Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Excel, Anda memiliki beberapa cara untuk memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat:

  • Untuk memfilter untuk mendapatkan nilai unik, gunakan perintah tingkat lanjut di grup Urutkan & Filter pada Data tab.

  • Untuk menghapus nilai duplikat, gunakan perintah Hapus duplikat di grup Alat Data pada Data tab.

  • Untuk menyoroti nilai unik atau duplikat, gunakan perintah Pemformatan bersyarat dalam grup gaya pada tab Beranda .

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari tentang pemfilteran untuk nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Filter untuk mendapatkan nilai unik

Menghapus nilai duplikat

Melakukan format bersyarat nilai unik atau duplikat

Pelajari tentang pemfilteran untuk nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Pemfilteran untuk nilai unik dan menghapus nilai duplikat yang terkait erat dua tugas karena hasil ditampilkan sama — daftar nilai unik. Perbedaan, namun, penting: saat Anda memfilter untuk mendapatkan nilai unik, Anda untuk sementara waktu menyembunyikan nilai duplikat, tapi saat Anda menghapus nilai duplikat, Anda menghapus nilai duplikat secara permanen.

Nilai duplikat adalah tempat semua nilai di baris yang sama persis dari semua nilai di baris lain. Nilai duplikat yang ditentukan oleh nilai yang ditampilkan dalam sel dan tidak nilai yang tersimpan dalam sel tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki nilai yang sama dengan tanggal dalam sel yang berbeda, salah satu yang diformat sebagai "3/8/2006" dan lainnya sebagai "8 Maret 2006", nilai unik.

Ada baiknya untuk memfilter atau format bersyarat nilai unik pertama untuk mengonfirmasi bahwa hasil yang Anda inginkan sebelum menghapus nilai duplikat.

Atas halaman

Filter untuk mendapatkan nilai unik

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif berada di dalam tabel.

  2. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  3. Dalam kotak dialog Filter tingkat lanjut , lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk memfilter rentang sel atau tabel di tempat, klik Filter daftar, di tempat.

    2. Untuk menyalin hasil filter ke lokasi lain, lakukan hal berikut:

      1. Klik Salin ke lokasi lain.

      2. Di dalam kotak Salin ke, masukkan referensi sel.

        Alternatifnya, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol untuk sementara waktu menyembunyikan kotak dialog, pilih sel pada lembar kerja, lalu tekan Perluas Dialog Gambar tombol .

  4. Pilih kotak centang Rekaman unik saja, dan klik OK.

    Nilai-nilai unik dari rentang yang dipilih disalin ke lokasi baru.

Atas halaman

Menghapus nilai duplikat

Saat Anda menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang terpengaruh. Nilai apa pun di luar rentang sel atau tabel yang tidak berubah atau dipindahkan.

Karena Anda secara permanen menghapus data, itu ide yang baik untuk menyalin asli rentang sel atau tabel ke lembar kerja atau buku kerja yang lain sebelum menghapus nilai duplikat.

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel.

  2. Pada tab Data , di grup Alat Data , klik Hapus duplikat.

    Gambar Pita Excel

  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Di bawah kolom, pilih satu atau beberapa kolom.

    • Untuk memilih semua kolom dengan cepat, klik Pilih Semua.

    • Untuk dengan cepat menghapus semua kolom, klik Batal memilih semua.

      Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda ingin hanya memilih beberapa kolom, Anda mungkin mendapati lebih mudah untuk klik Batal memilih semua, dan lalu di bawah kolom, pilih kolom tersebut.

  4. Klik OK.

    Pesan ditampilkan menunjukkan berapa banyak nilai duplikat dihapus dan jumlah nilai unik tetap, atau jika tidak ada nilai duplikat dihapus.

  5. Klik OK.

Masalah: saya mengalami masalah menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal.

Anda tidak bisa menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal. Untuk informasi selengkapnya, lihat kerangka daftar data di lembar kerja dan menghapus subtotal.

Atas halaman

Melakukan format bersyarat nilai unik atau duplikat

Catatan: Anda tidak bisa pemformatan bersyarat bidang di area nilai laporan PivotTable menurut nilai unik atau duplikat.

Pemformatan cepat

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Sorot Aturan Sel.

    Gambar Pita Excel

  3. Pilih Nilai Duplikat.

  4. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, dan lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda, di grup Gaya, klik panah di samping Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.

    Kotak dialog Manajer aturan pemformatan bersyarat akan ditampilkan.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik Aturan baru.

      Kotak dialog Aturan pemformatan baru ditampilkan.

    • Untuk mengubah format bersyarat, lakukan hal berikut:

      1. Pastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang tepat telah dipilih di kotak daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk.

      2. Secara opsional, mengubah rentang sel dengan mengklik Ciutkan Dialog Gambar tombol di dalam kotak Berlaku ke akan menyembunyikan kotak dialog secara sementara, dengan memilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu dengan memilih Perluas Dialog Gambar tombol .

      3. Pilih aturan, dan lalu klik Edit aturan.

        Kotak dialog Edit aturan pemformatan ditampilkan.

  4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang unik atau duplikat.

  5. Di bawah Edit Deskripsi Aturan, di kotak daftar Format semua, pilih unik atau duplikat.

  6. Klik Format untuk menampilkan kotak dialog Format Sel.

  7. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi syarat, dan lalu klik OK.

    Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih ditampilkan di kotak pratinjau .

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×