Memindahkan file SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ke Office 365

Untuk memindahkan semua konten dari SharePoint Server 2013 ke Office 365, tempat terbaik untuk memulai adalah alat migrasi SharePoint.

Untuk memindahkan file secara manual, baca di artikel ini. Anda juga bisa memindahkan file pustaka Situs Saya SharePoint Server 2010 ke Office 365.

Pustaka OneDrive for Business SharePoint 2013

Pustaka Situs Saya SharePoint 2010

OneDrive for Business SharePoint 2013

Situs Saya SharePoint 2010

Mengapa saya harus memindahkan file ke OneDrive for Business di Office 365?

OneDrive for Business di Office 365 memberi Anda akses awan ke dokumen kerja Anda. Ini artinya Anda bisa mengakses file menggunakan komputer atau perangkat seluler apa pun selama Anda memiliki akses internet. Selain itu, organisasi Anda telah mengubah penyiapan sehingga memilih OneDrive di bilah navigasi akan membawa Anda ke OneDrive for Business di Office 365.

Pilih OneDrive di SharePoint untuk masuk ke OneDrive for Business di Office 365

Atas Halaman

Di artikel ini

Beralih ke OneDrive for Business di Office 365 melibatkan beberapa tugas satu kali. Beberapa dari tugas ini bergantung pada file dan aktivitas Anda yang Anda lakukan di OneDrive for Business di SharePoint 2013 asli Anda. Tabel di bawah ini meringkas tugas tersebut dan bagian di bawahnya menyediakan detail.

Tindakan

Deskripsi

Ikon pindahkan dokumen

Memindahkan file Anda

Office 365 pustaka OneDrive for Business Anda telah disiapkan dan siap digunakan. Tapi Anda mungkin memiliki file di SharePoint yang ingin Anda Pindahkan ke pustaka Office 365 .

Logo OneNote

Memindahkan buku catatan OneNote

Anda akan perlu menggunakan langkah-langkah yang berbeda untuk memindahkan buku catatan OneNote Anda.

Ikon dokumen bersama

Berbagi file

Anda mungkin telah berbagi file di pustaka SharePoint OneDrive for Business lama Anda dengan beberapa cara. File yang telah Anda Pindahkan ke pustaka Office 365 baru adalah file baru. Oleh karena itu, ada baiknya Anda menyetel kembali koneksi bersama untuk beberapa file ini.

Memindahkan file dari SharePoint ke Office 365

Untuk memindahkan file, lakukan tugas berikut secara berurutan:

  1. Masuk ke pustaka SharePoint OneDrive for Business Anda.

  2. Sinkronkan pustaka SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ke komputer Anda

  3. Buat salinan cadangan folder pustaka yang disinkronkan di komputer Anda

  4. Hentikan sinkronisasi pustaka SharePoint Server 2013 OneDrive for Business Anda.

  5. Sinkronkan pustaka OneDrive for Business Office 365 ke komputer Anda

  6. Unggah file untuk menyinkronkan pustaka OneDrive for Business Office 365.

Langkah-langkah untuk memindahkan file SharePoint 2013 ke Office 365

Masuk ke pustaka OneDrive for Business Anda di SharePoint Server 2013

Memilih onedrive di bilah navigasi di SharePoint Server 2013 kini akan membawa Anda ke Onedrive for Business di Office 365. Namun, untuk memindahkan file ke OneDrive for Business di Office 365, Anda harus masuk ke OneDrive for Business asli di SharePoint 2013.

  1. Masuk ke SharePoint.

  2. Pilih nama Anda di bilah navigasi, lalu pilih Tentang saya.
    Pilih halaman Tentang Saya di SharePoint

  3. Pilih Pengaturan, lalu pilih Konten Situs.
    Pilih Konten Situs dari menu Gerigi pada halaman Tentang Saya

  4. Pada halaman Konten Situs, pilih Dokumen.
    Memilih Dokumen pada halaman Konten Situs
    Ini akan membawa Anda ke pustaka OneDrive for Business Anda di SharePoint Server 2013.

Sinkronkan pustaka SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ke komputer Anda

Aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business menyediakan cara yang efisien untuk memindahkan file Anda karena sikronisasi memungkinkan Anda mengerjakan file di komputer lokal Anda, dan mencegah upaya memindahkan file melalui jaringan. Perhatikan detail penting berikut ini tentang menggunakan aplikasi sinkronisasi untuk tugas ini:

Untuk menyinkronkan OneDrive for Business ke komputer Anda:

  1. Masuk ke OneDrive for Business asli Anda di SharePoint Server 2013.

  2. Pilih Sinkronkan di bagian atas halaman.
    Menyinkronkan OneDrive for Business di SharePoint 2013

    Aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business terbuka.

    Catatan: Jika aplikasinya bernama "SkyDrive Pro" dan bukan OneDrive for Business, ini artinya Anda tidak menggunakan versi terbaru dari aplikasi sinkronisasi.

