Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat proyek datang dan pergi, begitu juga akan anggota grup. Tidak, Anda harus menambahkan dan menghapus anggota atas hidup grup Anda bahkan mungkin perlu menambahkan atau menghapus pemilik grup.

Setiap anggota grup bisa mengundang orang lain ke grup, tapi hanya pemilik grup yang bisa menghapusnya. Pemilik grup biasanya orang yang membuat grup tetapi orang lain bisa menetapkan peran ini juga.

Pilih tab yang berhubungan dengan versi outlook untuk instruksi di menambahkan dan menghapus anggota, termasuk tamu anggota.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook klasik di web.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari peserta untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender dalam kotak masuk mereka. Namun, Anda tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi di kartu kontak grup anggota, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel folder, di bawah grup, pilih grup Anda.

    Cuplikan layar Grup di panel navigasi

  3. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  4. Di samping foto grup, pilih Opsi lainnya > undang orang lain.

    Cuplikan layar undang orang lain opsi di grup kartu

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Salin untuk menempelkan link untuk bergabung dalam grup ke dalam email yang Anda sudah mulai menulis.

    • Pilih Email untuk memulai pesan baru dengan link untuk bergabung dalam grup dalam pesan. Penerima akan harus mengklik link untuk bergabung dalam grup.

      Jika grup bersifat privat, link dalam pesan akan mengirim permintaan untuk bergabung pemilik grup dalam grup.

  6. Selesaikan pembuatan email dan klik kirim.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Jika Anda tidak yakin jika Anda adalah pemilik grup, lihat "Menampilkan grup pemilik" di bawah ini.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus, pilih Hapus dari grup Hapus dari grup .

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di bawah kolom peran , Anda bisa melihat apakah orang di grup pemilik atau anggota.

Anda harus merupakan pemilik grup untuk mempromosikan anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Temukan orang yang Anda inginkan untuk menaikkan ke pemilik.

  3. Di bawah kolom peran , pilih anggota > promosi ke pemilik.

Saat demoting pemilik untuk anggota status, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup bisa memundurkan.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat migrasi SPO .

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Menemukan orang yang Anda inginkan untuk memundurkan untuk anggota.

  3. Di bawah kolom peran , pilih pemilik > menghapus pemilik status.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari peserta untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender dalam kotak masuk mereka. Namun, Anda tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi di kartu kontak grup anggota, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel navigasi, di bawah grup, pilih grup Anda.

  3. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  4. Pilih Tambahkan anggota.

  5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.

  6. Pilih Simpan.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Bagaimana cara mengetahui jika saya pemilik grup?

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota dari grup ini
  3. Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus dan klik Ikon Tindakan Lainnya > Hapus dari grup.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik untuk melihat semua pemilik grup.

    Header grup dengan pemilik link disorot

Anda harus merupakan pemilik grup untuk mempromosikan anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota dari grup ini
  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang Anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya >buat pemilik.

Saat demoting pemilik untuk anggota status, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup bisa memundurkan.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik.

    Header grup dengan pemilik link disorot

  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang Anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya > menghapus pemilik status.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Di grup pita, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , Cari orang di dalam organisasi Anda baik dengan nama lengkap atau alamat email mereka, dan lalu pilih nama untuk ditambahkan.

  5. Klik OK.

Menambahkan Anda ke grup

Saat Anda menambahkan tamu, juga dikenal sebagai eksternal pengguna ke grup, Anda sudah memberi mereka akses ke semua informasi dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file project dan rencana proyek. Anda tidak melihat grup node di panel navigasi mereka di Outlook tapi menerima email grup dan link ke file melalui kotak masuk mereka.

Header grup menunjukkan saat pengguna tamu yang disertakan dalam grup, seperti yang diperlihatkan dalam contoh ini.

Keanggotaan tamu yang ditunjukkan dalam header grup

Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberitahu melalui email bahwa mereka telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender dalam kotak masuk mereka. Tapi semua anggota memiliki batasan untuk apa yang mereka bisa melihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, Anda tidak bisa:

  • Menjadi pemilik grup

  • Menampilkan daftar alamat global

  • Menampilkan semua informasi di kartu kontak grup anggota

  • Tampilan keanggotaan grup

Pemilik Grup dapat mencabut akses tamu Kapan saja.

Untuk menambahkan Anda ke grup

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Di grup pita, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , masukkan alamat email tamu dan tekan Enter.

  5. Pilih OK.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  1. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih Edit Grup.

  3. Dalam kotak Grup Edit , arahkan ke nama anggota yang ingin Anda hapus, dan klik X.

    Menghapus anggota

Catatan: Fitur ini tersedia untuk peserta Office Insider yang memiliki langganan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi Office terbaru.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka Outlook untuk Mac

  2. Grup buka kartu grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

  3. Pilih anggota.

    Memperlihatkan menambahkan anggota

  4. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anda bisa menambahkan tamu yang orang di luar organisasi Anda ke grup atau sekolah Anda. Memperlihatkan menambahkan anggota grup

  5. Pilih Tambahkan anggota.

Menghapus anggota dari grup

  1. Buka Outlook untuk Mac

  2. Grup buka kartu grup dari mana Anda akan menghapus anggota. Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  3. Pilih anggota.

  4. Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup. Menampilkan anggota grup Hapus

  5. Pilih Hapus.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka aplikasi Outlook Mobile.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Di bawah daftar anggota, ketuk link Tampilkan semua .

    Pilih tampilan semua anggota link untuk melihat anggota grup
  6. Pada halaman anggota, ketuk Tambahkan.

  7. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anggota dari luar sekolah atau organisasi Anda akan memiliki "Tamu" di bawah nama mereka.

  8. Ketuk Simbol tanda centang . Anda akan melihat daftar anggota diperbarui.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  1. Buka aplikasi Outlook Mobile.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup yang Anda akan menghapus anggota.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Pada halaman detail grup, ketuk di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.

  6. Ketuk Hapus dari grup.

Lihat Juga

Akses tamu di Grup Office 365

Membuat grup

Bergabung dalam grup

Menghapus grup

Meninggalkan grup

Pelajari tentang grup Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×