Membuat database Access

Database desktop atau aplikasi web?

Memutuskan apakah akan membuat database desktop atau aplikasi Web Access

Penting    Microsoft tidak lagi menganjurkan pembuatan dan penggunaan aplikasi web Access di SharePoint. Alternatifnya, pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft PowerApps guna menyusun solusi bisnis tanpa kode bagi perangkat seluler dan web.

Ikon Templat aplikasi Web Access Ikon Templat database desktop Access

Templat aplikasi Web Access memiliki ikon global di latar belakang.

Templat database desktop Access memiliki ikon tabel di latar belakang.

Saat Anda membuka Access 2016, Anda akan melihat galeri Templat. Langkah pertama Anda dalam menyusun database adalah dengan memutuskan apakah akan membuat aplikasi Web Access atau database desktop Access. Keputusan tergantung pada alat yang Anda miliki dan pada tujuan tertentu. Untuk memutuskan antara aplikasi Web Access atau database desktop, pertimbangkan hal berikut:

Pertimbangan desain

Ada tiga pertimbangan desain penting untuk dipertimbangkan terlebih dahulu.

Persyaratan TI

Gunakan aplikasi Web Access jika:

Menggunakan database desktop jika:

Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint online atau jika Anda menggunakan SharePoint server lokal 2013 atau SharePoint Server 2016 dengan Access Services dan SQL Server 2012 (atau yang lebih tinggi).

Anda tidak menggunakan SharePoint atau jika paket Office 365 tidak menyertakan SharePoint online.

Anda menginginkan keandalan, keamanan, dan Keterkelolaan dari menyimpan data dalam database Microsoft Azure SQL atau di SQL Server.

Anda memerlukan database lokal untuk menyimpan data, atau Anda perlu mengonsolidasi data dari sumber data lokal yang berbeda.

Anda menginginkan fitur layanan Access terbaru segera setelah tersedia.

Anda tidak keberatan menunggu rilis Access berikutnya untuk menggunakan fitur terbaru.

Akses ke data dan desain

Gunakan aplikasi Web Access jika:

Menggunakan database desktop jika:

Orang di dalam dan di luar organisasi Anda harus mengakses data dari setiap lokasi dan dari berbagai perangkat yang berbeda.

Setiap orang bisa menyambungkan ke komputer tempat database Access disimpan dan kemungkinan besar akan menggunakan database dari komputer desktop atau laptop berjaringan.

Siapa pun yang perlu membuat atau mengubah aplikasi Web Access memiliki Access 2016.

Tim Anda membuat dan mengubah database dengan versi Access yang berbeda.

Siapa pun yang memiliki izin bisa menampilkan dan mengedit data, meskipun mereka tidak memiliki akses.

Anda bersedia memastikan setiap pengguna database memiliki Access atau telah menginstal Access runtime.

Tujuan bisnis dan persyaratan

Gunakan aplikasi Web Access jika:

Menggunakan database desktop jika:

Kebutuhan pelaporan Anda sangatlah mudah, atau Anda tidak ingin menggunakan database desktop untuk menautkan ke data di aplikasi Web Access untuk laporan yang lebih kompleks.

Anda menginginkan kontrol penuh atas tampilan dan nuansa pengalaman pengguna database.

Masalah yang mencoba Anda selesaikan tidak memerlukan fitur database tingkat lanjut.

Anda bersedia untuk mendistribusikan kembali database Front end setiap kali Anda membuat perubahan desain.

Anda menginginkan tampilan dan nuansa yang sederhana dan intuitif untuk antarmuka pengguna.

Anda memiliki kebutuhan pelaporan yang kompleks, di luar laporan ringkasan sederhana yang disediakan dalam aplikasi Web Access (misalnya, Anda perlu mengintegrasikan database lain ke dalam laporan atau untuk memformat laporan).

Anda ingin perubahan desain segera tersedia.

Anda memerlukan fitur tingkat lanjut, seperti:

  • Visual Basic for Applications.

  • Menautkan ke data eksternal, bukan hanya daftar SharePoint baca-saja.

  • Menggunakan kueri pembaruan atau tab silang.

  • Mengimpor data dari XML, Layanan data, dokumen HTML, atau folder Outlook.

Perbedaan detail antara database desktop dan aplikasi Web Access

Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, tabel berikut ini menyoroti banyak perbedaan antara aplikasi Web Access dan database desktop Access.

Memulai

Fitur

Aplikasi Web Access

Database desktop Access

Templat

Templat aplikasi web tersedia dari Bursa Office dan di Access.

Templat tabel tersedia saat Anda membuat tabel.

Templat database desktop tersedia di Office.com dan di Access.

Bagian aplikasi, yang merupakan Templat yang berisi beberapa objek database, tersedia di Galeri komponen aplikasi.

Bagian tipe data tersedia untuk bidang.

Izin

Izin diwarisi dari situs SharePoint tempat aplikasi web dibuat.

Mengatur izin untuk individu berdasarkan izin file sistem.

Mengenkripsi database dengan kata sandi.

Alat untuk memasukkan data, menampilkan data, dan mengubah struktur database

Memasukkan dan menampilkan data menggunakan browser web.

Access diperlukan untuk membuat atau memodifikasi aplikasi Web Access.

Access atau runtime Access (tersedia sebagai bagian dari Access atau sebagai unduhan gratis) diperlukan untuk memasukkan dan menampilkan data.

Access diperlukan untuk membuat atau mengubah database.

Penyimpanan data

Area

Aplikasi Web Access

Database desktop Access

Tempat data disimpan

Jika Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint online, data disimpan dalam database Microsoft Azure SQL.

Jika Anda menggunakan instalasi SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 lokal milik Anda sendiri, data disimpan di tempat di SQL Server.

Data disimpan dalam database Access lokal.

