Mempertahankan privasi dan keamanan saat menggunakan Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Microsoft berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan komputer Anda dan membantu Anda tetap komputer Anda dan jaringan dengan aman. Untuk lebih memahami fitur mana di Business Contact Manager untuk Outlook mempengaruhi privasi atau keamanan data bisnis, pesan email, tugas, janji, atau data keuangan pelanggan Anda, Tinjau informasi berikut ini.

Pertimbangan privasi dan keamanan

Fitur

Bagaimana fitur mempengaruhi privasi Anda (risiko)

Apa yang bisa Anda lakukan

Email penautan otomatis

Jika diaktifkan, email otomatis menautkan secara otomatis link pesan email dari alamat email Terpilih ke akun atau kontak bisnis yang dipilih. Setelah tertaut, pesan email masuk dan keluar tercantum dalam riwayat komunikasi akun atau Catatan Kontak Bisnis. Siapa pun dengan akses ke Catatan ini karenanya memiliki akses ke pesan email ini.

Untuk mengurangi kemungkinan pesan email yang ditautkan diakses oleh orang lain, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Jika Anda telah mengaktifkan penautan otomatis email di database Anda privat, sebelum berbagi database ini, di kotak dialog Bagikan Database , kosongkan kotak centang saya ingin menyimpan pengaturan penautan otomatis email saya saat ini .

  • Untuk menghapus semua alamat email yang ditautkan dari catatan Anda, pada menu Business Contact Manager , klik Kelola email otomatis menautkan, dan lalu pada tab email , klik Hapus semua.

  • Untuk menghapus link ke pesan email tertentu dari rekaman, buka Riwayat komunikasi untuk catatan tersebut dan Hapus pesan.

Untuk informasi selengkapnya tentang penautan otomatis email, klik bantuan di kotak dialog Kelola email otomatis menautkan , atau lihat topik berikut ini:

Berbagi Database

Dengan menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa berbagi data bisnis Anda dengan rekan kerja Anda. Saat Anda berbagi data bisnis Anda, Anda memberi rekan kerja Anda akses ke hal berikut ini: alamat email pelanggan Anda, termasuk pesan email (jika Anda telah mengaktifkan penautan otomatis email), Riwayat komunikasi dan telepon log, file, dan janji yang ditautkan ke akun, kontak Bisnis, kesempatan, atau proyek bisnis.

Catatan: Business Contact Manager untuk Outlook memerlukan instalasi Microsoft SQL Server Express. Saat Anda berbagi database Business Contact Manager, SQL Server Express memungkinkan pengguna yang berwenang untuk mengakses database Anda. Program ini tidak bagikan atau kirim informasi tentang Anda atau kontak bisnis Anda.

Tidak berbagi database Business Contact Manager.

Jika Anda memutuskan untuk berbagi database Anda, mengontrol siapa yang memiliki akses ke dalamnya. Hanya orang-orang rekan kerja (pengguna) kepada siapa Anda diberi akses bisa menggunakan database Business Contact Manager Anda.

Jika ada item Riwayat komunikasi dari catatan yang tidak Anda inginkan untuk berbagi dengan rekan kerja Anda, menghapus item dari riwayat komunikasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, lihat topik berikut ini:

Memulihkan Database Business Contact Manager

Saat Anda membuat cadangan database Anda, Anda membuat salinan database pada titik tertentu dalam waktu. Perubahan yang Anda buat ke konten database saat ini tidak disertakan dalam salinan cadangan database. Dengan cara yang sama, perubahan yang Anda buat ke database setelah salinan cadangan dibuat akan hilang saat Anda memulihkan database dari salinan cadangan.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat cadangan dan memulihkan database Anda, lihat topik berikut ini:

Menghapus rekaman dan item

Saat Anda menghapus catatan dan item dalam Business Contact Manager untuk Outlook, mereka disimpan di folder Business Contact Manager Item terhapus Anda hingga Anda mengosongkan folder tersebut. Hanya pemilik database yang bisa mengosongkan folder Item terhapus .

Jika Anda adalah pemilik database, secara berkala Kosongkan folder Item terhapus Business Contact Manager.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus item secara permanen, lihat topik berikut ini:

Mengaktifkan firewall Anda

Tanpa firewall antara komputer dan Internet, file Anda bisa diakses oleh orang lain. Firewall membantu mencegah akses tidak sah. Secara default, Windows Firewall telah diaktifkan di Windows XP Home Edition, Windows XP Professional dan Windows Vista.

