Menambahkan, blokir, atau menghapus pengguna Yammer

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai diverifikasi atau admin jaringan, Anda bisa menambahkan, memblokir, atau menghapus Yammer pengguna, dan menentukan apa bidang yang disertakan dalam profil mereka.

Untuk masuk ke Pusat admin Yammer untuk mengelola pengguna:

  • Di Office 365, masuk ke Admin > Yammer.

  • Atau, di Yammer, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , dan lalu klik Admin jaringan.

Mengundang pengguna ke Yammer

Pengguna bukan merupakan bagian dari jaringan Yammer hingga mereka telah mengklik petak Yammer dari Office 365 atau masuk sekali untuk Yammer. Hanya karyawan dengan alamat email perusahaan bisa diundang dari layar ini.

  • Jika Anda memilih untuk menerapkan Office 365 identitas, setiap pengguna yang memiliki alamat email pada domain terdaftar akan bisa bergabung dalam jaringan Yammer kecuali Anda telah memilih untuk memblokir pengguna Office 365 tanpa lisensi Yammer.

  • Jika Anda memilih untuk memblokir pengguna Office 365 tanpa lisensi Yammer, setiap pengguna yang tidak diizinkan untuk menggunakan Yammer yang diundang ke grup akan ditangguhkan di Yammer dan dihapus dari daftar anggota grup. Mereka tidak akan menerima email pengumuman.

Undang pengguna beberapa dalam sekali waktu

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Pengguna undang.

  2. Masukkan alamat individual email, dan lalu klik undang.

Undang pengguna secara massal cukup menentukan alamat email mereka

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Pengguna undang.

  2. Klik impor buku alamat dan mengimpor. File CSV yang diekspor dari aplikasi email file seperti Outlook atau Apple Mail. . CSV file harus memasukkan satu alamat email pada setiap baris.

Undang pengguna secara massal menentukan bidang lain

Jika Anda ingin menyertakan bidang lain seperti jabatan pekerjaan dan nama lengkap, Anda bisa menggunakan Pembaruan massal. Untuk instruksi tentang pemformatan. File CSV untuk memperbarui secara massal, lihat massal memperbarui pengguna dengan mengimpor. CSV file.

Catatan: Jika organisasi Anda menggunakan lebih dari satu domain Internet untuk alamat email dan Anda ingin menambahkan pengguna dari domain lain ke jaringan Anda, pertimbangkan melakukan Yammer jaringan konsolidasi. Untuk informasi selengkapnya, buka migrasi jaringan: mengonsolidasikan beberapa jaringan Yammer.

Mengelola menunggu pengguna

Tertunda "user" adalah seseorang yang telah diundang untuk jaringan yammer tetapi tidak pernah masuk. Menunggu pengguna bisa ditambahkan ke grup sebelum mereka bergabung dalam jaringan Yammer .

Menunggu pengguna menerima email pemberitahuan pengumuman dari admin grup. Jika pengguna tidak ingin menerima pemberitahuan dari grup tertentu mereka bisa masuk ke dalam akun Yammer mereka dan meninggalkan grup atau ikuti link berhenti berlangganan di email untuk berhenti berlangganan dari semua Yammer email.

Seperti Office semua produk, menunggu pengguna akan terlihat dalam daftar anggota grup bahkan jika mereka tidak pernah masuk.

Mengundang tamu

Mengundang kontak eksternal dengan alamat email luar domain Anda (misalnya, konsultan, kontraktor atau mitra). Domain email tamu tidak ditambahkan ke daftar domain yang berwenang untuk jaringan Anda.

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna >Mengundang tamu.

  2. Masukkan alamat individual email. Kamar pengguna, termasuk aktif dan menunggu (yang tidak belum menanggapi undangan mereka), dicantumkan di Halaman ini.

    Daftar tertunda tamu

Dengan pengguna lain, nama dan profil pengguna tamu tetap kosong hingga mereka menerima undangan dan pendaftaran selesai. Akun pengguna tamu bisa dihapus saja, tapi tetap kontribusi mereka ke jaringan.

Untuk informasi selengkapnya tentang tamu, lihat Pesan tanya jawab umum eksternal.

Menghapus pengguna

Anda bisa menonaktifkan atau secara permanen menghapus pengguna, termasuk pengguna, termasuk aktif dan menunggu pengguna dan tamu.

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Hapus pengguna.

