Memindahkan buku catatan OneNote untuk Windows yang telah Anda bagikan dengan orang lain

OneNote adalah alat kerja sama yang hebat. Anda dapat berbagi buku catatan dengan orang lain sehingga mereka dapat menampilkan atau mengedit konten dan mengerjakannya bersama-sama. Jika ingin memindahkan buku catatan bersama ke lokasi baru, sebaiknya buat rencana agar orang lain dapat menemukan buku catatan di lokasi baru dan tetap mengerjakannya.

Catatan: Jika ada buku catatan Anda yang belum dibagikan, tapi ingin berpindah ke OneDrive sehingga Anda bisa mendapatkannya di semua perangkat Anda, Anda tidak perlu mengikuti semua langkah-langkah di bawah ini. Pilih saja File > Berbagi dan pilih lokasi yang baru. Untuk instruksi langkah demi langkah, lihat Memindahkan buku catatan ke OneDrive. Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint, Anda bisa membuat buku catatan menjadi SharePoint sehingga orang lain di tim Anda bisa menggunakannya juga.

Buku catatan yang sudah di lokasi bersama tidak bisa dipindahkan seluruhnya ke lokasi baru. Anda bisa memindahkan kontennya bagian demi bagian dengan mengikuti langkah-langkah ini

Tips: Cobalah hanya memindahkan buku catatan ketika Anda tahu bahwa kegiatan pengeditan bersama berada pada titik minimum. Sebaiknya buat cadangan semua file sebelum membuat perubahan penting, khususnya jika Anda atau orang lain sedang mengerjakan pekerjaan penting.

Langkah 1: Persiapan untuk pindah

  1. Buat buku catatan baru (File > Baru) di lokasi di mana Anda ingin menempatkan buku catatan yang sudah ada.

  2. Beri tahu orang-orang yang juga menggunakan buku catatan lama bahwa catatan itu sudah dipindahkan, dan mereka harus membuka buku catatan yang baru. Ada dua cara yang bisa Anda pakai untuk melakukan ini:

    • Dalam buku catatan asli, buat bagian baru dengan halaman yang berisi petunjuk dan link ke buku catatan yang baru.

    • Kirimkan email berisi petunjuk kepada mereka.

      Untuk informasi tentang cara mendapatkan link untuk berbagi, lihat berbagi buku catatan dengan orang lain.

Langkah 2: Memindahkan catatan Anda

  1. Dalam buku catatan yang baru, klik kanan tab bagian dan pilih Pindahkan atau Salin.

  2. Pilih buku catatan yang baru dari daftar buku catatan, dan pilih Pindahkan.

  3. Ulangi langkah 1 dan 2 hingga semua bagian berada di buku catatan yang baru.

    Catatan: Jika Anda sudah membuat sebuah bagian dalam buku catatan yang lama untuk memberitahu orang lain bahwa buku catatan tersebut dipindahkan, biarkan bagian itu ada di buku catatan lama tanpa memindahkannya. Dengan begitu, siapa saja yang membuka buku catatan lama akan dapat melihat ke mana catatan itu dipindahkan.

  4. Tekan Shift+F9 di keyboard untuk menyinkronkan semua buku catatan secara manual dan tunggu hingga sinkronisasi selesai. Jika menggunakan perangkat layar sentuh tanpa keyboard eksternal, Anda dapat menyinkronkan melalui menu File. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan status sinkronisasi buku catatan bersama.

    Setelah OneNote selesai menyinkronkan perubahan, semua orang akan melihat struktur buku catatan yang baru ketika mereka masuk ke dalam buku catatan yang baru.

  5. Tutup buku catatan yang lama. Menutupnya tidak menghapus, melainkan mencegah Anda untuk kembali ke sana karena sudah terbiasa.

Langkah 1: Persiapan untuk pindah

Setelah Anda siap memindahkan buku catatan bersama ke lokasi baru, lakukan hal berikut:

  1. Buat buku catatan baru (File > Baru) di lokasi tempat buku catatan lain akan dipindahkan.

  2. Beri tahu orang-orang yang memakai buku catatan bersama bahwa catatan itu sudah dipindahkan, dan mereka harus membuka buku catatan yang baru. Ada dua cara yang bisa Anda pakai untuk melakukan ini:

    • Di buku catatan asli, buat bagian dengan halaman yang memuat instruksi (direkomendasikan).

    • Kirimkan email berisi petunjuk kepada mereka.

  3. Dalam kedua cara tersebut, cantumkan URL buku catatan yang baru dan tulisan di dalam halaman atau dalam email Anda yang menjelaskan mengapa dan ke mana buku catatan itu dipindahkan.

Langkah 2: Memindahkan catatan Anda

Setelah siap untuk memindahkan catatan dari buku catatan yang lama ke yang baru, lakukan hal berikut:

  1. Pastikan bahwa Anda telah membuka keduanya baik buku catatan yang lama dan yang baru, lalu seret setiap bagian dari buku catatan yang lama ke yang baru.

  2. Jika Anda sudah membuat sebuah bagian dalam buku catatan yang baru untuk memberitahu orang lain bahwa buku catatan tersebut dipindahkan, biarkan bagian itu ada di buku catatan lama tanpa memindahkannya. Dengan begitu, siapa saja yang membuka buku catatan lama setelah beberapa waktu (misalnya, kolega yang baru kembali dari berlibur panjang) akan dapat melihat ke mana catatan itu dipindahkan.

  3. Tekan SHIFT+F9 di keyboard Anda untuk menyinkronkan semua buku catatan secara manual dan tunggu sampai penyinkronan selesai. Setelah OneNote selesai menyinkronkan perubahan, semua orang akan melihat struktur buku catatan yang baru ketika mereka masuk ke dalam buku catatan yang baru.

  4. Tutup buku catatan yang lama. Tindakan ini tidak akan menghapusnya, tetapi akan mencegah Anda untuk kembali ke buku catatan tersebut karena sudah terbiasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×