Membuka atau menyimpan lampiran

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pesan email yang menyertakan lampiran diidentifikasi dengan ikon klip kertas Ikon Lampiran di daftar pesan.

Catatan Keamanan: Outlook menerima berbagai tipe file yang berbeda, tetapi blok lampiran berpotensi tidak aman (termasuk .bat, .exe, .vbs dan .js file) yang bisa berisi virus. Bahkan dengan Outlook lampiran proteksi, berhati-hatilah membuka lampiran apa pun, terutama jika itu berasal dari seseorang yang tidak Anda kenal atau percayai. Ketika dalam keraguan, konfirmasi keaslian lampiran dengan pengirim. Juga, tetap perangkat lunak antivirus Anda komputer up to date.

Biasanya, Anda akan melihat file lampiran dalam panel baca, tepat di bawah header pesan atau subjek. Kadang-kadang, Anda akan melihat lampiran dalam isi pesan.

Menampilkan semua lampiran yang diterima di Panel Baca

Klik ganda ikon lampiran untuk membuka lampiran.

Untuk menyimpan lampiran, pilih panah turun bawah di sebelah kanan ikon lampiran untuk membuka menu lampiran.

Pilih panah menurun di samping kanan ikon lampiran untuk menampilkan menu lampiran

Pilih Simpan sebagai untuk menyimpan lampiran satu lokasi penyimpanan Anda komputer atau awan. Pilih Simpan semua lampiran untuk menyimpan semua lampiran dari pesan tunggal. Secara default, semua lampiran Anda akan disimpan di folder dokumen Anda, namun Anda bisa memilih lokasi berbeda setiap kali Anda menyimpan lampiran.

Anda juga bisa menyimpan lampiran dengan menyeret dan meletakkan lampiran dari pesan email Anda ke desktop Anda. Saat menyeret dan meletakkan lampiran yang disimpan di awan, salinan lokal lampiran akan diunduh dan disimpan untuk Anda.

Membuka lampiran

Anda dapat membuka lampiran dari Panel Baca atau dari pesan yang terbuka. Dalam kasus lain, klik lampiran dua kali untuk membukanya.

  • Untuk membuka lampiran dari daftar pesan, klik kanan pesan yang memiliki lampiran, klik Tampilkan Lampiran, kemudian klik nama lampiran.

Anda dapat mempratinjau lampiran di HTML atau pesan teks biasa dalam Panel Baca dan di pesan yang terbuka. Pratinjau tidak tersedia untuk lampiran ke pesan RTF.

  1. Untuk melakukan pratinjau lampiran, klik lampiran, lalu lampiran tersebut akan ditampilkan di tempat di dalam isi pesan

  2. Untuk kembali ke pesan, di tab Alat Lampiran, dalam grup Pesan, klik Perlihatkan Pesan.

Setelah membuka dan menampilkan lampiran, Anda mungkin memilih untuk menyimpannya di drive disk. Jika pesan mempunyai lebih dari satu lampiran, Anda dapat menyimpan beberapa lampiran sebagai grup atau satu per satu.

Simpan satu atau beberapa lampiran

  1. Klik lampiran dalam Panel Baca atau buka pesan.

  2. Di tab Lampiran, dalam grup Tindakan, klik Simpan Sebagai. Anda juga dapat mengklik kanan lampiran, kemudian mengklik Simpan Sebagai. Untuk memilih beberapa lampiran, tahan tombol Ctrl sambil mengklik lampiran. Untuk menyimpan semua lampiran , pilih Simpan Semua Lampiran.

    Perintah Simpan Sebagai di pita

    Catatan: Jika pesan dalam format RTF, dalam Panel Baca atau pesan yang terbuka, klik kanan lampiran, kemudian klik Simpan Sebagai.

  3. Klik lokasi folder, lalu klik Simpan.

Tampilkan (pratinjau) lampiran tanpa membukanya

Pratinjau Lampiran, fitur baru di Sistem Microsoft Office 2007, memungkinkan Anda untuk melakukan pratinjau pada beberapa tipe file lampiran tanpa membukanya. Untuk informasi tentang mengirim lampiran di dalam pesan email, lihat Lampirkan file atau item lain ke pesan email.

Ketika menerima lampiran di pesan dan ingin dengan cepat melihat isi lampiran tanpa membukanya, Anda dapat melakukan pratinjau lampiran. Anda dapat melakukan pratinjau lampiran dalam Panel Baca atau dari dalam pesan yang terbuka. Pemratinjau lampiran yang disertakan dengan Rilis Office 2007 diaktifkan secara default.

