Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Di Office, Anda dapat menggunakan kata sandi untuk membantu mencegah orang lain membuka atau mengubah dokumen, buku kerja, dan presentasi. Kata sandi juga dapat dihapus dengan mudah untuk membuka perlindungan dokumen atau buku kerja jika baca-saja tidak lagi diperlukan. Selain itu, Anda dapat menggunakan perlindungan dokumen untuk membatasi tipe perubahan yang dapat dibuat oleh peninjau.

Administrator TI menetapkan kebijakan kata sandi untuk aplikasi untuk Office yang menyertakan peraturan dasar.

Peringatan: Penting untuk diketahui bahwa jika Anda tidak mengingat kata sandi, Microsoft tidak dapat memperoleh kata sandi tersebut.

  • Di sebuah dokumen terbuka, klik File > Info > Proteksi Dokumen.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Dokumen dengan opsi

    • Tandai sebagai Akhir:    Menjadikan dokumen baca-saja.

      Jika dokumen ditandai sebagai akhir, pengetikan, pengeditan, perintah, dan tanda pemeriksaan akan dinonaktifkan atau dimatikan dan dokumen menjadi baca-saja. Perintah Tandai sebagai Akhir membantu memberi tahu bahwa dokumen yang Anda bagikan adalah versi yang sudah selesai, serta membantu mencegah peninjau atau pembaca untuk membuat perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen.

      Ketika Anda menandai dokumen sebagai final, Word meminta Anda untuk menyimpan file itu. Saat berikutnya Anda membuka dokumen tersebut, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI FINAL berwarna kuning di bagian atas dokumen. Jika Anda mengklik Tetap Edit, dokumen tidak akan lagi ditandai sebagai final.

    • Enkripsikan dengan Kata Sandi:    Menetapkan kata sandi untuk dokumen.

      Penting: Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika hilang atau Anda lupa, kata sandi tidak dapat dipulihkan.

      Ketika Anda memilih Enkripsikan dengan Kata Sandi, kotak dialog Enkripsi Dokumen akan muncul. Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi, lalu ketikkan lagi bila diminta. Penting: Microsoft tidak dapat mengambil kata sandi yang hilang atau terlupakan, jadi simpan daftar kata sandi dan nama file terkait di tempat yang aman.

  • Larang Pengeditan:    Mengontrol tipe perubahan yang dapat dibuat pada dokumen.

    Jika memilih Larang Pengeditan, Anda akan melihat tiga opsi:

    • Batasan pemformatan    Hal ini mengurangi opsi pemformatan sehingga mempertahankan tampilan dan nuansa. Klik Pengaturan untuk memilih gaya yang diizinkan.

    • Batasan pengeditan    Anda dapat mengontrol cara pengeditan file atau Anda dapat menonaktifkan pengeditan. Klik Pengecualian atau Pengguna lainnya untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengedit.

    • Mulai pelaksanaan    Klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi untuk memilih proteksi kata sandi atau autentikasi pengguna. Anda juga bisa mengklik Batasi izin untuk menambahkan atau menghapus editor yang akan dibatasi izinnya.

    • Batasi Izin menurut Orang:     Menggunakan ID Windows Live untuk membatasi izin.

      Gunakan ID Windows Live atau akun Microsoft Windows untuk membatasi izin. Anda dapat menerapkan izin melalui templat yang digunakan oleh organisasi, atau menambahkan izin dengan mengklik Batasi Akses. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Manajemen Hak Informasi, lihat Manajemen Hak Informasi di Office.

  • Tambahkan Tanda Tangan Digital    Menambahkan tanda tangan digital yang terlihat maupun tidak terlihat.

    Tanda tangan digital mengautentikasi informasi digital seperti dokumen, pesan email, dan makro menggunakan kriptologi komputer. Tanda tangan digital dibuat dengan mengetikkan tanda tangan atau menggunakan gambar tanda tangan untuk menetapkan autentikasi, integritas, dan non-penyangkalan. Lihat tautan di akhir topik ini untuk mempelajari selengkapnya tentang tanda tangan digital.

    Untuk mempelajari tentang tanda tangan digital, lihat Tanda tangan dan sertifikat digital.

  • Di sebuah dokumen terbuka, klik File > Info > Proteksi Dokumen.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Dokumen dengan opsi

    • Menghapus Tandai sebagai Akhir:    Jika menandai dokumen sebagai akhir, Words akan meminta untuk menyimpan file. Saat selanjutnya file dibuka, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI AKHIR berwarna kuning di bagian atas dokumen. Jika mengklik Tetap Edit, dokumen tidak akan lagi ditandai sebagai akhir.

