Memperbolehkan perubahan ke bagian dokumen yang diproteksi

Memperbolehkan perubahan ke bagian dokumen yang diproteksi

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa menandai sebuah dokumen sebagai baca-saja dan masih memperbolehkan perubahan pada bagian yang dipilih.

Anda bisa membuat bagian yang tidak terbatas ini tersedia untuk siapa saja yang membuka dokumen tersebut, atau Anda bisa memberikan izin kepada individu tertentu sehingga hanya mereka yang bisa mengubah bagian dokumen yang tidak terbatas itu.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memproteksi dokumen dan menandai bagian yang bisa diubah

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Menemukan bagian yang bisa Anda edit

Memproteksi dokumen dan menandai bagian yang bisa diubah

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Ikon Batasi Pengeditan diperlihatkan pada tab Tinjau

  2. Di area Batasan pengeditan, pilih kotak centang Perbolehkan hanya tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  3. Di daftar Batasi Pengeditan, klik Tidak ada perubahan (Baca saja).

  4. Pilih bagian dokumen tempat Anda ingin memperbolehkan perubahan.

    Misalnya, pilih blok paragraf, judul, kalimat, atau kata.

    Tips:  Untuk memilih lebih dari satu bagian dokumen pada saat yang sama, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu tekan Ctrl, dan pilih beberapa bagian sementara Anda menekan tombol Ctrl.

  5. Di bawah Pengecualian, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memperbolehkan siapa saja yang membuka dokumen mengedit bagian yang Anda pilih, pilih kotak centang Semua Orang di daftar Grup.

    • Untuk memperbolehkan hanya orang tertentu yang mengedit bagian yang Anda pilih, klik Pengguna lainnya, lalu ketik nama pengguna.

      Sertakan nama Anda jika Anda ingin bisa mengedit bagian dokumen itu. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma.

      Penting: Jika Anda ingin memproteksi dokumen dengan autentikasi pengguna dan bukan proteksi kata sandi, pastikan untuk mengetik alamat email untuk nama pengguna.

    • Klik OK, lalu pilih kotak centang di sebelah nama orang yang Anda perbolehkan untuk mengedit bagian yang Anda pilih.

      Catatan:  Jika Anda memilih lebih dari satu orang, orang itu akan ditambahkan sebagai item ke kotak Grup, sehingga Anda bisa dengan cepat memilihnya lagi.

  6. Lanjutkan untuk memilih bagian dokumen dan berikan izin pengguna untuk mengeditnya.

  7. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  8. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen sehingga pengguna yang mengetahui kata sandi bisa menghapus proteksi dan mengerjakan dokumen tersebut, ketik kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

      Catatan: Gunakan opsi ini jika Anda ingin orang lain bisa mengerjakan dokumen tersebut pada saat yang sama.

      Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik. .

      Pastikan Anda mengingat kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat aman yang jauh dari informasi yang diproteksi.

    • Untuk mengenkripsi dokumen agar hanya pemilik dokumen yang terautentikasi yang bisa menghapus proteksi, klik Autentikasi pengguna.

      Catatan: Mengenkripsi dokumen mencegah orang lain mengerjakan dokumen pada saat yang sama.

Atas Halaman

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Untuk menghapus semua proteksi dari sebuah dokumen, Anda mungkin perlu mengetahui kata sandi yang diterapkan pada dokumen tersebut. Atau Anda mungkin harus dicantumkan sebagai pemilik terautentikasi untuk dokumen tersebut.

Jika Anda adalah pemilik dokumen terautentikasi, atau jika Anda mengetahui kata sandi untuk menghapus proteksi dokumen, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Ikon Batasi Pengeditan diperlihatkan pada tab Tinjau

  2. Di panel tugas Batasi Pengeditan, klik Hentikan Proteksi.

  3. Jika Anda diminta untuk memberikan kata sandi, ketikkan kata sandi.

Atas Halaman

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Saat Anda membuka dokumen yang diproteksi, Word membatasi apa yang bisa Anda ubah berdasarkan apakah pemilik dokumen memberi Anda izin untuk membuat perubahan pada bagian tertentu dari dokumen tersebut.

Panel tugas Batasi Pengeditan menampilkan tombol untuk beralih ke wilayah dokumen di mana Anda memiliki izin untuk mengubahnya.

Opsi pengeditan diperlihatkan dalam panel Batasi Pengeditan.

Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit bagian mana pun dari dokumen tersebut, Word membatasi pengeditan dan menampilkan pesan, "Word telah selesai mencari dokumen" saat Anda mengklik tombol di panel tugas Batasi Pengeditan.

Atas Halaman

Menemukan bagian yang bisa Anda edit

Jika Anda menutup panel tugas Batasi Pengeditan lalu mencoba membuat perubahan di mana Anda tidak memiliki izin, Word akan menampilkan pesan berikut ini di bilah status:

Modifikasi ini tidak diizinkan karena pilihan tersebut terkunci.