  2. Masukkan nama pengguna yang sudah ada.

  3. Pilih tindakan yang diambil:

    • Menonaktifkan pengguna ini:    Ini memblokir pengguna dari masuk hingga mereka memverifikasi alamat email mereka lagi. Tanpa akses ke akun email diverifikasi mereka, mereka tidak bisa masuk kembali ke Yammer. Informasi profil pengguna, pesan, dan/atau unggahan file tetap. Ini bisa pilihan yang berguna untuk karyawan kontrak yang telah menyelesaikan proyek mereka tetapi bisa memperbarui lagi nanti. Dinonaktifkan pengguna bisa mengaktifkan kembali akun mereka dalam 90 hari dengan mengaktifkan akun email mereka dan masuk ke Yammer, tempat mereka akan menerima sebuah email dengan link ke aktivasi ulang. Setelah 90 hari, akun tersebut dihapus secara permanen.

    • Secara permanen Hapus pengguna ini dan Pertahankan pesan:    Ini memungkinkan Anda menghapus pengguna dan mempertahankan pesan dan konten yang mereka posting.

    • Secara permanen Hapus pengguna ini dan pesan:    Ini memungkinkan Anda menghapus pengguna dan semua pesan yang mereka posting. Ini tidak bisa dibalik.

    • Menghapus pengguna ini. Menghapus nama dan informasi pribadi, tapi meninggalkan pesan mereka. (Tidak dapat dibatalkan setelah 14 hari): ini menonaktifkan pengguna selama 14 hari jadi admin bisa mengevaluasi file dan pesan sebelum pengguna dihapus secara permanen.

      Catatan: Opsi ini biasanya digunakan untuk menjalankan permintaan subjek GDPR data. Sebelum menggunakan opsi ini, baca mengelola GDPR data subjek permintaan dalam Yammer Enterprise. Untuk GDPR informasi untuk semua Office 365, lihat data Office 365 subjek permintaan untuk GDPR..

    Semua opsi penghapusan menghapus data berikut ini:

    • Yang mengikuti orang, percakapan dan topik apa yang mereka ikuti dan siapa yang mengikuti mereka

    • Bookmark, preferensi bahasa, pengaturan pemberitahuan, dan aktivitas akun

    • Profil pengguna

    • Keanggotaan grup

    • Bagan organisasi

    • Daftar jaringan mereka menjadi anggota

    Penghapusan tiga opsi pertama biarkan nama pengguna di Yammer data yang disimpan. Satu-satunya cara untuk menghapus nama pengguna adalah menggunakan opsi Hapus pengguna ini .

  4. Klik Kirim.

Jika ada pengguna dinonaktifkan, mereka tercantum di halaman Hapus pengguna . Anda bisa mengaktifkan kembali atau menghapus pengguna dari daftar ini.

Daftar pengguna dinonaktifkan

Memantau penggunaan akun aktivitas dan perangkat untuk satu pengguna

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Aktivitas akun.

  2. Ketik nama pengguna. Anda akan melihat perangkat mereka saat ini masuk, saat mereka terakhir masuk pada setiap perangkat, dan alamat IP yang digunakan.

    Anda juga bisa masuk pengguna menonaktifkan perangkat dari daftar ini.

Untuk memantau aktivitas dan perangkat penggunaan untuk seluruh jaringan Yammer Anda, lihat Yammer laporan aktivitas dan Yammer perangkat laporan.

Memblokir pengguna

Pengguna dengan alamat email yang diblokir tidak bisa bergabung dalam jaringan Yammer Anda kecuali Anda atau admin lain unblocks alamat tersebut.

Ada dua cara untuk blokir pengguna dari Yammer:

  • Memblokir pengguna dengan menggunakan pusat admin Yammer:

    Diblokir pengguna masih akan melihat Yammer petak di Office 365.

    1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Blokir pengguna .

    2. Masukkan alamat email pengguna untuk memblokir.

      Anda bisa Pisahkan beberapa alamat email dengan koma atau Hentian baris.

      Jika pengguna yang Anda pilih dalam status ditangguhkan di Yammer, memblokir alamat email yang menempatkan pengguna dalam status dihapus.

    Tips: Yammer paling efektif saat postingan setiap berasal dari pengguna individual. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin memblokir alamat email grup.

  • Memblokir pengguna dan menghapus petak Yammer dari Office 365:

    1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Blokir pengguna dan masukkan alamat email pengguna untuk memblokir.