    • Menghapus enkripsi kata sandi    Untuk menghapus enkripsi kata sandi dari dokumen, buka dokumen dan masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi. Kemudian, klik File > Info > Proteksi Dokumen > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Hapus konten dalam kotak Kata Sandi, klik OK, lalu simpan dokumen kembali.

    • Menghapus batasan pengeditan:    Untuk menghapus batasan pengeditan, klik Hentikan Perlindungan di bagian bawah panel Larang Pengeditan.

    • Menghapus atau mengubah akses terbatas:    Untuk menghapus atau mengubah akses terbatas, buka file, lalu klik Ubah Izin pada bilah berwarna kuning di bagian atas dokumen.

    • Menghapus tanda tangan digital:    Untuk menghapus tanda tangan digital, buka file, klik kanan baris tanda tangan, lalu klik Hapus Tanda Tangan. Atau, klik panah di samping tanda tangan dalam panel Tanda Tangan, kemudian klik Hapus Tanda Tangan.

  • Dalam lembar kerja yang terbuka, klik File > Info > Proteksi Buku Kerja.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Buku Kerja dengan opsi

    • Tandai sebagai Akhir:    Menjadikan buku kerja baca-saja.

      Jika buku kerja ditandai sebagai akhir, pengetikan, pengeditan, perintah, dan tanda pemeriksaan akan dinonaktifkan atau dimatikan dan buku kerja menjadi baca-saja. Perintah Tandai Komentar sebagai Akhir membantu memberi tahu bahwa buku kerja yang Anda bagikan adalah versi yang sudah selesai, serta membantu mencegah peninjau atau pembaca untuk mengubah buku kerja secara tidak sengaja.

      Jika buku kerja ditandai sebagai akhir, Excel akan meminta Anda untuk menyimpan file. Saat selanjutnya buku kerja dibuka, akan muncul pesan DITANDAI SEBAGAI AKHIR berwarna kuning di bagian atas buku kerja. Jika Anda mengklik Tetap Edit, buku kerja tidak akan lagi ditandai sebagai akhir.

    • Enkripsikan dengan Kata Sandi:    Mengatur kata sandi untuk buku kerja.

      Catatan: Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika hilang atau Anda lupa, kata sandi tidak dapat dipulihkan.

      Ketika Anda memilih Enkripsikan dengan Kata Sandi, kotak dialog Enkripsi Dokumen akan muncul. Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi, lalu ketikkan lagi bila diminta. Penting: Microsoft tidak dapat mengambil kata sandi yang hilang atau terlupakan, jadi simpan daftar kata sandi dan nama file terkait di tempat yang aman.

    • Proteksi Lembar Saat Ini:    Memproteksi lembar kerja dan sel yang terkunci.

      Dengan fitur Proteksi Lembar Saat Ini, Anda dapat memilih proteksi kata sandi dan mengizinkan atau melarang pengguna lain untuk memilih, memformat, menyisipkan, menghapus, mengurutkan, atau mengedit area lembar kerja.

    • Proteksi Struktur Buku Kerja:    Dengan fitur Proteksi Struktur Buku Kerja, Anda dapat memilih proteksi kata sandi dan memilih opsi untuk mencegah pengguna mengubah, memindahkan, atau menghapus data penting.

    • Batasi Izin menurut Orang:    Menginstal Windows Rights Management untuk membatasi izin.

      Gunakan ID Windows Live atau akun Microsoft Windows untuk membatasi izin. Anda dapat menerapkan izin melalui templat yang digunakan oleh organisasi, atau menambahkan izin dengan mengklik Batasi Akses. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Manajemen Hak Informasi, lihat Manajemen Hak Informasi di Office.

    • Tambahkan Tanda Tangan Digital:     Menambahkan tanda tangan digital yang terlihat maupun tidak terlihat.

      Tanda tangan digital mengautentikasi informasi digital seperti dokumen, pesan email, dan makro menggunakan kriptologi komputer. Tanda tangan digital dibuat dengan mengetikkan tanda tangan atau menggunakan gambar tanda tangan untuk menetapkan autentikasi, integritas, dan non-penyangkalan.

      Untuk mempelajari tentang tanda tangan digital, lihat Tanda tangan dan sertifikat digital.

