Membuat tipe konten situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dalam artikel ini

Tentang tipe konten situs

Pertimbangan tipe konten

Membuat tipe konten situs

Tentang tipe konten situs

Sebagai pemilik situs, Anda bisa membuat tipe konten situs baru. Anda bisa menambahkan tipe konten ini ke daftar dan pustaka di tingkat situs di mana Anda membuatnya, selain situs tingkat lebih rendah. Sebagai contoh, tipe konten situs yang Anda buat di situs tingkat atas tersedia untuk daftar dan pustaka pada semua situs di kumpulan situs. Tipe konten yang dibuat di bawah tingkat situs ini tidak tersedia untuk situs di tingkat yang lebih tinggi.

Setelah Anda menentukan tipe konten situs, Anda bisa menggunakannya di beberapa pustaka dokumen di situs saat ini atau di situs lain. Ini memungkinkan Anda untuk menata konten Anda dengan cara yang berarti dan mengaitkan kapabilitas yang sama untuk konten Anda seluruh solusi manajemen dokumen Anda. Misalnya, jika organisasi Anda menggunakan tipe tertentu kontrak, Anda bisa membuat tipe konten yang menentukan metadata untuk bahwa kontrak, Templat yang akan digunakan untuk kontrak, dan alur kerja yang diperlukan untuk meninjau dan menyelesaikan kontrak tersebut. Pustaka dokumen apa pun yang Anda menambahkan tipe konten kontrak akan menyertakan semua metadata definisi dan alur kerja tipe konten, dan penulis bisa menggunakan templat yang Anda tentukan untuk membuat kontrak baru.

Tipe konten situs menguraikan atribut dari dokumen, folder, atau item daftar. Setiap tipe konten situs bisa menentukan hal berikut ini:

  • Kumpulan properti.

  • Formulir untuk mengedit properti dan menampilkannya.

  • Alur kerja yang ingin Anda buat tersedia untuk dokumen atau item daftar.

Tips: Tipe konten situs juga dapat diperpanjang dengan menggunakan fitur kustom.

Dengan menambahkan tipe konten situs ke daftar atau pustaka, Anda menentukan bahwa daftar atau pustaka bisa berisi item daftar, folder, atau dokumen dari tipe konten tersebut. Contoh dari tipe konten situs yang terkait dengan daftar yang dirujuk sebagai tipe konten daftar.

Atas halaman

Pertimbangan tipe konten

Pertimbangkan hal berikut ini saat Anda membuat tipe konten situs baru:

Konten tipe diatur menjadi hierarki.    Hierarki tipe konten memungkinkan tipe konten agar karakteristik yang mewarisi dari tipe konten yang lain. Cara ini, kelas dokumen bisa memiliki karakteristik seluruh organisasi tapi karakteristik ini dapat disesuaikan untuk situs tertentu atau daftar.

Misalnya, semua dokumen hasil kerja pelanggan di perusahaan Anda mungkin perlu kumpulan metadata seperti akun dan nomor proyek. Dengan membuat tipe konten hasil kerja pelanggan tingkat teratas, dari semua lain Pelanggan yang mewarisi tipe hasil kerja dokumen, Anda memastikan bahwa akun nomor dan nomor proyek akan terkait dengan semua varian pelanggan hasil kerja dokumen di Anda organisasi. Jika Anda menambahkan kolom diperlukan lain ke tingkat teratas pelanggan hasil kerja tipe konten, Anda bisa memilih untuk memperbarui semua tipe konten yang mewarisi dari, yang akan menambahkan kolom baru ke semua pelanggan hasil kerja dokumen.

Tipe konten situs baru yang didasarkan pada tipe konten induk.    Saat Anda membuat tipe konten situs baru, Anda harus memilih yang sudah ada (induk) tipe konten situs untuk membuat tipe konten situs baru. Tipe konten situs baru yang Anda buat akan mewarisi atribut dari induk. Setelah Anda membuat tipe konten situs baru, Anda bisa membuat perubahan ke dalamnya, seperti menambahkan atau menghapus kolom. Perhatikan bahwa perubahan yang dibuat secara langsung ke tipe konten turunan tidak mempengaruhi tipe konten induk yang didasarkan. Ketika Anda memperbarui tipe konten induk, Anda juga bisa memilih apakah perubahan tersebut diperbarui dalam daftar dan tipe konten situs yang mewarisi dari tipe konten induk tersebut.

