Menambahkan atau mengubah kolom pencarian

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kadang-kadang, nilai yang Anda inginkan dilacak di tabel lainnya. Misalnya, anggap Anda ingin merekam pelanggan untuk urutan dalam tabel pesanan. Namun, Semua informasi pelanggan terlacak dalam tabel Customers. Anda bisa membuat kolom pencarian yang menampilkan informasi pelanggan dalam kotak atau daftar kontrol kotak kombo. Lalu, jika Anda memilih pelanggan di kontrol tersebut, nilai yang sesuai — seperti nilai kunci utama pelanggan — disimpan dalam catatan urutan.

Artikel ini menjelaskan apa kolom pencarian adalah dan cara untuk membuatnya.

Jika Anda ingin mengetahui cara secara terprogram mencari nilai dalam tabel, lihat artikel referensi Fungsi DLookup. Untuk informasi tentang cara membuat kolom pencarian multinilai, lihat artikel menambahkan atau mengubah kolom pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Dalam artikel ini

Apa itu kolom pencarian

Membuat kolom pencarian dalam tampilan lembar data

Membuat kolom pencarian dengan menggunakan panel daftar bidang

Membuat kolom pencarian dalam tampilan desain

Memahami nilai terikat dan menampilkan nilai dalam kolom pencarian

Memperkenalkan properti bidang pencarian

Menggunakan panduan pencarian

Mengubah kolom pencarian

Mengubah bidang untuk kolom pencarian

Apa itu kolom pencarian

Kolom pencarian (atau bidang) adalah bidang dalam tabel nilai yang diambil dari tabel lain atau dari daftar nilai. Anda bisa menggunakan kolom pencarian untuk menampilkan daftar pilihan dalam kotak kombo atau kotak daftar. Pilihan bisa berasal dari tabel atau kueri, atau mereka bisa berupa nilai yang Anda berikan. Anda bisa membuat kolom pencarian secara manual dengan mengatur properti bidang bidang pencarian, atau secara otomatis dengan menyelesaikan panduan pencarian. Jika memungkinkan, Anda harus menggunakan panduan pencarian untuk membuat kolom pencarian. Panduan pencarian menyederhanakan proses dan secara otomatis mengisi properti sesuai bidang dan membuat hubungan tabel yang sesuai.

Kolom pencarian

Anda bisa membuat kolom pencarian dalam tampilan lembar data salah satu atau dalam tampilan desain.

Atas Halaman

Membuat kolom pencarian dalam tampilan lembar data

Secara default, saat Anda membuka tabel, itu terbuka di tampilan lembar data. Anda bisa menambahkan kolom pencarian dengan mengklik Kolom pencarian di bidang & kolom grup pada tab lembar data . melakukan jadi mulai panduan pencarian, yang memandu Anda melalui proses membuat kolom pencarian.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel di mana Anda ingin membuat kolom pencarian — ini membuka tabel dalam tampilan lembar data.

  4. Pada tab lembar data , di grup bidang & kolom , klik Kolom pencarian.

    Gambar Pita Access

    Panduan Pencarian dimulai.

    Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih tabel/kueri atau daftar nilai

  5. Pada halaman pertama panduan pencarian, menunjukkan apakah Anda ingin mendasarkan kolom pencarian nilai di tabel atau kueri, atau berdasarkan daftar nilai yang Anda ketikkan.

    Tipe kolom pencarian yang paling umum adalah salah satu yang menampilkan nilai mencari dari tabel terkait atau kueri.

  6. Klik berikutnya, dan lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan panduan. Untuk informasi selengkapnya tentang menyelesaikan panduan, lihat bagian menggunakan panduan pencarian.

Saat Anda mengklik selesai, kolom pencarian dibuat properti bidang yang diatur berdasarkan pada pilihan yang Anda buat di panduan pencarian.

Atas Halaman

Membuat kolom pencarian dengan menggunakan panel daftar bidang

Jika Anda menggunakan database yang berisi lebih dari satu tabel, Anda bisa memulai proses membuat bidang pencarian dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang . Panel Daftar bidang menampilkan bidang yang tersedia di tabel lainnya di database Anda. Saat Anda membuat kolom pencarian dengan cara ini, panduan pencarian secara otomatis memulai dan bidang yang Anda seret ke lembar data menjadi salah satu bidang dalam kolom pencarian Anda.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel di mana Anda ingin membuat kolom pencarian — ini membuka tabel dalam tampilan lembar data.

