Memprioritaskan tugas manajemen konten dengan tampilan perhatian

Memprioritaskan tugas manajemen konten dengan tampilan perhatian

Saat kolom dalam pustaka dokumen atau daftar diatur untuk meminta informasi, info yang diperlukan mungkin hilang.

SharePoint bisa memanggil perhatian Anda ke info yang hilang. Gunakan file yang memerlukan perhatian di pustaka dan item yang memerlukan perhatian dalam daftar untuk menemukan dan mengatasi informasi yang hilang dengan cepat.

Mengakses tampilan perhatian 

File yang memerlukan perhatian dan item yang memerlukan perhatian adalah item menu yang hanya diperlihatkan saat diperlukan. Misalnya, file yang memerlukan perhatian akan diperlihatkan untuk pustaka dengan file yang hilang info.

Untuk menampilkan semua file di seluruh pustaka dokumen yang kehilangan informasi yang diperlukan:

  • Pilih opsi tampilan > file yang memerlukan perhatian.

    File yang memerlukan perhatian di bawah menu opsi tampilan

Untuk menampilkan semua item di seluruh daftar yang kehilangan informasi yang diperlukan:

  • Pilih opsi tampilan > item yang memerlukan perhatian.

    Item yang memerlukan perhatian di bawah menu opsi tampilan

Isyarat visual untuk file yang memerlukan perhatian dalam pustaka dokumen 

Saat satu atau beberapa file hilang info yang diperlukan, tampilannya akan berubah secara visual untuk menarik perhatian Anda.

Indikator visual menyertakan bilah berwarna kuning di depan nama file dan pesan peringatan untuk membantu Anda dengan cepat melihat tempat tindakan harus diambil. 

Bilah berwarna kuning menunjukkan informasi yang hilang

Isyarat visual lain adalah titik merah pada menu opsi tampilan dari pustaka dokumen. Titik merah meminta Anda untuk bertindak dan menerapkan nilai yang hilang dalam kolom yang diperlukan.

Indikator pada ikon opsi tampilan

Memecahkan pembaruan metadata dalam jumlah besar

Anda bisa memperbarui satu atau beberapa item yang memerlukan perhatian tanpa meninggalkan halaman menggunakan panel detail.

Untuk mengatasi metadata secara massal:

  1. Untuk membuka panel detail untuk salah satu file yang ingin Anda perbarui, pilih pesan peringatan berwarna kuning.

  2. Tambahkan lebih banyak file yang berbagi nilai umum menggunakan Ctrl + klik atau Shift + klik. Anda akan melihat panel pengeditan massal.

    Memilih beberapa item, dan mengeditnya secara massal

    SharePoint

    Memilih item dan mengedit kolom massal

    SharePoint Server 2019

  3. Isi nilai untuk informasi yang hilang.

  4. Untuk menerapkan perubahan ke semua item sekaligus, pilih Simpan.

Daftar detail dengan file yang memerlukan perhatian

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×