Tipe konten situs turunan yang mewarisi dari induk.    Tipe konten yang Anda buat didasarkan pada tipe konten induk dan dengan demikian mewarisi atribut dari induk. Ketika Anda memperbarui tipe konten induk, Anda bisa memilih apakah Anda ingin tipe konten situs turunan mewarisi perubahan tersebut. Atribut yang bisa diwarisi dari tipe konten induk adalah:

  • Templat dokumen.

  • Pengaturan baca-saja.

  • Alur kerja.

  • Kolom.

  • Atribut extensible ditambahkan oleh aplikasi lainnya.

Pada halaman pengaturan semua tipe konten, Anda memiliki opsi untuk memperbarui tipe konten daftar dan tipe konten situs turunan. Saat Anda memilih untuk memperbarui semua tipe konten yang mewarisi dari tipe konten induknya, Semua pengaturan di halaman itu juga Diperbarui pada semua tipe konten daftar dan tipe konten situs turunan yang turunan tipe konten yang akan Anda ubah. Ini menimpa semua pengaturan yang sebelumnya di daftar dan tipe konten situs yang mewarisi dari induk ini.

Misalnya, jika Anda mengubah hanya Templat dokumen pada pengaturan tingkat lanjut halaman dan pilih untuk pembaruan tipe konten daftar dan tipe, Templat dokumen dan pengaturan baca-saja diperbarui pada semua tipe konten turunan karena konten situs turunan keduanya dari pengaturan ini ada di halaman yang sama. Demikian pula, semua perubahan yang dibuat pada halaman pengaturan alur kerja akan diperbarui bersama-sama pada tipe konten turunan. Setiap kolom memiliki sendiri halaman Ubah kolom tipe konten situs, jadi pengaturan untuk setiap kolom harus diperbarui secara terpisah.

Perhatikan bahwa semua atribut dari konten mengetikkan yang muncul pada tipe konten induk — selain nama, deskripsi, dan grup — dapat diperbarui pada tipe turunan. Kolom atau pengaturan yang tidak muncul di tipe induk tidak diperbarui. Untuk memastikan bahwa perubahan yang Anda buat untuk tipe konten induk tidak menimpa pengaturan pada tipe konten turunan, Anda bisa menandai tipe konten turunan sebagai baca-saja. Meskipun ini diinginkan dalam beberapa situasi, itu juga akan mengurangi kemampuan Anda untuk mengelola secara terpusat hierarki tipe konten Anda.

Jika Anda menandai konten ketik sebagai baca-saja, pengaturan induk masih bisa mengesampingkan pengaturan anak jika Anda secara eksplisit ditetapkan induk tidak menjadi baca-saja dan lalu Perbarui perubahan pada tipe konten turunan.

Situs tipe konten yang disimpan di dalam grup.    Saat Anda membuat tipe konten situs baru, Anda harus memilih apakah akan menyimpan di grup yang sudah ada atau menyimpannya di grup baru yang Anda buat. Jika Anda tidak ingin Anda kolom situs baru untuk digunakan oleh orang lain, Anda bisa membuat grup bernama _Hidden, dan lalu menyimpan kolom situs Anda di dalamnya.

Atas halaman

Membuat tipe konten situs

  1. Pada halaman Beranda kumpulan situs, klik Tindakan situs, arahkan ke Pengaturan situs, dan lalu klik Ubah semua pengaturan situs.

  2. Di bagian Galeri, klik Tipe konten situs.

  3. Pada halaman galeri tipe konten situs, klik buat.

  4. Pada halaman tipe konten situs baru, di bagian nama dan deskripsi , ketikkan nama dan, secara opsional, deskripsi untuk tipe konten situs baru.

  5. Di daftar pilih tipe konten induk dari , pilih grup yang Anda inginkan berdasarkan tipe konten ini baru. Perhatikan bahwa grup Khusus tipe konten yang berisi tipe konten yang mengubah perilaku daftar atau pustaka saat ditambahkan.

  6. Di daftar Tipe konten induk , pilih tipe konten induk yang Anda inginkan untuk mendasarkan tipe konten Anda.

    Catatan: Daftar tipe konten induk berbeda bergantung pada opsi yang Anda pilih di langkah sebelumnya.

  7. Di bagian grup , pilih apakah akan menyimpan tipe konten situs baru ini dalam grup yang sudah ada atau grup baru.

  8. Klik OK.

    Tipe konten situs: Halaman nama tipe konten yang baru Anda muncul. Anda bisa memilih opsi di Halaman ini untuk menentukan tipe konten Anda lebih lanjut. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan tipe konten, lihat topik ini, Ubah tipe konten situs.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×