Mempersiapkan sumber data Excel Anda untuk gabungan surat di Word untuk Mac

Buat daftar kontak yang ingin digunakan untuk gabungan surat. Jika kontak berada dalam lembar bentang Excel, Anda pasti tidak ingin kehilangan data saat menjalankan gabungan surat, jadi, penting untuk memformat semua kode zip atau kode pos sebagai teks. Jika mengimpor kontak dari file teks (.txt) atau file berbatas koma (.csv) ke lembar bentang baru, Panduan Impor Teks dapat membantu mengimpor dan memformat data Anda.

Pelajari cara melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Siapkan sumber data Anda di Excel

Jika telah menggunakan lembar bentang Excel sebagai sumber data untuk gabungan surat di Word, lanjutkan ke Langkah 2 dalam topik ini. Jika sumber data merupakan file .txt atau file .csv yang berisi kontak Gmail, misalnya, gunakan Panduan Impor Teks untuk menyiapkan data di Excel.

  1. Buka Excel, dan pada tab Data, pilih Dari Teks.

    Pada tab Data, pilih Dari Teks

  2. Pilih file .csv atau .txt yang Anda inginkan, lalu klik Dapatkan Data.

  3. Dalam Panduan Impor Teks, klik Berikutnya.

  4. Dalam Pemisah, centang kotak sesuai pemisah yang memisahkan setiap elemen data (seperti tab atau koma). Lalu, pilih Berikutnya.

    Tips: Panel Pratinjau data yang dipilih akan memperlihatkan tampilan hasilnya dalam format tabel.


    Langkah 2 dari Panduan Impor Teks

  5. Dalam Pratinjau data yang dipilih, pilih kolom yang berisi kode zip atau kode pos. Kemudian, dalam Format data kolom, pilih Teks.

    Panduan Impor Teks langkah 3

  6. Ulangi langkah 5 sesuai keperluan, memilih kolom yang ingin diubah dan format data yang ingin diterapkan.

    Catatan: Setiap kali Anda menerapkan format data pada kolom, nama format akan muncul di header tabel untuk kolom tersebut.

  7. Klik Selesai.

  8. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih lokasi tempat Anda ingin Excel menyimpan data, lalu klik OK.

    Catatan: Simpan lembar bentang dengan nama file baru.

Langkah 2: Format data numerik dalam lembar bentang Excel

Untuk memastikan bahwa kode zip atau kode pos disertakan dalam gabungan surat tanpa kehilangan angka nol, format kolom yang berisi kode tersebut sebagai teks.

  1. Buka lembar bentang dan pilih kolom yang berisi kode zip atau kode pos.

  2. Pada tab Beranda, dalam kotak Format, pilih Teks.

    Pada tab Beranda, dalam kotak Format, pilih Teks

Sekarang, Anda dapat menggunakan data ini untuk gabungan surat.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×