Meminta persetujuan item di dalam daftar atau pustaka situs

Meminta persetujuan item di dalam daftar atau pustaka situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Daftar dan pustaka sering bisa berisi informasi sensitif, seperti diproyeksikan pemasaran inisiatif kampanye atau sumber daya manusia. Ini bisa menjadi penting untuk memiliki hanya "resmi" versi item atau file yang dapat dilihat oleh pengguna. Untuk melakukan ini, Anda bisa meminta persetujuan item atau file sebelum konten terlihat untuk sebagian besar pengguna situs. Mengharuskan persetujuan, organisasi bisa menerapkan tingkat kualitas dan keamanan ke konten dalam daftar dan pustaka.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Masuk ke pustaka yang Anda inginkan untuk memerlukan persetujuan.

  2. Klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , pengaturan pustaka.

    Jika Anda tidak melihat item menu ini, klik pustaka pada pita, dan kemudian klik

    Pengaturan pustaka di grup pengaturan.

  3. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi untuk halaman Pengaturan Pembuatan Versi.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan penerapan versi yang dipilih.
  4. Di bagian Persetujuan konten , pilih ya jawaban untuk memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan? Di bagian Riwayat Versi dokumen , tentukan Apakah Anda ingin SharePoint untuk membuat versi ketika file diedit. Anda juga bisa memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

  5. Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen.

    Kotak dialog pilihan pembuatan versi

    Tips:  Jika Anda membutuhkan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi beberapa item, semua item di dalam pustaka diberi tanda Disetujui.

  6. Anda bisa memilih berikut ini:

    • Pengguna dapat membaca item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat mengedit item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item di daftar, dan penulis item.

  7. Klik OK.

  1. Masuk ke daftar yang Anda inginkan untuk memerlukan persetujuan.

  2. Pada pita, klik tab Daftar .

  3. Klik pengaturan daftar.

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi untuk halaman Pengaturan Pembuatan Versi.

  5. Di bagian Persetujuan konten , pilih ya jawaban untuk memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan? Di bagian Riwayat Versi Item , tentukan Apakah Anda ingin SharePoint untuk membuat versi ketika item diedit. Anda juga bisa memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

  6. Di bagian Keamanan Item draf , tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf dalam daftar.

    Tips:  Jika Anda membutuhkan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi beberapa item, semua item di dalam pustaka diberi tanda Disetujui.

  7. Anda bisa memilih berikut ini:

    • Pengguna dapat membaca item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat mengedit item di daftar

    • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item di daftar, dan penulis item.

  8. Klik OK.

Jika seseorang mengajukan item ke daftar atau Pustaka yang memerlukan persetujuan, itu di menunggu status hingga seseorang (siapa yang memiliki sedikitnya level izin daftar Kelola) menyetujuinya. Saat ini sedang menunggu persetujuan, tetap tertunda status.

Biasanya, ketika sebuah item berada di dalam status Ditangguhkan, hanya pengirim item dan orang-orang yang memiliki izin mengelola daftar dan pustaka yang bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Ditangguhkan menjadi Disetujui, item itu dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki untuk menampilkan daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap berada di daftar atau pustaka sampai pengirimnya—atau orang lain yang memiliki izin yang dibutuhkan—menghapusnya. Item atau file yang sudah ada di dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.

Penting:  Jika keamanan di pustaka situs dikonfigurasikan untuk membolehkan setiap pengguna membaca item, siapa saja yang memiliki izin Baca di situs dapat melihat semua item di dalam daftar atau pustaka, baik item itu berstatus Disetujui atau tidak.

Hanya orang-orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain saja yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.

Untuk menyetujui dokumen yang telah diunggah atau ditambahkan ke pustaka yang memerlukan persetujuan, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik elipsis () di samping item yang Anda inginkan untuk menyetujui.

  2. Klik Tingkat Lanjut.

  3. Klik Setujui/Tolak. Jika Setujui/Tolak tidak muncul, klik tingkat lanjut, dan kemudian klik Setujui/Tolak. Jika opsi tidak muncul di semua, pembuatan versi mungkin tidak diaktifkan, atau Anda mungkin tidak memiliki izin untuk menyetujui dokumen.

  4. Klik disetujui atau ditolak di bawah status persetujuan. Secara opsional Anda bisa menambahkan komentar di bagian komentar .

