Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka

Pengguna menambahkan kata kunci perusahaan ke item di situs SharePoint yang digunakan untuk penandaan dan untuk mengembangkan sebuah folksonomy. Kata kunci perusahaan bisa menangkap beberapa pengetahuan orang yang menggunakan konten tersebut. Agar lebih mudah menambahkan kata kunci, Anda bisa menambahkan kolom kata kunci perusahaan khusus ke daftar atau pustaka. Pengguna kemudian bisa memilih item untuk menambahkan kata kunci ke, dan masukkan kata atau frasa yang mereka inginkan dalam properti item.

Pengguna bisa menambahkan kata kunci di dialog properti dokumen.

Untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka:

  1. Dari daftar atau pustaka, pada pita untuk pustaka atau daftar, pilih pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

    Untuk SharePoint_Online, pilih pengaturan Ikon Pengaturan , lalu pilih pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

  2. Di kolom izin dan manajemen , pilih metadata perusahaan dan pengaturan kata kunci.

  3. Pada halaman pengaturan, di bagian Tambahkan kata kunci perusahaan, pilih kotak centang untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar ini dan Aktifkan sinkronisasi kata kunci.

Menonaktifkan atau mengaktifkan penerbitan metadata

Anda dapat mengontrol Apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke kolom metadata terkelola atau kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka menjadi tersedia sebagai kata kunci untuk penandaan sosial. Misalnya, jika daftar Anda berisi informasi sensitif, Anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci terlihat. Untuk membatasi akses ke kata kunci, Anda mungkin ingin menonaktifkan penerbitan metadata.

Catatan: Secara default, ketentuan dari kumpulan istilah lokal yang dibuat dalam konteks kumpulan situs tertentu dikecualikan dari penerbitan metadata. Kumpulan istilah lokal tidak tersedia untuk digunakan dalam penandaan sosial atau sebagai kata kunci perusahaan.

Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan penerbitan metadata, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda konfigurasikan penerbitan metadata.

  2. Pada tab Daftar atau pustaka di pita, pilih pengaturan Daftar atau pengaturan pustaka.

    Untuk SharePoint_Online, pilih pengaturan Ikon Pengaturan , lalu pilih pengaturan pustaka atau pengaturan daftar.

  3. Di bawah izin dan manajemen, pilih pengaturan metadata dan kata kunci perusahaan.

  4. Di bagian penerbitan metadata , di bawah Simpan metadata pada daftar ini sebagai tag sosial, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerbitkan nilai dalam bidang metadata terkelola dan kata kunci perusahaan ke tag sosial dan profil situs saya, pilih kotak centang.

    • Untuk mencegah nilai dalam bidang metadata terkelola dan kata kunci perusahaan agar tidak terekspos Tag sosial dan profil situs saya, kosongkan kotak centang.

  5. Pilih OK.

Selengkapnya tentang kata kunci perusahaan

Produk SharePoint mengumpulkan kata kunci perusahaan ke dalam kumpulan istilah tunggal non-hierarki. Anda dapat menemukan kumpulan istilah khusus ini, yang bernama kumpulan kata kunci, dengan menggunakan alat manajemen penyimpanan istilah.

Kata kunci yang ditambahkan pengguna tersedia untuk orang lain saat mereka menggunakan daftar atau pustaka. Misalnya, ketika pengguna mengetik karakter yang sama dalam kolom kata kunci perusahaan dari daftar tersebut, SharePoint menampilkan kata kunci dalam pesan saran. Selain itu, jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, SharePoint menyalin setiap Tag dokumen yang sudah ada ke dalam kolom kata kunci perusahaan saat dokumen diunggah ke daftar atau pustaka. Ini membantu menyinkronkan kata kunci yang sudah ada dengan fitur metadata terkelola.

Administrator penyimpanan istilah bisa membuat kata kunci disetel terbuka atau tertutup. Apakah rangkaian terbuka atau tertutup mempengaruhi cara pengguna bekerja dengan kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs dapat memasukkan nilai kata kunci. Jika kumpulan kata kunci ditutup, pengguna tidak dapat mengirimkan kata kunci baru, tetapi harus menggunakan kata kunci perusahaan atau istilah terkelola yang sudah ada. Jika kumpulan istilah kata kunci untuk situs terbuka, pengguna bisa menambahkan nilai teks ke kolom ini.

Jika sesuai, administrator yang memiliki izin untuk mengelola dapat mengubah cara produk SharePoint menangani kata kunci tersebut, dan memindahkannya ke dalam kumpulan istilah terkelola tertentu. Lalu, kata kunci menjadi tersedia untuk jenis penggunaan yang sama seperti istilah lain dalam kumpulan istilah tersebut.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×