  4. Pada tab Lembardata, dalam grup Bidang & Kolom, klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada.

    Gambar Pita Access

    Panel Daftar Bidang muncul.

  5. Klik tanda plus (+) di samping tabel untuk menampilkan daftar bidang dalam tabel itu.

  6. Seret bidang yang Anda inginkan dari panel Daftar bidang ke tabel dalam tampilan lembar data.

  7. Ketika baris penyisipan muncul, letakkan bidang di posisi.

    baris penyisipan untuk menyisipkan bidang dari panel daftar bidang

    Panduan Pencarian dimulai.

  8. Ikuti instruksi untuk menyelesaikan panduan. Untuk informasi selengkapnya tentang menyelesaikan panduan, lihat bagian menggunakan panduan pencarian.

    Saat Anda sudah menyelesaikan panduan, kolom pencarian muncul di tabel dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Membuat kolom pencarian dalam tampilan desain

Anda bisa membuat kolom pencarian dalam tampilan desain, selain tampilan lembar data. Ketika Anda bekerja dalam tampilan desain, Anda membuat kolom pencarian dengan menggunakan panduan pencarian yang sama yang Anda gunakan dalam tampilan lembar data. Namun, dalam tampilan desain, Anda juga memiliki akses penuh ke semua properti bidang — hasilnya, Anda bisa mengedit mereka secara langsung.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin menambahkan kolom pencarian, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  4. Temukan baris kosong pertama yang tersedia dalam kisi desain tabel.

  5. Di baris kosong pertama tersedia, klik sel di kolom Nama bidang , dan lalu ketikkan nama bidang untuk kolom pencarian.

  6. Berikutnya, klik sel di kolom Tipe Data untuk baris tersebut, klik panah turun bawah, dan lalu pilih Panduan pencarian.

    Panduan Pencarian dimulai.

    Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih tabel/kueri atau daftar nilai

  7. Pada halaman pertama panduan pencarian, menunjukkan apakah Anda ingin mendasarkan kolom pencarian nilai di tabel atau kueri, atau berdasarkan daftar nilai yang Anda ketikkan.

    Tipe kolom pencarian yang paling umum adalah salah satu yang menampilkan nilai mencari dari tabel terkait atau kueri.

  8. Klik berikutnya, dan lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan panduan. Untuk informasi selengkapnya tentang menyelesaikan panduan, lihat bagian menggunakan panduan pencarian.

Saat Anda mengklik selesai, kolom pencarian dibuat properti bidang yang diatur berdasarkan pada pilihan yang Anda buat di panduan pencarian. Anda bisa menampilkan properti bidang di bagian bawah panel tampilan desain di bawah Properti bidang. Untuk melihat properti yang berlaku secara khusus untuk kolom pencarian, klik tab pencarian .

Memahami nilai terikat dan menampilkan nilai dalam kolom pencarian

Menggunakan kolom pencarian adalah untuk mengganti tampilan angka, seperti ID (atau nilai kunci asing lain), dengan sesuatu yang lebih bermakna, seperti nama. Misalnya, alih-alih menampilkan nomor ID kontak, Access bisa menampilkan nama kontak. Nomor ID kontak adalah nilai terikat. Secara otomatis terlihat ke atas dalam sumber tabel atau kueri untuk menemukan nama kontak. Nama kontak adalah nilai tampilan.

versus yang terikat menampilkan nilai dalam kolom pencarian

1. menampilkan nilai

2. nilai terikat

Kolom pencarian memiliki menampilkan nilai yang muncul di antarmuka pengguna, dan nilai terikat yang disimpan dalam kontrol. Menampilkan nilai adalah "melihat," berdasarkan nilai terikat. Ini berarti bahwa Access sering menampilkan nilai tampilan tampak-up yang tidak sama dengan nilai terikat yang disimpan di bidang. Misalnya, dalam contoh tabel pesanan, ID pelanggan nilai dari tabel pelanggan disimpan di bidang pelanggan dalam tabel pesanan — ini adalah nilai terikat. Namun, karena bidang pelanggan bidang pencarian, Access menampilkan nilai tampak-up-dalam kasus ini, nama pelanggan. Nama pelanggan adalah nilai tampilan.

