Memulai dengan Dapatkan & Transform di Excel

Memulai dengan Dapatkan & Transform di Excel

Dengan dapatkan & transformasi di Excel, Anda bisa mencari sumber data, membuat koneksi, lalu membentuk data tersebut (misalnya menghapus kolom, mengubah tipe data, atau tabel gabungan) dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah membentuk data, Anda bisa berbagi penemuan atau menggunakan kueri Anda untuk membuat laporan.

Menyambungkan dan mengubah data di Excel dalam 4 langkah: 1-Sambungkan, 2-transformasi, 3-kombinasikan, dan 4-Kelola.

Lihat langkah-langkah tersebut di dalam urutan, seringkali muncul seperti ini:

  • Sambungkan – membuat koneksi ke data yang berada di awan, di layanan, atau secara lokal

  • Transformasi - membentuk data untuk memenuhi kebutuhan Anda; sumber aslinya tetap tidak berubah

  • Gabungkan – membuat model data dari beberapa sumber data, dan mendapatkan tampilan yang unik ke dalam data

  • Kelola – setelah kueri selesai, Anda dapat menyimpannya, menyalinnya, atau menggunakannya untuk laporan

Setiap kali Anda tersambung ke data, mengubahnya, atau menggabungkannya dengan sumber data lain, fitur & transformasi yang disebut editor kueri merekam setiap langkah, dan memungkinkan Anda memodifikasinya sesuka Anda. Editor kueri juga memungkinkan Anda membatalkan, mengulangi, mengubah urutan, atau mengubah langkah apa pun... Semua sehingga Anda dapat membentuk tampilan data yang tersambung sesuai keinginan Anda.

Dengan dapatkan & Transform, Anda dapat membuat kueri yang sederhana atau rumit sesuai kebutuhan. Saat Anda menambahkan langkah ke kueri, editor kueri bekerja di balik layar untuk membuat sekumpulan instruksi diskrit yang menjalankan perintah Anda. Instruksi tersebut dibuat dalam bahasa M. Pengguna yang menikmati Power dan fleksibilitas scripting data dapat membuat atau mengubah kueri bahasa M secara manual menggunakan editor tingkat lanjut. Editor kueri dan editor tingkat lanjut diuraikan secara lebih mendetail nanti di artikel ini.

Anda bisa memulai kueri baru dari tab Data > mendapatkan data > pilih sumber data. Jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan data , lalu pilih tombol kueri baru dari tab data . Berikut ini contoh memilih dari sumber database.

Dapatkan & transformasi dari opsi database

Catatan: Power query juga tersedia untuk versi Excel sebelumnya sebagai Add-in, serta di Power BI. Untuk melihat Power query beraksi dalam versi Excel sebelumnya, lihat mulai menggunakan Power query.

Sambungkan

Anda bisa menggunakan kueri untuk menyambungkan ke satu sumber data, seperti database Access , atau Anda bisa menyambungkan ke beberapa file, database, umpan oData, atau situs web. Anda kemudian dapat menyatukan semua sumber dengan kombinasi unik, dan mengungkap Insight yang mungkin tidak terlihat.

Saat Anda memilih Dapatkan data dari bagian Dapatkan & transformasi pada tab data (atau kueri baru jika Anda tidak melihat tombol Dapatkan data ), Anda akan melihat banyak sumber data yang dapat dipilih, termasuk file seperti buku kerja Excel atau file teks/CSV, database seperti Access, SQL Server, Oracle, dan MySQL, Azure Services seperti penyimpanan hdinsight atau Blob, dan berbagai macam sumber lain seperti Web, daftar SharePoint, file hadoop, Facebook, Salesforce, dan lainnya.

Catatan: Anda dapat mempelajari tentang sumber data apa saja yang tersedia di mana versi Excel di sini: di mana & Transform (Power query).

Saat Anda menyambungkan ke sumber data, dapatkan & Transform menampilkan panel Navigator , yang memungkinkan Anda mengedit data dari sumbernya. Saat Anda memilih Edit dari jendela Navigator , Dapatkan & Transform meluncurkan editor kueri, yang merupakan jendela khusus yang memfasilitasi dan menampilkan koneksi data Anda dan transformasi yang Anda Terapkan. Bagian berikutnya, transformasi, menyediakan informasi selengkapnya tentang editor kueri.

