Memulai dengan grup Office 365 di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda sudah mendengar tentang grup Office 365 dan bagaimana Anda bisa menggunakannya di Outlook, tapi mungkin Anda tidak yakin cara memulai. Di artikel ini kami akan memandu Anda dalam beberapa langkah dasar untuk bagaimana Anda dan tim Anda bisa memulai dengan grup Office 365 di Outlook. Kami juga akan memberi Anda beberapa link ke lebih mendalam konten untuk ketika Anda siap untuk melakukan lebih banyak.

Jika Anda tidak yakin apakah Grup itu, Anda mungkin ingin kunjungi Pelajari tentang grup Office 365 terlebih dahulu.

Untuk mendapatkan manfaat dari grup Office 365 di Outlook, Anda harus memiliki paket Office 365 yang mendukung Exchange online dan SharePoint online, seperti Business Premium, E3 atau E5.

Catatan: Untuk menggunakan Office 365 grup di Outlook 2016, Anda perlu menggunakan Outlook dalam Mode Exchange Singgahan. Untuk informasi selengkapnya tentang yang Lihat mengaktifkan Mode Exchange Singgahan.

Pilih tab di bawah ini untuk menemukan informasi selengkapnya tentang mulai menggunakan fitur tersebut.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah untuk membuat grup Anda. Membuat grup di Outlook 2016 adalah proses sangat sederhana. Versi singkat cerita adalah:

  1. Klik Grup baru dari bagian grup di pita. Jika Anda menggunakan Outlook di web dan bukan versi desktop, Anda bisa memulai proses ini dengan mengklik panah turun di samping baru dan memilih grup.

    Halaman informasi Grup Baru di Outlook
  2. Memberi grup Anda nama.

  3. Atur pengaturan privasi. Grup adalah privat secara default. Ini berarti mereka hanya dapat dilihat oleh anggota grup dan memerlukan izin pemilik grup untuk bergabung. Grup publik bisa ditampilkan, dan bergabung, oleh siapa saja di organisasi Anda. Pengaturan tidak memperlihatkan grup untuk orang di luar organisasi Anda kecuali Anda secara khusus mengundang mereka sebagai tamu.

    Tips: Grup adalah privat secara default ketika mereka membuat menggunakan Outlook di web. Bulan yang akan datang, mereka akan privat secara default ketika dibuat menggunakan salah satu aplikasi Outlook.

  4. Memutuskan apakah Anda ingin anggota baru untuk mengikuti grup (opsi tingkat lanjut). Anggota yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan setiap pesan grup dalam kotak masuk pribadi mereka. Anggota yang hanya bergabung harus masuk ke kotak masuk bersama grup untuk berpartisipasi dalam percakapan grup.

Melakukan lebih banyak:

Setelah grup Anda dibuat, Anda bisa menambahkan anggota ke grup. Untuk menambahkan anggota baru:

  1. Masuk ke grup Anda di Outlook 2016 dengan mencari di panel navigasi di sebelah kiri. Harus di bawah kotak surat Anda di bagian grup .

  2. Begitu Anda berada dalam grup klik Tambahkan anggota pada pita. Jika Anda menggunakan klik Outlook di web mana tertera berapa banyak anggota grup Anda memiliki, di dekat bagian atas jendela, lalu klik Tambahkan anggota.

    Ketik nama atau alamat email orang-orang yang ingin Anda tambahkan ke grup dan klik OK.
  3. Ketik nama atau alamat email setiap orang yang ingin Anda tambahkan di bidang yang tersedia. Bila Anda sudah selesai, klik OK dan mereka akan ditambahkan. Masing-masing akan menerima pesan email menyambut mereka ke grup dan memberi mereka link mudah untuk mengakses grup konten.

    Tips: Jika Anda ingin menambahkan semua anggota daftar distribusi yang sudah ada, cukup ketik nama daftar distribusi dan mereka akan semua ditambahkan dalam satu langkah.

Melakukan lebih banyak:

Percakapan dalam grup Office 365 di Outlook terjadi di kotak masuk bersama untuk grup. Ada pengguna bisa membaca dan membalas pesan, dan anggota bisa dengan mudah pencarian atau gulir kembali melalui riwayat pesan untuk terjebak pada apa yang dibahas sebelumnya. Kotak masuk bersama terlihat seperti kotak masuk pribadi pengguna Outlook 2016 yang tak asing lagi. Setiap percakapan muncul secara terpisah dalam daftar pesan di bagian kiri dan mengklik salah satu akan terbuka di panel baca.

Kotak masuk bersama untuk grup Office 365 Anda adalah tempat percakapan terjadi.

Tips: Percakapan dalam grup Office 365 di Outlook muncul Tumpuk - yang dikatakan sebagai satu postingan Anda menggulir melalui dibandingkan utas pesan individual. Jika Anda lebih suka melihatnya sebagai pesan individual, ikuti grup dan Anda akan menerima tiap-tiap pesan di kotak masuk pribadi Anda.

