Berbagi & menulis bersama

Melindungi file Excel

Memproteksi Excel file

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk mencegah orang lain mengakses data dalam file Excel Anda, memproteksi file Excel Anda dengan kata sandi. Topik ini membahas berbagai dua cara Anda bisa memproteksi Excel file:

  • menggunakan enkripsi

  • menyetel kata sandi untuk membuka atau mengubah Excel file.

Catatan: Topik ini membahas file tingkat proteksi hanya, dan bukan proteksi buku kerja atau lembar kerja.

Peringatan: 

  • Microsoft tidak bisa mengambil lupa kata sandi, jadi pastikan bahwa kata sandi Anda terutama mudah diingat.

  • Ada tidak ada pembatasan pada kata sandi yang Anda gunakan sehubungan dengan panjang, karakter atau angka, tetapi kata sandi peka huruf besar kecil.

  • Itu tidak selalu aman untuk mendistribusikan file yang dilindungi kata sandi yang berisi informasi sensitif seperti nomor kartu kredit.

  • Hati-hati saat berbagi file atau kata sandi dengan pengguna lain. Anda masih mengalami risiko kata sandi mereka jatuh ke tangan pengguna yang tidak diinginkan. Ingatlah bahwa penguncian file dengan kata sandi tidak selalu melindungi file Anda dari tujuan yang berbahaya.

Mengenkripsi Excel file

Saat Anda mengenkripsi Excel file, Anda mengunci dengan kata sandi. Setelah Anda mengenkripsi Excel file, tidak ada orang lain bisa membukanya. Ini adalah teknik yang paling umum dan direkomendasikan untuk mengunci Excel file.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengenkripsi Excel file:

  1. Klik File > Info > proteksi buku kerja > Enkripsikan dengan kata sandi .

  2. Masukkan kata sandi, dan klik OK.

    Mengenkripsi dokumen kotak dialog
  3. Dalam kotak dialog Konfirmasi kata sandi , masukkan kembali kata sandi yang Anda masukkan di langkah sebelumnya.

Saat pengguna berusaha untuk membuka file, jendela pop-up ini akan muncul — bertanya pada pengguna untuk memasukkan kata sandi:

File terenkripsi dikunci dengan kata sandi

Mengatur kata sandi untuk memungkinkan membaca atau mengubah

Anda bisa mengatur kata sandi dua pada file tersebut — satu untuk membuka file sebagai baca-saja dan yang lain untuk mengubah. Lalu, Anda bisa berbagi kata sandi yang sesuai dengan pengguna bergantung pada tingkat akses yang sesuai untuk setiap pengguna.

Akses baca-saja tidak menghalangi seseorang untuk membuat perubahan ke file, tetapi mencegah mereka menyimpan perubahan tersebut kecuali mereka mengganti nama file dan menyimpannya sebagai sesuatu selain yang asli.

Untuk pengguna yang membutuhkan agar dapat memodifikasi file, Anda akan perlu berbagi kedua membuka dan mengubah kata sandi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyetel kata sandi untuk buka/mengubah Excel file:

Catatan: Di Mac, buka File > Simpan sebagai > opsi, dan lalu Atur kata sandi untuk membuka atau mengubah file. Pilih Baca saja jika Anda ingin pengguna untuk membuka file sebagai baca-saja.

  1. Di Excel file, klik File > Simpan sebagai.

  2. Klik lokasi, seperti komputer atau halaman web Situs saya .

  3. Klik folder, seperti dokumen atau salah satu folder di OneDrive, atau klik Telusuri.

  4. Di Simpan sebagai jendela popup, masuk ke folder yang ingin Anda gunakan, lalu klik alat lalu klik Opsi umum.

    Daftar Alat dalam kotak Simpan Sebagai
  5. Anda bisa menentukan satu atau kedua kata sandi di sini — satu untuk membuka file dan yang lain untuk mengubah file — sesuai dengan kebutuhan Anda.

    Kotak dialog Opsi Umum.
  6. Klik Simpan.

Pada setiap usaha untuk membuka file ini, Excel akan meminta pengguna dengan kata sandi.

Masukkan kata sandi untuk membuka file yang diproteksi

Jika kata sandi yang ditetapkan untuk mengubah file, popup kedua akan muncul. Pengguna yang tidak memiliki Ubah kata sandi bisa klik Baca saja dan mulai menampilkan konten dari file.

Mengubah file Excel yang diproteksi dengan kata sandi

Klik File > Info > Proteksi buku kerja untuk melihat status proteksi ini.

Status proteksi buku kerja diaktifkan bila proteksi file diaktifkan di Excel

Lakukan langkah berikut:

  1. Di file Excel Anda, klik File > Info > Proteksi buku kerja, dan lalu klik enkripsi dengan kata sandi.

  2. Menghapus kata sandi dan klik OK.

Anda bisa mengubah atau menghapus kata sandi yang diatur untuk membuka dan/atau memodifikasi Excel file, dengan mengikuti prosedur yang sama sebagai mengatur kata sandi.

Dengan mudah menghapus kata sandi yang Anda atur dalam kotak Opsi umum .

Periksa nama file yang benar

Katakanlah bahwa Anda perlu berbagi buku kerja diproteksi dengan kata sandi Anda dengan pengguna yang menggunakan Office Excel 2003 — default file format adalah Excel 97-2003 (*.xls). Buku kerja disimpan dalam XLS format, tetapi kata sandi yang Anda buat pada buku kerja telah menghilang.

Ini terjadi karena versi Excel menggunakan skema baru untuk menyimpan kata sandi, dan format file yang lebih lama tidak mengenali. Hasilnya, kata sandi dihapus ketika Anda menyimpan file Anda ke format Excel 97-2003.

Untuk mengatasi masalah ini, cukup Atur kata sandi lagi di *.xls file.

Memiliki pertanyaan khusus?

Posting pertanyaan dalam forum Komunitas Excel

Bantu kami meningkatkan Excel

Apakah Anda memiliki saran agar kami dapat menyempurnakan versi Excel berikutnya? Jika demikian, silakan periksa topik yang ada di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×