Transformasi

Dapatkan & Transform memungkinkan Anda mengubah data dari sumber data Anda dengan cara yang membantu Anda menganalisanya. Mentransformasi data artinya memodifikasi data dengan beberapa cara untuk memenuhi kebutuhan Anda - misalnya, Anda bisa menghapus kolom, mengubah tipe data, atau menggabungkan tabel - masing-masing adalah transformasi data. Saat Anda mentransformasi data, hal itu secara kolektif mengambil bentuk yang Anda butuhkan untuk analisis lebih lanjut. Proses menerapkan transformasi ke satu atau beberapa kumpulan data sering kali disebut pembentukan data.

Excel menggunakan editor kueri khusus untuk memfasilitasi dan menampilkan transformasi data. Saat Anda memilih data > mendapatkan data, lalu pilih sumber data, seperti buku kerja, atau database, jendela Navigator muncul sehingga Anda dapat memilih tabel (atau tabel) yang ingin Anda gunakan dalam kueri Anda. Saat Anda memilih tabel, pratinjau datanya diperlihatkan di panel kanan jendela Navigator .

Dapatkan & transformasi > panel navigasi Power query

Jika Anda memilih muat, sumber data dibawa langsung ke dalam Excel sebagaimana adanya. Jika Anda memilih opsi transformasi data , itu akan meluncurkan editor kueri.

Panel editor Power query

Editor kueri melacak semua yang Anda lakukan dengan data. Editor kueri merekam dan label setiap transformasi, atau langkah, Anda terapkan ke data. Apakah transformasi adalah koneksi ke sumber data, menghapus kolom, penggabungan, atau perubahan tipe data, editor kueri melacak setiap operasi di bagian langkah yang diterapkan dari panel pengaturan kueri .

Transformasi yang Anda terapkan pada koneksi data secara kolektif menyusun kueri Anda.

Penting untuk mengetahui bahwa tindakan yang Anda tentukan di editor kueri tidak mengubah data sumber asli. Sebagai gantinya, Excel merekam setiap langkah yang Anda lakukan saat menyambungkan atau mengubah data, dan begitu Anda selesai membentuk data tersebut, diperlukan snapshot kumpulan data yang disempurnakan dan memasukkannya ke dalam buku kerja.

Ada banyak transformasi yang dapat diterapkan ke data. Anda juga dapat menulis transformasi Anda sendiri menggunakan bahasa M dengan editor kueri editor tingkat lanjut. Anda dapat membuka editor tingkat lanjut dari tab Beranda atau tampilan editor kueri, di mana Anda bisa mengubah langkah bahasa M yang terkait dengan kueri yang sudah ada, atau membuat sendiri.

Panel editor tingkat lanjut Power query dengan pengeditan bahasa M

Bila Anda sudah selesai membuat kueri, Anda bisa memilih tutup & load dari tab Beranda , dan hasil kueri dimuat ke dalam Excel dan tersedia di tab buku kerja baru.

Pelajari selengkapnya tentang Transformasi:

Mengelola

Saat Anda menyimpan buku kerja Excel yang berisi kueri, kueri juga disimpan secara otomatis . Anda bisa menampilkan semua kueri dalam buku kerja Excel dengan memilih kueri & koneksi pada tab data .

Panel hubungan dan kueri Power query

Jika Anda mengklik kanan melalui nama kueri di panel permintaan & koneksi, Anda akan melihat beberapa opsi. Misalnya, Anda bisa menduplikasi kueri, yang memungkinkan Anda mengubah beberapa atau semua elemen kueri tanpa mengubah kueri asli; ini seperti membuat Templat kueri yang bisa Anda ubah untuk membuat dataset yang dikustomisasi – seperti satu dataset untuk retail, lainnya untuk grosir, dan yang lainnya untuk persediaan, semuanya didasarkan pada koneksi data yang sama.

Anda juga bisa Menggabungkan atau Menambahkan kueri, yang memungkinkan Anda mengubah kueri menjadi blok penyusun yang dapat digunakan kembali.

Kueri & koneksi klik kanan opsi menu

Anda juga bisa menerbitkan buku kerja Anda ke Power BI, dan membuat laporan online yang bisa dibagikan dengan grup Anda, diperbarui secara otomatis, dan disempurnakan. Untuk menerbitkan buku kerja ke Power BI, pilih File > terbitkan > terbitkan ke Power BI.

Catatan: Buku kerja Anda harus disimpan ke OneDrive for Business untuk menerbitkannya ke Power BI.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola kueri Anda:

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur baru maupun penyempurnaan di Suara Pengguna Excel.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×