Membuka dan menemukan item dalam File Data Outlook (.pst)

Membuka dan menemukan item dalam File Data Outlook (.pst)

Jika menggunakan akun POP atau IMAP, semua informasi Outlook akan disimpan di file data Outlook, yang disebut juga File Folder Pribadi (.pst). Anda juga dapat menggunakan file data Outlook untuk mencadangkan pesan atau menyimpan item lama agar ukuran kotak surat tetap kecil.

Secara default, jika alat pencarian Outlook digunakan, Outlook hanya akan mencari kotak surat saat ini. Semua file data Outlook tambahan yang disimpan di komputer tidak akan dicari kecuali Anda mengubah lingkup pencarian menjadi Semua Kotak Surat.

Anda juga akan memiliki file data Outlook jika menggunakan Arsip Otomatis dengan akun email server Exchange. Fitur ini berbeda dengan tombol Arsip di Outlook 2016. Untuk informasi selengkapnya, lihat Arsip di Outlook 2016. Untuk mengetahui pengaturan dan lokasi Arsip Otomatis Anda, serta instruksi untuk menonaktifkan Arsip Otomatis, lihat Memindahkan atau menghapus item lama secara otomatis dengan Arsip Otomatis.

Mencari file data Outlook lainnya

Membuka file data Outlook

Agar Outlook dapat mencari pengirim, frasa, maupun kata tertentu dalam file Folder Pribadi, file harus dibuka di Outlook.

  1. Di Outlook pada desktop (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), pilih File > Buka dan Ekspor > Buka File Data Outlook.

  2. Pilih file data Outlook yang ingin dibuka.

  3. Pilih file bernama “arsip.”

  4. Perluas file data Outlook tingkat teratas di panel Navigasi Outlook untuk melihat subfolder di dalamnya. Klik setiap subfolder untuk melihat konten.

    Perluas file arsip di panel navigasi untuk melihat subfolder di dalamnya.

  5. Untuk mencari email tertentu, gunakan alat pencarian bawaan Outlook.

  6. Jika ingin mengimpor kembali item yang diarsipkan ke Kotak Masuk Anda, ikuti instruksi untuk mengimpor file .pst.

Di mana file .PST saya?

Di Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, file data Outlook yang baru disimpan secara default di lokasi berikut:

  • Windows Vista, Windows 7, 8, dan 10    drive:\Users\pengguna\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   drive:\Documents and Settings\pengguna \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Pada versi Outlook yang lebih lama, file arsip disimpan di lokasi berikut:

  • Windows 7, 8, 10, dan Windows Vista   drive:\Users\pengguna\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   drive:\Documents and Settings\pengguna \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Semua pesan, informasi kontak, kalender, dan data lainnya yang Anda buat di Microsoft Outlook disimpan di File Folder Pribadi (.pst) atau jika menggunakan akun Microsoft Exchange Server, di server Exchange organisasi Anda. Outlook menyediakan fungsi arsip untuk membersihkan folder yang sering digunakan dengan konten yang lebih lama dan tidak dibutuhkan, tetapi tidak ingin Anda hapus. Hal ini dapat dilakukan secara otomatis dengan Arsip Otomatis, atau Anda juga dapat mengarsipkan secara manual sesuai keinginan. Anda juga dapat memindahkan item secara manual antar File Data Outlook untuk tujuan organisasi.

Secara default, pencarian Outlook hanya mengembalikan item dalam kotak surat saat ini atau File Data Outlook. Jika ingin mencari beberapa file .PST, pertama, buka File Data Outlook tambahan, lalu ubah lingkup pencarian.

Membuka file data Outlook

  1. Pada menu File, klik Buka > File Data Outlook.

  2. Pilih file Data Outlook yang ingin dibuka, lalu pilih Buka.

    Penting: Jika tidak dapat menemukan file .pst, file tersebut mungkin tersembunyi dan Anda perlu menampilkan lokasi file.

Mengubah lingkup pencarian Anda

Secara default, pencarian Outlook hanya mengembalikan item dalam kotak surat saat ini atau File Data Outlook. Jika ingin mencari beberapa file data, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengubah lingkup pencarian.

  • Pada menu Alat, klik Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian. Atau, klik panah di panel Pencarian Instan, lalu klik Opsi Pencarian.

  • Di bawah judul Ketika mencari, tampilkan hasil dari, centang kotak Semua folder, bukan Hanya folder yang dipilih saat ini.

Saya tidak dapat menemukan file .pst

File arsip adalah tipe khusus file data, suatu file Folder Pribadi (.pst). Pada kali pertama Arsip Otomatis dijalankan, Outlook akan membuat file arsip secara otomatis di lokasi berikut:

  • Windows 7, 8, 10, dan Vista     C:\Users\NamaPenggunaAnda\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\NamaPenggunaAnda \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Jika Anda tidak melihat folder Pengaturan Lokal atau Lokal, folder tersebut mungkin tersembunyi. Untuk menampilkan file .pst tersembunyi, selesaikan langkah-langkah untuk sistem operasi yang Anda gunakan.

Windows 7, 8, 10, dan Windows Vista

  1. Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Klik Tampilan dan Personalisasi.

  3. Klik Opsi Folder.

  4. Di tab Tampilan, di bawah pengaturan Tingkat Lanjut, di bawah File dan Folder, di bawah File dan folder tersembunyi, pilih Tampilkan file dan folder tersembunyi.

Windows XP

  1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Klik Opsi Folder.

    Opsi Folder

  3. Pada tab Tampilan, klik opsi Tampilkan file dan folder tersembunyi.

Topik Terkait

Beralih ke profil email Outlook lainnya
Membuat profil email baru
Mencadangkan, memulihkan, atau menghapus item menggunakan Arsip Otomatis
Mengarsipkan item secara manual

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×