Menambahkan konten ke kasus dan menangguhkan sumber di pusat eDiscovery

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Anda tak lagi dapat membuat kasus eDiscovery baru di SharePoint Online (dalam paket mandiri Office 365 dan SharePoint Online). Untuk membuat kasus eDiscovery dan penangguhan eDiscovery, mulailah menggunakan Pusat Kepatuhan & Keamanan Office 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kasus eDiscovery di Pusat Keamanan & Kepatuhan. Perlu diketahui bahwa kasus eDiscovery yang sudah ada masih dapat diubah di SharePoint Online.

Konten yang menjadi bagian kasus eDiscovery – misalnya bukti potensial bagi proses peradilan, audit, dan penyelidikan – dapat dikelola dalam Kumpulan eDiscovery. Setiap kasus dapat berisi beberapa Kumpulan eDiscovery. Anda juga dapat memfilter konten sumber yang Anda sertakan, misalnya menurut penulis atau pengirim, menurut rentang tanggal, atau menurut kata kunci pencarian.

Saat sumber konten adalah bagian dari kasus, Anda bisa menangguhkan tersebut sehingga salinan dipertahankan. Ini termasuk situs SharePoint, dokumen, atau halaman, dan kotak surat Exchange. Di SharePoint Server, Anda dapat juga mempertahankan konten berbagi file yang dapat dicari. Ketika item sedang menangguhkan, orang-orang bisa terus mengerjakannya tanpa gangguan. Konten yang dikelola oleh kebijakan tidak akan kedaluwarsa saat ini adalah ditangguhkan.

Setelah Anda menentukan sumber konten, Anda bisa menjalankan kueri dan mengekspor konten untuk memberikan kepada otoritas. Konten yang diekspor menyertakan file muat berdasarkan penemuan elektronik referensi Model standar.

Catatan:  Setelah Anda menambahkan sumber konten atau kueri ke kasus eDiscovery, maka mengubah pengaturan wilayah untuk situs tidak didukung.

Membuat Kumpulan eDiscovery untuk mengelola sumber konten

Prosedur ini membuat kumpulan eDiscovery dan menambahkan sumber konten ke dalamnya. Untuk juga menangguhkan konten, ikuti prosedur berikutnya, menangguhkan sumber konten menangguhkan.

Menambahkan dan mengelola sumber eDiscovery

Catatan: Untuk menyertakan sumber dalam kasus, mereka harus pertama-tama diindeks oleh layanan pencarian SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat orang yang mengelola situs dan kotak surat yang ingin Anda sertakan.

  1. Jika kasus belum dibuka, di Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda tambahkan sumber kontennya.

  2. Di bawah kumpulan eDiscovery, klik Item baru.

  3. Ketikkan nama untuk kumpulan eDiscovery, misalnya Korespondensi eksekutif.

  4. Di sebelah Sumber, klik Tambah & Kelola Sumber.

  5. Dalam kotak dialog yang muncul, di bawah Kotak Surat, ketikkan nama akun atau alamat e-mail untuk kotak surat Exchange yang ingin Anda sertakan dalam kasus.

  6. Di bawah Lokasi, ketikkan URL untuk konten yang ingin Anda gunakan sebagai sumber. Di SharePoint Server, Anda juga bisa mengetikkan alamat berbagi file. Konten apa pun yang Anda menyertakan harus diindeks oleh pencarian.

  7. Klik Simpan.

  8. Dalam kotak di bawah Filter, ketikkan kata kunci yang ingin Anda gunakan untuk mempersempit sumber.

  9. Untuk mempersempit konten menurut rentang tanggal, masukkan Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir.

  10. Untuk membatasi hasil pada penulis dokumen atau item daftar, atau pada pengirim pesan email spesifik, ketikkan nama atau alamat email dalam kotak Penulis/Pengirim.

  11. Untuk membatasi hasil pada domain Exchange yang spesifik, ketikkan namanya dalam kotak Domain.

  12. Klik tombol Terapkan Filter.

  13. Untuk memverifikasi bahwa Anda telah memilih konten yang tepat, klik Pratinjau Hasil.

  14. Klik Simpan.

Catatan: Anda bisa menambahkan dan menghapus sumber konten setelah Anda membuat Kumpulan eDiscovery. Untuk melihat daftar sumber konten di Kumpulan eDiscovery, klik Sumber.