  5. Klik OK.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Jika seseorang mengirim item atau file ke daftar atau pustaka yang mengharuskan persetujuan, maka item ini dalam status Tertunda sampai seseorang yang mempunyai izin yang diperlakukan menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, item itu tetap berstatus Ditangguhkan.

Biasanya, ketika item atau file dalam status Tertunda, hanya pengirim item atau file dan orang yang mempunyai izin untuk mengelola daftar dan pustaka yang bisa melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Tertunda menjadi Disetujui, item itu dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki untuk menampilkan daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap berada di daftar atau pustaka sampai pengirimnya—atau orang lain yang memiliki izin yang dibutuhkan—menghapusnya. Item atau file yang sudah ada di dalam daftar atau pustaka diberi status Disetujui secara otomatis.

Penting:  Jika keamanan di pustaka situs dikonfigurasikan untuk membolehkan setiap pengguna membaca item, maka siapa saja yang memiliki izin Baca di situs dapat melihat semua item di dalam daftar atau pustaka, baik item itu berstatus Disetujui atau tidak.

Hanya orang-orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain saja yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.

Untuk menyetel permintaan persetujuan item atau file

  1. Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, klik namanya di panel Luncur Cepat.

  2. Pada pita, klik tab Pustaka di Alat Pustaka atau grup Alat Daftar.

  3. Jika Anda sedang bekerja di dalam pustaka, klik Pengaturan pustaka. Jika Anda sedang bekerja di dalam daftar, klik Pengaturan daftar. Di contoh ini, halaman Pengaturan Pustaka terbuka.

    Halaman pengaturan pustaka dengan link Pengaturan Pembuatan Versi ditampilkan

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi. Halaman Pengaturan Pembuatan Versi terbuka.

    Halaman Pilihan Pembuatan Versi memperlihatkan pilihan Persetujuan

  5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Ya sebagai jawaban Perlu persetujuan konten untuk item yang diajukan? pertanyaan.

  6. Di bagian Keamanan Item Draf, tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen. Di contoh ini, Hanya pengguna yang bisa menyetujui item (dan penulis item) yang dipilih.

  7. Klik OK.

    Contoh berikut memperlihatkan item yang Disetujui di pustaka setelah opsi Perlu persetujuan konten disetel ke Ya. Karena file ini telah ada di pustaka, maka file tersebut disetujui secara otomatis.

    Pustaka SharePoint setelah Persetujuan diminta. File yang telah ada di pustaka dalam status Disetujui.

Terkadang organisasi perusahaan Anda mungkin, merasakan itu agak menyulitkan atau merasa tidak perlu meminta persetujuan untuk setiap item file di daftar atau pustaka tertentu. Persyaratan itu tidak hanya menyita waktu dari orang yang memberi atau menolak persetujuan, namun juga mencegah orang berkolaborasi pada file atau item dengan mudah. Jika Anda menentukan bahwa organisasi Anda tidak lagi membutuhkan agar semua item atau file disetujui, Anda dapat menghapus syarat tersebut.

Menghapus syarat persetujuan item atau file di dalam daftar atau pustaka

  1. Jika daftar atau pustaka situs belum terbuka, klik namanya di panel Luncur Cepat.

  2. Di pita, klik tab Pustaka di grup Alat Pustaka atau tab Daftar di grup Alat Daftar.

  3. Jika Anda sedang bekerja di dalam pustaka, klik Pengaturan pustaka. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, klik Pengaturan Daftar. Di contoh ini, halaman Pengaturan Pustaka terbuka.

    Halaman pengaturan pustaka dengan link Pengaturan Pembuatan Versi ditampilkan

  4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan pembuatan versi. Halaman Pengaturan Pembuatan Versi terbuka.

  5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Tidak sebagai jawaban Perlu persetujuan konten untuk item yang dikirimkan? pertanyaan. Pesan peringatan muncul.

    Pesan peringatan yang muncul ketika Tidak yang dipilih di bagian Persetujuan Konten dari kotak dialog Pengaturan Pembuatan Versi

  6. Klik OK untuk menutup pesan.

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengaturan Pembuatan Versi. Ketika Anda kembali ke daftar atau pustaka Anda, Status Persetujuan tidak lagi tersedia pada halaman. Semua pengguna yang memiliki izin untuk menampilkan daftar atau pustaka dapat menampilkan semua konten yang disimpan di sana.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×