Diperlukan SQL Server

Jika Anda menggunakan Office 365 dengan SharePoint online, SMicrosoft menghosting database untuk Anda dalam database Microsoft Azure SQL.

Jika Anda menggunakan penyebaran SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 Anda sendiri, SQL Server diperlukan.

SQL Server tidak diperlukan.

Ukuran database

Jika Anda menggunakan SharePoint online, batas ukuran database adalah 1 gigabyte (GB).

Jika Anda menggunakan SharePoint Server 2013 atau SharePoint 2016 dan SQL Server di tempat, ukuran database dikontrol melalui SQL Server.

Dalam kedua hal tersebut, jika Anda berencana mencadangkan data Anda dengan menyimpan paket aplikasi, data yang dikompresi harus kurang dari 100 MB.

Penyimpanan 2 GB tersedia untuk data dan objek.

Entri data

Tugas

Aplikasi Web Access

Database desktop Access

Salin dan tempel dari Excel, Word, atau sumber lainnya

Ya, Anda bisa menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Ya, Anda bisa menempelkan data ke Access dari sumber lain.

Mengimpor data dari:

Excel

Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

File teks atau CSV (nilai yang dipisahkan koma)

Daftar SharePoint

Excel

Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

File teks atau CSV

Daftar SharePoint

XML

Layanan Data

Dokumen HTML

Folder Outlook

Menambahkan data ke tabel

Menyalin data ke dalam tabel baru. Lalu salin dan tempelkan data ke tabel yang sudah ada secara manual atau dengan menggunakan makro data.

Menambahkan data ke tabel menggunakan panduan impor.

Menautkan ke data di:

Daftar SharePoint (baca-saja)

Excel

Mengakses database ODBC, seperti SQL Server

File teks atau CSV

Daftar SharePoint

Dokumen HTML

Folder Outlook

Struktur database

Area

Aplikasi Web Access

Database desktop Access

Tabel

Templat tabel tersedia.

Tabel bisa disembunyikan.

Templat komponen aplikasi tersedia.

Hubungan tabel

Membuat tipe data pencarian menetapkan hubungan. Untuk menampilkan informasi tentang hubungan, pilih bidang pencarian lalu pilih Ubah pencarian.

Hubungan tabel ditampilkan di jendela hubungan.

Kueri

Tidak ada kueri tindakan yang tersedia.

Makro data digunakan untuk melakukan pembaruan, penambahan, dan penghapusan.

Kueri tindakan tersedia.

Kueri tab silang tersedia.

Formulir dan tampilan

Di aplikasi Web Access, formulir disebut tampilan.

Perancang tampilan interaktif tersedia.

Gambar Mini dapat ditampilkan.

Tipe tampilan:

  • Detail daftar

  • Lembar Data

  • Kosong (untuk switchboards kustom, jendela pop-up yang berisi satu catatan, dan lainnya)

  • Ringkasan (grup berdasarkan bidang, hitung Sum, rata-rata, jendela pop-up tersedia untuk menelusuri bawah)

Panduan formulir tersedia.

Tipe formulir:

  • Beberapa item

  • Lembar Data

  • Memisahkan formulir

  • Dialog modal

Tata letak formulir

  • Snap ke kisi

  • Kontrol bisa disusun ulang dan dimodifikasi sampai batas tertentu.

  • Bilah tindakan yang dapat disesuaikan

Kontrol piksel demi piksel, formulir terpisah, subformulir, kontrol tab, dan kotak dialog modal tersedia.

Kontrol entri data

Semua kontrol dasar tersedia, termasuk:

  • Kontrol berjenjang (Office 365 saja)

  • Item terkait

  • AutoComplete

Tersedia kontrol web, navigasi, dan bagan.

Menemukan data

Opsi tersedia di UI dan saat menggunakan fitur desain kustom.

Laporan

Tampilan ringkasan sederhana dan pengelompokan tersedia.

Untuk laporan Access tradisional, gunakan database desktop terpisah yang tersambung ke database Microsoft Azure SQL tempat Anda menyimpan data aplikasi Web Access.

Membuat laporan kustom.

Makro

Gunakan makro yang disediakan untuk mengotomatisasi UI dan operasi data.

Gunakan makro atau VBA untuk mengotomatisasi UI dan operasi data.

Kontrol ActiveX dan objek data

Kontrol ActiveX dan objek data tidak tersedia.

Kontrol ActiveX dan objek data tersedia.

Pemberitahuan email

Di Office 365, gunakan makro data untuk mengirim pemberitahuan email.

Menggunakan makro untuk mengirim pemberitahuan email

Alat

Alat

Aplikasi Web Access

Database desktop Access

Panduan Penganalisis tabel untuk mengidentifikasi data yang berlebihan

Panduan Penganalisis tabel tidak tersedia.

Mengidentifikasi data berlebih dengan panduan Penganalisis tabel.

Ringkas dan Perbaiki

Alat ringkas dan perbaikan tidak tersedia.

Alat yang kompak dan perbaikan tersedia.

Documenter database

Documenter database tidak tersedia.

Documenter database tersedia.

Penganalisis kinerja

Penganalisis kinerja tidak tersedia.

Penganalisis kinerja tersedia.

Proses pencadangan dan pemulihan untuk data dan struktur

Meskipun database disimpan di Microsoft Azure, cadangan lokal biasa direkomendasikan.

Cadangkan, Pindahkan, atau gunakan aplikasi Web Access dengan menyimpannya sebagai paket aplikasi.

Paket hanya struktur dari aplikasi web, atau baik struktur dan data aplikasi web.

Mencadangkan data atau data dan struktur dengan menyimpan file database.

Ingin tahu selengkapnya?

Haruskah saya membuat aplikasi Access atau database desktop Access?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×