  • Di sebuah lembar kerja terbuka, klik File > Info > Proteksi Buku Kerja.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Buku Kerja dengan opsi

    • Menghapus Tandai sebagai Akhir:    Jika menandai buku kerja sebagai akhir, Excel akan meminta untuk menyimpan file. Saat selanjutnya buku kerja dibuka, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI AKHIR berwarna kuning di bagian atas buku kerja. Jika Anda mengklik Tetap Edit, buku kerja tidak akan lagi ditandai sebagai akhir.

    • Menghapus enkripsi kata sandi:    Untuk menghapus enkripsi kata sandi dari file, buka buku kerja dan masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi. Kemudian, klik File > Info > Lindungi Buku Kerja > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Hapus konten kotak Kata Sandi, klik OK, lalu simpan kembali file.

    • Menghapus proteksi kata sandi dari lembar:    Untuk menghapus proteksi kata sandi dari lembar, klik File > Proteksi Lembar Saat Ini, lalu ketikkan kata sandi dalam kotak dialog Buka Proteksi Buku Kerja.

    • Menghapus proteksi kata sandi dari struktur buku kerja:    Untuk menghapus proteksi kata sandi dari struktur buku kerja, klik File > Lindungi Struktur Buku Kerja, lalu ketikkan kata sandi dalam kotak dialog Hapus Proteksi Buku Kerja

    • Menghapus atau mengubah akses terbatas:    Untuk menghapus atau mengubah akses terbatas, buka file, lalu klik Ubah Izin pada bilah berwarna kuning di bagian atas dokumen.

    • Menghapus tanda tangan tersemat:    Untuk menghapus tanda tangan digital, buka file, klik kanan baris tanda tangan, lalu klik Hapus Tanda Tangan. Atau, klik panah di samping tanda tangan dalam panel Tanda Tangan, kemudian klik Hapus Tanda Tangan.

  • Dalam dokumen yang terbuka, klik File > Info > Proteksi Presentasi.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Presentasi dengan opsi

    • Tandai sebagai Akhir:    Menjadikan presentasi baca-saja.

      Jika presentasi ditandai sebagai akhir, pengetikan, pengeditan, perintah, dan tanda pemeriksaan akan dinonaktifkan atau dimatikan dan presentasi menjadi baca-saja. Perintah Tandai sebagai Akhir membantu memberi tahu bahwa presentasi yang Anda bagikan adalah versi yang sudah selesai, serta membantu mencegah peninjau atau pembaca untuk membuat perubahan yang tidak diinginkan pada presentasi.

      Saat Anda menandai presentasi sebagai final, PowerPoint meminta Anda untuk menyimpan file itu. Saat berikutnya Anda membuka presentasi tersebut, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI FINAL berwarna kuning di bagian atas file. Jika Anda mengklik Tetap Edit, presentasi tidak akan lagi ditandai sebagai final.

    • Enkripsikan dengan Kata Sandi:    Menetapkan kata sandi untuk presentasi.

      Perhatian: Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika hilang atau Anda lupa, kata sandi tidak dapat dipulihkan.

      Ketika Enkripsikan dengan Kata Sandi dipilih, kotak dialog Enkripsikan Dokumen akan muncul. Dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi, lalu ketikkan lagi jika diminta. Penting: Microsoft tidak dapat memperoleh kata sandi yang hilang atau terlupakan, jadi, simpan daftar kata sandi dan nama file yang terkait di tempat yang aman.

    • Batasi Izin menurut Orang:    Menginstal Windows Rights Management untuk membatasi izin.

      Gunakan ID Windows Live atau akun Microsoft Windows untuk membatasi izin. Anda dapat menerapkan izin melalui templat yang digunakan oleh organisasi, atau menambahkan izin dengan mengklik Batasi Akses. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Manajemen Hak Informasi, lihat Manajemen Hak Informasi di Office.

    • Tambahkan Tanda Tangan Digital:     Menambahkan tanda tangan digital yang terlihat maupun tidak terlihat.

      Tanda tangan digital mengautentikasi informasi digital seperti dokumen, pesan email, dan makro menggunakan kriptologi komputer. Tanda tangan digital dibuat dengan mengetikkan tanda tangan atau menggunakan gambar tanda tangan untuk menetapkan autentikasi, integritas, dan non-penyangkalan.

      Untuk mempelajari tentang tanda tangan digital, lihat Tanda tangan dan sertifikat digital.