    2. Di pusat admin Office 365, Hapus lisensi Yammer untuk pengguna. Untuk langkah-langkah, lihat menonaktifkan akses Yammer untuk pengguna Office 365 dan lihat mengelola Yammer lisensi di Office 365.

Email yang terpental

Yammer kadang-kadang mengirim email pembaruan kepada pengguna. Saat alamat email karyawan dinonaktifkan, email yang kami kirimkan terpental kembali.

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Melompat email.

  2. Jika pengguna tidak lagi karyawan, pilih pengguna dari daftar, dan klik Nonaktifkan.

Memperbarui pengguna secara massal dengan mengimpor. CSV file

* Hanya Admin diverifikasi   

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Memperbarui pengguna secara massal.

  2. Format Anda. CSV sebagai tabel dan menyertakan baris pertama yang menentukan bidang dalam urutan berikut dari kiri ke kanan: tindakan, Email Alamat, nama lengkap, jabatan, kata sandi, dan Email baru.

    Nilai di kolom tindakan menunjukkan apa Yammer akan lakukan:

    • Baru    Jika Anda biarkan bidang kata sandi kosong, pengguna yang dibuat sebagai "ditangguhkan". Jika Anda menetapkan kata sandi, pengguna yang dibuat sebagai aktif dan segera muncul di direktori anggota .

    • Pembaruan    Akun Yammer tetap sama. Namun bidang lain (nama, judul, kata sandi, alamat email) akan berubah sesuai dengan yang berada di. CSV. Pembaruan untuk alamat email bisa terjadi hanya untuk domain yang menjadi bagian dari jaringan Yammer Anda.

    • Menunda    Akun pengguna akan ditangguhkan hingga pengguna tersebut memverifikasi status mereka melalui permintaan email.

    • Menghapus    Akun pengguna akan dihapus, tapi pesan dan lampiran pengguna tetap berada di jaringan.

Excel tidak berisi karakter non-Inggris dalam file CSV dengan benar. Jika Anda memiliki karakter seperti nama pengguna Anda, Anda bisa membuat UTF-8 berkode file CSV di Notepad untuk menggunakan Pembaruan massal.

Gunakan Notepad untuk membuat UTF-8. File CSV dari lembar bentang Excel

  1. Membuka file di Excel, dan lalu pilih File > Simpan sebagai. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih Teks Unicode (*.txt).

  2. Buka file di Notepad.

  3. Pastikan bahwa bidang dalam file dibatasi dengan koma.

    1. Cari dan ganti semua tab dengan tanda koma ",".

    2. Salin karakter tab dari teks Anda, dan lalu pilih Edit > ganti.

    3. Dalam kotak temukan apa . tempelkan tab karakter, dan di kotak ganti apa . Masukkan tanda koma dan pilih Ganti semua.

  4. Pilih File > Simpan sebagai.

    1. Dalam kotak pengodean , pilih UTF-8.

    2. Dalam kotak nama File , mengubah ekstensi file .csv dan bukan .txt.

Mengekspor pengguna

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Pengguna ekspor.

  2. Pilih apakah untuk mengekspor semua pengguna, atau untuk mengekspor hanya pengguna yang ditambahkan selama rentang tanggal tertentu.

  3. Klik Ekspor.

    Ini menyediakan. File TERKOMPRESI berisi 3. File CSV, untuk admin, pengguna dan jaringan.

    File terkompresi memperlihatkan file jaringan, pengguna dan admin

    Menyertakan bidang pengguna: ID pengguna, alamat Email, nama, jabatan, lokasi dan bergabung pada (tanggal mereka bergabung dalam jaringan).

Pilih bidang profil mana yang disertakan

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke pengguna > Bidang profil.

  2. Pilih opsi untuk menyertakan. Bidang profil dapat dicari untuk membantu pengguna menemukan satu sama lain saat mereka mencari informasi tertentu, latar belakang, atau keahlian.

Tips: Setiap pengguna dapat mengkustomisasi preferensi pemberitahuan individual email mereka dengan mengklik tiga titik di bilah navigasi atas dan masuk untuk Mengedit profil > pemberitahuan. Mereka juga bisa masuk ke Edit profil > preferensi untuk menyesuaikan pengaturan pesan dan zona waktu mereka sendiri.

Lihat Juga

Mengelola Yammer pengguna seluruh siklus hidup mereka dari Office 365

Mengelola grup di Yammer

Yammer - bantuan Admin

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×