Sekarang Anda punya grup Anda dibuat, mari kita mulai percakapan baru. Anda dapat memposting pesan baru dengan membuka kotak masuk bersama untuk grup dan mengklik Percakapan baru pada pita. Atau Anda hanya bisa mengirim email ke grup. Semua anggota grup bisa membaca pesan baru yang Anda memposting dan setiap anggota yang mengikuti grup akan mendapatkan salinan pesan Anda dalam kotak masuk pribadi mereka.

Melakukan lebih banyak:

Setiap grup Office 365 mendapatkan file bersama pustaka tempat Anda bisa menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen, buku kerja, presentasi, atau jenis file apa saja.

Mengakses file pustaka dengan masuk ke grup Anda di Outlook (di panel navigasi kiri) dan klik file pada pita. File pustaka akan terbuka di browser dan dari sini Anda bisa membuat file baru, mengunggah file dari komputer Anda dan lakukan SharePoint pustaka dokumen bisa melakukan hampir semua hal yang lain. Memikirkan tentang jenis file apa yang akan berguna untuk berbagi dengan grup Anda, dan tidak merasa terbatas ke file Microsoft Office. Anda juga bisa berbagi PDF, foto atau hampir semua jenis file yang grup Anda akan berguna.

Klik file di grup Office 365 Anda untuk melihat daftar file dan folder yang disimpan di grup Anda

Untuk mengunduh atau menghapus file Pilih ini dan opsi tersebut akan muncul pada toolbar di bagian atas.

Melakukan lebih banyak:

  • Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan file di grup Anda, lihat berbagi file grup.

Setiap grup Office 365 mendapatkan buku catatan bersama OneNote sendiri tempat mereka bisa mengumpulkan ide, berkolaborasi dan menyimpan riset.

Masuk ke grup Anda di OneNote 2016 dengan menemukannya di panel navigasi kiri, atau di Outlook di web dengan masuk ke petak orang. Setelah Anda berada di sana klik buku catatan pada pita untuk membuka buku catatan bersama grup.

Mengumpulkan dan berkolaborasi pada catatan dan ide dalam buku catatan OneNote bersama Anda

Pertama kali Anda membuka grup berbagi buku kerja akan terbuka di browser di OneNote Online. Anda bisa lakukan pengeditan ada, atau jika Anda memiliki OneNote 2016 dan Anda lebih memilih untuk menggunakan yang cukup klik Edit di OneNote dari pita. Begitu Anda telah membukanya di OneNote 2016 buku catatan yang akan disinkronkan ke daftar buku catatan yang terbuka di OneNote 2016 dan Anda bisa mengaksesnya secara langsung dari dalam OneNote tanpa harus masuk ke grup terlebih dahulu.

Coba kunjungi buku catatan OneNote Anda grup dan memikirkan tentang apa yang mungkin berguna untuk grup untuk mengumpulkan ide dan berkolaborasi pada. Misalnya, Anda mungkin memiliki bagian yang Anda gunakan untuk mengumpulkan dan komentar pada konten web dan artikel yang relevan dengan tim Anda.

Catatan: Buku catatan grup ini juga tersedia untuk Anda di ponsel cerdas atau tablet Anda menggunakan OneNote untuk iOS atau Android.

Melakukan lebih banyak:

Kemungkinan baik bahwa grup Anda mempunyai acara, Rapat, tonggak pencapaian atau item lainnya yang akan mendapatkan manfaat dari kalender bersama. Setiap grup Office 365 memiliki kalender bersama yang semua anggota bisa melihat dan berkontribusi ke.

Bekerja dengan kalender grup Anda secara tidak berbeda dari bekerja dengan kalender pribadi Anda. Jika Anda memilih tombol kalender di panel navigasi, Anda akan melihat kalender pribadi Anda, ditambah kalender bersama setiap grup Anda menjadi anggota. Anda bisa memeriksa kotak di samping setiap kalender yang Anda inginkan untuk melihat dan menampilkannya secara berdampingan atau tumpang tindih.

Contoh kalender grup dengan kode untuk menunjukkan grup berbeda warna

Menambahkan item ke kalender bersama berfungsi sama seperti fungsinya di kalender pribadi Anda, meskipun item apa pun yang Anda tambahkan ke kalender bersama akan mengundang anggota grup untuk acara tersebut, sehingga mereka bisa memiliki di kalender mereka sendiri. Sekarang karena Anda telah mendapatkan kalender bersama Anda mencoba menambahkan Rapat yang akan datang atau acara yang grup Anda mungkin berpartisipasi dalam apa pun.

Melakukan lebih banyak:

Jadi kini Anda memiliki grup Anda dan berjalan, Anda mana dari sana?

Lihat juga

Punya pertanyaan?

Kunjungi Komunitas Teknologi Microsoft untuk memposting pertanyaan dan berpartisipasi dalam percakapan tentang Microsoft Grup Office 365.

Kami mendengarkan

Diane terakhir diperbarui artikel 18 April 2018 sebagai akibat dari umpan balik Anda. Jika Anda menemukan itu berguna, dan terutama jika Anda tidak, klik umpan balik kontrol di bawah ini dan Tinggalkan komentar membangun beberapa agar kami bisa terus meningkatkannya. Terima kasih!

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×