Outlook menyimpan informasi cadangan di berbagai lokasi berbeda. Tergantung pada tipe akun yang dimiliki, Anda dapat mencadangkan email, buku alamat pribadi, pengaturan panel navigasi, tanda tangan, templat, dan lainnya.
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Microsoft 365, atau Outlook.com, pesan email Anda dicadangkan di server email Anda. Biasanya, Anda tidak akan memiliki file Folder Pribadi (.pst) untuk tipe akun ini.
Untuk menampilkan beberapa file cadangan untuk Outlook, Anda harus memunculkan folder sistem dan ekstensi nama file. Untuk informasi tentang cara melakukan tugas tersebut, lihat Cara memunculkan folder dan ekstensi nama file.
Mencadangkan informasi untuk akun Microsoft 365, Exchange, atau Outlook.com
Untuk akun Microsoft 365, akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, Anda tidak akan memiliki file Folder Pribadi (.pst). Anda mungkin memiliki file Folder Offline (.ost), tetapi file tersebut dibuat ulang secara otomatis oleh Outlook saat Anda menambahkan akun email baru. Anda tidak dapat memindahkan file tersebut dari satu komputer ke komputer lain.
Untuk akun Microsoft 365 , akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, informasi berikut ini bisa ditransfer dari satu komputer ke komputer lain.
Anda dapat menemukan pengaturan ini di salah satu lokasi berikut:
-
drive Windows 10 :\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Anda dapat menemukan file Outlprnt di salah satu lokasi berikut:
-
drive Windows 10 :\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Anda bisa menemukan berbagai file yang menyusun tanda tangan Outlook Anda di salah satu lokasi berikut:
-
drive Windows 10 :\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Alat tulis dapat disimpan di dua lokasi berbeda tergantung pada apakah Anda menginstal Outlook versi 32-bit atau 64-bit. Anda dapat menemukan berbagai file yang menyusun alat tulis Outlook di salah satu lokasi berikut:
-
Semua versi drive Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Semua versi drive Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Anda bisa menemukan berbagai file yang membentuk formulir Outlook kustom Anda di salah satu lokasi berikut:
-
drive Windows 10 :\Users\<nama pengguna>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
File kamus kustom Anda disimpan di salah satu dari dua tempat:
-
drive Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Templat Outlook apa pun yang telah Anda buat disimpan di salah satu dari dua tempat. Templat akan memiliki ekstensi .oft.
-
drive Windows 10 :\Users\<nama pengguna>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Pengaturan kirim dan terima Anda mencakup akun mana yang diperiksa pada frekuensi berapa. Anda dapat menemukan file pengaturan kirim dan terima di salah satu lokasi berikut. File akan memiliki ekstensi .srs.
-
drive Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
informasi Email, kalender, kontak, dan tugas untuk akun POP
Jika Anda memiliki akun POP, semua informasi Anda sudah disimpan dalam file Folder Pribadi (.pst). Anda bisa memindahkan file ini ke komputer baru dan menyimpan informasi Anda. Memindahkan file .pst dari satu komputer ke komputer lain tidak mentransfer pengaturan akun email Anda. Jika Perlu menyiapkan Outlook di komputer baru, salin file .pst dari komputer lama, lalu siapkan akun email Anda di komputer baru.
Anda kemudian dapat membuka file .pst dari komputer baru. Lokasi file .pst bergantung pada versi Outlook, versi Windows, dan cara Anda menyiapkan akun atau membuat file .pst. Anda dapat menemukan file .pst di salah satu lokasi berikut:
-
drive Windows 10 :\Users\<username>\Documents\Outlook Files
-
drive Windows 11 :\Users\<nama pengguna>\Documents\Outlook Files
-
Versi lama drive Windows:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, sinkronisasi OneDrive dapat diperlambat dan mungkin memperlihatkan "Memproses perubahan" atau "File sedang digunakan". Pelajari Cara menghapus file data .pst Outlook dari OneDrive.
Cara munculkan ekstensi nama folder dan file
Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file (seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file tersembunyi, lakukan hal berikut ini:
-
Buka Panel Kontrol.
-
Di Windows 10, klik kanan tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.
-
Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.
-
Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.
-
-
Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.
-
Klik Opsi Folder.
-
Klik tab Tampilan.
-
Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :
-
Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui
-
DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive tersembunyi.
-
Klik OK.
-
