Mempelajari tentang pesan yang diproteksi di Office 365

Sebagai bagian dari upaya perlindungan pesan kami, Microsoft telah mengembangkan solusi enkripsi email kami untuk memberikan pengalaman pengirim terpadu Apakah Anda mengirim pesan yang diproteksi di dalam organisasi Anda atau di luar organisasi Anda.

Bagaimana cara kerja pesan terenkripsi?

Sebelumnya, jika Anda ingin mengirim pesan terenkripsi ke seseorang di luar organisasi Anda, Anda harus menginstal Add-in enkripsi pesan Office untuk mengenkripsi email Anda. Langkah yang digunakan untuk mengenkripsi email sangat berbeda dari langkah-langkah yang digunakan untuk membatasi izin dengan IRM.

Dengan pembaruan terbaru untuk Office 365, sekarang kami menyediakan pengguna pengalaman yang sama mengamankan pesan baik di dalam maupun di luar organisasi. Singkatnya, pengirim tidak perlu khawatir memilih metode enkripsi yang tepat untuk setiap penerima. 

Penerima juga akan melihat penyempurnaan. Terlepas dari penyedia email atau aplikasi email penerima, mereka akan bisa membaca pesan terenkripsi. Jika Penerima menggunakan Outlook, pengalaman tersebut mulus. Mereka akan menerima pesan, melihat bahwa pesan dienkripsi, dan dapat membuka dan membaca pesan tersebut. Jika mereka tidak bisa menggunakan Outlook, mereka akan menerima terbatas-waktu link tampilan web yang akan memungkinkan mereka membaca pesan. Tidak ada perangkat lunak untuk diinstal. Cukup buka link tampilan web untuk melihat pesan terenkripsi. 

Untuk informasi selengkapnya, lihat menyiapkan kapabilitas enkripsi pesan Office 365 baru yang dibangun di atas proteksi informasi Azure.

Pesan terenkripsi sedang beraksi

Dalam contoh ini, Sara mengirimkan pesan terenkripsi ke Damien. Sara menggunakan Office 365 dan Outlook, sementara Damien menggunakan Gmail. 

Langkah 1: Sara menyusun email ke Darren, memilih opsi> izin, memilih tingkat izin yang sesuai, lalu mengirim pesan. 

Langkah 2: Darren menerima pesan di Gmail. Ia mengklik link web terbatas waktu, masuk dengan Google, dan memberikan persetujuan untuk Gmail untuk mengakses link.

Langkah 3: Darren menampilkan pesan dari link tampilan web. 

Untuk informasi selengkapnya, lihat mengirim, menampilkan, dan membalas pesan yang diproteksi dan bagaimana cara membuka pesan yang diproteksi?.

Tips: Saat Penerima melihat pesan terenkripsi di web, kebijakan spesifik, misalnya, jangan teruskan, disorot, dan tindakan yang dibatasi secara otomatis dinonaktifkan. 

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×