  • Di sebuah presentasi terbuka, klik File > Info > Proteksi Presentasi.

    Anda akan melihat opsi berikut.

    Tombol Lindungi Presentasi dengan opsi

    • Menghapus Tandai sebagai Akhir:    Ketika menandai presentasi sebagai akhir, PowerPoint akan meminta untuk menyimpan file. Saat selanjutnya presentasi dibuka, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI AKHIR berwarna kuning di bagian atas file. Jika mengklik Tetap Edit, presentasi tidak akan lagi ditandai sebagai akhir.

    • Menghapus enkripsi kata sandi:    Untuk menghapus enkripsi kata sandi dari presentasi, buka file dan masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi. Kemudian, klik File > Info > Proteksi Presentasi > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Hapus konten dalam kotak Kata Sandi, klik OK, kemudian simpan presentasi.

    • Menghapus atau mengubah akses terbatas:    Untuk menghapus atau mengubah akses terbatas, buka file, lalu klik Ubah Izin pada bilah berwarna kuning di bagian atas dokumen.

    • Menghapus tanda tangan digital:    Untuk menghapus tanda tangan digital, buka file, klik kanan baris tanda tangan, lalu klik Hapus Tanda Tangan. Atau, klik panah di samping tanda tangan dalam panel Tanda Tangan, kemudian klik Hapus Tanda Tangan.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Batasan pemformatan, centang kotak Batasi pemformatan untuk gaya tertentu, lalu klik Pengaturan untuk menentukan gaya yang dapat diterapkan atau diubah oleh peninjau.

  3. Di bawah Batasan pengeditan, centang kotak Izinkan tipe pengeditan ini saja dalam dokumen.

  4. Dalam daftar batasan pengeditan, klik Perubahan terlacak. (Hal ini mencakup komentar serta penyisipan, penghapusan, dan teks yang dipindahkan.)

    Catatan: Untuk kumpulan fitur proteksi lainnya, gunakan layanan Direktori Aktif, klik Batasi Izin untuk menggunakan Manajemen Hak Informasi.

  5. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  6. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting: Jika memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, semua peninjau dapat mengubah batasan pengeditan.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Pembatasan pengeditan, pilih kotak centang Hanya perbolehkan tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  3. Dalam daftar batasan pengeditan, klik Komentar.

  4. Jika ingin memberikan opsi pengeditan bagi beberapa orang untuk bagian dokumen tertentu, Anda dapat memilih area dalam dokumen, lalu memilih pengguna (grup atau individu) mana yang dapat mengedit area dokumen yang dipilih. Klik panah menurun di samping nama grup atau seseorang untuk menemukan kawasan berikutnya atau semua kawasan yang dapat diedit oleh grup atau individu, atau menghapus izin untuk grup atau individu.

    Catatan: Untuk kumpulan fitur proteksi lainnya, gunakan layanan Direktori Aktif, klik Batasi Izin untuk menggunakan Manajemen Hak Informasi.

  5. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  6. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting: Jika memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, semua peninjau dapat mengubah batasan pengeditan.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, klik Hentikan Proteksi.

Catatan: Jika menggunakan kata sandi untuk menambahkan proteksi pada dokumen, Anda harus mengetikkan kata sandi sebelum menghentikan proteksi.

Bagaimana aturan Kebijakan Kata Sandi diberlakukan?

Administrator TI memberlakukan kebijakan kata sandi yang kuat dengan mengonfigurasi pengaturan Kebijakan Grup yang sesuai dengan kebutuhan keamanan organisasi. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menyebarkan aturan kebijakan kata sandi di organisasi, cari artikel TechNet, Merencanakan pengaturan kompleksitas kata sandi untuk Office 2013.

Terdapat dua pesan kesalahan umum yang akan muncul jika Anda mencoba melindungi file dengan kata sandi yang tidak mematuhi aturan kebijakan kata sandi.

  • Kata sandi tidak memenuhi panjang minimum Pesan peringatan yang menunjukkan bahwa Anda memerlukan lebih banyak karakter. Solusi: Gunakan kata sandi yang memenuhi atau melebihi panjang minimal yang dinyatakan pada pesan.

  • Kata sandi tidak memenuhi aturan kompleksitas minimum Pesan peringatan yang menunjukkan bahwa Anda perlu mengetikkan lebih banyak tipe karakter. Solusi: Gunakan kata sandi yang memenuhi atau melebihi persyaratan minimal yang dinyatakan pada pesan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×