Atas halaman

Menangguhkan sumber konten

Catatan: Untuk menyertakan sumber dalam kasus, mereka harus pertama-tama diindeks oleh layanan pencarian SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat orang yang mengelola situs dan kotak surat yang ingin Anda sertakan.

  1. Jika kasus Anda belum dibuka, dalam Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda tangguhkan.

  2. Di bawah kumpulan eDiscovery, klik Item baru.

  3. Ketikkan nama untuk kumpulan eDiscovery, misalnya Korespondensi eksekutif.

  4. Di sebelah Sumber, klik Tambah & Kelola Sumber.

  5. Dalam kotak dialog yang muncul, di bawah Kotak Surat, ketikkan nama akun atau alamat e-mail untuk kotak surat Exchange yang ingin Anda sertakan dalam kasus.

  6. Di bawah Lokasi, ketikkan URL untuk konten yang ingin Anda gunakan sebagai sumber. Di SharePoint Server, Anda juga bisa mengetikkan alamat berbagi file. Konten apa pun yang Anda menyertakan harus diindeks oleh pencarian.

  7. Klik Simpan.

  8. Dalam kotak di bawah Filter, ketikkan kata kunci yang ingin Anda gunakan untuk mempersempit sumber.

  9. Untuk mempersempit konten menurut rentang tanggal, masukkan Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir.

  10. Untuk membatasi hasil pada penulis dokumen atau item daftar, atau pada pengirim pesan email spesifik, ketikkan nama atau alamat e-mail dalam kotak Penulis/Pengirim.

  11. Untuk membatasi hasil pada domain Exchange yang spesifik, ketikkan namanya dalam kotak Domain.

  12. Klik tombol Terapkan Filter.

  13. Klik Aktifkan Penangguhan Di Tempat.

  14. Untuk memverifikasi bahwa Anda telah memilih konten yang tepat, klik Pratinjau Hasil.

  15. Klik Simpan.

Catatan:  Sesudah Anda menangguhkan konten, jika Anda ingin melihat daftar sumber konten untuk kasus, klik Sumber.

Menghapus penangguhan sumber konten

  1. Jika kasus Anda belum dibuka, dalam Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda hapus penangguhannya.

  2. Klik Kumpulan eDiscovery.

  3. Di bawah Sumber, klik nama sumber yang ingin Anda hapus penangguhannya. Alamat lokasi nama atau nama-nama kotak surat Exchange akan dicantumkan.

  4. Klik Nonaktifkan Penangguhan Di Tempat.

Atas halaman

Menghapus kumpulan eDiscovery dari kasus

  1. Jika kasus Anda belum dibuka, dalam Pusat eDiscovery, klik Kasus, kemudian klik kasus yang ingin Anda hapus Kumpulan eDiscovery-nya.

  2. Klik di sebelah kiri Kumpulan eDiscovery untuk memilihnya, sehingga tanda centang muncul di sebelah namanya.

  3. Klik tiga titik untuk menampilkan Buka Menu.

  4. Klik Hapus Item.

  5. Saat dikonfirmasi apakah akan mengirim item ke Keranjang Sampah, klik OK.

Atas halaman

Pelajari selengkapnya tentang penangguhan

  • Tipe konten ini dapat ditangguhkan sebagai bagian dari kasus:

    • Dokumen

    • Daftar (termasuk blog dan konten wiki)

    • Halaman (termasuk halaman yang menjadi host blog dan wiki)

    • Objek Exchange, misalnya tugas, entri kalender, kontak, pesan email, dan lampiran. Jika percakapan Microsoft Lync telah diarsipkan dalam Microsoft Exchange, maka akan disertakan.

    • Di SharePoint Server, konten pada berbagi file yang telah dirayapi dengan pencarian. eDiscovery di SharePoint Online tidak mendukung berbagi file.

  • Saat Anda menempatkan penangguhan di sumber konten dalam kumpulan eDiscovery, tahan status untuk setiap sumber ditampilkan di kolom Status tahan di tempat di daftar sumber konten. Daftar berikut menjelaskan setiap nilai status ditangguhkan.

    • Menangguhkan   Menunjukkan bahwa seluruh sumber konten menangguhkan. Nilai ini ditampilkan saat kotak di bawah Filter dibiarkan kosong, dan penangguhan di tempat diaktifkan untuk sumber dalam kumpulan eDiscovery. Hasilnya adalah bahwa semua konten dalam sumber ditentukan adalah ditangguhkan.

