Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pengguna menambahkan kata kunci perusahaan ke item pada situs SharePoint untuk digunakan untuk menandai dan folksonomy. Kata kunci perusahaan bisa mengambil beberapa pengetahuan orang-orang yang menggunakan konten. Untuk membuatnya lebih mudah untuk menambahkan kata kunci, Anda bisa menambahkan kolom kata kunci khusus perusahaan ke daftar atau pustaka. Pengguna lalu bisa memilih item untuk menambahkan kata kunci untuk, dan masukkan kata atau frasa yang diinginkan dalam properti item.

Pengguna bisa menambahkan kata kunci dalam dialog properti dokumen

Untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka:

  1. Dari daftar atau pustaka, klik Pengaturan pustaka atau Pengaturan daftar pada pita untuk pustaka atau daftar.

    Untuk SharePoint_Online, klik pengaturan Ikon Pengaturan dan lalu klik pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

  2. Di kolom Izin dan Manajemen, klik Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  3. Di halaman pengaturan, di bagian Tambahkan Kata Kunci Perusahaan, pilih kotak centang untuk Tambahkan kolom Kata Kunci Perusahaan ke daftar ini dan aktifkan Sinkronisasi Kata Kunci.

Menonaktifkan atau mengaktifkan Penerbitan Metadata

Anda bisa mengontrol apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke Metadata Terkelola atau kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka tersedia sebagai kata kunci untuk pemberian tag sosial. Misalnya, jika daftar Anda berisi informasi sensitif, Anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci terlihat. Untuk membatasi akses ke kata kunci, Anda mungkin ingin menonaktifkan Penerbitan Metadata.

Catatan:  Secara default, istilah dari kumpulan istilah lokal yang dibuat dalam konteks kumpulan situs tertentu dikecualikan dari Penerbitan Metadata. Kumpulan istilah lokal tidak tersedia untuk digunakan dalam pemberian tag sosial atau sebagai Kata Kunci Perusahaan.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan Penerbitan Metadata, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan Penerbitan Metadata-nya.

  2. Di tab Daftar atau Pustaka dari pita, klik Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka.

    Untuk SharePoint_Online, klik pengaturan Ikon Pengaturan dan lalu klik pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

  3. Di bawah Izin dan Manajemen, klik Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.

  4. Di bagian Penerbitan Metadata, di bawah Simpan metadata di daftar ini sebagai tag sosial lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerbitkan nilai di bidang Metadata Terkelola dan kata kunci perusahaan ke pemberian tag sosial dan profil Situs Saya, pilih kotak centang tersebut.

    • Untuk mencegah nilai di bidang Metadata Dikelola dan kata kunci perusahaan terekspos ke pemberian tag sosial dan profil Situs Saya, kosongkan kotak centang.

  5. Klik OK.

Selengkapnya tentang kata kunci perusahaan

Produk SharePoint mengumpulkan kata kunci perusahaan menjadi sebuah kumpulan istilah non hierarkis. Anda bisa menemukan set istilah khusus ini, yang bernama set Kata Kunci, dengan menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah

Kata kunci yang ditambahkan pengguna tersedia bagi orang lain saat mereka menggunakan daftar atau pustaka. Misalnya, saat pengguna mengetikkan karakter yang sama di kolom Kata Kunci Perusahaan dari daftar, SharePoint menampilkan kata kunci tersebut di pesan anjuran. Selain itu, jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, SharePoint menyalin label dokumen yang sudah ada ke kolom kata kunci perusahaan saat dokumen diunggah ke daftar atau pustaka. Ini membantu menyinkronkan kata kunci yang sudah ada dengan fitur metadata dikelola.

Administrator Penyimpanan Istilah bisa membuat Kata Kunci diatur terbuka atau tertutup. Apakah set bersifat terbuka atau tertutup mempengaruhi cara pengguna bekerja dengan kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs bisa memasukkan nilai kata kunci. Jika set Kata Kunci tertutup, pengguna tidak bisa mengirimkan kata kunci baru, tapi harus menggunakan kata kunci perusahaan yang sudah ada atau istilah yang dikelola. Jika kumpulan istilah Kata Kunci untuk situs bersifat terbuka, pengguna bisa menambahkan nilai teks apa pun ke kolom ini.

Jika sesuai, administrator yang memiliki izin untuk mengelola bisa mengubah bagaimana produk SharePoint menangani kata kunci tersebut, dan pindahkan ke kumpulan istilah dikelola tertentu. Lalu, kata kunci menjadi tersedia untuk jenis sama menggunakan sebagai ketentuan lainnya dalam kumpulan istilah.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×