Memformat bidang teks

Teks pendek dan bidang teks panjang (juga disebut memo) mungkin adalah tipe data yang paling umum digunakan. Dengan pemformatan teks Anda memiliki dua pilihan: Pertahankan format default atau buat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, format yang sama secara otomatis diterapkan ke formulir atau kontrol laporan apa pun yang Anda ikat kemudian mengikat ke bidang tabel tersebut.  Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan dan tidak mempengaruhi bagaimana data disimpan atau bagaimana pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

Gambaran umum format teks

Menerapkan format kustom

Contoh format kustom

Karakter format kustom

Gambaran umum format teks

Tipe data teks pendek dan teks panjang (juga disebut memo) tidak memiliki format yang ditentukan sebelumnya. Tipe data teks pendek hanya memiliki format kustom. Tipe data teks panjang memiliki pemformatan teks kustom dan kaya. Jika Anda tidak menentukan format, Access Left meratakan teks dalam lembar data.

Biasanya, Anda menerapkan format kustom ke teks pendek dan tipe data teks panjang untuk membuat data tabel lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menggunakan formulir untuk mengumpulkan nomor kartu kredit, dan Anda menyimpan nomor tersebut tanpa spasi, Anda bisa menggunakan format kustom untuk menambahkan spasi yang sesuai untuk membuat nomor kartu kredit lebih mudah dibaca.

Format kustom untuk bidang teks dapat memiliki hingga dua bagian. Setiap bagian berisi spesifikasi format untuk data yang berbeda dalam bidang.

Bagian

Deskripsi

Pertama

Format untuk bidang dengan teks.

Kedua

Format untuk bidang dengan string kosong dan nilai Null.

Misalnya, jika memiliki kotak tekskontrol yang diinginkan untuk menampilkan kata "Tidak ada" saat tidak terdapat string dalam bidang, Anda dapat mengetikkan format kustom @;"Tidak ada" sebagai pengaturan properti Format kontrol. Simbol @ di bagian pertama menyebabkan teks dari bidang yang akan ditampilkan dan bagian kedua menyebabkan kata "tidak ada" muncul ketika ada string panjang nol atau nilai null dalam bidang.

Anda bisa menggunakan fungsi format untuk mengembalikan satu nilai untuk string panjang-nol dan yang lainnya untuk nilai null

Untuk mengontrol format tempat data dimasukkan, lihat mengontrol format entri data dengan masker input. Untuk menyempurnakan teks biasa dalam tipe data teks panjang, lihat menambahkan bidang teks kaya.

Atas Halaman

Menerapkan format kustom

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Di bagian atas kisi Desain, pilih bidang tanggal/waktu yang ingin Anda format.

  3. Di bagian properti bidang , pilih tab umum , klik sel di samping kotak format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.

  4. Setelah Anda memasukkan format, tombol opsi pembaruan properti akan muncul dan memungkinkan Anda menerapkan format ke bidang tabel lain dan kontrol formulir yang secara logis akan mewarisi. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik Tag cerdas, lalu klik Perbarui format di mana saja <nama bidang> digunakan. Dalam kasus ini, nama bidang adalah nama bidang teks Anda.

  5. Jika Anda memilih untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, kotak dialog properti pembaruan muncul dan menampilkan bentuk dan objek lainnya yang akan mewarisi format baru. Klik ya untuk menerapkan format.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menyebarkan properti bidang.

  6. Simpan perubahan Anda, lalu beralih ke tampilan lembar data untuk melihat apakah format memenuhi kebutuhan Anda.

  7. Menguji pemformatan teks kustom Anda dengan cara berikut:

    • Masukkan nilai huruf besar atau huruf kecil, dan lihat bagaimana format memperlakukan data.

    • Masukkan string kosong atau nilai null, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.

Atas Halaman

Contoh format kustom

Berikut ini adalah contoh format teks kustom.

Pengaturan

Data

Tampilan

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Tidak diketahui"

Nilai Null

Tidak Diketahui

String kosong

Tidak diketahui

Teks apa pun

Teks sama seperti yang dimasukkan ditampilkan

Atas Halaman

Karakter format kustom

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut sebagai tempat penampung dan pemisah.

Karakter

Deskripsi

@

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasari, tempat penampung yang tersisa akan muncul sebagai spasi kosong.

Misalnya, jika string format adalah @ @ @ @ @ dan teks yang mendasari adalah ABC, maka teks diratakan kiri dengan dua spasi kosong utama.

&

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasari, tempat penampung yang tersisa tidak menampilkan apa pun.

Misalnya, jika string format adalah &&&&& dan teks adalah ABC, hanya teks rata kiri yang akan ditampilkan.

!

Digunakan untuk memaksa karakter placeholder untuk diisi dari kiri ke kanan dan bukan kanan ke kiri. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format apa pun.

<

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf kecil. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tapi Anda bisa mendahului karakter dengan tanda seru (!).

>

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf besar. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tapi Anda bisa mendahului karakter dengan tanda seru (!).

*

Saat digunakan, karakter segera setelah tanda bintang (*) menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri dan mengisi area di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format. Saat Anda melakukannya, Access akan mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

Spasi kosong, +-$ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+-), simbol finansial ($ ¥ £), dan tanda kurung yang diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau/) dan tanda bintang (*), mengelilingi mereka dengan tanda kutip ganda — Perhatikan bahwa Anda bisa menempatkan karakter ini di mana saja dalam string format.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengelilingi teks yang ingin Anda Tampilkan kepada pengguna.

\

Digunakan untuk memaksa akses untuk menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Sama seperti karakter dengan tanda kutip ganda.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus menyertakan nama dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama berikut: hitam, biru, Cyan, hijau, Magenta, merah, kuning, atau putih.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×