Memisahkan database Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pertimbangkan memisahkan database apa pun yang beberapa orang berbagi melalui jaringan. Memisahkan database bersama bisa membantu meningkatkan kinerja dan mengurangi kesempatan kerusakan file database.

Setelah Anda memisahkan database, Anda mungkin memutuskan untuk memindahkan database back-end, atau menggunakan database back-end yang berbeda. Anda bisa menggunakan Manajer tabel tertaut untuk mengubah database back-end yang Anda gunakan.

Catatan: 

  • Memisahkan database bukan sama seperti pengarsipan database. Topik ini tidak membahas cara Arsip data. Anda Arsip data dengan secara berkala memindahkan catatan yang lebih lama ke database yang berbeda, karena database file tumbuh terlalu cepat ke batas ukuran file, atau karena Anda ingin menyimpan database file kecil dan data Anda bersih diatur menurut periode waktu. Dalam beberapa situasi, Anda bisa membuat arsip data dengan memisahkan database. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel online Arsip akses data.

  • Jika Anda memisahkan web database, setiap tabel web di database tersebut tidak akan dipindahkan ke database back-end, dan tidak bisa dijangkau dari database front-end yang dihasilkan.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Sebelum Anda memulai

Memisahkan database

Mendistribusikan front-end database

Mengubah database back-end yang Anda gunakan

Gambaran Umum

Ketika Anda memisahkan database, Anda mengatur kembali database menjadi dua file - database ujung-belakang yang berisi tabel data, dan database ujung-depan yang berisi semua objek database lain seperti kueri, formulir, dan laporan. Setiap pengguna berinteraksi dengan data menggunakan salinan lokal database front-end.

Untuk memisahkan database, Anda menggunakan panduan pemisah Database. Setelah Anda memisahkan database, Anda harus mendistribusikan front-end database ke pengguna Anda.

Perhatian: Untuk memproteksi data Anda jika database Anda memiliki beberapa pengguna akhir, sebaiknya Anda tidak berbagi salinan database yang berisi link ke daftar SharePoint. Jika Anda menautkan ke tabel yang merupakan daftar SharePoint, membuat kemungkinan untuk setiap pengguna berbahaya untuk mengubah target link dan berpotensi mengubah izin di situs SharePoint seperti informasi koneksi untuk tabel tertaut tidak dienkripsi.

Manfaat memisahkan database

Manfaat memisahkan database termasuk yang berikut:

  • Kinerja yang disempurnakan    Kinerja database biasanya meningkatkan secara signifikan karena hanya data yang dikirim di seluruh jaringan. Di database bersama yang tidak dibagi, objek database diri — tabel, kueri, formulir, laporan, makro dan modul — Dikirim di seluruh jaringan, bukan hanya data.

  • Ketersediaan yang lebih besar    Karena hanya data yang dikirim di seluruh jaringan, transaksi database seperti pengeditan rekaman diselesaikan lebih cepat, yang meninggalkan data lainnya yang tersedia untuk mengedit.

  • Peningkatan keamanan    Jika Anda menyimpan database back-end di komputer yang menggunakan sistem file NTFS, Anda bisa menggunakan fitur keamanan NTFS untuk membantu memproteksi data Anda. Karena pengguna mengakses database back-end dengan menggunakan tabel tertaut, sangat kecil kemungkinan penyusup bisa mendapatkan akses tidak sah ke data dengan mencuri front-end database atau sebagai pengguna resmi. Jika Anda tidak yakin apa sistem file yang digunakan server file Anda, meminta administrator sistem. Jika Anda memiliki hak istimewa administrator di file server, Anda dapat menjalankan perintah msinfo32 untuk menentukan sistem file Anda sendiri.

    Bagaimana saya menggunakan msinfo32 untuk memeriksa sistem file?

    1. Klik tombol mulai, dan lalu klik Jalankan.

    2. Dalam kotak dialog Jalankan , ketik msinfo32 dan lalu klik OK.

    3. Di bawah Ringkasan sistem, klik simbol plus di samping komponen.

    4. Di bawah komponen, klik simbol plus di samping penyimpanan, dan kemudian klik drive. Kotak dialog menampilkan informasi tentang drive tersedia di panel di sebelah kanan.