Sangatlah penting untuk memahami perbedaan antara nilai terikat dan nilai tampilan bidang pencarian. Menampilkan nilai secara otomatis ditampilkan dalam tampilan lembar data, secara default. Namun, nilai terikat adalah apa yang disimpan, apa yang Anda gunakan dalam kriteria kueri, dan Access menggunakan secara default dalam gabungan dengan tabel lain.

Atas Halaman

Memperkenalkan properti bidang pencarian

Anda bisa menampilkan properti bidang pencarian di bagian bawah panel tampilan desain di bawah Properti bidang. Untuk melihat properti khusus yang terkait dengan kolom pencarian, klik tab pencarian .

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin menambahkan kolom pencarian, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  4. Klik sel di kolom Nama bidang untuk kolom pencarian.

  5. Di bawah Properti Bidang, klik tab Pencarian.

    Properti bidang pencarian muncul.

Ketika Anda mengatur properti pertama (Tampilan kontrol), daftar perubahan properti yang tersedia untuk mencerminkan pilihan Anda. Anda bisa mengatur properti bidang pencarian untuk mengubah perilaku kolom pencarian. Catatan dari ketika Anda membuat kolom pencarian dengan menggunakan panduan pencarian, properti bidang pencarian yang ditetapkan untuk Anda oleh panduan.

Properti bidang pencarian

Setel properti ini

Untuk

Kontrol Tampilan

Atur tipe kontrol kotak centang, Kotak teks, Kotak Daftar atau Kotak kombo. Kotak kombo adalah pilihan yang paling umum untuk kolom pencarian.

Tipe Sumber Baris

Pilih apakah akan mengisi kolom pencarian dengan nilai dari tabel atau kueri lain, atau dari daftar nilai yang Anda tentukan. Anda juga bisa memilih untuk mengisi daftar dengan nama bidang dalam tabel atau kueri.

Sumber Baris

Tentukan tabel, kueri atau daftar nilai yang menyediakan nilai untuk kolom pencarian. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Tabel/kueri atau Daftar bidang, properti ini harus menetapkan nama tabel atau kueri atau pernyataan SQL yang mewakili kueri. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Daftar nilai, properti ini harus berisi daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma.

Kolom Terikat

Menentukan kolom dalam sumber baris yang menyuplai nilai yang disimpan dengan kolom pencarian. Nilai ini bisa mulai dari 1 untuk angka kolom dalam sumber baris.

Catatan: Kolom yang menyuplai nilai untuk disimpan tidak harus kolom yang sama seperti kolom tampilan.

Jumlah Kolom

Menentukan jumlah kolom dalam sumber baris yang dapat ditampilkan di kolom pencarian. Untuk memilih kolom yang akan ditampilkan, Anda sediakan lebar kolom dalam properti Lebar kolom .

Judul Kolom

Menentukan apakah ingin menampilkan judul kolom.

Lebar Kolom

Masukkan lebar kolom untuk setiap kolom. Jika Anda tidak ingin menampilkan kolom, seperti nomor ID, tentukan 0 untuk lebar.

Baris Daftar

Menentukan jumlah baris yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Lebar Daftar

Menentukan lebar kontrol yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Batasi Ke Daftar

Pilih apakah pengguna dapat memasukkan nilai yang tidak ditemukan di daftar.

Perbolehkan Beberapa Nilai

Menentukan apakah kolom pencarian menggunakan bidang multinilai dan memperbolehkan beberapa nilai untuk dipilih.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang multinilai, lihat artikel panduan untuk bidang multinilai.

Perbolehkan Edit Daftar Nilai

Tentukan apakah Anda bisa mengedit item dalam kolom pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai. Saat properti ini diatur ke ya, dan Anda mengklik kanan bidang pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai kolom tunggal, Anda akan melihat opsi menu Edit item daftar . Jika bidang pencarian memiliki lebih dari satu kolom, properti ini diabaikan.

Formulir Edit Item Daftar

Menentukan formulir yang sudah ada untuk menggunakan yang bisa Anda edit item daftar di kolom pencarian yang didasarkan pada tabel atau kueri.

Hanya Perlihatkan Nilai Sumber Baris

Hanya memperlihatkan nilai yang cocok dengan sumber baris saat ini ketika Perbolehkan Beberapa Nilai disetel ke Ya.

