Menambahkan anotasi lembar kerja dengan menggunakan komentar

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda dapat menambahkan catatan ke satu sel dengan menggunakan komentar yang memberikan konteks tambahan pada pembaca tentang isi data. Ketika sel mempunyai komentar, indikator berwarna merah muncul di sudut sel. Ketika Anda mengarahkan penunjuk pada sel, komentar muncul.

Contoh komentar dalam lembar kerja

  1. Pilih sel yang ingin Anda tambahkan komentarnya dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Komentar Baru.

  2. Dalam isi komentar, ketikkan teks komentar.

  3. Klik di luar kotak komentar.

    Kotak komentar menghilang, namun tetap indikator komentar. Untuk melihat komentar, arahkan mouse ke atasnya. Untuk mempertahankan komentar tetap terlihat, lihat bagian menampilkan atau menyembunyikan komentar pada lembar kerja .

    Catatan: Ketika Anda mengurutkan data dalam lembar kerja, komentar mengurutkan bersama-sama dengan data. Namun, dalam laporan PivotTable, Komentar tidak memindahkan dengan sel saat Anda mengubah tata letak laporan.

  1. Pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda edit.

  2. Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Edit Komentar.

    Klik Edit Komentar di tab Tinjau.

    Pintasan keyboard    Anda juga bisa menekan Shift + F2.

    Catatan: Jika sel yang Anda pilih tidak mempunyai komentar, perintah Edit Komentar tidak tersedia di grup Komentar. Sebaliknya, perintah Komentar Baru tersedia.

  3. Klik kanan teks dalam komentar, lalu dalam kotak teks komentar, edit teks komentar.

Klik sel yang berisi komentar yang ingin Anda hapus dan lakukan salah satu hal berikut:

  • Klik kanan sel lalu klik Hapus Komentar.

  • Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Hapus.

Secara default, teks dalam komentar menggunakan font Tahoma di font ukuran 9. Anda tidak bisa mengubah font default yang digunakan, tapi Anda bisa mengubah format teks komentar di setiap komentar. Anda juga bisa mengubah bentuk komentar. Misalnya, Anda bisa menggunakan callout oval dan bukannya komentar persegi. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian mengubah bentuk komentar .

Memformat teks komentar

  1. Klik sel yang berisi komentar yang ingin Anda format dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik kanan sel lalu klik Edit Komentar.

    • Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Edit Komentar.

      Klik Edit Komentar di tab Tinjau.

      Pintasan keyboard    Anda juga bisa menekan Shift + F2.

      Catatan: Jika sel yang Anda pilih tidak mempunyai komentar, perintah Edit Komentar tidak tersedia di grup Komentar. Sebaliknya, perintah Komentar Baru tersedia.

  2. Pilih teks komentar yang ingin Anda format, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik kanan pilihan, klik Format Komentar lalu, dalam kotak dialog Format Komentar, pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.

    • Pada tab Beranda, di grup Font, klik opsi pemformatan yang Anda inginkan.

      Catatan: Opsi Warna Isian dan Warna Font di grup Font tidak tersedia untuk teks komentar. Untuk mengubah warna teks, Anda bisa mengklik kanan teks komentar yang dipilih, lalu mengklik Format Komentar.

  1. Klik File tab, lalu klik opsi. Di Excel 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel.

  2. Klik kategori Toolbar Akses Cepat.

  3. Dalam kotak Pilih perintah dari, klik Semua Perintah.

    Dalam daftar, pilih Edit Bentuk, klik Tambahkan, lalu klik OK.

    Ini menambahkan tombol Edit Bentuk ke Toolbar Akses Cepat, yang terletak di sudut kiri atas jendela Excel.

    Opsi Edit Bentuk di Toolbar Akses Cepat

  4. Dalam lembar kerja, pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda ubah bentuknya.

  5. Untuk menampilkan komentar pada lembar kerja, pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar.

    Opsi Perlihatkan Semua Komentar di tab Tinjau

  6. Klik batas komentar.

  7. Pada Bilah Akses Cepat, klik Edit Bentuk, lalu klik Ubah Bentuk.

  8. Klik bentuk yang ingin Anda gunakan.

  1. Klik kanan sel yang mempunyai komentar yang ingin Anda ubah, lalu klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar.

  2. Klik batas kotak komentar sehingga muncul gagang pengatur ukuran. Pastikan bahwa penunjuk bukanlah komentar.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memindahkan komentar, seret batas kotak komentar, atau tekan tombol panah.

    • Untuk mengubah ukuran komentar, seret gagang pada satu sisi dan sudut kotak komentar.

  1. Pilih sel atau beberapa sel yang berisi komentar yang ingin Anda salin.

  2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin Gambar tombol .

    Di tab Beranda, klik Salin

    Pintasan keyboard    Anda juga bisa menekan Ctrl + C.

  3. Pilih sel kiri atas area tempel.

  4. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel Spesial.

    Pintasan keyboard    Anda juga bisa menekan Ctrl+Alt+V.

  5. Dalam kotak dialog Tempel Spesial, di bawah Tempel, klik Komentar, lalu klik OK.

  6. Untuk membatalkan pemindahan batas, klik sel yang lain atau tekan Esc.

Catatan: 

  • Jangan tekan Enter setelah Anda mengklik OK. Jika Anda melakukan, konten sel disalin ke area tempel selain komentar.

