Memulai Grup Office 365 di Outlook

Anda telah mendengar tentang grup Office 365 dan bagaimana Anda bisa menggunakannya di Outlook, tapi mungkin Anda tidak yakin cara memulai. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda dalam beberapa langkah dasar tentang cara Anda dan tim Anda bisa mulai menggunakan grup Office 365 di Outlook. Kami juga akan memberi Anda beberapa link ke konten yang lebih mendalam untuk saat Anda siap melakukan lebih banyak hal.

Jika tidak yakin dengan grup, Anda mungkin ingin mengunjungi Pelajari tentang grup Office 365 terlebih dahulu.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari grup Office 365 di Outlook, Anda harus memiliki paket Office 365 yang mendukung Exchange Online dan SharePoint online, seperti Business Premium, E3, atau E5.

Catatan: Untuk menggunakan grup Office 365 di Outlook di Windows, Anda harus menggunakan Outlook dalam mode Exchange Singgahan. Untuk informasi selengkapnya tentang hal itu Lihat mengaktifkan mode Cached Exchange.

Pilih tab di bawah ini untuk menemukan informasi selengkapnya tentang mulai menggunakan fitur tersebut.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat grup Anda. Membuat grup dalam Outlook 2016 adalah proses yang sangat sederhana. Versi pendek ceritanya adalah:

  1. Klik grup baru dari bagian grup pada pita. Jika Anda menggunakan Outlook di web dan bukan versi desktop, Anda bisa memulai proses ini dengan mengklik panah menurun di samping grupbaru dan pemilihan.

    Halaman informasi Grup Baru di Outlook
  2. Beri nama grup Anda.

  3. Atur pengaturan privasi. Grup bersifat privat secara default. Ini artinya mereka hanya dapat dilihat oleh anggota grup dan memerlukan izin pemilik grup untuk bergabung. Grup publik dapat dilihat, dan bergabung, oleh siapa saja di organisasi Anda. Pengaturan tidak memperlihatkan grup Anda kepada orang di luar organisasi kecuali Anda secara khusus mengundang mereka sebagai tamu.

    Tips: Grup bersifat privat secara default saat mereka membuat menggunakan Outlook di web. Dalam bulan mendatang, mereka akan bersifat pribadi secara default ketika dibuat menggunakan aplikasi Outlook.

  4. Putuskan apakah Anda ingin anggota baru mengikuti grup (opsi tingkat lanjut). Anggota yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan setiap pesan grup dalam kotak masuk pribadi mereka. Anggota yang hanya tergabung harus masuk ke kotak masuk bersama grup untuk berpartisipasi dalam percakapan grup.

Lakukan lebih banyak:

Setelah grup dibuat, Anda dapat menambahkan anggota ke grup. Untuk menambahkan anggota baru:

  1. Buka grup Anda di Outlook 2016 dengan menemukannya di panel navigasi di sebelah kiri. Ini harus berada di bawah kotak surat Anda di bagian grup .

  2. Begitu Anda berada di grup Anda, klik Tambahkan anggota di pita. Jika Anda menggunakan Outlook di web klik di mana ia mengatakan berapa banyak anggota grup Anda, di dekat bagian kanan atas jendela, lalu klik Tambahkan anggota.

    Ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke grup dan klik OK.
  3. Ketikkan nama atau alamat email setiap orang yang ingin Anda tambahkan di bidang yang disediakan. Bila sudah selesai, klik OK dan akan ditambahkan. Masing-masing akan menerima pesan email yang menyambut mereka ke grup dan memberinya link yang mudah diakses untuk mengakses konten grup.

    Tips: Jika Anda ingin menambahkan semua anggota daftar distribusi yang sudah ada, cukup ketikkan nama daftar distribusi dan semuanya akan ditambahkan dalam satu langkah.

Lakukan lebih banyak:

Percakapan di grup Office 365 di Outlook terjadi di kotak masuk bersama untuk grup. Pengguna di sana dapat membaca dan membalas pesan, dan anggota bisa dengan mudah mencari atau menggulir kembali melalui riwayat pesan untuk terjebak pada apa yang telah dibahas sebelumnya. Kotak masuk bersama terlihat sangat mirip dengan kotak masuk pribadi yang Outlook 2016 pengguna sudah familiar. Setiap percakapan muncul secara terpisah dalam daftar pesan di sebelah kiri dan mengklik salah satu akan membukanya di panel baca.

Kotak masuk bersama untuk grup Office 365 Anda adalah tempat percakapan terjadi.

Tips: Percakapan dalam grup Office 365 di Outlook terlihat bertumpuk-yang mengatakan sebagai satu postingan yang Anda gulir sebagai lawan dari utas pesan individual. Jika Anda lebih suka melihatnya sebagai pesan individual, ikuti grup dan Anda akan menerima pesan individual di kotak masuk pribadi Anda.

