Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Diperbarui: Oktober 2017

Saat proyek datang dan pergi, begitu juga akan anggota grup. Tidak, Anda harus menambahkan dan menghapus anggota atas hidup grup Anda bahkan mungkin perlu menambahkan atau menghapus pemilik grup.

Setiap anggota grup bisa mengundang orang lain ke grup, tapi hanya pemilik grup yang bisa menghapusnya. Pemilik grup biasanya orang yang membuat grup tetapi orang lain bisa menetapkan peran ini juga.

Pilih tab yang berhubungan dengan versi outlook untuk instruksi di menambahkan dan menghapus anggota, termasuk tamu anggota.

Proses untuk mengundang orang untuk bergabung dalam grup sedikit berbeda untuk grup publik dari untuk grup privat. Grup privat memerlukan persetujuan pemilik sebelum peserta yang diperbolehkan untuk bergabung. Menentukan jenis grup yang Anda undang anggota untuk —publik atau privat— lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Ingin mengundang tamu ke grup Anda? Ikuti instruksi di Tambahkan tamu ke grup.

Grup publik

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel folder, di bawah grup, pilih grup Anda.

    Navigasi kiri dari Outlook di Office 365

  3. Di header grup, pilih Pengaturan untuk alat migrasi SPO > undang orang lain.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Salin untuk menempelkan link untuk bergabung dalam grup ke dalam email yang Anda sudah mulai menulis.

    • Pilih Email untuk memulai pesan baru dengan link Klik di sini untuk bergabung dalam grup yang disematkan di dalamnya. Penerima akan harus mengklik link untuk bergabung dalam grup.

      Klik Salin atau Email untuk menyematkan link ikut dalam email
  5. Selesaikan pembuatan email dan klik kirim.

Grup privat

Anggota grup bisa mengundang seseorang untuk bergabung dalam grup privat, tapi pemilik grup harus menyetujui permintaan sebelum anggota baru bisa bergabung.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel folder, di bawah grup, pilih grup Anda.

    Navigasi kiri dari Outlook di Office 365

  3. Di header grup, pilih Pengaturan untuk alat migrasi SPO > undang orang lain.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Salin untuk menempelkan link untuk bergabung dalam grup ke dalam email yang Anda sudah mulai menulis.

    • Pilih Email untuk memulai pesan baru dengan link Kirim permintaan yang disematkan di dalamnya. Penerima akan harus mengklik link tersebut untuk mengirimkan permintaan bergabung ke pemilik grup.

      Klik Salin atau Email untuk menyematkan link ikut dalam email
  5. Selesaikan pembuatan email dan klik kirim.

Saat Anda menambahkan tamu, juga dikenal sebagai eksternal pengguna ke grup, Anda sudah memberi mereka akses ke semua informasi dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file project dan rencana proyek. Anda tidak melihat grup node di panel navigasi mereka di Outlook tapi menerima email grup dan link ke file melalui kotak masuk mereka.

Header grup menunjukkan saat pengguna tamu yang disertakan dalam grup:

Indikator visual tamu yang disertakan dalam grup

Halaman anggota juga menyertakan indikator visual untuk membedakan tamu anggota.

Indikator visual pada semua anggota

Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberitahu melalui email bahwa mereka telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender dalam kotak masuk mereka. Tapi semua anggota memiliki batasan untuk apa yang mereka bisa melihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, Anda tidak bisa:

  • Menjadi pemilik grup

  • Menampilkan daftar alamat global

  • Menampilkan semua informasi di kartu kontak grup anggota

  • Tampilan keanggotaan grup

Pemilik Grup dapat mencabut akses tamu Kapan saja.

Untuk menambahkan Anda ke grup

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel navigasi, di bawah grup, pilih grup Anda.

  3. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  4. Pilih Tambahkan anggota.

  5. Masukkan alamat email tamu. Anda akan melihat pesan yang memberitahu Anda bahwa tamu akan memiliki akses terbatas ke grup sumber daya.