  • Komentar salinan menggantikan setiap komentar yang ada dalam area tujuan.

Secara default, Excel menampilkan indikator hanya ketika sel berisi komentar. Anda bisa mengontrol cara Excel menampilkan komentar dan indikator dalam sel dengan mengubah pengaturan default untuk selalu menampilkan atau menyembunyikan komentar.

Kotak komentar dan indikator segitiga berwarna merah

Gambar tombol Indikator

Keterangan 2 Komentar

Mengubah tampilan default pengaturan untuk komentar

  1. Klik File tab, lalu klik opsi. Di Excel 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel.

  2. Dalam kategori Tingkat Lanjut, di bawah Tampilan, lakukan hal berikut:

    • Untuk menyembunyikan komentar maupun indikator di seluruh buku kerja, di bawah Untuk sel dengan komentar, perlihatkan, klik Tidak ada komentar atau indikator.

    • Untuk menunjukkan indikator namun menampilkan komentar hanya ketika Anda mengarahkan penunjuk di atas sel, di bawah Untuk sel dengan komentar, perlihatkan, klik Hanya indikator, dan komentar saat mouse diarahkan.

    • Untuk selalu menampilkan komentar dan indikator, pada Untuk sel dengan komentar, perlihatkan, klik Komentar dan indikator.

Menampilkan atau menyembunyikan komentar pada lembar kerja

Klik sel atau beberapa sel yang berisi indikator komentar dan lakukan salah satu hal berikut:

  • Klik kanan sel lalu klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar.

  • Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar.

  • Di tab Tinjau, klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar

Menampilkan atau menyembunyikan komentar pada lembar kerja

  • Pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Perlihatkan Semua Komentar.

    Opsi Perlihatkan Semua Komentar di tab Tinjau

    Tips: Mengklik Perlihatkan Semua Komentar lagi akan menyembunyikan semua komentar pada lembar kerja.

Excel label setiap komentar baru dengan menggunakan nama yang Anda tentukan dalam kotak dialog Opsi. Anda bisa mengubah nama tersebut jika diperlukan.

  1. Klik File tab dan lalu klik opsi. Di Excel 2007: klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel.

  2. Dalam kategori Umum, di bawah Personalisasi salinan Microsoft Office, ketik nama dalam kotak Nama pengguna.

    Catatan: Jika kotak Nama pengguna kosong, ketika Anda menambahkan komentar, secara otomatis Excel menetapkan nilai dari kotak Nama pengguna untuk nama pengguna Anda, dan menggunakan nama untuk label.

Tips: Meskipun Anda tidak bisa menyembunyikan label komentar, Anda bisa menyingkirkan label dari komentar dengan menghapusnya.

  1. Pada lembar kerja, klik sel pertama yang berisi komentar yang ingin Anda tinjau.

  2. Untuk meninjau setiap komentar, pada tab Tinjau, di grup Komentar, klik Berikutnya atau Sebelumnya untuk melihat komentar secara berurutan atau terbalik.

    Pada tab Tinjau, klik Berikutnya atau Sebelumnya

Jika lembar kerja Anda berisi komentar seperti yang ditampilkan di sini, Anda dapat mencetaknya, persis seperti tampilannya pada lembar atau di bagian akhir lembar.

  1. Klik lembar kerja yang berisi komentar yang ingin Anda cetak.

  2. Untuk mencetak komentar yang terdapat pada lembar kerja, tampilkan dengan melakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk menampilkan komentar individual, klik kanan sel yang berisi komentar, lalu klik Perlihatkan/Sembunyikan Komentar pada menu pintasan.

    • Untuk menampilkan semua komentar dalam lembar kerja, pada tab Tinjau, dalam grup Komentar, klik Perlihatkan Semua Komentar.

      Opsi Perlihatkan Semua Komentar di tab Tinjau

  3. Bila perlu, Anda dapat memindahkan dan mengubah ukuran komentar yang tumpang tindih. Untuk melakukannya, klik batas kotak komentar hingga gagang muncul.

    Klik tepi kotak komentar untuk memindahkan atau mengubah ukurannya

    Untuk memindahkan komentar, seret batas kotak komentar. Untuk mengubah ukuran, seret gagang pada sisi dan sudut kotak.

  4. Pada tab Tata Letak Halaman, dalam grup Penyetelan Halaman, klik peluncur kotak dialog untuk memulai kotak dialog Penyetelan Halaman.

    Klik panah di sudut kanan bawah grup Pengaturan Halaman

  5. Klik tab Lembar.

  6. Dalam kotak Komentar, klik Seperti yang ditampilkan pada lembar atau Pada akhir lembar.

    Pada tab Lembar, pilih sebuah opsi di bawah Komentar

  7. Di bagian bawah kotak dialog, klik Cetak. Anda akan dibawa ke tab File dan kategori Cetak, di mana Anda dapat mengklik Cetak lagi untuk mencetak dokumen, atau mengubah pengaturan seperti orientasi halaman sebelum Anda mencetak.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×