  • Peningkatan keandalan    Jika pengguna menghadapi masalah dan database menutup dengan tidak terduga, kerusakan file database ini biasanya terbatas pada salinan database front-end bahwa pengguna memiliki buka. Karena pengguna hanya mengakses data di database back-end dengan menggunakan tabel tertaut, file database back-end yang cenderung kurang rusak.

  • Lingkungan pengembangan yang fleksibel    Karena setiap pengguna bekerja dengan salinan lokal front-end database, setiap pengguna dapat secara independen mengembangkan kueri, formulir, laporan, dan objek database lain tanpa memengaruhi pengguna lain. Demikian pula, Anda bisa mengembangkan dan mendistribusikan front-end database versi baru tanpa mengganggu akses ke data yang disimpan di database back-end.

Atas halaman

Sebelum Anda memulai

Sebelum Anda memisahkan database, pertimbangkan hal berikut:

  • Anda harus selalu mencadangkan database sebelum Anda memisahkan. Jika Anda memisahkan database dan kemudian memutuskan bahwa Anda tidak ingin memisahkan database, Anda bisa memulihkan asli dari salinan cadangan Anda.

  • Memisahkan database mungkin memerlukan waktu lama. Anda harus memberi tahu pengguna sehingga mereka tidak menggunakan database saat Anda memisahkan. Jika pengguna mengubah data saat Anda memisahkan database, perubahan tidak akan dicerminkan dalam database back-end.

    Tips: Jika pengguna mengubah data saat Anda memisahkan database, Anda bisa mengimpor data baru ke database back-end setelah Anda selesai.

  • Meskipun memisahkan database adalah salah satu cara untuk berbagi data, setiap orang yang menggunakan database harus memiliki versi Microsoft Office Access yang kompatibel dengan format file database back-end. Misalnya, jika file database back-end menggunakan .accdb file format, pengguna tidak bisa mengakses data tersebut dengan menggunakan Access 2003.

  • Anda mungkin ingin menggunakan format file Access lebih lama untuk database back-end jika Anda menggunakan fitur yang tidak lagi didukung. Misalnya, jika Anda menggunakan halaman akses data (DAPs); Anda dapat terus menggunakannya jika database back-end dalam format file yang lebih lama yang mendukung DAPs. Anda dapat menggunakan format file yang baru dengan front-end database sehingga pengguna Anda memiliki akses ke manfaat dari format yang baru. Perhatikan bahwa Anda tidak bisa mengubah data di halaman akses Data dengan menggunakan Access 2010 atau yang lebih tinggi.

Atas halaman

Memisahkan database

  1. Pada komputer Anda, buat salinan database yang ingin Anda Pisahkan. Mulai dengan file database pada hardisk lokal Anda, bukan pada jaringan bersama. Jika database file saat ini dibagikan dari drive hard disk Anda lokal, Anda bisa meninggalkan mana itu.

  2. Buka salinan database yang berada di hard disk drive lokal Anda.

  3. Pada tab Alat Database , di grup Pindahkan Data , klik Access Database. Panduan pemisah Database dimulai.

  4. Klik Pisahkan Database.

  5. Dalam kotak dialog Buat Database Back-end , Tentukan nama, tipe file, dan lokasi untuk file database back-end.

    Catatan: 

    • Pertimbangkan untuk menggunakan nama yang disarankan Access. Mempertahankan nama file asli, dan menunjukkan bahwa database berada database back-end dengan menyisipkan _be ke nama, sebelum ekstensi nama file.

    • Mengubah tipe file kecuali beberapa pengguna akan menggunakan versi Access yang lebih lama untuk mengakses data.

    • Anda bisa Masukkan jalur ke lokasi jaringan di kotak Nama File , depan nama file. Misalnya, jika lokasi jaringan untuk database back-end \\server1\share1\ dan nama file untuk database back-end MyDB_be.accdb, Anda bisa memasukkan \\server1\share1\MyDB_be.accdb dalam kotak Nama File .

