Menambahkan atau mengurangi waktu

Menambahkan waktu

Anggaplah Anda ingin mengetahui berapa jam dan menit yang diperlukan untuk menyelesaikan dua tugas. Anda memperkirakan bahwa tugas pertama akan memerlukan waktu 6 jam 45 menit dan tugas kedua akan memerlukan waktu 9 jam 30 menit.

Berikut adalah salah satu cara untuk menyiapkannya dalam lembar kerja.

1. Masukkan 6:45 di sel B2, dan masukkan 9:30 di sel B3.

2. Di sel B4, masukkan =B2+B3 lalu tekan Enter.

   

   Hasilnya adalah 16:15—16 jam dan 15 menit—untuk penyelesaian dua tugas.

   Tips: Anda juga bisa menambahkan waktu dengan menggunakan fungsi JumlahOtomatis untuk menjumlahkan angka. Pilih sel B4, lalu pada tab Beranda , pilih JumlahOtomatis. Rumus akan terlihat seperti ini: =SUM(B2:B3). Tekan Enter untuk mendapatkan hasil yang sama, 16 jam dan 15 menit.

Yah, itu cukup mudah, tapi ada langkah tambahan jika jam Anda menambahkan hingga lebih dari 24. Anda perlu menerapkan format khusus ke hasil rumus.

Untuk menambahkan lebih dari 24 jam:

1. Di sel B2 ketik 12:45, dan di sel B3 ketik 15:30.

2. Ketik =B2+B3 di sel B4, lalu tekan Enter.

   

   Hasilnya adalah 4:15, bukan yang mungkin Anda harapkan. Ini karena waktu untuk Tugas 2 adalah dalam waktu 24 jam. 15:30 sama dengan 3:30.

3. Untuk menampilkan waktu lebih dari 24 jam, pilih sel B4.

4. Masuk ke Format > Beranda, lalu pilih Format Sel.

   

5. Dalam kotak Format Sel , pilih Kustom dalam daftar Kategori .

6. Dalam kotak Tipe , di bagian atas daftar format, ketik [h]:mm;@ lalu pilih OK.
   
   Perhatikan titik dua setelah [h] dan titik koma setelah mm.

Hasilnya adalah 28 jam dan 15 menit. Format akan berada dalam daftar Tipe saat berikutnya Anda membutuhkannya.

Mengurangi waktu

Berikut contoh lainnya: Katakanlah Anda dan teman-teman Anda mengetahui waktu mulai dan berakhir di proyek sukarela, dan ingin tahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan secara total.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan waktu yang berlalu—yang merupakan perbedaan antara dua kali.

1. Di sel B2, masukkan waktu mulai dan sertakan "a" untuk AM atau "p" untuk PM, lalu tekan Enter.

2. Di sel C2, masukkan waktu akhir, termasuk "a" atau "p" sebagaimana diperlukan, lalu tekan Enter.

3. Ketik waktu mulai dan akhir lainnya untuk teman-teman Anda, Joy dan Leslie.

4. Di sel D2, kurangi waktu akhir dari waktu mulai dengan memasukkan rumus =C2-B2, lalu tekan Enter.

   

5. Dalam kotak Format Sel , pilih Kustom dalam daftar Kategori .

6. Dalam daftar Tipe , pilih h:mm (untuk jam dan menit), lalu pilih OK.

   Sekarang kita melihat Richard telah bekerja selama 3 jam 45 menit.

   

7. Untuk mendapatkan hasil bagi Joy dan Leslie, salin rumus dengan memilih sel D2 dan menyeret ke sel D4.

   Pemformatan di sel D2 disalin di seluruh rumus.

Untuk mengurangi waktu yang lebih dari 24 jam:

Anda perlu membuat rumus untuk mengurangi selisih antara dua kali total lebih dari 24 jam.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Merujuk ke contoh di atas, pilih sel B1 dan seret ke sel B2 sehingga Anda bisa menerapkan format ke kedua sel pada saat yang sama.

2. Dalam kotak Format Sel , pilih Kustom dalam daftar Kategori .

3. Dalam kotak Tipe , di bagian atas daftar format, ketikkan m/d/yyy h:mm AM/PM.

   Perhatikan ruang kosong di akhir yyyy dan di akhir mm.

   Format baru akan tersedia saat Anda membutuhkannya dalam daftar Tipe .

4. Di sel B1, ketikkan tanggal mulai, termasuk bulan/hari/tahun dan waktu menggunakan "a" atau "p" untuk AM dan PM.
   
   

5. Di sel B2, lakukan hal yang sama untuk tanggal selesai.

6. Di sel B3, ketik rumus =(B2-B1)*24.

Hasilnya adalah 31,5 jam.