Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Office, Anda dapat menggunakan kata sandi untuk membantu mencegah orang lain membuka atau mengubah dokumen, buku kerja, dan presentasi. Kata sandi juga dapat dihapus dengan mudah untuk membuka perlindungan dokumen atau buku kerja jika baca-saja tidak lagi diperlukan. Selain itu, Anda dapat menggunakan perlindungan dokumen untuk membatasi tipe perubahan yang dapat dibuat oleh peninjau.

Administrator TI menetapkan kebijakan kata sandi untuk aplikasi untuk Office yang menyertakan peraturan dasar.

Peringatan: Penting untuk diketahui bahwa jika Anda tidak mengingat kata sandi, Microsoft tidak dapat memperoleh kata sandi tersebut.

Menambahkan atau menghapus kata sandi untuk mengontrol akses

Untuk mengatur kata sandi pada file Word, Excel, atau PowerPoint, klik File > Info > Lindungi Dokumen > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Anda akan diminta untuk membuat kata sandi dan mengonfirmasinya. Setelah menambahkan kata sandi pada file, pastikan untuk menyimpan file agar kata sandi dapat diterapkan.

Penting: 

  • Pengguna Akhir: Simpan kata sandi di tempat yang aman. Jika hilang atau Anda lupa, kata sandi tidak dapat dipulihkan atau dihapus.

  • Perusahaan: Jika Anda khawatir akan kehilangan akses ke file Office yang diproteksi kata sandi di perusahaan, DocRecrypt adalah alat yang tepat untuk Anda. Perlu diperhatikan bahwa Anda harus menyebarkan alat DocRecrypt SEBELUM file yang dimaksud terlindung kata sandi. DocRecrypt tidak dapat memulihkan file sebelumnya yang diproteksi kata sandi sebelum Anda menyebarkan DocRecrypt. Untuk informasi selengkapnya lihat: Menghapus atau mengatur ulang kata sandi file menggunakan DocRecrypt.

Setelah menambahkan kata sandi pada file, kata sandi harus dimasukkan sebelum seseorang dapat membuka file.

Untuk menghapus kata sandi, buka file, yang akan memerlukan kata sandi saat ini, masuk ke File > Lindungi Dokumen > Enkripsikan dengan Kata Sandi. Hapus kata sandi, lalu klik OK. Pastikan Anda menyimpan file agar perubahan disimpan secara permanen.

Mengizinkan pengguna untuk membaca file, tetapi mengontrol perubahan

Dalam dokumen yang terbuka, klik File > Info > Proteksi Dokumen. Anda akan melihat opsi berikut ini.

Tombol Lindungi Dokumen dengan opsi

Tandai sebagai Akhir

Memberi tahu bahwa Anda membagikan file yang sudah selesai sehingga kecil kemungkinan peninjau atau pembaca membuat perubahan yang tidak diinginkan.

Jika file ditandai sebagai akhir, pengetikan, pengeditan, perintah, dan tanda pemeriksa ejaan akan dinonaktifkan atau dimatikan dan file menjadi baca-saja.

Ketika Anda menandai dokumen sebagai final, Word meminta Anda untuk menyimpan file itu. Saat berikutnya Anda membuka dokumen tersebut, Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI FINAL berwarna kuning di bagian atas dokumen. Jika Anda mengklik Tetap Edit, dokumen tidak akan lagi ditandai sebagai final.

Penting: Tandai sebagai Akhir bukanlah fitur keamanan. Setiap pengguna yang membuka file dapat mengklik Tetap Edit jika ingin melewati pengaturan ini. Tandai sebagai Akhir hanya memberi tahu orang yang membuka file bahwa file tersebut dianggap sudah selesai. Jika ingin menerapkan perlindungan dari pengeditan, Anda harus menggunakan fungsi Larang Pengeditan yang diuraikan di bawah ini.

Larang Pengeditan (Hanya Word)

Mengontrol tipe perubahan yang dapat dibuat pada dokumen.

Jika memilih Larang Pengeditan, Anda akan melihat opsi berikut:

Panel Larang Pengeditan
  • Batasan pemformatan    Pilihan ini mengurangi opsi pemformatan sehingga mempertahankan tampilan dan nuansa yang dipilih. Klik Pengaturan untuk memilih gaya yang diizinkan.

