Memfilter data di Excel Services

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Memfilter data adalah cara yang cepat dan mudah untuk menemukan dan bekerja dengan subset data dalam rentang sel atau kolom tabel. Difilter data menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda Tampilkan. Anda juga dapat memfilter lebih dari satu kolom. Filter yang tambahan, yang berarti bahwa setiap filter tambahan berdasarkan filter saat ini dan selanjutnya mengurangi subkumpulan data. Anda bisa membuat dua tipe filter: dengan daftar nilai atau kriteria.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Filter teks

Filter angka

Memfilter tanggal atau waktu

Filter untuk bagian atas atau bawah angka

Menghapus filter untuk kolom

Pelajari selengkapnya tentang masalah dengan memfilter data

Filter teks

Untuk memfilter data, penulis buku kerja terlebih dahulu harus menyimpan buku kerja Microsoft Office Excel dengan filter diterapkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

  1. Temukan kolom yang berisi data alfanumerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar nilai teks   

    1. Klik Filter.

    2. Dalam daftar nilai teks, pilih atau kosongkan satu atau beberapa nilai teks untuk memfilter menurut.

      Daftar nilai teks dapat memuat hingga 1000 item. Jika daftar besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas dan pilih nilai teks tertentu untuk memfilter menurut.

      Untuk membuat menu Filter lebih lebar atau lebih, klik dan seret sudut bawah.

      Membuat kriteria   

    3. Arahkan ke Filter teks lalu klik salah satu perintah operator perbandingan , atau klik Filter kustom.

      Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan karakter tertentu, pilih Dimulai Dengan, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai karakter tertentu di mana pun dalam teks, pilih Memuat.

    4. Dalam kotak dialog Filter kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan teks.

      Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan huruf "J", masukkan J, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai "bel" dalam teks, masukkan bel.

      Jika Anda perlu menemukan teks yang membagikan beberapa kesamaan karakter tetapi tidak yang lainnya, menggunakan karakter wildcard.

      Bagaimana cara menggunakan karakter wildcard

      Karakter wildcard berikut dapat digunakan sebagai kriteria perbandingan untuk filter teks.

      Gunakan

      Untuk menemukan

      ? (tanda tanya)

      Sembarang karakter tunggal
      Misalnya, sm?th akan menemukan "smith" dan "smyth"

      * (tanda bintang)

      Karakter dalam jumlah berapa pun
      Misalnya, *east akan menemukan "Northeast" dan "Southeast"

      ~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~

      Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang
      Misalnya, fy06~? menemukan "fy06?"

Atas Halaman

Filter angka

Untuk memfilter data, penulis buku kerja terlebih dahulu harus menyimpan buku kerja Excel dengan Filterotomatis diterapkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat sistem Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

  1. Temukan kolom yang berisi data numerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar angka   

    1. Klik Filter.

    2. Di daftar angka, pilih atau Hapus satu atau beberapa angka untuk memfilter menurut.

      Daftar angka bisa berupa item hingga 1000. Jika daftar besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas, dan lalu pilih angka tertentu untuk memfilter menurut.

      Untuk membuat menu Filter lebih lebar atau lebih, klik dan seret sudut bawah.

      Membuat kriteria   

    3. Arahkan ke Filter angka lalu klik salah satu perintah operator perbandingan atau klik Filter kustom.

      Sebagai contoh, untuk memfilter menurut angka batas atas dan bawah, pilih antara.

    4. Dalam kotak dialog Filterotomatis kustom , dalam kotak atau beberapa kotak di sebelah kanan, masukkan angka atau angka.

      Sebagai contoh, untuk memfilter menurut angka yang lebih rendah dari "25" dan atas jumlah "50", masukkan 25 dan 50.

Atas Halaman

Memfilter tanggal atau waktu

Untuk memfilter data, penulis buku kerja terlebih dahulu harus menyimpan buku kerja Excel dengan Filterotomatis diterapkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat sistem Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

  1. Temukan kolom yang berisi tanggal atau waktu.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar tanggal atau waktu   

    1. Klik Filter.

    2. Di daftar tanggal atau waktu, pilih atau Hapus satu atau beberapa tanggal atau waktu untuk memfilter menurut.

      Secara default, Semua tanggal dalam rentang sel atau kolom tabel dikelompokkan menurut hierarki tahun, bulan, dan hari. Memilih atau mengosongkan tingkat di hierarki memilih atau mengosongkan semua tanggal ditumpuk di bawah tingkat. Misalnya, jika Anda memilih 2006, bulan dicantumkan di bawah 2006, dan hari dicantumkan di bawah setiap bulan.

      Daftar nilai dapat memuat hingga 1000 item. Jika daftar nilai besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas dan pilih nilai untuk memfilter menurut.

      Untuk membuat menu Filter lebih lebar atau lebih, klik dan seret sudut bawah.

      Membuat kriteria   

    3. Arahkan ke Filter tanggal dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      Filter Umum   

      Filter umum yang didasarkan pada operator perbandingan.

      1. Klik salah satu perintah operator perbandingan (sama dengan, sebelum, setelahatau antara) atau klik Filter kustom.

      2. Dalam kotak dialog Filter kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.

        Sebagai contoh, untuk memfilter menurut atas dan bawah tanggal atau waktu, pilih antara.