    • Menangguhkan dengan filter   Menunjukkan bahwa item yang memenuhi kriteria pencarian yang ditentukan dalam kotak di bawah Filter di sumber konten menangguhkan, dan penangguhan di tempat diaktifkan untuk sumber dalam kumpulan eDiscovery. Hasilnya adalah konten yang memenuhi kriteria pencarian di sumber ditentukan ditempatkan pada tahan.

    • Tidak ada pada ditangguhkan   Menunjukkan bahwa sumber konten tidak menangguhkan.

    • Tidak bisa tahan   Menunjukkan bahwa sumber konten tidak akan menangguhkan.

    • Gagal   Menunjukkan bahwa permintaan untuk menangguhkan sumber konten gagal.

    • Pemrosesan   Menunjukkan bahwa permintaan tahan sedang berlangsung. Status ini ditampilkan setelah Anda mengklik Aktifkan penangguhan di tempat dan lalu klik Simpan di kumpulan eDiscovery. Setelah beberapa saat, me-refresh halaman kumpulan eDiscovery dan nilai ini diganti dengan salah satu nilai sebelumnya.

  • Saat penangguhan ditempatkan pada situs SharePoint, Anda tidak bisa menghapus aplikasi dari situs.

  • Saat penangguhan ditempatkan pada situs SharePoint, pustaka terus mempertahankan dibuat, jika salah satu belum ada. Pengguna masih bisa bekerja dengan konten, tetapi salinan konten seperti pada waktu yang Anda dimulai yang dipertahankan saat pengguna mengubah konten. Reguler pengguna dengan izin umum tidak dapat melihat mempertahankan tahan pustaka. Hanya pengguna dengan izin level aplikasi Web, atau pengguna yang telah diberi izin tertentu, bisa menampilkan mempertahankan tahan pustaka.

  • Jika pengguna berusaha mengubah atau menghapus konten di situs yang ditangguhkan, SharePoint terlebih dahulu akan memeriksa apakah konten telah berubah sejak dikenakan penangguhan. Jika ini adalah pengubahan pertama sejak ditangguhkan, SharePoint akan menyalin konten ke pustaka penangguhan preservasi, kemudian memperbolehkan pengguna untuk mengubah atau menghapus konten asli.

  • Pengguna akan menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba menghapus pustaka, daftar, atau kumpulan situs yang ditunda. Pengguna juga akan menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba menghapus folder yang berisi file yang berada di ditangguhkan. Jika pengguna ingin menghapus folder yang berisi satu atau beberapa file yang ada di tahan, mereka harus menghapus file tersebut sebelum mereka dapat menghapus folder.

  • Untuk menyimpan semua versi konten di situs, Anda harus mengaktifkan penerapan versi dokumen untuk pustaka dokumen di situs. Jika dokumen akan dihapus dari situs yang ditunda dan penerapan versi dokumen diaktifkan, Semua versi dokumen yang dihapus akan tetap dipertahankan. Jika penerapan versi dokumen tidak diaktifkan, versi konten yang saat ini pada saat yang terus diterapkan adalah satu-satunya versi yang dipertahankan. Jika konten diubah beberapa kali setelah yang diterapkan, menengah versi konten tidak dipertahankan, sehingga ruang penyimpanan digunakan secara lebih efisien. Sebagian besar konten di situs biasanya tidak berubah, dan konten yang tidak berubah tidak disalin ke mempertahankan tahan pustaka.

  • Jika Anda menghapus penangguhan dari situs, semua file dalam mempertahankan tahan pustaka akan dihapus (dipindahkan ke keranjang sampah tingkat pertama) dalam 7 tujuh hari menghapus penangguhan. Itu karena pekerjaan pengatur waktu untuk mempertahankan tahan pustaka berjalan setiap 7 hari dan mengidentifikasi item untuk menghapus. File yang akan dihapus saat berikutnya pekerjaan pengatur waktu dijalankan setelah yang dihapus dari situs.

Temukan informasi selengkapnya tentang eDiscovery

Untuk informasi selengkapnya tentang kasus eDiscovery, lihat artikel berikut ini:

Skenario: eDiscovery di SharePoint Server 2013 dan Exchange Server 2013

Menyiapkan pusat eDiscovery di SharePoint Online

Merencanakan dan mengelola kasus eDiscovery

Membuat dan menjalankan kueri eDiscovery

Mencari dan menggunakan kata kunci dalam eDiscovery

Mengekspor konten eDiscovery dan membuat laporan

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×