Memfilter atau menghapus nilai duplikat

Excel untuk Office 365 untuk Mac, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac

Pemfilteran untuk nilai unik dan menghapus nilai duplikat adalah dua tugas yang terkait erat karena hasil yang ditampilkan sama — daftar nilai unik. Namun perbedaannya penting. Saat memfilter nilai unik, Anda menyembunyikan sementara nilai duplikat, tetapi ketika menghapus nilai duplikat, Anda menghapus nilai duplikat secara permanen. Nilai duplikat adalah satu tempat semua nilai dalam baris adalah kecocokan persis dari semua nilai di baris lain. Nilai duplikat ditentukan oleh nilai yang ditampilkan dalam sel dan tidak harus nilai yang disimpan dalam sel. Misalnya, jika Anda memiliki nilai tanggal yang sama dalam sel yang berbeda, satu diformat sebagai "12/8/2017" dan yang lainnya sebagai "Dec 8, 2017", nilainya unik. Ada baiknya memfilter atau memformat format dengan syarat unik terlebih dahulu untuk mengonfirmasi bahwa hasil yang Anda inginkan sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Jika rumus dalam sel berbeda, namun nilainya sama, nilai tersebut dianggap duplikat. Misalnya, jika sel A1 berisi rumus = 2-1 dan sel A2 berisi rumus = 3-2, asalkan nilainya diformat sama, maka akan dianggap sebagai nilai duplikat. Jika nilai yang sama diformat menggunakan format angka yang berbeda, nilai tersebut tidak dianggap duplikat. Misalnya, jika nilai dalam sel A1 diformat sebagai 1,00 dan nilai dalam sel A2 diformat sebagai 1, nilai tersebut tidak dianggap duplikat.

Memfilter untuk nilai unik

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab Data, di dalam grup Urutkan & Filter, klik Tingkat Lanjut.

    Tombol tingkat lanjut

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Memfilter rentang sel atau tabel di tempat

    Pilih rentang sel, lalu klik filter daftar, di tempat.

    Menyalin hasil filter ke lokasi lain

    Pilih rentang sel, klik salin ke lokasi lain, lalu di kotak salin ke , masukkan referensi sel.

    Catatan: Jika Anda menyalin hasil filter ke lokasi lain, nilai unik dari rentang yang dipilih disalin ke lokasi baru. Data asli tidak terpengaruh.

  4. Pilih kotak centang catatan unik saja , lalu klik OK.

Opsi lainnya

Saat Anda menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang dipilih yang terpengaruh. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak diubah atau dipindahkan. Karena Anda menghapus data secara permanen, ada baiknya menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Anda tidak dapat menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal terlebih dahulu.

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab data , di grup alat data , klik Hapus duplikat.

    Tombol Hapus duplikat

  3. Pilih satu atau beberapa kotak centang yang merujuk ke kolom dalam tabel, lalu klik Hapus duplikat.

    Tips: Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda hanya ingin memilih beberapa kolom, kosongkan kotak centang Pilih Semua dan pilih hanya kolom yang Anda inginkan.

Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat ke nilai unik atau duplikat agar mudah dilihat. Coding warna data duplikat, misalnya, dapat membantu Anda menemukan dan, jika perlu, menghapus data tersebut.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di grup gaya , klik pemformatan bersyarat, arahkan ke sorot aturan sel, lalu klik nilai duplikat.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan dalam kotak dialog aturan pemformatan baru , lalu klik OK.

Anda dapat membuat aturan untuk mewarnai kode warna atau data duplikat di lembar Anda. Ini sangat berguna jika data Anda menyertakan beberapa kumpulan nilai duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup gaya , klik pemformatan bersyarat, lalu klik aturan baru.

  3. Di daftar gaya , pilih klasik, lalu dalam daftar format nilai berperingkat teratas atau terbawah , pilih format hanya nilai unik atau duplikat.

  4. Dalam daftar nilai dalam rentang yang dipilih , pilih unik atau duplikat.

  5. Dalam daftar format dengan , pilih opsi untuk bagaimana Anda menginginkan nilai yang unik atau duplikat diformat.

Anda dapat mengedit aturan yang sudah ada dan memodifikasinya untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke data unik atau duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup gaya , klik pemformatan bersyarat, lalu klik Kelola aturan.

