Baris & kolom

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Memfilter untuk mendapatkan nilai unik atau menghapus nilai duplikat

Di Excel, ada beberapa cara untuk memfilter nilai unik — atau menghapus nilai duplikat:

  • Untuk memfilter nilai unik, klik Data > mengurutkan & filter > tingkat lanjut.
    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  • Untuk menghapus nilai duplikat, klik alat data > data > Hapus duplikat.
    Menghapus Duplikat

  • Untuk menyoroti nilai unik atau duplikat, gunakan perintah pemformatan bersyarat dalam grup gaya pada tab Beranda .

Pemfilteran untuk nilai unik dan menghapus nilai duplikat adalah dua tugas yang sama, karena tujuannya adalah untuk menyajikan daftar nilai unik. Namun, ada perbedaan penting: saat Anda memfilter untuk nilai unik, nilai duplikat hanya disembunyikan sementara. Namun, menghapus nilai duplikat berarti Anda menghapus nilai duplikat secara permanen.

Nilai duplikat adalah satu di mana semua nilai di setidaknya satu baris identik dengan semua nilai di baris lain. Perbandingan nilai duplikat tergantung pada apa yang muncul di dalam sel — bukan nilai yang mendasari yang disimpan di dalam sel. Misalnya, jika Anda memiliki nilai tanggal yang sama dalam sel berbeda, satu diformat sebagai "3/8/2006" dan yang lainnya sebagai "8 Mar 2006", nilainya unik.

Periksa sebelum menghapus duplikat: Sebelum menghapus nilai duplikat, ada baiknya Anda mencoba memfilter — atau memformat dengan kondisional secara bersyarat — nilai unik untuk mengonfirmasi bahwa Anda mendapatkan hasil yang diharapkan.

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Klik Data > tingkat lanjut (dalam grup Urutkan & filter ).

    Grup Urutkan & Filter pada tab Data

  3. Dalam kotak popup filter tingkat lanjut , lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk memfilter rentang sel atau tabel di tempat:

  • Klik filter daftar, di tempat.

Untuk menyalin hasil filter ke lokasi lain:

  • Klik salin ke lokasi lain.

  • Dalam kotak salin ke , masukkan referensi sel.

  • Alternatifnya, klik Ciutkan Gambar tombol dialog untuk menyembunyikan sementara jendela popup, pilih sel pada lembar kerja, lalu klik Perluas Gambar tombol .

  • Centang catatan unik saja, lalu klik OK.

Nilai unik dari rentang akan disalin ke lokasi baru.

Saat Anda menghapus nilai duplikat, satu-satunya efek adalah pada nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau berpindah.  Ketika duplikat dihapus, kemunculan pertama dari nilai dalam daftar disimpan, tapi nilai identik lainnya dihapus. 

Karena Anda menghapus data secara permanen, ada baiknya menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab data , klik Hapus duplikat (dalam grup alat data ).

    Menghapus Duplikat
  3. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Di bawah kolom, pilih satu atau beberapa kolom.

    • Untuk memilih semua kolom dengan cepat, klik Pilih Semua.

    • Untuk menghapus semua kolom dengan cepat, klik Batalkan semua semua.

      Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda hanya ingin memilih beberapa kolom, Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengklik Batalkan semua, lalu di bawah kolom, pilih kolom tersebut.

      Catatan: Data akan dihapus dari semua kolom, meskipun Anda tidak memilih semua kolom di langkah ini. Misalnya, jika Anda memilih Kolom1 dan Kolom2, tapi tidak Column3, maka "kunci" yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai dari Kolom1 & Kolom2.  Jika duplikat ditemukan dalam kolom tersebut, maka seluruh baris akan dihapus, termasuk kolom lain dalam tabel atau rentang.

  4. Klik OK, dan pesan akan muncul untuk menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus, atau berapa banyak nilai unik yang tertinggal. Klik OK untuk menutup pesan ini.