Untuk kembali ke panel tugas dan menemukan wilayah di mana Anda memiliki izin untuk mengedit, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Ikon Batasi Pengeditan diperlihatkan pada tab Tinjau

  2. Klik Temukan Wilayah Berikutnya yang Bisa Saya Edit atau Perlihatkan Semua Wilayah yang Bisa Saya Edit.

Atas Halaman

Lihat juga

Manajemen hak informasi di Office

Membatasi atau izin perubahan pemformatan

Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Apakah blokir File itu?

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan proteksi dan menandai bagian yang bisa diubah

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Membuat perubahan dalam dokumen yang terbatas

Menambahkan proteksi dan menandai bagian yang bisa diubah

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Pita Office 2010

  2. Di area Batasan pengeditan, pilih kotak centang Perbolehkan hanya tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  3. Di daftar Batasi Pengeditan, klik Tidak ada perubahan (Baca saja).

  4. Pilih bagian dokumen tempat Anda ingin memperbolehkan perubahan.

    Misalnya, pilih blok paragraf, judul, kalimat, atau kata.

    Tips:  Untuk memilih lebih dari satu bagian dokumen pada saat yang sama, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu tekan Ctrl, dan pilih beberapa bagian sementara Anda menekan tombol Ctrl.

  5. Di bawah Pengecualian, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memperbolehkan siapa saja yang membuka dokumen mengedit bagian yang Anda pilih, pilih kotak centang Semua Orang di daftar Grup.

    • Untuk memperbolehkan hanya orang tertentu yang mengedit bagian yang Anda pilih, klik Pengguna lainnya, lalu ketik nama pengguna.

      Sertakan nama Anda jika Anda ingin bisa mengedit bagian dokumen itu. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma.

      Penting:  Jika Anda ingin memproteksi dokumen dengan autentikasi pengguna daripada proteksi kata sandi, pastikan untuk mengetikkan alamat email, bukan akun pengguna Microsoft Windows atau Windows Vista, untuk nama pengguna.

    • Klik OK, lalu pilih kotak centang di sebelah nama orang yang Anda perbolehkan untuk mengedit bagian yang Anda pilih.

      Catatan:  Jika Anda memilih lebih dari satu orang, orang itu akan ditambahkan sebagai item ke kotak Grup, sehingga Anda bisa dengan cepat memilihnya lagi.

  6. Lanjutkan untuk memilih bagian dokumen dan berikan izin pengguna untuk mengeditnya.

  7. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  8. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen agar pengguna yang mengetahui kata sandi tersebut bisa menghapus proteksi, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

      Catatan:  Anda harus menggunakan opsi ini jika Anda ingin memposting dokumen agar beberapa orang bisa mengerjakannya pada saat yang sama.

      Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

      Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

    • Untuk mengenkripsi dokumen agar hanya pemilik dokumen yang terautentikasi yang bisa menghapus proteksi, klik Autentikasi pengguna.

      Catatan:  Mengenkripsi dokumen mencegah penulisan dengan lebih dari satu orang pada saat yang sama.

      Untuk informasi selengkapnya tentang autentikasi pengguna, lihat Manajemen Hak Informasi di Office 2010.

Atas Halaman

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Untuk menghapus semua proteksi dari sebuah dokumen, Anda mungkin perlu mengetahui kata sandi yang diterapkan pada dokumen tersebut. Atau Anda mungkin harus dicantumkan sebagai pemilik terautentikasi untuk dokumen tersebut.

Jika Anda adalah pemilik dokumen terautentikasi, atau jika Anda mengetahui kata sandi untuk menghapus proteksi dokumen, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Pita Office 2010

  2. Di panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik Hentikan Proteksi.

  3. Jika Anda diminta untuk memberikan kata sandi, ketikkan kata sandi.

Atas Halaman

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Saat Anda membuka dokumen yang diproteksi, Microsoft Word 2010 membatasi apa yang bisa Anda ubah berdasarkan apakah pemilik dokumen memberi Anda izin untuk membuat perubahan pada bagian tertentu dari dokumen tersebut.

Panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan menampilkan tombol untuk beralih ke wilayah dokumen di mana Anda memiliki izin untuk mengubahnya.

membatasi panel tugas pemformatan dan pengeditan

Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit bagian apa pun dari dokumen tersebut, Word membatasi pengeditan dan menampilkan pesan, "Word telah selesai mencari dokumen" saat Anda mengklik tombol di panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

Membuaka panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan

Jika Anda menutup panel tugas lalu mencoba membuat perubahan di mana Anda tidak memiliki izin, Word akan menampilkan pesan berikut ini di bilah status:

Modifikasi ini tidak diizinkan karena pilihan tersebut terkunci.

Untuk kembali ke panel tugas dan menemukan wilayah di mana Anda memiliki izin untuk mengedit, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.

    Pita Office 2010

  2. Klik Temukan Wilayah Berikutnya yang Bisa Saya Edit atau Perlihatkan Semua Wilayah yang Bisa Saya Edit.

Atas Halaman

Lihat juga

Manajemen hak informasi di Office

Membatasi atau izin perubahan pemformatan

Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Apakah blokir File itu?