Catatan: Untuk melakukan pratinjau file lampiran yang dibuat di aplikasi Sistem Microsoft Office 2007, aplikasi Office 2007 harus terinstal di komputer Anda. Misalnya, untuk melakukan pratinjau lampiran Word 2007, Anda harus menginstal Word 2007 sebelumnya. Untuk melakukan pratinjau lampiran Excel, Anda harus menginstal Excel sebelumnya.

Pratinjau Lampiran didukung untuk pesan yang diformat sebagai HTML dan teks biasa tetapi tidak untuk pesan yang diformat sebagai Format Teks Kaya (RTF). Juga, Pratinjau Lampiran hanya tersedia ketika Anda sedang melihat pesan yang diterima dan bukan ketika sedang membuat pesan baru.

Menampilkan pratinjau lampiran

  1. Dalam daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran yang ingin Anda pratinjau.

  2. Di Panel Baca, klik lampiran. Jika terdapat beberapa lampiran, Anda mungkin perlu menggulir secara horizontal untuk menemukan lampiran yang diinginkan.

    Catatan: Pratinjau mungkin tidak menampilkan isi yang paling baru di file. Untuk melihat isi yang paling lengkap dan terbaru, buka file. Misalnya, Anda dapat mengklik dua kali pada lampiran .docx untuk membukanya di Microsoft Word.

  3. Untuk kembali ke isi pesan, klik tombol Pesan.

Untuk mempelajari tentang cara melakukan pratinjau lampiran PDF di Outlook 2007, lihat Pratinjau lampiran PDF.

Pemratinjau lampiran yang disertakan dengan Rilis Office 2007 diaktifkan secara default. Jika Anda tidak ingin menggunakan beberapa atau salah satu pemratinjau lampiran, ikuti langkah-langkah ini untuk menonaktifkannya.

  1. Di Outlook, di menu Alat, klik Pusat Kepercayaan, kemudian klik Penanganan Lampiran.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menonaktifkan semua pemratinjau lampiran, klik Nonaktifkan Pratinjau Lampiran.

    • Untuk menonaktifkan pemratinjau lampiran tertentu, klik Pemratinjau Lampiran dan Dokumen, kosongkan kotak centang untuk pemratinjau yang ingin Anda nonaktifkan, kemudian klik OK.

Untuk mengaktifkannya, klik untuk memilih Nonaktifkan Pratinjau Lampiran atau opsi pemratinjau lampiran tertentu,

Untuk mempelajari tentang pemratinjau lampiran selengkapnya , lihat Menemukan pemratinjau lampiran.

Membuka lampiran

Anda dapat membuka lampiran dari Panel Baca, dari pesan di daftar pesan seperti Kotak Masuk Anda, atau dari dalam pesan yang terbuka.

  1. Di daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran.

  2. Di Panel Baca, klik lampiran dua kali. Anda juga dapat mengklik kanan pesan yang memiliki lampiran dan memilih Tampilkan Lampiran.

    Catatan: Jika Anda diberi pilihan antara membuka dan menyimpan lampiran, ingatlah bahwa lebih baik menyimpan file terlebih dahulu, lalu pindai menggunakan program antivirus sebelum membukanya.

Menyimpan lampiran

Setelah membuka dan melihat lampiran, Anda mungkin memilih untuk menyimpannya ke drive hard disk. Jika pesan memilki lebih dari satu lampiran, Anda dapat menyimpan beberapa lampiran sebagai grup atau satu per satu.

Menyimpan satu lampiran dari pesan

  1. Dalam pesan terbuka atau dipratinjau, klik kanan lampiran yang ingin Anda simpan.

  2. Di menu pintasan, klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi folder, lalu klik Simpan.

Menyimpan semua lampiran dari pesan yang terbuka

  1. Di pesan yang terbuka, di tab Pesan, dalam grup Tindakan, klik Tindakan Lain, kemudian klik Simpan Lampiran.

  2. Klik OK, pilih lokasi folder, kemudian klik OKlagi.

Menyimpan semua lampiran dari daftar pesan

  1. Di daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran.

  2. Di menu File, arahkan ke Simpan Lampiran, kemudian klik Semua Lampiran.

  3. Klik OK, pilih lokasi folder, kemudian klik OKlagi.

Lihat Juga

Menampilkan pratinjau lampiran di Outlook

Memecahkan masalah lampiran di Outlook

Mengubah Asosiasi file lampiran email

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×