  3. Pilih Sinkronkan Sekarang.

    Jika Anda memerlukan versi terbaru OneDrive for Business, klik Dapatkan aplikasi onedrive for Business yang tepat untuk saya dalam kotak dialog sinkronkan.

  4. Pilih Perlihatkan File Saya untuk masuk ke folder pustaka yang disinkronkan. Folder muncul di bawah Windows favorit Anda dan dinamai "OneDrive for Business."
    Folder SharePoint OneDrive for Business yang disinkronkan

    Jika Anda sudah menyinkronkan pustaka ini sebelum memulai tugas ini, Anda bisa segera masuk ke folder pustaka yang disinkronkan setelah memilih Sinkronkan Sekarang.

Buat salinan cadangan folder pustaka yang disinkronkan di komputer Anda

Mengapa membuat salinan folder pustaka yang disinkronkan? Salinan akan menyediakan cadangan pustaka OneDrive for Business Anda, dan pustaka juga akan lebih mudah ditemukan di File Explorer.

  1. Buat folder baru di File Explorer untuk menyalin folder pustaka yang disinkronkan. Misalnya:
    Folder untuk mengatur file yang akan dipindahkan ke Office 365

  2. Pilih folder OneDrive for Business yang disinkronkan di Favorit Anda.

  3. Pilih semua file serta folder dan tekan Ctrl-C untuk menyalinnya.

  4. Pilih folder baru yang buat Anda dan tekan Ctrl-V untuk menempelkan semua file dan folder.
    Karena file dalam folder ini tidak disinkronkan dengan SharePoint, mereka akan muncul tanpa indikator sinkronisasi apa pun ( Ikon file dengan indikator sinkronisasi ) pada ikonnya.
    Mengatur folder setelah memindahkan file dari folder SharePoint OneDrive for Business yang disinkronkan

Atas Halaman

Hentikan sinkronisasi pustaka SharePoint Server 2013 OneDrive for Business Anda

Setelah Anda membuat folder cadangan yang berisi pustaka, Anda harus menghentikan sinkronisasi pustaka SharePoint.

  1. Di baki sistem Anda, klik kanan ikon aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business, lalu pilih Hentikan sinkronisasi folder...
    Hentikan sinkronisasi OneDrive for Business

  2. Pilih OneDrive for Business lalu pilih Hentikan sinkronisasi.

  3. Pilih Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghentikan sinkronisasi pustaka ini.

Catatan: Anda akan mendapatkan pesan bahwa langkah ini menghentikan sinkronisasi secara permanen tapi Anda bisa selalu cukup klik sinkronkan di OneDrive for Business untuk mulai menyinkronkan lagi nanti.

Menyinkronkan pustaka Office 365 OneDrive for Business ke komputer Anda

  1. Pilih OneDrive di bilah navigasi.
    Link OneDrive menavigasi ke OneDrive for Business Office 365
    Ini membuka jendela browser baru dengan pustaka OneDrive for Business Office 365 Anda.
    Pustaka OneDrive for Business di Office 365

  2. Pilih Sinkronkan.
    Panduan aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business terbuka.

    Catatan: Jika aplikasinya bernama “SkyDrive Pro” dan bukan OneDrive for Business, ini artinya Anda tidak menggunakan aplikasi sinkronisasi versi terbaru. Untuk informasi tentang memperbarui aplikasi, baca Memperbarui aplikasi sinkronisasi OneDrive for Bisnis di bagian selanjutnya di artikel ini.

  3. Pilih Sinkronkan Sekarang.

  4. Pilih Perlihatkan File Saya untuk masuk ke folder pustaka yang disinkronkan. Folder tersebut muncul di bawah favorit Windows Anda dan dinamai "OneDrive @Organizationname," misalnya:
    Pustaka OneDrive for Business yang disinkronkan di bawah Windows Favorit
    Anda tidak akan melihat file apa pun di folder Pustaka yang disinkronkan. Sejauh ini Anda hanya menyetel koneksi sinkronisasi antara folder dan pustaka Office 365 .

Atas Halaman

Mengunggah file ke folder pustaka Office 365 yang disinkronkan

  1. Di File Explorer, buka folder tempat Anda menyalin file yang diunduh dari pustaka SharePoint.

  2. Pindahkan semua file dalam folder ini ke folder pustaka Office 365 yang disinkronkan.

    Tips: Jika mau, Anda bisa menyeret file ke folder pustaka Office 365 yang disinkronkan di favorit Anda.

Penting: Jika Anda memindahkan sejumlah besar file, untuk mendapatkan hasil terbaik kami rekomendasikan agar Anda memindahkan file dalam kumpulan dengan masing-masing tidak lebih dari 100 file.

Setelah Anda memindahkan file ke folder Pustaka yang disinkronkan, file otomatis diunggah ke Office 365. Saat file diunggah, Anda bisa perubahan ikon file seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Ikon file berubah saat diunggah dan disinkronkan ke OneDrive for Business di Office 365

Kini Anda dapat melihatnya ketika mengunjungi OneDrive for Business di Office 365 dalam browser web.