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menambahkan proteksi dan menandai bagian yang bisa diubah

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Menambahkan proteksi menandai bagian yang bisa diubah

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Di area Batasan pengeditan, pilih kotak centang Perbolehkan hanya tipe pengeditan ini dalam dokumen.

  3. Di daftar Batasi Pengeditan, klik Tidak ada perubahan (Baca saja).

  4. Pilih bagian dokumen yang Anda inginkan menjadi tidak terbatas.

    Misalnya, pilih blok paragraf, judul, kalimat, atau kata.

    Tips:  Untuk memilih lebih dari satu bagian dokumen pada saat yang sama, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu tekan Ctrl, dan pilih beberapa bagian sementara Anda menekan tombol Ctrl.

  5. Di bawah Pengecualian, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk memperbolehkan siapa saja yang membuka dokumen mengedit bagian yang Anda pilih, pilih kotak centang Semua Orang di daftar Grup.

    • Untuk memperbolehkan hanya orang tertentu yang mengedit bagian yang Anda pilih, klik pengguna lainnya, dan lalu ketik nama pengguna. Memisahkan setiap nama dengan titik koma. Klik OK, dan lalu pilih kotak centang di samping nama orang yang Anda Perbolehkan untuk mengedit bagian yang Anda pilih.

      Penting:  Jika Anda ingin memproteksi dokumen dengan autentikasi pengguna daripada proteksi kata sandi, pastikan untuk mengetikkan alamat email, bukan akun pengguna Microsoft Windows atau Windows Vista, untuk nama pengguna.

      Catatan:  Jika Anda memilih lebih dari satu orang, orang itu akan ditambahkan sebagai item ke kotak Grup, sehingga Anda bisa dengan cepat memilihnya lagi.

  6. Lanjutkan untuk memilih bagian dokumen dan berikan izin pengguna untuk mengeditnya.

  7. Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.

  8. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen agar pengguna yang mengetahui kata sandi tersebut bisa menghapus proteksi, ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

      Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

      Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

    • Untuk mengenkripsi dokumen agar hanya pemilik dokumen yang terautentikasi yang bisa menghapus proteksi, klik Autentikasi pengguna.

Atas Halaman

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Memiliki izin untuk membuat perubahan dalam dokumen adalah tidak sama seperti memiliki izin untuk menghapus proteksi dari dokumen. Bahkan di dalam dokumen di mana setiap orang memiliki izin untuk membuat perubahan ke konten, hanya orang-orang yang terautentikasi pemilik atau yang ketik kata sandi yang benar memiliki izin untuk menghapus proteksi.

Jika Anda adalah pemilik dokumen terautentikasi, atau jika Anda mengetahui kata sandi untuk menghapus proteksi dokumen, lakukan hal berikut ini:

  • Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  • Di panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik Hentikan Proteksi.

Atas Halaman

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Ketika seseorang membuka dokumen yang diproteksi, Microsoft Office Word 2007 membatasi perubahan berdasarkan apakah orang yang belum diberi izin untuk membuat perubahan pada bagian tertentu dari dokumen. Saat dokumen dibuka, panel tugas Batasi pemformatan dan pengeditan menampilkan tombol untuk beralih ke wilayah dokumen yang bisa diedit. Jika izin yang telah diberikan untuk setiap orang dapat membuat perubahan ke bagian dokumen, siapa saja yang membuka dokumen bisa memindahkan ke bagian mereka bisa mengubah dengan mengklik temukan wilayah berikutnya yang bisa saya Edit.

membatasi panel tugas pemformatan dan pengeditan

Jika izin yang telah diberikan individu tertentu agar dapat membuat perubahan ke bagian dokumen, hanya orang-orang bisa memindahkan ke bagian mereka bisa mengubah. Untuk orang lain, Office Word 2007 membatasi pengeditan dan menampilkan pesan, "Word telah selesai mencari dokumen" saat mereka mengklik tombol di panel tugas Batasi pemformatan dan pengeditan .

Membuaka panel tugas Batasi Pemformatan dan Pengeditan

Jika Anda menutup panel tugas lalu mencoba membuat perubahan di mana Anda tidak memiliki izin Word 2007 ditampilkan di bilah status pesan berikut:

Modifikasi ini tidak diizinkan karena pilihan tersebut terkunci.

Untuk kembali ke panel tugas dan menemukan tempat di mana Anda memiliki izin untuk mengedit, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Peninjauan, dalam grup Lindungi, klik Proteksi Dokumen, lalu klik Batasi Pemformatan dan Pengeditan.

    Gambar Pita Word

  2. Klik Temukan Wilayah Berikutnya yang Bisa Saya Edit atau Perlihatkan Semua Wilayah yang Bisa Saya Edit.

Atas Halaman

Lihat juga

Menambahkan atau menghapus proteksi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×