  • Batasan pengeditan    Anda dapat mengontrol cara pengeditan file atau Anda dapat menonaktifkan pengeditan. Klik Pengecualian atau Pengguna lainnya untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengedit.

  • Di bagian bawah panel, Anda akan menemukan Batasi Izin...:    Gunakan ID Windows Live untuk membatasi izin.

    Gunakan ID Windows Live atau akun Microsoft Windows untuk membatasi izin. Anda dapat menerapkan izin melalui templat yang digunakan oleh organisasi, atau menambahkan izin dengan mengklik Batasi Akses. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Manajemen Hak Informasi, lihat Manajemen Hak Informasi di Office.

Jika sudah siap untuk mengaktifkan larangan pengeditan yang telah dipilih, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Perlindungan untuk menambahkan kata sandi atau memilih autentikasi pengguna.

Batasi Akses

Anda dapat menerapkan izin melalui templat yang dibuat oleh organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM) guna membatasi akses ke dokumen Anda, lihat: Manajemen Hak Informasi di Office.

Tambahkan Tanda Tangan Digital

Menambahkan tanda tangan digital tidak terlihat yang akan memverifikasi keaslian file.

Tanda tangan digital akan mengautentikasi informasi digital seperti dokumen, pesan email, dan makro menggunakan kriptografi komputer.

Untuk mempelajari tentang tanda tangan digital, lihat Sertifikat dan tanda tangan digital.

Melindungi Lembar Kerja Individual atau Struktur Buku Kerja dalam lembar bentang Excel

Microsoft Excel memiliki beberapa item tambahan yang dapat dikunci. Anda juga akan melihat pengaturan ini pada File > Info > Lindungi Buku Kerja.

  • Lindungi Lembar Saat Ini:    Untuk mengontrol perubahan yang dapat dilakukan pada lembar kerja yang saat ini dipilih, pilih Lindungi Lembar Saat Ini. Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi bagi lembar tersebut dan mengonfirmasinya. Anda juga akan memiliki opsi untuk mengizinkan hal-hal yang dapat dilakukan oleh pengguna lembar, seperti memilih, memformat, menyisipkan, menghapus, atau membuat perubahan lainnya pada lembar tersebut. Simpan file setelah menetapkan kata sandi untuk memastikan bahwa kata sandi baru diterapkan.

    Untuk menghapus proteksi ini, cukup lakukan langkah yang sama seperti di atas dan masukkan kata sandi saat ini dalam bidang Kata sandi untuk menghapus proteksi lembar. Simpan file setelah menghapus proteksi untuk memastikan bahwa lembar tersebut kini terbuka untuk semua pengguna.

  • Lindungi Struktur Buku Kerja:    Dengan fitur Lindungi Struktur Buku Kerja, Anda dapat memilih proteksi kata sandi dan memilih opsi untuk mencegah pengguna mengubah, memindahkan, dan menghapus data penting. Jika memilih Lindungi Struktur Buku Kerja, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi opsional.

    Untuk menghapus proteksi ini, klik Lindungi Struktur Buku Kerja lagi. Jika tidak memilih kata sandi saat menambahkan proteksi, proteksi akan dihapus tanpa langkah lebih lanjut. Jika sudah memilih kata sandi, Excel akan memintanya dalam kotak dialog Hapus Proteksi Buku Kerja.

Menghapus perlindungan dari file

Menghapus Tandai sebagai Akhir   

Buka file dan Anda akan melihat pesan DITANDAI SEBAGAI AKHIR berwarna kuning di bagian atas file. Jika mengklik Tetap Edit, dokumen tidak akan ditandai sebagai akhir lagi.

Menghapus batasan pengeditan   

Dalam file, klik File > Info > Lindungi Dokumen > Batasi Pengeditan lalu klik Hentikan Perlindungan di bagian bawah panel Batasi Pengeditan.

Menghapus atau mengubah akses terbatas   

Untuk menghapus atau mengubah akses terbatas, buka file, lalu klik Ubah Izin di bilah berwarna kuning di bagian atas dokumen.

