Memperbarui daftar alamat gabungan surat yang sudah ada

Di mana pun milis disiapkan, baik di lembar bentang Excel atau kontak Outlook, Anda dapat mengedit dan memperbarui milis sebelum memulai gabungan surat, .

Memperbarui milis Anda

Anda dapat memperbarui milis sebelum dan selama penggabungan surat. Namun, sebaiknya buat pembaruan sebelum memulai gabungan surat.

  1. Buka lembar bentang Excel atau Kontak Outlook.

  2. Lakukan penambahan, penghapusan, atau perbaikan apa saja.

  3. Simpan, lalu tutup file.

Menambahkan entri baru ke daftar gabungan surat di Word

Meskipun Anda telah memulai gabungan surat, milis tetap dapat diperbarui jika mengetik di Word.

  1. Buka dokumen gabungan surat Word yang sudah ada jika belum dibuka.

  2. Pada tab Surat, dalam grup Mulai Gabungan Surat, klik Edit Daftar Penerima.

    Cuplikan layar tab Surat di Word, memperlihatkan perintah Edit Daftar Penerima disorot.

  3. Di bawah Sumber Data, klik nama file milis Anda, lalu pilih Edit.

    Opsi daftar penerima gabungan surat

  4. Dalam kotak dialog Edit Sumber Data, lakukan salah satu langkah berikut:

    • Memperbarui informasi seseorang di milis Anda
      Pilih informasi, lalu ubah.

    • Menambahkan orang baru ke milis
      Pilih Entri Baru, lalu ketikkan informasi dalam baris berwarna untuk setiap kolom.

      Kotak Edit Sumber Data

    • Di Word 2013 dan Word 2016, Anda memiliki opsi berikut.

      Menyediakan informasi lain untuk gabungan dengan menambahkan kolom baru
      Pilih Kustomisasi Kolom > Tambahkan. Dalam kotak dialog Tambahkan Bidang ketikkan nama bidang, lalu klik OK. Lalu, pilih kembali OK, pilih Ya untuk menyimpan perubahan, dan OK untuk menyelesaikan.

      Kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat

      Catatan: 

      • Kolom dalam milis adalah bidang gabungan yang Anda gunakan dalam dokumen gabungan surat. Jika ingin menyertakan jenis informasi lain, Anda dapat membuat kolom baru. Misalnya, di gabungan email, Anda dapat menambahkan kolom Pesan Pribadi untuk menyertakan catatan pribadi pada orang-orang yang ingin diberi ucapan terima kasih atau ditindaklanjuti.

      • Anda juga dapat memilih kolom dan menggunakan tombol Pindah ke Atas atau Pindah ke Bawah untuk mengubah tempat kolom dalam daftar. Setelah membuat perubahan yang diinginkan, klik OK.

  5. Pilih OK.

  6. Ketika diminta oleh Word untuk memperbarui milis Anda, pilih Ya.

Sekarang, Anda sudah siap menyisipkan bidang gabungan surat ke dalam dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×