  3. Pastikan bahwa lembar atau tabel yang sesuai dipilih dalam daftar Perlihatkan aturan pemformatan untuk .

  4. Pilih aturan, lalu klik Edit Aturan.

  5. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Memfilter untuk nilai unik

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab data , di bawah Urutkan & filter, klik panah di samping filter, lalu klik filter tingkat lanjut.

    Tab data, Urutkan & Filter grup

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Untuk

    Lakukan ini

    Memfilter rentang sel atau tabel di tempat

    Pilih rentang sel, lalu klik filter daftar, di tempat.

    Menyalin hasil filter ke lokasi lain

    Pilih rentang sel, klik salin ke lokasi lain, lalu di kotak salin ke , masukkan referensi sel.

    Catatan: Jika Anda menyalin hasil filter ke lokasi lain, nilai unik dari rentang yang dipilih disalin ke lokasi baru. Data asli tidak terpengaruh.

  4. Pilih kotak centang catatan unik saja , lalu klik OK.

Opsi lainnya

Saat Anda menghapus nilai duplikat, hanya nilai dalam rentang sel atau tabel yang dipilih yang terpengaruh. Nilai lain di luar rentang sel atau tabel tidak diubah atau dipindahkan. Karena Anda menghapus data secara permanen, ada baiknya menyalin rentang sel atau tabel asli ke lembar atau buku kerja lain sebelum menghapus nilai duplikat.

Catatan: Anda tidak dapat menghapus nilai duplikat dari data yang diuraikan atau yang memiliki subtotal. Untuk menghapus duplikat, Anda harus menghapus kerangka dan subtotal terlebih dahulu.

  1. Pilih rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam tabel.

  2. Pada tab data , di bawah alat, klik Hapus duplikat.

    Tab Data, grup Alat

  3. Pilih satu atau beberapa kotak centang yang merujuk ke kolom dalam tabel, lalu klik Hapus duplikat.

    Excel menampilkan pesan yang menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang dihapus dan berapa banyak nilai unik yang tersisa, atau sebuah pesan yang menunjukkan bahwa tidak ada nilai duplikat yang dihapus.

    Tips: Jika rentang sel atau tabel berisi banyak kolom dan Anda hanya ingin memilih beberapa kolom, kosongkan kotak centang Pilih Semua dan pilih hanya kolom yang Anda inginkan.

Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat ke nilai unik atau duplikat agar mudah dilihat. Coding warna data duplikat, misalnya, dapat membantu Anda menemukan dan, jika perlu, menghapus data tersebut.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah format, klik panah di samping pemformatan bersyarat, arahkan ke sorot aturan sel, lalu klik nilai duplikat.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Anda dapat membuat aturan untuk mewarnai kode warna atau data duplikat di lembar Anda. Ini sangat berguna jika data Anda menyertakan beberapa kumpulan nilai duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah format, klik panah di samping pemformatan bersyarat, lalu klik aturan baru.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pada menu pop-up gaya , klik klasik, lalu pada menu pop-up format nilai peringkat teratas atau terbawah , klik format hanya nilai unik atau duplikat.

  4. Pada menu pop-up rentang yang dipilih , klik unik atau duplikat.

  5. Pada menu pop-up format dengan , pilih opsi untuk bagaimana Anda menginginkan nilai yang unik atau duplikat diformat.

Anda dapat mengedit aturan yang sudah ada dan memodifikasinya untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke data unik atau duplikat.

  1. Pilih satu sel atau lebih dalam rentang, tabel, atau laporan PivotTable.

  2. Pada tab Beranda , di bawah format, klik panah di samping pemformatan bersyarat, lalu klik Kelola aturan.

    Tab Beranda, grup Format

  3. Pastikan bahwa lembar atau tabel yang sesuai dipilih pada menu pop-up Perlihatkan aturan pemformatan untuk .

  4. Pilih aturan, lalu klik Edit Aturan.

  5. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Lihat juga

Mengurutkan daftar data

Memfilter daftar data

Memfilter menurut warna font, warna sel, atau rangkaian ikon

Menemukan dan mengganti teks atau angka

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×