Setelah Anda membuat grup Anda telah dibuat, mari kita mulai percakapan baru. Anda dapat memposting pesan baru dengan membuka kotak masuk bersama untuk grup dan mengklik percakapan baru pada pita. Atau Anda dapat mengirim email ke alias grup dengan mudah. Semua anggota grup akan bisa membaca pesan baru yang telah Anda posting dan anggota yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan pesan dalam kotak masuk pribadi mereka.

Lakukan lebih banyak:

Setiap grup Office 365 mendapatkan pustaka file bersama di mana Anda bisa menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen, buku kerja, presentasi, atau hampir semua jenis file.

Mengakses pustaka file dengan masuk ke grup Anda di Outlook (pada panel navigasi kiri) dan klik file pada pita. Pustaka file akan terbuka di browser dan dari sini Anda bisa membuat file baru, mengunggah file dari komputer Anda dan melakukan hal lain yang dapat dilakukan oleh pustaka dokumen SharePoint. Pikirkan tentang jenis file apa yang berguna untuk berbagi dengan grup Anda, dan jangan merasa terbatas pada file Microsoft Office. Anda juga dapat berbagi file PDF, foto, atau jenis file lain yang akan bermanfaat bagi grup Anda.

Klik file di grup Office 365 Anda untuk melihat daftar file dan folder yang disimpan di grup Anda

Untuk mengunduh atau menghapus file, cukup pilih dan opsi tersebut akan muncul di toolbar di bagian atas.

Lakukan lebih banyak:

  • Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan file di grup Anda lihat berbagi file grup.

Setiap grup Office 365 mendapatkan buku catatan OneNote yang dibagikan sendiri di mana mereka bisa mengumpulkan ide, berkolaborasi dan menyimpan riset.

Buka grup Anda di OneNote 2016 dengan menemukannya di panel navigasi kiri, atau diOutlook di web dengan masuk ke petak orang. Begitu Anda berada di sana, klik buku catatan di pita untuk membuka buku catatan bersama grup.

Mengumpulkan dan berkolaborasi pada catatan dan ide di buku catatan OneNote yang Anda bagikan

Saat pertama kali Anda membuka buku catatan bersama, grup akan terbuka di browser OneNote untuk web. Anda bisa mengedit di sana, atau jika Anda memiliki OneNote 2016 dan Anda lebih suka menggunakan itu cukup klik Edit di OneNote dari pita. Setelah membukanya di OneNote 2016 buku catatan akan disinkronkan ke daftar buku catatan yang terbuka di OneNote 2016 dan Anda bisa mengaksesnya langsung dari dalam OneNote tanpa harus masuk ke grup terlebih dahulu.

Cobalah masuk ke buku catatan OneNote grup Anda dan pikirkan tentang apa yang mungkin berguna bagi grup untuk mengumpulkan ide dan berkolaborasi. Misalnya Anda mungkin memiliki bagian yang Anda gunakan untuk mengumpulkan dan mengomentari konten web dan artikel yang relevan dengan tim Anda.

Catatan: Buku catatan grup Anda juga tersedia untuk Anda di ponsel cerdas atau tablet Anda menggunakan OneNote untuk iOS atau Android.

Lakukan lebih banyak:

Kemungkinannya baik bahwa grup Anda memiliki acara, Rapat, tonggak atau item lain yang akan mendapatkan manfaat dari kalender bersama. Setiap grup Office 365 memiliki kalender bersama yang dapat dilihat dan disumbangkan oleh semua anggota.

Kalender grup ditampilkan di desktop Outlook

Bekerja dengan kalender grup Anda tidak berbeda dengan kalender pribadi Anda. Jika Anda memilih tombol kalender pada panel navigasi, Anda akan melihat kalender pribadi Anda, ditambah kalender bersama dari setiap grup yang Anda ikuti. Anda bisa mencentang kotak di samping setiap kalender yang ingin Anda lihat dan menampilkannya berdampingan atau tumpang-tindih.

Menambahkan item ke kalender bersama berfungsi seperti halnya pada kalender pribadi Anda. Setiap Rapat yang Anda tambahkan ke kalender bersama akan mengundang anggota grup lainnya ke acara tersebut, sehingga mereka bisa memilikinya di kalender mereka sendiri. Janji temu yang ditambahkan ke kalender grup bersama tidak muncul di kalender pribadi anggota lain.

Kini setelah Anda mendapatkan kalender bersama, cobalah menambahkan setiap Rapat atau acara mendatang yang mungkin diikuti oleh grup Anda.

Lakukan lebih banyak:

Jadi sekarang setelah grup Anda aktif dan berjalan, di mana Anda berangkat dari sana?

Lihat juga

Punya pertanyaan?

Kunjungi Komunitas Teknologi Microsoft untuk memposting pertanyaan dan berpartisipasi dalam percakapan tentang Microsoft Grup Office 365.

Kami mendengarkan

Ben terakhir mengulas artikel ini pada 21 Juni, 2019 sebagai hasil dari umpan balik Anda. Jika Anda merasa terbantu, dan terutama jika Anda tidak melakukannya, silakan klik kontrol umpan balik di bawah ini dan Tinggalkan komentar konstruktif agar kami bisa terus memperbaikinya. Terima kasih!

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×