    Pesan peringatan tentang menambahkan Anda ke grup

  6. Pilih Simpan.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Bagaimana cara mengetahui jika saya pemilik grup?

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota dari grup ini
  3. Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus dan klik Ikon Tindakan Lainnya > Hapus dari grup.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik untuk melihat semua pemilik grup.

    Header grup dengan pemilik link disorot

Anda harus merupakan pemilik grup untuk mempromosikan anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota dari grup ini
  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang Anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya >buat pemilik.

Saat demoting pemilik untuk anggota status, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup bisa memundurkan.

  1. Di header grup, pilih anggota hitung.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman anggota
  2. Pilih pemilik.

    Header grup dengan pemilik link disorot

  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang Anda inginkan untuk menaikkan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya > menghapus pemilik status.

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Di grup pita, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , Cari orang di dalam organisasi Anda baik dengan nama lengkap atau alamat email mereka, dan lalu pilih nama untuk ditambahkan.

  5. Klik OK.

Saat Anda menambahkan tamu, juga dikenal sebagai eksternal pengguna ke grup, Anda sudah memberi mereka akses ke semua informasi dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file project dan rencana proyek. Anda tidak melihat grup node di panel navigasi mereka di Outlook tapi menerima email grup dan link ke file melalui kotak masuk mereka.

Header grup menunjukkan saat pengguna tamu yang disertakan dalam grup, seperti yang diperlihatkan dalam contoh ini.

Keanggotaan tamu yang ditunjukkan dalam header grup

Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberitahu melalui email bahwa mereka telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender dalam kotak masuk mereka. Tapi semua anggota memiliki batasan untuk apa yang mereka bisa melihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, Anda tidak bisa:

  • Menjadi pemilik grup

  • Menampilkan daftar alamat global

  • Menampilkan semua informasi di kartu kontak grup anggota

  • Tampilan keanggotaan grup

Pemilik Grup dapat mencabut akses tamu Kapan saja.

Untuk menambahkan Anda ke grup

  1. Buka Outlook 2016.

  2. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Di grup pita, pilih Tambahkan anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan anggota , masukkan alamat email tamu dan tekan Enter.

  5. Pilih OK.

Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  1. Di bawah grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih Edit Grup.

  3. Dalam kotak Grup Edit , arahkan ke nama anggota yang ingin Anda hapus, dan klik X.

    Menghapus anggota

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk Orang dalam Office peserta dengan langganan Office 365 . Jika Anda adalah pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki Office versi terbaru.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka Outlook untuk Mac

  2. Grup buka kartu grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

  3. Pilih anggota.

    Memperlihatkan menambahkan anggota

  4. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anda bisa menambahkan tamu yang orang di luar organisasi Anda ke grup atau sekolah Anda. Memperlihatkan menambahkan anggota grup

  5. Pilih Tambahkan anggota.

Menghapus anggota dari grup

  1. Buka Outlook untuk Mac

  2. Grup buka kartu grup dari mana Anda akan menghapus anggota. Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  3. Pilih anggota.

  4. Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup. Menampilkan anggota grup Hapus

  5. Pilih Hapus.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka aplikasi Outlook Mobile.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup yang akan Anda tambahkan anggotanya.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Di bawah daftar anggota, ketuk link Tampilkan semua .

    Pilih tampilan semua anggota link untuk melihat anggota grup
  6. Pada halaman anggota, ketuk Tambahkan.

  7. Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anggota dari luar sekolah atau organisasi Anda akan memiliki "Tamu" di bawah nama mereka.

  8. Ketuk Simbol tanda centang . Anda akan melihat daftar anggota diperbarui.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup dapat menghapus anggota.

  1. Buka aplikasi Outlook Mobile.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup yang Anda akan menghapus anggota.

    Layar Beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman detail grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Pada halaman detail grup, ketuk di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.

  6. Ketuk Hapus dari grup.

Lihat Juga

Akses tamu di Grup Office 365

Membuat grup

Bergabung dalam grup

Menghapus grup

Meninggalkan grup

Pelajari tentang grup Office 365

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×