Mengaktifkan Windows Firewall

  1. Di Panel kontrol, klik ganda Windows Firewall.

  2. Dalam kotak dialog Windows Firewall , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Windows XP, klik pada (direkomendasikan).

    • Di Windows Vista, klik Ubah pengaturan, dan kemudian klik pada (direkomendasikan).

Mengaktifkan enkripsi

Saat Microsoft SQL Server Express diinstal bersama dengan Business Contact Manager untuk Outlook, secara default, telah dikonfigurasi untuk menggunakan enkripsi untuk semua komunikasi dengan database Business Contact Manager. Namun, ada beberapa kondisi jarang terjadi saat enkripsi untuk SQL Server Express tidak diaktifkan secara default.

Enkripsi membantu mencegah data bisa dibaca oleh siapa pun yang mungkin intercept tersebut.

Verifikasi bahwa enkripsi diaktifkan untuk SQL Server. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan enkripsi untuk SQL Server Express, lihat informasi berikut ini:

Spotlight Online

Artikel dan informasi lain yang bisa membantu Anda dalam bisnis Anda diunduh secara teratur ke halaman Beranda Business Contact Manager. Jika Anda menyediakan informasi tentang bisnis Anda saat mendaftar Business Contact Manager untuk Outlook, artikel ini akan berlaku secara khusus untuk bisnis Anda.

Untuk privasi atau alasan keamanan, Anda dapat memilih untuk tidak menyediakan detail tentang bisnis Anda, atau untuk mengunduh artikel.

Jika Anda memilih untuk tidak menyediakan informasi tentang bisnis Anda, selama Startup, pilih salah satu saya ingin mendaftarkan tanpa mengirim informasi kontak tombol radio, atau, jika Anda memutuskan untuk menyediakan informasi kontak, tapi tidak ingin menerima informasi bisnis, kosongkan saya ingin secara berkala menerima buletin dengan sumber daya yang bermanfaat dan tips dan trik untuk mendapatkan manfaat maksimal Business Contact Manager untuk Outlook , dan menawarkan untuk produk-produk terkait, Layanan, dan acara tombol radio.

Jika Anda tidak ingin menerima Online Spotlight, pada halaman Beranda Business Contact Manager, klik Tambahkan atau Hapus konten, dan Kosongkan pilihan. Ulangi tindakan ini untuk setiap tab.

Mengakses informasi keuangan dari sistem akuntansi Anda

Anda bisa mengintegrasikan sistem akuntansi Anda dan database Business Contact Manager Anda untuk mengakses data keuangan tentang akun Anda saat menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook. Saat Anda berbagi database Anda dengan rekan kerja Anda saat terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda, rekan kerja Anda mungkin juga memiliki akses ke pelanggan Anda Riwayat keuangan jika rekan kerja Anda juga telah diberi akses ke sistem akuntansi. Untuk informasi selengkapnya tentang pengintegrasian sistem akuntansi Anda dan Business Contact Manager untuk Outlook, lihat bantuan di sistem akuntansi Anda.

Anda mengontrol siapa yang memiliki akses ke data keuangan pelanggan Anda karena Anda memberikan rekan kerja Anda akses ke database bersama. Saat Anda menyiapkan database akuntansi Anda, Anda juga mengontrol siapa yang dapat mengakses data keuangan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengakses informasi keuangan pelanggan Anda saat menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook, lihat topik berikut ini:

Catatan: 

Untuk mempertahankan privasi dan keamanan komputer Anda, secara berkala masuk ke situs Web berikut ini untuk pembaruan dan praktik terbaik:

Anda juga dapat mendaftar untuk menerima pemberitahuan email pembaruan keamanan Microsoft melalui situs Web Microsoft. Layanan yang ditujukan untuk pengguna di rumah dan bisnis kecil. Jika Anda berlangganan, Layanan ini memberi tahu Anda ketika Microsoft rilis pemberitahuan keamanan penting buletin atau virus, dan juga untuk mengambil untuk melindungi sirkulasi tindakan apa ancaman. Layanan ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris Amerika Serikat dan mengharuskan Anda mendaftarkan akun Microsoft Windows Live.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×