tombol opsi, dan tombol alih yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan dan masukkan ya/tidak nilai. Kontrol ini memberikan penggambaran grafis ya/tidak ada nilai itu mudah digunakan dan mudah dibaca.

Artikel ini menguraikan aplikasi untuk setiap kontrol-kontrol tersebut, dan memberi tahu Anda cara menambahkannya ke formulir dan laporan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memutuskan yang mengontrol untuk menggunakan

Membuat kotak centang terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Membuat kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Memahami opsi grup

Membuat grup opsi

Menambahkan opsi baru untuk grup opsi yang sudah ada

Memutuskan yang mengontrol untuk menggunakan

Untuk sebagian besar situasi, kotak centang adalah kontrol yang terbaik untuk mewakili ya/tidak ada nilai. Ini adalah tipe default kontrol yang dibuat ketika Anda menambahkan bidang ya/tidak ke formulir atau laporan. Sebaliknya, tombol alih dan tombol opsi paling sering digunakan sebagai bagian dari grup opsi. Untuk informasi selengkapnya tentang grup opsi, lihat bagian memahami opsi grup.

Ilustrasi berikut memperlihatkan tiga kontrol dan bagaimana mereka mewakili ya dan tidak ada nilai. Ya kolom memperlihatkan kontrol seperti yang muncul saat dipilih, dan kolom tanpa memperlihatkan kontrol saat muncul ketika dikosongkan.

Kontrol Ya/Tidak

Atas Halaman

Membuat kotak centang terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Anda bisa membuat kotak centang dengan menyeret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak atau tampilan desain dengan mengklik-kanan di panel navigasi, lalu klik tampilan yang Anda inginkan pada menu pintasan.

  2. Jika panel Daftar bidang belum ditampilkan, tekan ALT + F8 untuk menampilkannya.

  3. Memperluas daftar tabel, jika diperlukan dengan mengklik tanda plus (+) di samping nama tabel.

  4. Seret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

    Bergantung pada pengaturan properti Kontrol tampilan bidang, kotak centang, kotak teks, atau kotak kombo dibuat dan terikat ke bidang. Ketika Anda membuat baru bidang ya/tidak dalam tabel, pengaturan properti Kontrol tampilan bidang default adalah kotak centang.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah kontrol kotak centang untuk tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, dan lalu klik Tombol alih Gambar tombol atau Tombol opsi Gambar tombol .

Atas Halaman

Membuat kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih

Anda bisa menggunakan kotak centang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih di kotak dialog kustom untuk menerima masukan pengguna dan lalu menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain dengan mengklik-kanan di panel navigasi, lalu mengklik Tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Pada tab desain , dalam grup kontrol , klik alat untuk kontrol yang Anda inginkan (kotak centang Gambar tombol , Tombol opsi Gambar tombol , atau Tombol alih Gambar tombol ).

  3. Klik pada formulir atau laporan yang tempat Anda ingin meletakkan kontrol.

    Access menempatkan kontrol pada formulir atau laporan.

Meskipun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama kontrol sehingga memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak berubah label yang ditampilkan di samping kontrol, tetapi dapat memudahkan untuk merujuknya dalam ekspresi atau makro.

Mengganti nama kontrol

  1. Pastikan bahwa kontrol telah dipilih.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketikkan nama baru dalam kotak properti nama kontrol.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah kotak centang untuk tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, dan lalu klik Tombol alih Gambar tombol atau Tombol opsi Gambar tombol .

Atas Halaman

Memahami opsi grup

Masing-masing kotak centang, tombol opsi, atau tombol alih bisa terikat atau bisa melepaskan, atau bisa menjadi bagian dari grup opsi. Grup opsi menampilkan sekumpulan terbatas alternatif, dan hanya satu opsi di grup opsi dapat dipilih pada satu waktu. Grup opsi terdiri dari bingkai grup dan kumpulan kotak centang, tombol alih, atau tombol opsi.

Jika grup opsi terikat ke bidang, hanya bingkai grup itu sendiri terikat ke bidang, kontrol tidak terdapat dalam bingkai. Alih-alih mengatur properti Sumber kontrol untuk setiap kontrol dalam grup opsi, atur properti Opsi nilai setiap kontrol ke nomor yang bermakna untuk bidang yang bingkai grup terikat. Saat Anda memilih opsi di grup opsi, Access akan mengatur nilai bidang yang grup opsi terikat ke nilai properti Opsi nilai opsi yang dipilih.