Nilai terikat dalam kolom pencarian ditentukan oleh Kolom terikat properti. Menampilkan nilai dalam kolom pencarian adalah kolom atau kolom yang dinyatakan dalam properti Lebar kolom memiliki lebar bukan nol.

Atas Halaman

Menggunakan panduan pencarian

Panduan pencarian dimulai dalam kasus berikut ini: ketika Anda membuat kolom pencarian dalam tampilan lembar data, saat Anda menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke tabel yang dibuka dalam tampilan lembar data, dan dalam tampilan desain saat Anda memilih Panduan pencarian di Tipe data kolom. Panduan memandu Anda dalam langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kolom pencarian dan secara otomatis mengatur properti bidang diperlukan agar sesuai pilihan Anda. Panduan juga membuat hubungan tabel dan indeks, jika diperlukan, untuk mendukung kolom pencarian.

Ketika panduan memulai, Anda harus memutuskan apakah untuk mendasarkan kolom pencarian di tabel atau kueri, atau di daftar nilai yang Anda masukkan. Sebagian besar waktu, jika database Anda dengan benar didesain dan informasi Anda dibagi menjadi tabel berbasis subjek, Anda harus memilih tabel atau kueri sebagai sumber data untuk kolom pencarian.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih tabel/kueri atau daftar nilai

Tabel atau kueri berdasarkan kolom pencarian

Jika Anda memilih opsi saya ingin kolom pencarian mencari nilai dalam tabel atau kueri , saat Anda mengklik berikutnya, panduan pencarian menampilkan daftar tabel yang tersedia untuk menyediakan nilai untuk kolom pencarian. Untuk melihat hanya tabel, klik tabel. Untuk melihat hanya kueri, klik kueri. Untuk melihat tabel dan kueri, klik keduanya. Saat Anda memilih tabel atau kueri, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian yang memperlihatkan tabel dan kueri untuk dipilih

Panduan pencarian mencantumkan bidang yang tersedia dari tabel atau kueri. Untuk setiap bidang yang ingin Anda sertakan dalam kolom pencarian Anda, klik bidang dan klik lebih besar dari tombol (>) untuk memindahkannya ke dalam daftar Bidang yang dipilih . Perhatikan bahwa Anda harus memilih bidang yang Anda inginkan terlihat selain bidang yang Anda ingin memasukkan nilai yang disimpan saat Anda membuat pilihan di kolom pencarian. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih bidang

Panduan pencarian menampilkan halaman yang memungkinkan Anda menentukan bidang atau beberapa bidang yang bisa Anda gunakan untuk mengurutkan kolom pencarian. Pengurutan ini bersifat opsional. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda mengatur susunan urutan

Anda bisa menyesuaikan lebar kolom yang akan muncul dalam kolom pencarian. Jika Anda mengurangi lebar bidang yang tidak lagi terlihat, tidak akan muncul di kolom pencarian. Misalnya, Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencegah kolom ID yang ditampilkan. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda menyesuaikan lebar kolom

Saat Anda memilih baris dalam kolom pencarian, Anda bisa menyimpan nilai dari baris di database Anda atau menggunakan nilai yang lebih baru untuk melakukan tindakan. Halaman panduan, diperlihatkan dalam gambar berikut ini memungkinkan Anda untuk memilih bidang yang menyuplai nilai tersebut. Anda harus memilih bidang yang secara unik mengidentifikasi baris. Biasanya, bidang kunci utama tabel sumber membuat pilihan yang baik. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih nilai terikat

Pada halaman terakhir panduan pencarian, Anda harus mengetik nama untuk kolom pencarian — ini menjadi nama bidang dalam tabel Anda.

Halaman terakhir Panduan Pencarian

Jika Anda ingin memperbolehkan pilihan lebih dari satu nilai saat kolom pencarian muncul, lalu menyimpan beberapa nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai . Perhatikan bahwa memilih kotak centang ini perubahan kolom pencarian untuk bidang multinilai.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang multinilai, lihat artikel panduan untuk bidang multinilai dan Tambahkan atau Ubah kolom pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Kolom pencarian yang berdasarkan daftar nilai

Jika Anda memilih opsi saya akan mengetik nilai yang saya inginkan , saat Anda mengklik berikutnya, panduan pencarian menampilkan kisi di mana Anda bisa mengetikkan nilai untuk kolom pencarian.

