Untuk membuka file PDF tanpa mengonversinya ke dokumen Word, buka file langsung di tempat penyimpanannya (misalnya, klik dua kali file PDF dalam folder Dokumen).
Namun, jika Anda ingin mengedit file PDF tersebut, buka file di Word. Word akan membuat salinan PDF, mengonversinya ke dokumen Word, serta mencoba mencocokkan tata letak PDF asli. Anda akan tetap memiliki file PDF asli jika tidak ingin menyimpan versi yang dikonversi Word.
Pengonversian dari PDF ke Word cocok untuk file yang sebagian besar berisi teks, misalnya dokumen bisnis, hukum, atau ilmiah. Namun, jika Anda membuka file PDF di Word, file mungkin tidak akan terlihat sama seperti PDF.
Jika PDF banyak berisi bagan atau grafik lainnya, seluruh halaman mungkin terlihat sebagai gambar. Saat hal tersebut terjadi, teks tidak bisa diedit.
Terkadang, Word tidak mendeteksi sebuah elemen sehingga versinya tidak sesuai dengan file PDF asli. Misalnya, jika catatan kaki tidak dikenali, Word akan menganggapnya sebagai teks biasa dan mungkin tidak meletakkannya di bagian bawah halaman.
Elemen dokumen yang tidak dapat dikonversi dengan baik
Beberapa elemen dianggap bermasalah ketika Anda mengonversi dari PDF ke format Word. Jika PDF menyertakan elemen berikut, Anda mungkin ingin membuka file secara langsung daripada mengonversinya ke dokumen Word:
-
Tabel dengan penspasian sel
-
Warna halaman dan batas halaman
-
Perubahan yang terlacak
-
Bingkai
-
Catatan kaki yang mencakup lebih dari satu halaman
-
Catatan akhir
-
Audio, video, dan elemen aktif PDF
-
Bookmark PDF
-
Tag PDF
-
Komentar PDF
-
Efek font, seperti Cahaya atau Bayangan (di file Word, efek disajikan dalam bentuk grafik)
Bagaimana cara kerja konversi?
PDF adalah format file tetap, yang berarti file menyimpan lokasi teks, gambar, dan grafik vektor di halaman, namun tidak harus ada hubungan di antaranya. Kebanyakan PDF tidak menyertakan informasi mengenai elemen konten struktural, seperti paragraf, tabel, atau kolom. Misalnya, PDF menyimpan tabel sebagai kumpulan garis tanpa hubungan apa pun dengan konten di dalam sel tabel.
Program yang berbeda menyajikan konten yang sama menggunakan struktur yang berbeda di file PDF. Misalnya, PDF mungkin berisi teks, grafik, dan gambar yang tidak terlihat. PDF tersebut mungkin menggunakan batas teks berbeda. Namun Anda tidak bisa melihat perbedaannya saat Anda melihat PDF melalui sebuah pembaca.
Ketika Anda membuka file PDF di Word, Word menggunakan sebuah sistem aturan kompleks untuk mencari tahu objek Word (seperti judul, daftar, tabel, dll.) yang paling cocok mewakili PDF asli dan area untuk meletakkan objek tersebut dalam dokumen Word.