Nilai grup opsi hanya dapat angka, teks tidak. Access menyimpan nomor ini dalam tabel yang mendasari. Grup opsi bisa juga diatur ke ekspresi, atau dapat tidak terikat. Anda bisa menggunakan grup tak terikat opsi dalam kotak dialog kustom untuk menerima masukan pengguna dan lalu menjalankan tindakan berdasarkan input tersebut.

Sangat latihan standar untuk menggunakan kotak centang untuk ya/tidak bidang dan tombol opsi, atau tombol alih tombol untuk grup opsi. Namun, ini adalah hanya saran, dan Anda dapat menggunakan salah satu tiga kontrol untuk salah satu tujuan.

Atas Halaman

Membuat grup opsi

Anda bisa membuat grup opsi dengan menggunakan panduan grup opsi. Sebelum memulai, putuskan apakah Anda menginginkan opsi nilai yang akan disimpan dalam tabel. Jika demikian, Anda harus memiliki bidang tipe data angka yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan bidang ke tabel, lihat artikel membuat tabel dan menambahkan bidang.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu mengklik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Pada tab desain , dalam grup kontrol , pastikan Gunakan panduan kontrol Gambar tombol dipilih. Gambar tombol

  3. Dalam grup yang sama, klik Grup opsi Gambar tombol .

  4. Klik formulir tempat Anda ingin meletakkan grup opsi.

  5. Ikuti instruksi dalam panduan. Pada halaman terakhir, klik Selesai.

    Access menempatkan grup opsi pada formulir.

Mengganti nama grup opsi    Meskipun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama grup opsi agar memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukannya tidak berubah label yang ditampilkan di samping grup opsi, tetapi dapat memudahkan untuk merujuk ke kontrol dalam ekspresi atau makro.

  1. Pastikan bahwa opsi grup dipilih dengan mengklik bingkai grup.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketikkan nama baru dalam kotak properti nama grup opsi.

Atas Halaman

Menambahkan opsi baru untuk grup opsi yang sudah ada

Anda bisa menambahkan kontrol opsi baru untuk grup opsi sesuai dengan perubahan kebutuhan. Anda mungkin bisa membuat sebuah kontrol baru dalam grup, atau Anda bisa memotong yang sudah mengontrol dari mana pun pada formulir dan menempelkannya ke grup.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu mengklik Tampilan desain Gambar tombol .

  2. Klik pada bingkai, grup opsi untuk memilihnya, lalu seret gagang pengatur ukuran bingkai untuk menambahkan ruang untuk kontrol opsi baru.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Membuat kontrol baru dalam grup    

      1. Pada tab desain , dalam grup kontrol , klik alat untuk tipe kontrol yang Anda ingin menambahkan (kotak centang Gambar tombol , Tombol opsi Gambar tombol , atau Tombol alih Gambar tombol ).

      2. Memindahkan penunjuk sehingga ditempatkan dalam bingkai grup opsi. Bingkai berubah warna untuk mengindikasikan bahwa kontrol baru akan menjadi bagian dari grup opsi.

      3. Klik untuk menempatkan kontrol dalam grup.

    • Memindahkan kontrol yang sudah ada ke grup    

      Cukup menyeret kontrol grup opsi tidak membuatnya bagian dari grup. Anda harus memotong dan menempel kontrol ke grup untuk itu untuk menjadi salah satu opsi.

      1. Pilih kontrol yang ingin Anda Pindahkan ke dalam grup opsi.

      2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Potong. Gambar tombol

      3. Pilih grup opsi dengan mengklik bingkai yang mengelilingi grup.

      4. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel. Gambar tombol

        Access menambahkan kontrol ke grup.

  4. Anda mungkin perlu memindahkan kontrol dan labelnya sehingga mereka baris dengan kontrol yang sudah ada dan label.

  5. Pilih kontrol baru ditambahkan, dan lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol.

  6. Perhatikan nilai properti Opsi nilai kontrol baru ditambahkan. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat meninggalkan nilai Access menyarankan, atau Anda bisa mengubahnya untuk nilai yang berbeda.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×