Kisi Panduan Pencarian untuk memasukkan nilai

Pertama, masukkan jumlah kolom yang ingin Anda sertakan dalam kolom pencarian. Lalu, ketikkan nilai Anda dalam kisi. Anda bisa menyesuaikan lebar kolom yang akan muncul dalam kolom pencarian. Jika Anda mengurangi lebar bidang yang tidak lagi terlihat, tidak akan muncul di kolom pencarian. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Saat Anda memilih baris dalam kolom pencarian, Anda bisa menyimpan nilai dari baris di database Anda atau menggunakan nilai yang lebih baru untuk melakukan tindakan. Halaman ini dalam panduan, diperlihatkan dalam gambar berikut ini, memungkinkan Anda untuk memilih bidang yang menyuplai nilai tersebut. Anda harus memilih bidang yang secara unik mengidentifikasi baris. Bila sudah selesai, klik berikutnya.

Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih nilai terikat

Pada halaman terakhir panduan pencarian, Anda harus memasukkan nama untuk kolom pencarian — ini menjadi nama bidang dalam tabel Anda. Jika Anda ingin memperbolehkan pilihan lebih dari satu nilai saat kolom pencarian muncul, lalu menyimpan beberapa nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai . Perhatikan bahwa memilih kotak centang ini perubahan kolom pencarian untuk bidang multinilai.

Halaman terakhir Panduan Pencarian

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang multinilai, lihat artikel panduan untuk bidang multinilai atau Tambahkan atau Ubah kolom pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai.

Atas Halaman

Mengubah kolom pencarian

Untuk mengubah kolom pencarian, Anda bisa membuka tabel dalam tampilan desain dan lalu mengubah properti bidang pencarian. Untuk informasi tentang properti bidang pencarian, lihat bagian memperkenalkan properti bidang pencarian. Jika kolom pencarian berdasarkan pada daftar nilai dan properti Perbolehkan Edit daftar nilai ini diatur ke ya, Anda bisa mengedit item daftar dalam tampilan lembar data atau formulir tampilan. Untuk mengedit item daftar di tampilan lembar data atau tampilan formulir:

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik ganda tabel atau formulir yang berisi bidang multinilai.

    Membuka tabel dalam tampilan lembar data atau formulir terbuka dalam tampilan formulir.

  4. Klik kanan kolom pencarian, dan kemudian klik Edit item daftar pada menu pintasan.

  5. Ubah daftar nilai lalu klik OK.

Atas Halaman

Mengubah bidang untuk kolom pencarian

Untuk mengubah bidang yang sudah ada ke kolom pencarian, dalam tampilan desain, buka tabel yang berisi bidang yang ingin Anda ubah, klik di kolom Tipe Data bidang, klik Daftar turun bawah, dan lalu pilih Panduan pencarian. Lalu, ikuti instruksi di panduan pencarian untuk membuat kolom pencarian.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Buka, pilih dan buka database.

  3. Di panel navigasi, klik kanan tabel di mana Anda ingin menambahkan kolom pencarian, dan lalu klik Tampilan desain pada menu pintasan.

  4. Temukan bidang yang ingin Anda ubah kolom pencarian.

  5. Berikutnya, klik sel dalam kolom Tipe Data untuk baris tersebut, klik panah turun bawah, dan lalu pilih Panduan pencarian.

    Panduan Pencarian dimulai.

    Halaman Panduan Pencarian di mana Anda memilih tabel/kueri atau daftar nilai

  6. Pada halaman pertama panduan pencarian, menunjukkan apakah Anda ingin mendasarkan kolom pencarian nilai di tabel atau kueri, atau berdasarkan daftar nilai yang Anda masukkan.

    Tipe kolom pencarian yang paling umum adalah salah satu yang menampilkan nilai mencari dari tabel terkait atau kueri.

  7. Klik berikutnya, dan lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan panduan. Untuk informasi selengkapnya tentang menyelesaikan panduan, lihat bagian menggunakan panduan pencarian.

Saat Anda mengklik selesai, kolom pencarian dibuat properti bidang yang diatur berdasarkan pada pilihan yang Anda buat di panduan pencarian. Anda bisa menampilkan properti bidang di bagian bawah panel tampilan desain di bawah Properti bidang. Untuk melihat properti yang berlaku secara khusus untuk kolom pencarian, klik tab pencarian .

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×