Menghapus tanda tangan digital   

Untuk menghapus tanda tangan digital, buka file, dan Anda akan melihat pemberitahuan pada bilah berwarna kuning di bagian atas yang menunjukkan bahwa file telah ditandai sebagai akhir. Klik Tetap Edit, lalu konfirmasi kotak dialog yang mengatakan bahwa pengeditan akan menghapus tanda tangan dari dokumen.

Klik Tetap Edit untuk menghapus tanda tangan digital dari file Anda.

Klik judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Batasan pemformatan, centang kotak Batasi pemformatan untuk gaya tertentu, lalu klik Pengaturan untuk menentukan gaya yang dapat diterapkan atau diubah oleh peninjau.

  3. Di bawah Batasan pengeditan, centang kotak Izinkan tipe pengeditan ini saja dalam dokumen.

  4. Dalam daftar batasan pengeditan, klik Perubahan terlacak. (Hal ini mencakup komentar serta penyisipan, penghapusan, dan teks yang dipindahkan.)

    Catatan: Untuk kumpulan fitur proteksi lainnya, gunakan layanan Direktori Aktif, klik Batasi Izin untuk menggunakan Manajemen Hak Informasi.

  5. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  6. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting: Jika memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, semua peninjau dapat mengubah batasan pengeditan.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, di bawah Pembatasan pengeditan, pilih kotak centang Hanya perbolehkan tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  3. Dalam daftar batasan pengeditan, klik Komentar.

  4. Jika ingin memberikan opsi pengeditan bagi beberapa orang untuk bagian dokumen tertentu, Anda dapat memilih area dalam dokumen, lalu memilih pengguna (grup atau individu) mana yang dapat mengedit area dokumen yang dipilih. Klik panah menurun di samping nama grup atau seseorang untuk menemukan kawasan berikutnya atau semua kawasan yang dapat diedit oleh grup atau individu, atau menghapus izin untuk grup atau individu.

    Catatan: Untuk kumpulan fitur proteksi lainnya, gunakan layanan Direktori Aktif, klik Batasi Izin untuk menggunakan Manajemen Hak Informasi.

  5. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  6. Untuk menetapkan kata sandi ke dokumen sehingga hanya peninjau yang mengetahui kata sandi dapat menghapus proteksi tersebut, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi tersebut.

    Penting: Jika memilih untuk tidak menggunakan kata sandi, semua peninjau dapat mengubah batasan pengeditan.

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di panel tugas Proteksi Dokumen, klik Hentikan Proteksi.

Catatan: Jika menggunakan kata sandi untuk menambahkan proteksi pada dokumen, Anda harus mengetikkan kata sandi sebelum menghentikan proteksi.

Bagaimana aturan Kebijakan Kata Sandi diberlakukan?

Administrator TI memberlakukan kebijakan kata sandi yang kuat dengan mengonfigurasi pengaturan Kebijakan Grup yang sesuai dengan kebutuhan keamanan organisasi. Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menyebarkan aturan kebijakan kata sandi di organisasi, cari artikel TechNet, Merencanakan pengaturan kompleksitas kata sandi untuk Office 2013.

Terdapat dua pesan kesalahan umum yang akan muncul jika Anda mencoba melindungi file dengan kata sandi yang tidak mematuhi aturan kebijakan kata sandi.

  • Kata sandi tidak memenuhi panjang minimum - Pesan peringatan yang menunjukkan bahwa Anda memerlukan lebih banyak karakter. Solusi: Gunakan kata sandi yang memenuhi atau melebihi panjang minimum yang dinyatakan pada pesan.

    Pesan kesalahan jika jumlah karakter minimum untuk kata sandi tidak terpenuhi

  • Kata sandi tidak memenuhi aturan kompleksitas minimal - Pesan peringatan yang menunjukkan bahwa Anda memerlukan lebih banyak tipe karakter. Solusi: Gunakan kata sandi yang memenuhi atau melebihi persyaratan minimal yang dinyatakan pada pesan.

    Pesan kesalahan jika karakter yang digunakan untuk kata sandi terlalu sedikit

Topik Terkait

Mengapa file saya terbuka sebagai baca-saja?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×