Tips: Anda bisa menavigasi dengan cepat ke pustaka dalam browser web. Di folder pustaka yang disinkronkan, klik kanan file mana saja, pilih OneDrive for Business, lalu pilih Buka browser.

Tampilkan file dalam folder yang disinkronkan dalam browser web

Atas Halaman

Pustaka OneDrive for Business saya memiliki lebih dari 20.000 item

Jika pustaka OneDrive for Business Anda memiliki lebih dari 20.000 item, Anda tidak bisa menggunakan aplikasi sinkronisasi seperti yang diuraikan dalam artikel ini untuk memindahkan file Anda ke Office 365.

Hitungan item dalam OneDrive for Business terdiri dari file dan folder di pustaka, ditambah file di keranjang sampah SharePoint Anda.

Berapa banyak item yang saya miliki di OneDrive for Business?

Untuk melihat jumlah item di OneDrive for Business, Anda bisa membuat item yang menghitung item. Anda juga bisa menghitung file dan folder di OneDrive for Business menggunakan opsi Buka dengan Explorer:

  1. Masuk ke pustaka OneDrive for Business Anda di SharePoint Server 2013.

  2. Pada tab Pustaka, pilih Buka dengan Explorer.

  3. Di File Explorer, klik kanan di daftar file dan pilih Properti.
    Tab Umum dalam kotak dialog properti mencantumkan jumlah file dan folder.

Rekomendasi

Jika memungkinkan, kurangi jumlah item yang Anda simpan di OneDrive for Business sehingga Anda bisa menggunakan aplikasi sinkronisasi untuk memindahkan file Anda seperti yang diuraikan di artikel ini.

Jika Anda benar-benar harus memindahkan lebih dari 20.000 item, Anda dapat menggunakan opsi Buka dengan Explorer, meskipun mungkin menghabiskan waktu lama untuk melakukan hal ini. Untuk detailnya, lihat mengunggah file ke pustaka. Alternatifnya, seorang programmer mungkin dapat membuat suatu skrip untuk memindahkan file Anda dengan lebih cepat.

Catatan tentang memindahkan file ke Office 365

Perhatikan detail berikut ini tentang memindahkan file dari SharePoint Server 2013 ke Office 365:

  • File tidak mempertahankan metadata aslinya.

    File yang Anda Pindahkan dari SharePoint Server 2013 ke Office 365 pada dasarnya dikenali sebagai file baru. Sebagai akibatnya, file ini tidak mempertahankan detail metadata seperti Diubah dan Diubah Oleh.

  • OneDrive for Business di Office 365 memiliki batas penyimpanan 1 TB.

  • OneDrive for Business di Office 365 membatasi tipe file berikut: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Atas Halaman

Memindahkan buku catatan OneNote ke Office 365

Aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business tidak mendukung buku catatan OneNote. Untuk memindahkan buku catatan dari SharePoint ke Office 365, kami menyarankan agar Anda membuat buku catatan baru di Office 365 lalu menyalin bagian dari buku catatan asli ke buku catatan baru.

  1. Di OneDrive for Business di Office 365, buat buku catatan baru.

    Penting: Beri nama buku catatan tersebut menggunakan nama yang sama dengan buku catatan asli di SharePoint.

  2. Di SharePoint, sinkronkan buku catatan yang ingin Anda pindahkan, lalu salin semua bagian.

  3. Di OneDrive for Business di Office 365, buka buku catatan baru dan tempelkan bagian dari buku kerja asli.

  4. Hapus buku catatan asli dari pustaka SharePoint.

Berbagi file di pustaka Office 365

Anda mungkin telah berbagi file di pustaka SharePoint OneDrive for Business lama Anda dengan beberapa cara. Misalnya, Anda mungkin telah:

File yang telah Anda Pindahkan ke pustaka Office 365 baru adalah file baru. Oleh karena itu, ada baiknya Anda menyetel koneksi ke file yang dipilih dengan membagikannya.

Selain itu, begitu Anda memverifikasi bahwa Anda telah memindahkan file ke Office 365 dengan sukses, kami menyarankan agar Anda menghapusnya dari pustaka lama Anda di SharePoint Server 2013. Dengan begitu orang tidak akan bisa merujuk ke salinan dokumen kedaluwarsa yang telah Anda dibagikan dengan mereka sebelumnya.

Atas Halaman

Memperbarui aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business

Jika Anda memiliki instalasi Click-to-Run dari aplikasi sinkronisasi OneDrive for Business (yang paling umum), Anda mungkin mendapatkan pembaruan secara otomatis. Untuk memeriksa pembaruan, pilih File ->Akun Office dari program Office seperti Word atau Excel. Jika Anda tidak menjalankan Microsoft Office, Anda menerima semua pembaruan untuk aplikasi sinkronisasi secara otomatis.

Jika Anda tidak melihat informasi tentang Pembaruan Office di halaman Akun program Office, ini berarti Anda memiliki instalasi msi dari aplikasi OneDrive for Business. Dalam kasus ini, periksa pembaruan menggunakan Windows Update.


Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×