      3. Dalam kotak dialog Filter kustom , dalam kotak atau beberapa kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.

        Sebagai contoh, untuk memfilter menurut tanggal yang lebih lama "3/1/2006" dan "6/1/2006" tanggal lebih baru, masukkan 3/1/2006 dan 6/1/2006. Atau, untuk memfilter menurut waktu yang lebih lama "8:00 am" dan "12:00 PM" waktu lebih baru, masukkan 8:00 AM dan 12:00 PM.

        Filter dinamis   

        Filter dinamis adalah salah satu tempat kriteria bisa mengubah saat Anda menerapkan kembali filter.

      4. Klik salah satu perintah tanggal yang sudah ditentukan sebelumnya.

        Sebagai contoh, pada menu Semua tanggal dalam periode , untuk memfilter semua tanggal dengan tanggal saat ini, pilih hari ini, atau untuk memfilter semua tanggal dengan bulan berikutnya, pilih Bulan berikutnya.

        • Perintah di bawah menu Semua tanggal dalam periode , seperti Januari atau kuartal 2, filter menurut periode tak peduli apa tahun. Ini akan berguna, misalnya, untuk membandingkan penjualan dengan periode di beberapa tahun.

        • Tahun ini dan tahun ke tanggal yang berbeda dengan cara tanggal di masa mendatang ditangani. Tahun ini dapat mengembalikan tanggal di masa yang akan datang untuk tahun ini, sedangkan tahun ini hingga sekarang mengembalikan hanya tanggal hingga dan termasuk tanggal saat ini.

        • Semua filter tanggal didasarkan pada kalender Gregorian.

        • Tahun fiskal dan kuartal fiskal selalu mulai di Januari tahun kalender.

Atas Halaman

Filter untuk bagian atas atau bawah angka

Untuk memfilter data, penulis buku kerja terlebih dahulu harus menyimpan buku kerja Excel dengan Filterotomatis diterapkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat sistem Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

  1. Temukan kolom yang berisi data numerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Arahkan ke Filter angka dan lalu pilih 10 teratas.

  4. Dalam kotak dialog Filter 10 teratas , lakukan hal berikut ini.

    1. Dalam kotak di sebelah kiri, klik teratas atau terbawah.

    2. Dalam kotak di tengah-tengah, masukkan angka dari 1 hingga 255 untuk item atau 0.00 100,00 persen.

    3. Dalam kotak di sebelah kanan, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk memfilter menurut angka, klik item.

      • Untuk memfilter menurut presentase, klik persen.

Atas dan bawah nilai didasarkan pada rentang sel atau kolom tabel asli dan tidak difilter subkumpulan data.

Atas Halaman

Menghapus filter untuk kolom

  • Untuk menghapus filter untuk kolom, klik tombol Filter Ikon filter yang diterapkan pada judul kolom, dan klik Hapus Filter dari <Name >.

Atas Halaman

Pelajari selengkapnya tentang masalah dengan memfilter data

Berikut ini adalah masalah yang harus Anda perhatikan yang membatasi pemfilteran atau mencegah pemfilteran.

Hindari pencampuran format penyimpanan    Untuk hasil terbaik, penulis buku kerja harus campur penyimpanan format, seperti teks dan angka atau nomor dan tanggal, dalam kolom yang sama karena hanya satu tipe perintah filter tidak tersedia untuk setiap kolom. Jika ada campuran format penyimpanan, perintah yang ditampilkan adalah format penyimpanan yang paling sering muncul. Misalnya, jika kolom berisi nilai-nilai tiga disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, perintah filter yang ditampilkan adalah Filter teks. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

Mungkin ada baris yang difilter lebih dari batas jumlah maksimum baris yang ditampilkan    Jika jumlah baris yang cocok dengan filter melebihi jumlah maksimum baris yang ditampilkan dalam Microsoft Office Excel Web Access, lalu Microsoft Office Excel Web Access menampilkan rangkaian pertama baris yang difilter untuk jumlah maksimum saat ini. Untuk melihat semua baris yang difilter, Anda mungkin perlu halaman pada area gulir berikutnya. Anda dapat melihat semua baris yang dikembalikan oleh filter di satu area gulir dengan menambah jumlah baris untuk ditampilkan di Excel Web Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

Karakter nonprinting bisa mencegah pemfilteran    Excel Web Access tidak bisa memfilter data dalam kolom yang berisi karakter dengan nilai ANSI 0 hingga 32, di mana yang karakter noncetak. Di buku kerja Excel, karakter ini menampilkan kotak persegi sebagai karakter tempat penampung. Untuk memfilter data, penulis buku kerja harus menghapus karakter noncetak atau menggantinya dengan karakter pencetakan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Office Excel 2007 bantuan.

Anggota terhitung dalam laporan PivotTable    Anda tidak bisa menerapkan filter yang menggabungkan anggota terhitung (ditunjukkan dengan warna biru) dengan item lain, termasuk anggota terhitung. Mengubah filter sehingga hanya satu terhitung anggota dipilih, atau jika Anda memilih dua item atau lebih, menghapus anggota terhitung.

PivotTable metadata mungkin terlihat     Jika Anda adalah seorang penulis buku kerja dan Anda menerbitkan buku kerja yang berisi laporan OLAP PivotTable dengan pemfilteran diterapkan, dimungkinkan bagi pengguna untuk melihat metadata bidang tersembunyi. Jika Anda ingin menyimpan informasi ini rahasia, tidak mengaktifkan pemfilteran.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×