    • Lokasi yang Anda pilih harus tersedia untuk setiap orang yang akan menggunakan database. Karena drive pemetaan bisa berbeda-beda, Anda harus menentukan jalur UNC lokasi daripada menggunakan huruf drive yang dipetakan.

  6. Ketika panduan selesai, akan menampilkan pesan konfirmasi.

Database Anda sekarang Pisahkan. Front-end database adalah file yang Anda untuk memulai (salinan database bersama asli), dan database back-end terletak di lokasi jaringan yang Anda tentukan di langkah 5 prosedur ini.

Membatasi perubahan terhadap desain front-end database

Untuk membatasi perubahan pada database front-end yang Anda distribusikan, pertimbangkan menyimpannya sebagai file biner dikompilasi (.accde file). File biner dikompilasi adalah file aplikasi database yang telah disimpan dengan semua kode Visual Basic Access (VBA) yang disusun. Tidak ada kode sumber VBA yang tersisa dalam file biner terkompilasi Access. Pengguna tidak bisa mengubah desain objek dalam .accde file.

  1. Buka file front-end database (.accdb) yang Anda inginkan untuk menyimpan sebagai file biner dikompilasi (.accde).

  2. Klik File > Simpan sebagai > buat ACCDE > Simpan sebagai.

  3. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , telusuri ke folder tempat Anda ingin menyimpan file, ketikkan nama untuk file dalam kotak Nama File , dan lalu klik Simpan.

Atas halaman

Mendistribusikan front-end database

Setelah Anda memisahkan database, Anda mendistribusikan front-end database ke pengguna Anda, sehingga mereka dapat mulai menggunakan database.

Perhatian: Untuk memproteksi data Anda jika database Anda memiliki beberapa pengguna akhir, sebaiknya Anda tidak berbagi salinan database yang berisi link ke daftar SharePoint. Jika Anda menautkan ke tabel yang merupakan daftar SharePoint, membuat kemungkinan untuk setiap pengguna berbahaya untuk mengubah target link dan berpotensi mengubah izin di situs SharePoint seperti informasi koneksi untuk tabel tertaut tidak dienkripsi.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mengirim pesan email ke pengguna database dan melampirkan file front-end database ke pesan. Menyertakan instruksi apa saja yang akan memudahkan untuk pengguna Anda untuk mulai menggunakan front-end database segera.

  • Menyimpan file front-end database ke lokasi jaringan bahwa semua database pengguna bisa mengakses, dan pengguna Anda lalu kirim pesan email yang menentukan lokasi jaringan bersama-sama dengan instruksi lain yang mereka mungkin diperlukan untuk mengakses database.

  • Distribusikan file front-end database dengan menggunakan media yang dapat CD-ROM atau drive USB jempol. Jika Anda menginstal file Anda sendiri, Anda bisa menguji itu untuk memastikan bahwa kerjanya. Jika pengguna harus menginstal file, Anda harus menyertakan dokumen yang menjelaskan kepada mereka apa yang harus mereka lakukan untuk menginstal file, dan siapa yang harus dihubungi jika mereka mengalami kesulitan.

Atas halaman

Mengubah database back-end yang Anda gunakan

Anda bisa memindahkan database back-end Anda, atau menggunakan database back-end yang berbeda, dengan menggunakan Manajer tabel tertaut.

Jika Anda ingin memindahkan database back-end, terlebih dahulu membuat salinan ke lokasi baru, dan lalu ikuti prosedur ini.

  1. Pada tab Data eksternal , dalam grup impor & Link , klik Manajer tabel tertaut.

  2. Di Manajer tabel tertaut, pilih tabel yang berada di database back-end saat ini.

    Tips: Jika Anda tidak tertaut ke database lain, klik Pilih Semua.

  3. Pilih selalu periksa kotak centang lokasi baru, dan lalu klik OK.

  4. Telusuri dan pilih database back-end baru.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×