  5. U nmelakukan perubahan dengan mengklik Batalkan (atau menekan Ctrl + Z pada keyboard).

Anda tidak bisa menghapus nilai duplikat dari kerangka data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kerangka daftar data dalam lembar kerja dan menghapus subtotal.

Catatan: Anda tidak dapat memformat bidang secara bersyarat di area nilai dari laporan PivotTable dengan nilai unik atau duplikat.

Pemformatan cepat

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik panah kecil untuk pemformatan bersyarat, lalu klik sorot aturan sel, lalu pilih nilai duplikat.
    Nilai duplikat

  3. Masukkan nilai yang ingin Anda gunakan, lalu pilih format.

Pemformatan tingkat lanjut

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik panah untuk pemformatan bersyarat, lalu klik Kelola aturan untuk menampilkan jendela popup manajer aturan pemformatan bersyarat .
    Menu Pemformatan Bersyarat dengan Kelola Aturan disorot

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan format bersyarat, klik aturan baru untuk menampilkan jendela popup aturan pemformatan baru .

    • Untuk mengubah format bersyarat, mulailah dengan memastikan bahwa lembar kerja atau tabel yang tepat telah dipilih di daftar Tampilkan aturan pemformatan untuk daftar. Jika perlu, pilih rentang sel lain dengan mengklik Ciutkan Gambar tombol tombol di jendela berlaku untuk popup untuk sementara menyembunyikannya. Pilih rentang sel baru pada lembar kerja, lalu Perluas kembali jendela popup Gambar tombol . Pilih aturan, lalu klik Edit aturan untuk menampilkan jendela Edit aturan pemformatan popup.

  4. Di bawah Pilih Tipe Aturan, klik Format hanya nilai yang unik atau duplikat.

  5. Dalam format semua daftar Edit Deskripsi aturan, pilih unik atau duplikat.

  6. Klik format untuk menampilkan jendela popup format sel .

  7. Pilih angka, font, batas, atau format isian yang ingin Anda terapkan saat nilai sel memenuhi kondisi tersebut, lalu klik OK. Anda bisa memilih lebih dari satu format. Format yang Anda pilih akan ditampilkan di panel pratinjau .

Di Excel Online, Anda dapat menghapus nilai duplikat.

Menghapus nilai duplikat

Saat Anda menghapus nilai duplikat, satu-satunya efek adalah pada nilai dalam rentang sel atau tabel. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak akan berubah atau berpindah. Ketika duplikat dihapus, kemunculan pertama dari nilai dalam daftar disimpan, tapi nilai identik lainnya dihapus.

Penting: Anda selalu dapat mengklik Batalkan untuk mendapatkan kembali data setelah menghapus duplikat. Karena itu, sebaiknya Salin rentang sel atau tabel asli ke lembar kerja atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab data , klik Hapus duplikat .

  3. Dalam kotak dialog Hapus duplikat , batalkan pilihan kolom di mana Anda tidak ingin menghapus nilai duplikat.

    Catatan: Data akan dihapus dari semua kolom, meskipun Anda tidak memilih semua kolom di langkah ini. Misalnya, jika Anda memilih Kolom1 dan Kolom2, tapi tidak Column3, maka "kunci" yang digunakan untuk menemukan duplikat adalah nilai dari Kolom1 & Kolom2.  Jika duplikat ditemukan di Kolom1 dan Kolom2, maka seluruh baris akan dihapus, termasuk data dari Column3.

  4. Klik OK, dan pesan akan muncul untuk menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus. Klik OK untuk menutup pesan ini.

Catatan: Jika Anda ingin mendapatkan kembali data Anda, cukup klik Batalkan (atau tekan Ctrl + Z pada keyboard).

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada para ahli di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Answers, atau menyarankan peningkatan maupun fitur baru di User Voice Excel.

Lihat Juga

Menghitung nilai unik di antara duplikat

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×