Membuka dan menggunakan kotak surat bersama di Outlook 2016 dan Outlook 2013

Membuka dan menggunakan kotak surat bersama di Outlook 2016 dan Outlook 2013

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Terakhir Diperbarui Desember, 2017 19

Jika Anda memiliki izin akses penuh ke kotak surat bersama yang muncul di buku alamat, Anda bisa menggunakan Outlook Web App atau versi desktop Outlook untuk membuka kotak surat tersebut.

Mengapa menggunakan kotak surat bersama? Kotak surat bersama memudahkan untuk sekelompok orang untuk memantau dan mengirim email dari alias email publik seperti info@contoso.com atau contact@contoso.com tertentu. Saat orang di grup Balasan pesan yang dikirim ke kotak surat bersama, email muncul dari kotak surat bersama, bukan dari pengguna individual. Anda juga bisa menggunakan kotak surat bersama sebagai kalender bersama tim.

Ingin membuka kotak surat bersama menggunakan Outlook dan bukan Outlook Web App? Lihat buka dan gunakan kotak surat bersama di Outlook Web App.

Tips: Sebelum Anda bisa menggunakan kotak surat bersama, admin Office 365 untuk organisasi Anda harus membuat dan menambahkan Anda sebagai anggota. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kotak surat bersama, yang menguraikan admin apa yang perlu dilakukan.

Menambahkan kotak surat bersama ke Outlook

Setelah admin Anda telah menambahkan Anda sebagai anggota kotak surat bersama, tutup dan buka kembali Outlook. Kotak surat bersama secara otomatis akan ditampilkan di panel Folder di Outlook.

Kotak surat bersama tampil dalam Daftar Folder di Outlook

Bagaimana jika itu tidak berhasil?

  • Jika admin Anda saja ditambahkan ke kotak surat bersama Anda, mungkin butuh beberapa menit sebelum kotak surat bersama muncul. Tunggu sebentar lalu tutup dan buka kembali Outlook lagi.

  • Jika itu tidak berhasil, lalu secara manual menambahkan kotak surat bersama untuk Outlook:

    1. Buka Outlook.

    2. Pilih File tab di pita.

    3. Pilih Pengaturan akun, lalu pilih Pengaturan akun dari menu.

    4. Pilih Email tab.

    5. Pastikan akun yang benar disorot, lalu pilih Ubah.

    6. Pilih pengaturan lainnya > tingkat lanjut > Tambahkan.

    7. Ketik alamat email bersama, seperti info@contoso.com.

    8. Pilih OK > OK.

    9. Pilih berikutnya > selesai > tutup.

Membuka kalender bersama yang terkait dengan kotak surat bersama

Setelah admin Anda telah menambahkan Anda sebagai anggota kotak surat bersama, tutup dan buka kembali Outlook. Kalender bersama yang terkait dengan kotak surat bersama secara otomatis ditambahkan ke daftar Kalender saya .

  1. Di Outlook, pilih kalender.

  2. Di panel Folder , di bawah Kalender saya, pilih kalender bersama.

    Kalender bersama ditampilkan dalam Daftar Folder di Outlook

Buka daftar kontak bersama yang terkait dengan kotak surat bersama

Setelah admin Anda telah menambahkan Anda sebagai anggota kotak surat bersama, tutup dan buka kembali Outlook. Daftar kontak bersama yang terkait dengan kotak surat bersama secara otomatis ditambahkan ke daftar Kontak saya .

  1. Di Outlook, pilih orang.

  2. Di bawah Kontak saya, pilih folder kontak untuk daftar kontak bersama.

    Daftar kontak bersama ditampilkan di Panel Kontak di Outlook

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×