Anda bisa memberikan delegasi akses ke kalender, kontak, dan email Microsoft Exchange Anda, dan bisa mengatur izin yang menentukan aktivitas yang bisa dilakukan oleh delegasi untuk Anda.
Menambahkan delegasi
Penting: Untuk menggunakan delegasi, Anda dan delegasi Anda harus mempunyai Akun Microsoft Exchange.
-
Pada menu Alat, klik Akun.
-
Klik akun yang ingin Anda tambahkan delegasinya, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Delegasi.
-
Di bawah Delegasi yang bisa bertindak atas nama saya, klik Tambahkan
-
Ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan sebagai delegasi.
-
Klik nama delegasi di daftar hasil pencarian, lalu klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Izin, pilih tingkat izin yang ingin Anda tetapkan bagi delegasi untuk setiap tipe item.
Catatan: Sebelum delegasi dapat mengakses item Anda, dia harus menambahkan Anda ke daftar Buka kotak surat tambahan ini di akun Microsoft Exchange miliknya. Untuk informasi tentang cara menjadi delegasi untuk orang lain, lihat Menjadi delegasi atau berhenti menjadi delegasi di Outlook 2016 untuk Mac.
Mengelola izin delegasi untuk beberapa tipe item
-
Pada menu Alat, klik Akun.
-
Klik akun yang ingin Anda ubah izinnya, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Delegasi.
-
Di bawah Delegasi yang bisa bertindak atas nama saya, klik delegasi.
-
Klik tombol
Catatan: Jika Anda mengubah tingkat izin menjadi Tidak Ada, delegasi masih ada di daftar, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan izin dengan cepat nanti.
Mengelola izin delegasi untuk satu folder
-
Di panel navigasi, klik folder yang ingin Anda ubah.
-
Pada tab Tata:
Di Kalender, klik Izin Kalender.
Di Email atau Orang, klik Izin Folder.
-
Klik nama orang yang ingin Anda ubah izinnya.
-
Di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat akses yang Anda inginkan. Tingkat izin individual secara otomatis terisi di bawah berdasarkan pilihan Anda dalam daftar.
Untuk mengkustomisasi tingkat izin pengguna, pilih atau kosongkan kotak centang di bawah Baca, Tulis, Hapus, dan Lainnya.
Catatan: Jika Anda mengubah tingkat izin menjadi Tidak Ada, delegasi masih ada di daftar, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan izin dengan cepat nanti. Untuk informasi selengkapnya tentang tingkat izin, lihat Opsi untuk berbagi dan mendelegasikan folder di Outlook 2016 untuk Mac.
Menghapus delegasi
-
Pada menu Alat, klik Akun.
-
Klik akun yang ingin Anda ubah izinnya, klik Tingkat Lanjut, lalu klik Delegasi.
-
Di bawah Delegasi yang bisa bertindak atas nama saya, klik delegasi.
-
Klik Hapus
Lihat juga
Opsi untuk berbagi dan mendelegasikan folder di Outlook untuk Mac
Menjadi delegasi atau berhenti menjadi delegasi di Outlook untuk Mac
